Gérer les droits aux congés et vacances des employés est un aspect crucial de la conformité et de la satisfaction des employés lors de l'exploitation en Islande. La législation du travail islandaise et les accords collectifs offrent des cadres solides pour divers types de congés, garantissant aux employés un temps de repos adéquat pour la détente, la maladie, les responsabilités familiales et d'autres événements importants de la vie. Comprendre ces droits est essentiel pour les employeurs afin de maintenir la conformité légale et favoriser un environnement de travail positif.
La législation islandaise et les accords collectifs établissent des normes minimales pour les vacances, les jours fériés, les congés maladie et le congé parental. Si la loi fixe des exigences de base, les accords collectifs offrent souvent des conditions plus avantageuses en ce qui concerne les taux d'acquisition, la durée et le paiement pour différents types de congés. Les employeurs doivent être conscients à la fois des exigences statutaires et de tout accord collectif applicable à leur main-d'œuvre.
Congé annuel
Les employés en Islande ont droit à un congé annuel. L'entitlement statutaire minimum est de 24 jours ouvrables par an, qui s'accumulent à un taux de 10,17 % du salaire de l'employé. Cependant, de nombreux accords collectifs prévoient un minimum plus élevé, souvent à partir de 25 jours et augmentant avec l'ancienneté, atteignant parfois jusqu'à 30 jours ou plus. La rémunération de vacances est généralement calculée sur la base des gains moyens de l'employé durant l'année de vacances.
| Type d'entitlement | Minimum Statutaire | Accord Collectif Courant | Taux d'Accrual (Statutaire) |
|---|---|---|---|
| Jours de vacances annuels | 24 jours ouvrables | 25-30+ jours ouvrables | 10,17 % du salaire |
L'année de vacances s'étend généralement du 1er mai au 30 avril. Les employés acquièrent des droits aux vacances durant cette période, qu'ils ont généralement le droit de prendre lors de la période de vacances suivante, habituellement du 1er mai au 30 septembre. Les jours de vacances non utilisés peuvent être reportés sous certaines conditions ou payés lors de la fin du contrat.
Jours fériés
L'Islande observe plusieurs jours fériés tout au long de l'année. Les employés ont généralement droit à un congé à ces dates, souvent avec des règles spécifiques concernant le paiement s'ils doivent travailler. Les dates exactes peuvent varier légèrement d'une année à l'autre selon le jour de la semaine où elles tombent.
Voici les jours fériés typiques observés en Islande en 2025 :
| Date | Fête |
|---|---|
| 1er janvier | Jour de l'An |
| 17 avril | Jeudi de la Cène |
| 18 avril | Vendredi Saint |
| 20 avril | Dimanche de Pâques |
| 21 avril | Lundi de Pâques |
| 24 avril | Premier jour d'été |
| 1er mai | Fête du Travail |
| 29 mai | Ascension |
| 8 juin | Dimanche de la Pentecôte |
| 9 juin | Lundi de Pentecôte |
| 17 juin | Fête nationale islandaise |
| 4 août | Fête du commerce |
| 24 décembre | Réveillon de Noël (après-midi) |
| 25 décembre | Noël |
| 26 décembre | Saint Étienne (Boxing Day) |
| 31 décembre | Réveillon du Nouvel An (après-midi) |
Notez que le réveillon de Noël et le réveillon du Nouvel An sont généralement des jours fériés à mi-journée commençant à midi.
Congé maladie
Les employés en Islande ont droit à un congé maladie s'ils sont incapables de travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure. Le droit à un congé maladie payé dépend de la durée d'emploi auprès de l'employeur actuel.
| Durée d'emploi | Droit au congé maladie payé |
|---|---|
| Moins de 1 mois | Congé non payé |
| 1 à 3 mois | 2 jours de congé payé |
| 3 à 6 mois | 1 semaine de congé payé |
| 6 mois à 1 an | 2 semaines de congé payé |
| 1 an ou plus | 2 mois de congé payé |
Après la période initiale de congé maladie payé basée sur l'ancienneté, les employés ayant été employés pendant au moins un an ont généralement droit à un congé maladie supplémentaire non payé pouvant aller jusqu'à 6 mois. Les accords collectifs offrent souvent des droits plus favorables, y compris des périodes plus longues de congé payé. Les employeurs peuvent exiger un certificat médical pour les absences dépassant un certain nombre de jours.
Congé parental
L'Islande dispose d'un système de congé parental complet conçu pour permettre aux parents de passer du temps avec leur nouveau-né. Le système prévoit des droits individuels, non transférables, pour les deux parents, ainsi qu'une période partagée.
| Type de parent | Droit individuel | Droit partagé | Durée totale | Taux de paiement (de la Sécurité Sociale) |
|---|---|---|---|---|
| Mère | 6 mois | 6 semaines | Jusqu'à 12 mois | 80 % du salaire moyen (plafonné) |
| Père/Co-parent | 6 mois | 6 semaines | Jusqu'à 12 mois | 80 % du salaire moyen (plafonné) |
| Total (par enfant) | - | - | Jusqu'à 12 mois | - |
Chaque parent a un droit individuel à 6 mois de congé parental. De plus, les parents partagent un droit à 6 semaines de congé, qui peut être utilisé par l'un ou l'autre ou partagé entre eux. Cela donne une période totale potentielle de congé allant jusqu'à 12 mois par enfant, pouvant être prise jusqu'à ce que l'enfant atteigne 24 mois. Le congé parental est principalement payé par l'Administration de la Sécurité Sociale (Tryggingastofnun) à un taux de 80 % du salaire moyen de l'employé, jusqu'à un plafond fixé. Les accords collectifs peuvent compléter ce paiement ou offrir des droits supplémentaires. Le congé parental s'applique également à l'adoption et à la garde d'enfants en famille d'accueil.
Autres types de congés
Au-delà des principales catégories, la législation islandaise et les accords collectifs peuvent prévoir d'autres types de congés, bien que les droits puissent varier considérablement. Ceux-ci peuvent inclure :
- Congé de deuil : Congé suite au décès d’un membre proche de la famille. La durée et la rémunération dépendent souvent des accords collectifs.
- Congé d'études : Certains accords collectifs accordent aux employés le droit de prendre un congé payé ou non payé pour poursuivre des études ou formations complémentaires, souvent liées à leur domaine d’activité et à leur ancienneté.
- Congé sabbatique : Moins courant en tant que droit statutaire, mais certains employeurs ou accords collectifs peuvent offrir des possibilités de congé prolongé après une certaine période de service.
- Congé pour raisons familiales urgentes : Un congé de courte durée peut être disponible en cas de maladie ou d’accident familial urgent où la présence immédiate de l’employé est indispensable.
Les spécificités de ces autres types de congés dépendent fortement des accords collectifs applicables et des politiques individuelles des employeurs.
