Guatemala

Lorsqu'on utilise un Employeur de Représentation (EOR) comme Rivermate au Guatemala, l'EOR s'occupe du dépôt et du paiement des impôts des employés et des contributions à la sécurité sociale. Cela inclut la gestion des complexités des lois fiscales guatémaltèques et des réglementations de la sécurité sociale, en veillant à la conformité avec la législation locale. L'EOR assume la responsabilité de calculer, de retenir et de verser les montants appropriés pour l'impôt sur le revenu, les contributions à la sécurité sociale et toute autre déduction obligatoire requise par la loi guatémaltèque. Ce service libère l'entreprise cliente du fardeau administratif et des risques juridiques associés à la paie et à la conformité fiscale, lui permettant de se concentrer sur ses activités principales.

La création d'une entreprise au Guatemala implique plusieurs étapes et peut prendre un temps considérable en raison des diverses procédures légales et administratives requises. Voici un calendrier détaillé pour la création d'une entreprise au Guatemala :

1. Enregistrement du nom commercial (1-2 semaines) :

   • Effectuer une recherche de nom pour s'assurer que le nom souhaité est disponible.
   • Enregistrer le nom de l'entreprise auprès du Registre du Commerce (Registro Mercantil).

2. Rédaction et notarisation des statuts (1-2 semaines) :

   • Préparer les statuts, qui doivent inclure des détails tels que le nom de l'entreprise, l'objet, le capital et les noms des actionnaires.
   • Faire notarier les statuts par un notaire public guatémaltèque.

3. Enregistrement auprès du Registre du Commerce (2-3 semaines) :

   • Soumettre les statuts notariés au Registre du Commerce.
   • Payer les frais d'enregistrement.
   • Obtenir le certificat d'enregistrement de l'entreprise.

4. Publication au Journal Officiel (1-2 semaines) :

   • Publier l'incorporation de l'entreprise au Journal Officiel (Diario de Centro América).
   • Cette étape est requise pour informer le public de la nouvelle entreprise.

5. Enregistrement fiscal (1-2 semaines) :

   • Enregistrer l'entreprise auprès de la Superintendance de l'Administration Fiscale (Superintendencia de Administración Tributaria, SAT).
   • Obtenir un Numéro d'Identification Fiscale (Número de Identificación Tributaria, NIT).

6. Licence municipale (1-2 semaines) :

   • Demander une licence commerciale municipale (Licencia de Funcionamiento) auprès de la municipalité locale où l'entreprise opérera.
   • Cela peut impliquer des inspections et des documents supplémentaires.

7. Enregistrement à la sécurité sociale (1-2 semaines) :

   • Enregistrer l'entreprise et ses employés auprès de l'Institut Guatémaltèque de Sécurité Sociale (Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, IGSS).
   • Cela est nécessaire pour se conformer aux lois du travail et aux cotisations de sécurité sociale.

8. Ouverture d'un compte bancaire d'entreprise (1-2 semaines) :

   • Ouvrir un compte bancaire d'entreprise dans une banque locale.
   • Cela nécessite de soumettre les documents d'enregistrement de l'entreprise et d'autres informations pertinentes.

9. Permis et licences supplémentaires (variable) :

   • Selon la nature de l'entreprise, des permis ou licences supplémentaires peuvent être requis auprès de diverses agences gouvernementales.
   • Le délai pour obtenir ces permis peut varier considérablement.

Dans l'ensemble, le processus de création d'une entreprise au Guatemala peut prendre environ 2 à 3 mois, à condition qu'il n'y ait pas de retards ou de complications significatifs. Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus en prenant en charge bon nombre de ces tâches administratives pour vous, en assurant la conformité avec les lois locales et en vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales.

En Guatemala, les employeurs ont plusieurs options pour embaucher des travailleurs, chacune avec ses propres exigences légales et administratives. Voici les principales options disponibles :

1. Emploi Direct :

   • Entité Locale : L'employeur doit établir une entité légale au Guatemala, telle qu'une filiale ou un bureau de branche. Cela implique de s'enregistrer auprès des autorités locales, d'obtenir les licences nécessaires et de se conformer aux lois du travail guatémaltèques.
   • Contrats de Travail : Les employeurs doivent rédiger des contrats de travail conformément aux lois du travail guatémaltèques, qui incluent des dispositions spécifiques concernant les salaires, les heures de travail, les avantages et les procédures de résiliation.
   • Conformité à la Paie et aux Impôts : Les employeurs sont responsables de la gestion de la paie, de la retenue des impôts et des contributions à la sécurité sociale. Ils doivent également se conformer aux réglementations fiscales locales et aux exigences de déclaration du travail.

