Gestion des droits aux congés des employés est un aspect crucial de la conformité et du bien-être des employés pour les entreprises opérant en Irlande. La législation irlandaise du travail fournit un cadre d'autorisations minimales légales couvrant divers types de congés, y compris les vacances annuelles, les jours fériés, les congés maladie, et différentes formes de congé parental. Comprendre ces exigences est essentiel pour les employeurs afin de garantir qu'ils respectent leurs obligations légales et maintiennent des pratiques équitables et cohérentes.
La conformité à ces réglementations contribue à favoriser un environnement de travail positif et garantit que les employés bénéficient de leur temps de repos statutaire. Les employeurs doivent être conscients de la manière dont les congés s'accumulent, des obligations de paiement pendant le congé, et des conditions spécifiques attachées aux différents types de congé pour gérer efficacement leur main-d'œuvre en Irlande.
Congé annuel
Les employés en Irlande ont droit à un congé annuel payé. L'autorisation légale minimale est de quatre semaines ouvrables par année de congé pour les employés à temps plein. Cette autorisation est basée sur la durée de travail de l'employé.
Le calcul du congé peut se faire de plusieurs façons, selon la méthode la plus favorable :
- Quatre semaines ouvrables dans une année de congé où l'employé a travaillé au moins 1 365 heures cette année-là (sauf si c'est une année de congé durant laquelle il change d'emploi).
- Un tiers d'une semaine de travail pour chaque mois calendaire où l'employé a travaillé au moins 117 heures.
- 1,6 heure de travail pour chaque 18 heures travaillées.
Les employés à temps partiel ont également droit à un congé annuel, calculé au prorata selon leurs heures de travail. Les jours fériés sont distincts de l'autorisation de congé annuel. Les employeurs doivent s'assurer que les employés prennent leur congé annuel statutaire dans l'année de congé concernée ou dans les six mois suivant la fin de cette année.
Jours fériés
L'Irlande observe plusieurs jours fériés tout au long de l'année. Pour 2025, les jours fériés standards sont :
| Date | Jour férié |
|---|---|
| 1er janvier | Jour de l'An |
| 17 mars | Saint Patrick |
| 21 avril | Lundi de Pâques |
| 5 mai | Fête du Travail |
| 2 juin | Fête de la Banque de juin |
| 4 août | Fête de la Banque d'août |
| 27 octobre | Fête de la Banque d'octobre |
| 25 décembre | Noël |
| 26 décembre | Saint Étienne |
| (Variable) | Fête de la Banque de février (Saint Brigid) |
Note : La Fête de la Banque de février est observée le premier lundi de février, sauf si la Saint Brigid (1er février) tombe un vendredi, auquel cas elle est observée le 1er février.
Pour chaque jour férié, les employés éligibles ont droit à l'une des options suivantes :
- Un jour de congé payé le jour férié.
- Un jour supplémentaire de congé annuel.
- Une journée supplémentaire de salaire.
- Un jour de congé payé dans le mois suivant le jour férié.
L'attribution spécifique dépend souvent du fait que l'employé travaille normalement ce jour-là.
Politiques et rémunération en cas de congé maladie
L'Irlande a mis en place un régime de SSP (statutory sick pay), qui est introduit progressivement sur quatre ans. En 2025, le droit est à cinq jours de congé maladie payé par an. Ce nombre passera à sept jours en 2026 et à dix jours en 2027.
Pour être éligible au SSP, un employé doit :
- Avoir travaillé pour l'employeur au moins 13 semaines.
- Fournir un certificat médical à son employeur.
Le SSP statutaire est payé par l'employeur à un taux de 70 % du revenu journalier normal de l'employé, sous réserve d’un plafond journalier. L’année de SSP commence à partir de la date de début d’emploi de l’employé. Une fois que l’employé a épuisé son droit statutaire, il peut être éligible à l’Illness Benefit du Department of Social Protection, à condition d’avoir cotisé suffisamment au PRSI.
Congé parental
La législation irlandaise prévoit plusieurs types de congé liés à la parentalité, notamment le congé de maternité, de paternité, et d’adoption.
Congé de maternité
Les employées enceintes ont droit à 26 semaines de congé de maternité ordinaire, plus 16 semaines supplémentaires de congé de maternité non payé.
- Congé de maternité ordinaire : 26 semaines, généralement débutant deux à quatre semaines avant la date prévue d’accouchement.
- Congé de maternité supplémentaire : jusqu’à 16 semaines, pris immédiatement après le congé de maternité ordinaire.
Bien que le congé de maternité ne soit pas payé par l’employeur, les employées éligibles peuvent demander la Maternity Benefit auprès du Department of Social Protection, sous réserve des cotisations PRSI.
Congé de paternité
Les pères et partenaires ont droit à deux semaines de congé de paternité dans les six premiers mois suivant la naissance ou l’adoption d’un enfant.
- Congé de paternité : 2 semaines consécutives.
Comme pour le congé de maternité, le congé de paternité n’est pas payé par l’employeur, mais les personnes éligibles peuvent demander la Paternity Benefit auprès du Department of Social Protection, sous réserve des cotisations PRSI.
Congé d’adoption
Un parent dans un couple ou un seul homme adoptant a droit à 26 semaines de congé d’adoption ordinaire, plus 16 semaines supplémentaires de congé d’adoption non payé.
- Congé d’adoption ordinaire : 26 semaines.
- Congé d’adoption supplémentaire : jusqu’à 16 semaines, pris immédiatement après le congé d’adoption ordinaire.
Le Période d’Adoption Benefit est disponible auprès du Department of Social Protection pour les personnes éligibles.
Congé parental
En dehors de ce qui précède, les parents ont droit à un congé parental non payé pour s’occuper de leurs enfants. L’autorisation actuelle est de 26 semaines de congé non payé par enfant, pouvant être prise jusqu’aux 12 ans de l’enfant (ou 16 ans pour un enfant avec un handicap ou une maladie de longue durée). Ce congé peut être pris en bloc continu ou en périodes plus courtes, sous réserve d’un accord avec l’employeur.
Autres types de congé
Au-delà des principales catégories, la législation irlandaise et la pratique courante reconnaissent plusieurs autres types de congé :
- Congé pour force majeure : Congé payé pour des raisons familiales urgentes en raison d’une blessure ou d’une maladie d’un membre proche de la famille, où la présence immédiate de l’employé est indispensable. Limité à 3 jours en 12 mois ou 5 jours en 36 mois.
- Congé de deuil : Bien qu’il n’y ait pas d’autorisation statutaire pour un congé de deuil payé, la plupart des employeurs accordent une période de congé payé suite au décès d’un membre proche de la famille. La durée varie selon la politique de l’employeur.
- Service de jury : Les employés convoqués pour un service de jury doivent y assister légalement. Les employeurs ne sont pas obligés légalement de payer les employés pendant leur service de jury, mais beaucoup le font. Les jurés peuvent demander une indemnisation pour perte de revenus auprès de l’État.
- Congé d’études : Il n’existe pas de droit statutaire général à un congé d’études payé, bien que certains contrats de travail ou accords collectifs puissent en prévoir. Les employés suivant une formation ou une éducation approuvée peuvent bénéficier de droits spécifiques selon différentes législations.
- Congé sabbatique : Il s’agit généralement d’une période prolongée de congé non payé convenu entre un employeur et un employé, souvent pour développement personnel, voyage ou repos. Il n’y a pas de droit statutaire au congé sabbatique.
