Employer of Record in Maldives

Étendre vos opérations commerciales aux Maldives nécessite une approche stratégique en matière d'emploi local. Bien qu'établir une entité locale dédiée soit une méthode traditionnelle, plusieurs voies existent pour engager des talents dans cette nation insulaire unique. Comprendre ces options est crucial pour assurer la conformité et une croissance efficace, surtout lorsqu'il s'agit de naviguer dans les cadres juridiques et administratifs spécifiques pour 2025.

Lorsqu'il s'agit d'embaucher des employés aux Maldives, les entreprises disposent de quelques avenues principales. Vous pouvez choisir de créer votre propre entité juridique locale, ce qui implique un processus d'installation complet conformément aux lois maldiviennes sur les sociétés. Alternativement, vous pouvez engager du personnel via un service d'Employer of Record (EOR), offrant une solution simplifiée et conforme. Une troisième option consiste à embaucher des individus en tant que Contractors, bien que cela nécessite une considération attentive des règles de classification pour éviter les risques de mauvaise classification.

• Établir une entité juridique locale aux Maldives, ce qui implique l'enregistrement de la société, l'obtention des licences nécessaires, et la mise en place de la paie locale et des fonctions RH.
• Utiliser un service d'Employer of Record (EOR), tel que Rivermate, qui gère toutes les responsabilités d'emploi local en votre nom.
• Engager des individus en tant que Contractors indépendants, à condition que leur arrangement de travail réponde aux critères pour un contrat de services plutôt qu'un emploi.

Comment fonctionne un EOR aux Maldives

Un Employer of Record simplifie l'expansion mondiale en agissant en tant qu'employeur légal pour votre personnel aux Maldives, tout en conservant un contrôle total sur la gestion quotidienne. Pour 2025, ce modèle garantit la conformité à toutes les réglementations locales sans que votre entreprise ait besoin d'établir une présence locale. Un EOR assume les responsabilités critiques suivantes :

• Traitement de la paie et assurance du versement des salaires en temps voulu.
• Retenues et remises fiscales aux autorités maldiviennes compétentes.
• Conformité avec les lois du travail locales, y compris les contrats de travail, les heures de travail, et les droits aux congés.
• Administration des avantages, tels que les cotisations de sécurité sociale, l'assurance santé, et autres avantages statutaires ou convenus.
• Processus d'intégration et de départ, y compris toute la documentation requise.
• Support RH et conseils pour l'employeur et l'employé, afin de réduire les risques juridiques potentiels.

Avantages de l'utilisation d'un EOR aux Maldives

Pour les entreprises souhaitant accéder au vivier de talents maldiviens sans les complexités de la création d'une entité locale, un EOR offre des avantages distincts :

• Entrée rapide sur le marché, permettant d'embaucher et d'intégrer rapidement des employés aux Maldives.
• Réduction du risque de conformité en déléguant la responsabilité du respect des lois du travail locales et des réglementations fiscales.
• Efficacité des coûts, car il élimine les dépenses importantes et la charge administrative associées à la création et à la gestion d'une filiale étrangère.
• Concentration sur les activités principales, libérant vos ressources internes de la gestion des complexités RH et paie internationales.
• Accès à une expertise locale et à un système de soutien robuste pour toutes les questions liées à l'emploi.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Maldives inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Maldives.

Dans les Maldives, le système fiscal est territorial, s'appliquant uniquement aux revenus provenant de sources situées dans le pays, sous la supervision de la Maldives Inland Revenue Authority (MIRA). Les employeurs doivent verser 7 % des salaires des employés au Maldives Retirement Pension Scheme (MRPS), en complément des contributions des employés, pour un total de 14 %. De plus, les employeurs sont responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés selon des taux progressifs :

Les paiements d'impôts, y compris les contributions au MRPS et la retenue de l'impôt sur le revenu, doivent être effectués mensuellement avant le 15, et un rapport annuel doit être soumis dans les trois mois suivant l'exercice fiscal. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins cinq ans.

Les travailleurs étrangers résidant plus de 183 jours sont considérés comme résidents fiscaux, mais seul le revenu provenant de sources maldiviennes est imposé. Les entreprises opérant localement sont soumises à un taux d'impôt sur les sociétés de 15 %, et les entreprises ayant un chiffre d'affaires annuel supérieur à 1 million de MVR doivent s'enregistrer pour la GST, qui est de 6 % pour le tourisme et de 8 % pour les autres secteurs. Les conventions de double imposition peuvent offrir des allégements pour les travailleurs étrangers et les entreprises.

