Employer of Record in Liban

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom dans un autre pays. Si vous souhaitez embaucher quelqu’un au Liban, mais que vous ne disposez pas d’une entité commerciale enregistrée là-bas, vous pouvez utiliser un EOR. L’EOR gère toutes les tâches juridiques et RH liées à l’emploi. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux, et s’assurer que vous respectez toutes les lois du travail libanaises. Utiliser un EOR comme Rivermate vous permet de constituer une équipe au Liban rapidement et sans le coût élevé ni la complexité de la création d’une société locale.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Liban

L’utilisation d’un EOR simplifie le processus d’embauche au Liban. Pendant que l’EOR gère le volet administratif, vous gérez le travail quotidien de votre employé.

Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le candidat : Tout d’abord, vous identifiez la personne que vous souhaitez embaucher au Liban.
• L’EOR l’embauche : L’EOR embauche alors légalement votre candidat choisi en vertu d’un contrat de travail local conforme à la loi libanaise.
• L’intégration est gérée : L’EOR prend en charge tout le processus d’intégration de votre nouveau salarié.
• Les RH et la paie sont gérées : L’EOR s’occupe de toutes les fonctions RH, y compris la gestion de la paie, la retenue des taxes et la gestion des avantages sociaux.
• Vous gérez votre employé : Votre nouveau membre d’équipe travaille pour votre entreprise au quotidien, comme n’importe lequel de vos autres employés. L’EOR agit simplement en tant qu’employeur légal en arrière-plan.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Liban

Utiliser un EOR au Liban vous aide à éviter le processus compliqué et chronophage de création de votre propre entité légale. Cela vous permet d’entrer sur le marché libanais et d’embaucher des talents rapidement et en toute sécurité. C’est un avantage majeur pour les entreprises qui souhaitent tester le marché ou embaucher des personnes qualifiées sans engagement à long terme pour une présence physique.

Voici quelques avantages clés :

• Restez conforme : Un EOR vous assure de respecter toutes les lois du travail libanaises, qui peuvent être complexes. Ils gèrent les contrats de travail, la paie et les avantages sociaux selon la réglementation locale.
• Gagnez du temps et de l’argent : Créer une entité commerciale dans un nouveau pays peut prendre des mois et coûter très cher. Un EOR vous permet de contourner entièrement ce processus.
• Accès à une expertise locale : Les EOR disposent d’experts RH locaux qui comprennent les exigences spécifiques en matière d’avantages sociaux et d’emploi au Liban. Ils peuvent vous aider à proposer des packages d’avantages compétitifs conformes aux attentes locales.
• Sponsorisez les permis de travail : Un EOR avec une entité légale enregistrée au Liban peut sponsoriser les permis de travail pour les employés étrangers, ce qui est une exigence pour toute personne n’étant pas citoyen libanais.
• Réduisez les risques : L’EOR assume les responsabilités légales en tant qu’employeur, ce qui réduit votre risque et garantit que toutes les questions d’emploi sont traitées correctement.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Liban comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Liban.

Recruter au Liban nécessite de comprendre un mélange unique de facteurs culturels et juridiques. La main-d'œuvre est diversifiée et bien éduquée, avec l'arabe comme langue officielle, bien que le français et l'anglais soient courants dans les affaires. La forte émigration a entraîné des pénuries de talents dans certains secteurs comme la santé et la technologie. La Loi du Travail libanaise est la principale source de réglementation de l'emploi, il est donc important de connaître vos obligations.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que vous puissiez conclure des accords d'emploi oraux au Liban, nous recommandons toujours un contrat écrit. Un accord écrit en arabe évite les malentendus et définit clairement les termes de l'emploi. Vous pouvez inclure une traduction dans une autre langue si nécessaire.

Vos contrats de travail doivent comporter ces détails clés :

• L'identification complète de votre entreprise et de l'employé
• La date de début de l'emploi
• Une description du poste et des responsabilités
• Le lieu de travail
• Le salaire et la fréquence de paiement
• Les heures de travail et les périodes de repos

Il existe deux principaux types de contrats de travail au Liban :

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans un contrat de travail. Cela donne à vous et au nouvel employé le temps de voir si le fit est approprié.

Voici les points clés concernant les périodes d'essai au Liban :

• La durée maximale d'une période d'essai est de trois mois.
• Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat sans préavis ni indemnité de départ.
• Vous devez clairement indiquer la période d'essai dans le contrat de travail.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Liban est de 48 heures, généralement réparties sur six jours. Une journée de travail moyenne dure huit heures.

Voici comment fonctionnent les heures supplémentaires :

• Toute heure travaillée au-delà de la semaine standard de 48 heures est considérée comme des heures supplémentaires.
• Vous devez payer aux employés 1,5 fois leur taux horaire normal pour les heures supplémentaires.

