Gérer les droits aux congés et vacances des employés est un aspect crucial de la conformité et de la satisfaction des employés lors de l'exploitation en Lettonie. Comprendre les réglementations spécifiques régissant les différents types de congés, des vacances annuelles au congé maladie et au congé parental, est essentiel pour les employeurs. Le droit du travail letton fournit des lignes directrices claires sur les droits minimaux et les procédures que les employeurs doivent suivre pour garantir un traitement équitable et la conformité légale pour leur main-d'œuvre.
Naviguer dans ces réglementations peut être complexe, surtout pour les entreprises internationales employant du personnel en Lettonie. Ce guide offre un aperçu des principales politiques de congé applicables en Lettonie, aidant les employeurs à comprendre leurs obligations et à gérer efficacement les absences des employés en 2025.
Congé annuel
Les employés en Lettonie ont droit à un minimum de congé annuel payé. Ce congé est destiné au repos et à la récupération et est réglementé par le Labour Law.
- Droit minimum : Le droit minimum au congé annuel payé est de quatre semaines civiles par an. Cela n'inclut pas les jours fériés.
- Acquisition : Les employés accumulent généralement du temps de congé en fonction de leur ancienneté. Le droit complet est généralement accessible après six mois d'emploi continu avec le même employeur, bien que les accords puissent varier.
- Planification : La période du congé annuel est généralement convenue entre l'employeur et l'employé. Les employeurs doivent préparer un calendrier de congé pour l'année, en tenant compte à la fois des besoins de l'entreprise et des souhaits des employés.
- Paiement : La rémunération de congé doit être calculée et versée à l'employé avant le début de son congé.
- Report : Le congé annuel non utilisé peut généralement être reporté à l'année suivante, mais il existe des limitations quant à la durée de son accumulation.
Jours fériés
La Lettonie observe plusieurs jours fériés tout au long de l'année. Lors de ces jours, les employés ont généralement droit à un jour de congé avec salaire. Si un employé doit travailler un jour férié, il a généralement droit à une compensation accrue, souvent le double de son taux habituel.
Voici les jours fériés attendus en Lettonie pour 2025 :
| Date | Fête |
|---|---|
| 1er janvier | Jour de l'An |
| 18 avril | Vendredi saint |
| 20 avril | Dimanche de Pâques |
| 21 avril | Lundi de Pâques |
| 1er mai | Fête du Travail |
| 4 mai | Jour de la Restauration de l'Indépendance |
| 5 mai | Jour après la Restauration de l'Indépendance |
| 23 juin | Veille de la Saint-Jean (Līgo) |
| 24 juin | Fête de la Saint-Jean (Jāņi) |
| 18 novembre | Proclamation de la République de Lettonie |
| 24 décembre | Réveillon de Noël |
| 25 décembre | Noël |
| 26 décembre | Deuxième jour de Noël |
| 31 décembre | Réveillon du Nouvel An |
Note : Si un jour férié tombe un week-end, le gouvernement peut déclarer le lundi suivant comme jour de congé, mais cela est annoncé plus près de la date.
Politiques de congé maladie
Les employés en Lettonie ont droit à un congé maladie lorsqu'ils sont incapables de travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure.
- Droit : Les employés ont droit à un congé maladie pour la durée de leur incapacité de travailler, certifiée par un professionnel de la santé.
- Certificat médical : Un certificat médical (note de maladie) est requis pour justifier le congé maladie, généralement dès le premier jour d'absence.
- Indemnité de maladie : L'indemnité de maladie est réglementée par la loi et implique des cotisations à la fois de l'employeur et de l'assurance sociale de l'État.
- Responsabilité de l'employeur : L'employeur paie l'indemnité de maladie pour les 10 premiers jours civils de maladie. Le taux est généralement de 80 % du revenu moyen de l'employé.
- Responsabilité de l'État : À partir du 11e jour, l'indemnité de maladie est versée par l'agence d'assurance sociale de l'État (VSAA), à condition que l'employé soit assuré socialement. Le taux est généralement de 80 % du revenu assuré moyen de l'employé.
- Durée : L'indemnité de maladie versée par l'État peut être reçue pour un maximum de 26 semaines sur une période d'un an, ou jusqu'à 52 semaines sur une période de trois ans dans certains cas.
Congé parental
La loi lettone prévoit des options complètes de congé parental, y compris le congé de maternité, de paternité et parental, pour soutenir les familles.
- Congé de maternité :
- Droit : Les femmes enceintes ont droit à 56 jours civils de congé de maternité avant la date prévue de l'accouchement et 56 jours après la naissance, totalisant 112 jours. En cas de complications pendant la grossesse, l'accouchement ou si deux enfants ou plus naissent, le congé postnatal est prolongé à 70 jours, pour un total de 126 jours.
- Paiement : La prestation de maternité est versée par l'agence d'assurance sociale de l'État (VSAA) à un taux de 80 % du revenu assuré moyen.
- Congé de paternité :
- Droit : Les pères ont droit à 10 jours civils de congé de paternité, qui peuvent être pris dans les six mois suivant la naissance de l'enfant.
- Paiement : La prestation de paternité est versée par l'agence d'assurance sociale de l'État (VSAA) à un taux de 80 % du revenu assuré moyen.
- Congé parental :
- Droit : Un des deux parents (ou une autre personne s'occupant de l'enfant, comme un grand-parent) a droit à un congé parental jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de 1,5 an. Ce congé peut être pris en plusieurs fois.
- Paiement : La prestation parentale est versée par l'agence d'assurance sociale de l'État (VSAA). Le montant dépend de la durée choisie pour recevoir la prestation (jusqu'à ce que l'enfant ait 1 an ou 1,5 an) et des revenus assurés antérieurs du parent.
Autres types de congé
En plus des principales catégories, la loi lettone prévoit également d'autres types de congé dans des circonstances spécifiques :
- Congé de deuil : Les employés se voient généralement accorder un congé en cas de décès d'un membre proche de la famille, bien que la durée puisse dépendre de la politique interne de l'entreprise ou des accords collectifs au-delà des dispositions légales de base.
- Congé d'études : Les employés poursuivant une formation peuvent se voir accorder un congé d'études, notamment si les études sont liées à leur travail ou si cela est stipulé dans un accord collectif. Les modalités (payé ou non, durée) peuvent varier.
- Congé pour fonctions d'État et publiques : Les employés ont droit à un congé pour remplir des fonctions d'État ou publiques, comme siéger dans un jury.
- Congé sans solde : Les employés peuvent demander un congé sans solde pour diverses raisons personnelles, sous réserve de l'approbation de l'employeur.
Comprendre et appliquer correctement ces politiques de congé est essentiel pour maintenir la conformité et favoriser de bonnes relations avec les employés en Lettonie.