Aux Maldives, les niveaux de salaire sont fortement influencés par les secteurs du tourisme et de la pêche, avec des salaires compétitifs pour des postes qualifiés tels que les gestionnaires de resorts (MVR 25 000–50 000/mois) et les chefs (MVR 15 000–35 000/mois). Les salaires varient selon l'industrie et l'expérience, avec des postes clés comme les développeurs de logiciels gagnant entre MVR 22 000–45 000 par mois, tandis que les pêcheurs perçoivent entre MVR 8 000–20 000. Les employeurs doivent respecter les lois sur le salaire minimum, qui en 2025 dépendent du secteur : petites entreprises (MVR 35/heure), moyennes (MVR 40/heure) et grandes (MVR 45/heure).

Les avantages supplémentaires tels que les bonus annuels (environ un mois de salaire), le logement, le transport, les allocations médicales et les bonus Eid sont courants, augmentant la rémunération totale. La paie est généralement traitée mensuellement par virement bancaire, avec des fiches de paie détaillées exigées par la loi. Les tendances salariales prévoient une demande accrue pour la main-d'œuvre qualifiée, notamment dans le tourisme et la technologie, ce qui entraîne une pression à la hausse sur les salaires et une attention accrue aux avantages attractifs. L'inflation et les politiques gouvernementales pourraient également influencer les ajustements salariaux dans un avenir proche.

Aux Maldives, la Labour Act prévoit des droits minimums en matière de congés afin de promouvoir le bien-être des employés. Les employés ayant au moins un an d'ancienneté ont droit à un minimum de 30 jours de congé annuel payé, qui peuvent être reportés d'une année sur l'autre avec un accord mutuel. Lors de la fin de l'emploi, les congés non utilisés accumulés doivent être payés. Les jours fériés publics, y compris les fêtes islamiques (qui varient chaque année), la Fête du Travail, la Journée de la Victoire, et d'autres, sont observés avec un congé payé.

Les employés bénéficient également d'un congé maladie payé, généralement jusqu'à 30 jours par an, nécessitant un certificat médical pour les absences de plus de trois jours. Le congé parental comprend 60 jours de congé de maternité payé pour les femmes et 3 jours de congé de paternité payé pour les hommes ; le congé d'adoption n'est pas légalement obligatoire mais peut être offert par l'employeur. D'autres types de congé tels que le congé pour décès, pour études, et les congés sabbatiques sont disponibles à la discrétion de l'employeur.

Les employés aux Maldives ont droit à des avantages obligatoires en vertu de la Employment Act, notamment des salaires minimums, des congés annuels et de maladie payés, des jours fériés, des congés de maternité et de paternité, des allocations pour le Ramadan, ainsi que des indemnités de licenciement telles que l'indemnité de départ. Les heures de travail standard sont de 48 heures par semaine, avec une compensation pour les heures supplémentaires au-delà de cette limite. Les employeurs doivent assurer la conformité à ces exigences légales afin de fournir un filet de sécurité de base pour les employés.

En plus des avantages obligatoires, de nombreux employeurs offrent des avantages optionnels tels que des primes de performance, des allocations logement et transport, une assurance santé et vie, un développement professionnel, et des activités récréatives pour attirer et retenir les talents. L'assurance santé est généralement fournie de manière privée, avec des niveaux de couverture variables et parfois nécessitant une contribution de l'employé. Bien qu'il n'existe pas de régime de pension obligatoire, certaines entreprises proposent des fonds de prévoyance, des plans de pension privés ou des paiements de gratuity à la retraite.

Les employeurs supportent des coûts liés aux primes d'assurance santé, aux cotisations de retraite et aux allocations, qui varient selon la couverture et la taille de l'entreprise. Des packages d'avantages compétitifs sont de plus en plus attendus, notamment par les multinationales, pour attirer des travailleurs qualifiés. La conformité aux lois du travail, une tenue de registres appropriée, et l'offre d'avantages adaptés sont essentiels pour respecter la législation et retenir les talents aux Maldives.

Les accords d'emploi aux Maldives sont essentiels pour définir la relation d'emploi, couvrant les devoirs professionnels, la rémunération, les heures de travail et la résiliation. Les employeurs doivent respecter la Maldives Labour Act, y compris les clauses obligatoires, les périodes de probation permises et les restrictions concernant la confidentialité et les clauses de non-concurrence, afin de réduire les litiges et d'assurer la conformité légale.

Il existe deux principaux types de contrats :

Des accords correctement structurés et conformes aux exigences légales sont essentiels pour une protection juridique et un environnement de travail équitable.