Jours fériés publics & régionaux

Le Liban célèbre un certain nombre de jours fériés publics. Les fêtes chrétiennes et islamiques sont officiellement observées. Gardez à l'esprit que les dates des fêtes islamiques changent chaque année.

Voici quelques-uns des principaux jours fériés publics :

• Jour de l'An
• Noël arménien
• Jour de Saint Maroun
• Journée commémorative de Rafik Hariri
• Jour de l'Annonciation
• Eid al-Fitr
• Vendredi Saint (catholique et orthodoxe)
• Fête du Travail
• Eid al-Adha
• Jour de l'Assomption
• Nouvel An islamique
• Ashura
• Fête de l'Indépendance
• Fête du Prophète
• Noël

Recruter des contractors au Liban

Recruter des contractors indépendants au Liban peut être une manière flexible d'apporter des compétences spécialisées pour des projets spécifiques. Cependant, vous devez faire attention à la façon dont vous classifiez les travailleurs.

Un contractor indépendant est auto-entrepreneur, fournit ses propres outils et contrôle son propre emploi du temps. Il n'a pas droit aux mêmes avantages que les employés, tels que le congé payé et la sécurité sociale.

Une mauvaise classification d'un employé en tant que contractor peut entraîner de graves conséquences, notamment :

• Amendes et pénalités
• Remboursement rétroactif des taxes et cotisations sociales
• Contestations juridiques

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Nous gérons les aspects juridiques et administratifs du recrutement, en veillant à ce que vos travailleurs soient correctement classifiés selon la loi libanaise. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que nous nous occupons de la conformité.

Naviguer dans la rémunération et la paie au Liban nécessite une compréhension du paysage local. Le climat économique influence fortement les structures salariales et les attentes des employés. Pour les entreprises, cela signifie rester informé des taux du marché, des exigences en matière de salaire minimum et des pratiques courantes pour attirer et retenir les talents tout en respectant les lois du travail.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Liban, le cycle de paie standard est mensuel. Vous payez généralement aux employés leur salaire net une fois par mois, souvent vers la fin du mois. Les virements bancaires sont la méthode standard et préférée pour le paiement.

Au-delà du salaire de base, les packages de rémunération au Liban incluent souvent diverses indemnités. Celles-ci peuvent être obligatoires par la loi ou la politique de l'entreprise. Les ajouts courants comprennent :

• Indemnité de Transport : Pour aider à couvrir les frais de déplacement.
• Indemnité d'Éducation : Certains employeurs fournissent des indemnités pour la scolarité des enfants des employés.
• Primes de Performance : Celles-ci sont discrétionnaires et basées sur la performance individuelle ou de l'entreprise.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Liban est de 48 heures. Tout travail effectué au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont rémunérées à 1,5 fois le taux horaire normal.

À partir du 1er janvier 2025, le salaire minimum légal au Liban est de 18 000 000 LBP par mois. Tous les employeurs doivent respecter ce salaire minimum pour tous les employés couverts par le Code du travail.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record

Les employeurs au Liban sont responsables de plusieurs cotisations de paie. Ces contributions financent la sécurité sociale, les soins de santé et autres avantages pour les employés.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également une partie de leur salaire à la sécurité sociale. L'impôt sur le revenu est également retenu sur leur rémunération.

En Liban, votre package d'avantages pour les employés est un mélange de contributions obligatoires et de congés, plus tous les avantages supplémentaires que vous proposez. Le système de sécurité sociale, connu sous le nom de Fonds National de Sécurité Sociale (FNS), couvre la santé, les allocations familiales et l'indemnité de fin de service. Tous les employés, y compris les ressortissants étrangers disposant des permis appropriés, doivent être enregistrés. Cela constitue la base de votre programme d'avantages.

Congés légaux

Voici une ventilation des droits aux congés légalement requis au Liban.

• Congé annuel : Après un an de service, les employés bénéficient de 15 jours de congé annuel payé. Ce nombre augmente avec l'ancienneté.
• Congé maladie : Le droit au congé maladie dépend de la durée de votre emploi. Il commence à une demi-mois de salaire complet après trois mois de service. Un certificat médical est nécessaire pour faire valoir un congé maladie.
• Congé de maternité : Les employées féminines ont droit à 10 semaines de congé de maternité payé. Vous ne pouvez pas licencier une employée pendant son congé de maternité.
• Congé de paternité : Les pères peuvent prendre trois jours de congé payé.
• Congé de deuil : En cas de décès d’un membre proche de la famille, les employés ont droit à deux jours de congé payé.
• Congé de mariage : Les employés ont droit à une semaine de congé payé pour leur mariage.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Le Liban possède plusieurs jours fériés, et les dates de certains jours fériés religieux peuvent varier chaque année.

Avantages complémentaires typiques

Pour attirer et fidéliser les meilleurs talents, de nombreuses entreprises au Liban offrent plus que le minimum légal.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages conforme dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d'une entité légale au Liban, vous n'avez donc pas besoin d’en créer une vous-même. Ils gèrent l’administration de tous les avantages légaux, y compris l’enregistrement et les contributions au FNS. Cela vous garantit une conformité totale avec les lois du travail locales dès le premier jour.