Les Maldives sont de plus en plus attractives pour le travail à distance, mais les entreprises doivent naviguer dans leur paysage juridique et infrastructural. Actuellement, il n'existe pas de législation spécifique sur le travail à distance ; les lois du travail en vigueur s'appliquent également aux employés à distance, en insistant sur des contrats d'emploi clairs, une semaine de travail standard de 48 heures, les responsabilités en matière de santé et de sécurité, et le respect des lois sur la résiliation. Les employeurs doivent assurer la conformité et favoriser un environnement de travail sécurisé.

Les modalités de travail flexibles telles que le télétravail à temps plein, le travail hybride, le flextime, la semaine de travail compressée et le partage d'emploi sont des options courantes. La protection des données est essentielle, nécessitant un accès sécurisé au réseau, le cryptage, la formation à la confidentialité et la conformité avec la Data Protection Act des Maldives. Les politiques concernant l’équipement et les dépenses doivent préciser les outils fournis par l'entreprise, les procédures de remboursement et les considérations pour l'installation du bureau à domicile, y compris les implications fiscales potentielles.

Une connectivité fiable et une infrastructure technologique sont vitales. Les employeurs doivent fournir un accès à Internet haut débit, des outils de communication, un support informatique et des solutions cloud pour assurer des opérations à distance sans interruption.

Les employeurs aux Maldives doivent suivre des procédures légales spécifiques pour la résiliation des employés, y compris le respect des périodes de préavis, des indemnités de départ et des motifs valides de licenciement. Les périodes de préavis varient selon la durée de l'emploi : 30 jours pour 1 an ou moins, 45 jours pour 1-3 ans, et 60 jours pour plus de 3 ans. L'indemnité de départ est obligatoire en cas de licenciement sans cause ou pour redundancy, calculée comme un mois de salaire par année de service, avec une prorata pour les années partielles. Les employeurs doivent payer l'indemnité de départ dans les 30 jours suivant la résiliation pour éviter des pénalités.

Les résiliations peuvent être avec cause (par exemple, inconduite, vol, mauvaise performance) ou sans cause (par exemple, redundancy, fermeture d'entreprise). Une documentation appropriée et des preuves sont essentielles pour des licenciements justifiés. La conformité procédurale inclut l’émission de notifications écrites, la conduite d’enquêtes équitables, la fourniture de réponses de l’employé, le règlement de toutes les dettes, et l’émission de lettres de résiliation formelles. Les employés sont protégés contre le licenciement abusif et peuvent déposer des plaintes auprès du Tribunal du Travail, qui peut ordonner la réintégration, une compensation ou des pénalités. Les pièges courants incluent le non-respect des périodes de préavis, l’oubli des paiements d’indemnités de départ, ou le licenciement sans cause justifiée.

Le paysage du travail aux Maldives évolue vers davantage de contractualisation indépendante et de freelancing, offrant aux entreprises une flexibilité et un accès à des compétences spécialisées, tout en permettant aux individus une autonomie accrue. Comprendre les cadres juridiques, contractuels et fiscaux est essentiel pour assurer la conformité et la réussite des collaborations. La mauvaise classification entre employés et Contractors peut entraîner des problèmes juridiques et financiers. Les distinctions clés incluent le contrôle, l’intégration, la dépendance économique, la fourniture d’outils et la durée de la relation.

Les accords de Contractor of Record doivent préciser clairement la portée du travail, les modalités de paiement, la confidentialité, les droits de propriété intellectuelle et la loi applicable. La propriété intellectuelle créée lors des engagements doit être abordée afin d’assurer une clarté sur la propriété. Les Contractors sont responsables de leurs obligations fiscales, notamment la Business Profit Tax (BPT) et la Goods and Services Tax (GST), avec des exigences spécifiques d’enregistrement et de déclaration.

Les Contractors sont courants dans des secteurs tels que le tourisme, la construction, l’informatique, les médias et les services professionnels, permettant aux entreprises de s’adapter et d’accéder à une expertise selon leurs besoins. L’assurance, bien que pas toujours obligatoire, est recommandée pour se protéger contre les réclamations liées au travail.

Les ressortissants étrangers cherchant du travail aux Maldives ont généralement besoin à la fois d’un visa et d’un permis de travail, le parrainage par l’employeur étant une exigence clé. Les principaux types de visas incluent :

Le Visa d’Emploi est la voie principale pour les travailleurs étrangers, nécessitant un parrainage par l’employeur, tandis que les Visas d’Affaires et Spéciaux s’adressent à des activités à court terme ou spécifiques à un projet. La navigation dans le processus implique la documentation et l’approbation gouvernementale, rendant la conformité essentielle pour un emploi légal.