Un EOR peut également vous aider à créer un package d’avantages compétitif en vous conseillant sur les normes du marché local et ce que les candidats attendent. Ils peuvent sourcer et gérer des avantages supplémentaires comme l’assurance santé privée, vous faisant gagner du temps et des efforts. En utilisant un EOR, vous pouvez offrir à vos employés au Liban un package d’avantages complet et attractif sans vous perdre dans les détails des réglementations locales.

Mettre fin à un emploi au Liban implique des étapes spécifiques. Vous devez suivre les lois du travail du pays pour assurer un processus fluide et conforme. Cela signifie comprendre les règles concernant les périodes de préavis et l’indemnité de départ. Une sortie équitable et légale protège votre entreprise et respecte l’employé.

Périodes de préavis

Lorsque vous mettez fin à un contrat de travail, vous devez donner à l’employé un préavis écrit. La durée de cette période dépend de la durée d’emploi de l’employé dans votre entreprise.

Voici les périodes de préavis minimales requises par la loi :

Pendant la période de préavis, l’employé continue de travailler et de percevoir son salaire et ses avantages habituels. Si vous ne fournissez pas le préavis approprié, vous devez payer à l’employé son salaire pour cette période.

Vous pouvez mettre fin à un emploi sans préavis si l’employé a commis une infraction grave.

Indemnité de départ

Les employés au Liban ont souvent droit à une indemnité de départ, également appelée indemnité de fin de service. Ce paiement est obligatoire sauf si l’employé a été licencié pour faute grave.

Le calcul standard de l’indemnité de départ est d’un mois de salaire par année de service. Ce calcul se base sur le dernier salaire de l’employé.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Naviguer dans la résiliation d’un emploi dans un pays différent peut être complexe. Nous veillons à ce que tout le processus de départ soit géré correctement et en totale conformité avec la loi libanaise.

Voici comment nous le gérons :

• Conformité légale : Nous restons à jour sur les lois du travail du Liban. Nous nous assurons que chaque licenciement respecte toutes les exigences légales en matière de préavis et d’indemnité.
• Documentation claire : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire. Cela crée un dossier clair du processus de licenciement.
• Communication : Nous vous aidons à communiquer la décision à votre employé de manière claire et respectueuse.
• Paiements finaux : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux, y compris tout salaire impayé, avantages et indemnité de départ. Cela garantit que votre employé reçoit tout ce à quoi il a droit, à temps.

Nous gérons ces détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Vous pouvez avoir confiance que le processus est équitable, conforme et professionnel.

Obtenir une autorisation de travail au Liban implique un processus en plusieurs étapes nécessitant un parrainage local. Votre entreprise doit avoir une entité légale enregistrée dans le pays pour parrainer les travailleurs étrangers. Le processus prend généralement entre un et trois mois. Après que votre employé ait obtenu un permis de travail, il pourra ensuite faire une demande de permis de séjour.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) avec une entité légale enregistrée au Liban peut parrainer des permis de travail pour vos employés. C’est une méthode courante pour les entreprises d’embaucher des talents étrangers sans créer leur propre entité dans le pays. L’EOR agit en tant qu’employeur légal et gère l’ensemble du processus de visa et de permis de travail.

Voici quelques points clés concernant les visas de travail et le parrainage :

• Le parrainage est requis. Les contractants indépendants et les freelances ne peuvent pas faire de demande pour un visa de travail standard.
• Les permis de travail sont liés à l’employeur. Si l’employé change d’emploi, il aura probablement besoin d’un nouveau permis de travail.
• Les visas pour nomades numériques ne sont pas disponibles. Bien qu’un visa touristique puisse être utilisé pour de courts séjours, il ne permet pas un emploi légal.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée, le Liban offre un visa à l’arrivée pour les citoyens de plus de 80 pays. Ce visa est généralement valable un mois et peut être prolongé jusqu’à trois mois.

Gardez à l’esprit ces réalités liées aux voyages :

• Restrictions d’entrée. Les voyageurs avec des tampons, visas ou sceaux israéliens dans leur passeport se verront refuser l’entrée. Même un voyage antérieur en Israël, sans tampon, peut entraîner un refus d’entrée ou une détention si cela est divulgué.
• Documents requis. Pour un visa à l’arrivée, vous aurez probablement besoin de :
  • Un passeport valide
  • Une preuve d’hébergement
  • Un billet de retour
  • Un numéro de téléphone et une adresse locaux
• Le dépassement de délai est sérieux. Si vous dépassez la durée de validité de votre visa, vous devrez régulariser votre situation auprès du Département du Passeport et de l’Immigration de la Sécurité Générale avant de pouvoir quitter le pays.