2. Travailleurs Indépendants :

   • Accord Contractuel : Les employeurs peuvent embaucher des travailleurs en tant qu'indépendants, ce qui implique de rédiger un accord de service décrivant les termes de l'engagement. Cette option offre plus de flexibilité mais nécessite une considération attentive pour s'assurer que le travailleur est véritablement un indépendant et non un employé, car une mauvaise classification peut entraîner des problèmes juridiques.
   • Impôts et Conformité : Les travailleurs indépendants sont responsables de leurs propres déclarations fiscales et contributions à la sécurité sociale. Cependant, les employeurs doivent s'assurer que la relation contractuelle est conforme aux lois locales pour éviter une reclassification potentielle en tant que relation d'emploi.

3. Agences de Travail Temporaire :

   • Fournisseurs Tiers : Les employeurs peuvent faire appel à des agences de travail temporaire pour embaucher des travailleurs en leur nom. Ces agences s'occupent du recrutement, de la paie et de la conformité, permettant à l'employeur de se concentrer sur les activités principales de l'entreprise.
   • Flexibilité : Cette option offre une flexibilité dans la gestion des besoins en main-d'œuvre, en particulier pour les projets à court terme ou le travail saisonnier. Cependant, cela peut entraîner un coût plus élevé par rapport à l'emploi direct.

4. Services d'Employeur de Référence (EOR) :

   • Emploi Externalisé : Un EOR, tel que Rivermate, agit en tant qu'employeur légal au nom de l'entreprise cliente. L'EOR s'occupe de toutes les responsabilités liées à l'emploi, y compris la paie, la conformité fiscale, l'administration des avantages et le respect des lois du travail locales.
   • Conformité et Atténuation des Risques : Utiliser un EOR garantit une pleine conformité avec les lois du travail guatémaltèques et réduit le risque de problèmes juridiques liés aux pratiques d'emploi. L'EOR se tient informé des changements réglementaires et veille à ce que toutes les pratiques d'emploi soient conformes aux exigences locales.
   • Rentable et Efficace : Cette option élimine la nécessité pour l'employeur d'établir une entité locale, économisant ainsi du temps et des ressources. Elle offre également un processus simplifié pour l'embauche et la gestion des employés, permettant à l'employeur de se concentrer sur la croissance de l'entreprise.
   • Évolutivité : Les services d'EOR offrent une évolutivité, facilitant l'expansion ou la réduction de la main-d'œuvre selon les besoins sans les complexités de l'emploi direct.

En résumé, bien que l'emploi direct et le travail indépendant soient des options viables, utiliser un Employeur de Référence comme Rivermate offre des avantages significatifs en termes de conformité, d'atténuation des risques et d'efficacité administrative. Cela en fait une option attrayante pour les entreprises cherchant à embaucher des travailleurs au Guatemala sans les complexités de l'établissement d'une entité locale.

Oui, il est possible d'embaucher des travailleurs indépendants au Guatemala. Cependant, il y a plusieurs considérations importantes à garder à l'esprit pour assurer la conformité avec les lois et règlements locaux.

1. Cadre juridique : Au Guatemala, le cadre juridique distingue entre les employés et les travailleurs indépendants. Les employés sont soumis aux lois du travail qui offrent des protections telles que le salaire minimum, la sécurité sociale et les indemnités de licenciement. Les travailleurs indépendants, en revanche, sont régis par les lois civiles et commerciales, qui n'offrent pas le même niveau de protection.

2. Accord contractuel : Lors de l'embauche d'un travailleur indépendant, il est crucial d'avoir un contrat bien rédigé qui décrit clairement le champ d'application du travail, les modalités de paiement, la durée et d'autres conditions pertinentes. Ce contrat doit explicitement indiquer que l'individu est un travailleur indépendant et non un employé pour éviter tout problème potentiel de reclassification.

3. Implications fiscales : Les travailleurs indépendants au Guatemala sont responsables de leurs propres obligations fiscales. Ils doivent s'inscrire auprès des autorités fiscales et gérer leurs propres déclarations d'impôt sur le revenu et de taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Les employeurs ne retiennent pas d'impôts pour les travailleurs indépendants, mais ils doivent s'assurer que les travailleurs fournissent des factures valides pour leurs services.

4. Sécurité sociale et avantages : Contrairement aux employés, les travailleurs indépendants n'ont pas droit aux prestations de sécurité sociale, à l'assurance maladie ou à d'autres avantages liés à l'emploi. Ils doivent gérer leurs propres cotisations de sécurité sociale s'ils choisissent de participer au système.

5. Risque de reclassification : L'un des risques importants de l'embauche de travailleurs indépendants est le potentiel de reclassification. Si la relation entre l'entreprise et le travailleur ressemble à celle d'un employeur-employé (par exemple, le travailleur travaille exclusivement pour l'entreprise, suit un horaire fixe ou utilise l'équipement de l'entreprise), le travailleur peut être reclassé en tant qu'employé. Cela peut entraîner des sanctions juridiques et financières pour l'entreprise.

6. Conformité et documentation : Pour atténuer le risque de reclassification, les entreprises doivent conserver une documentation complète du travail du travailleur, y compris les contrats, les factures et les relevés de paiements. Il est également conseillé de revoir périodiquement la nature de la relation de travail pour s'assurer qu'elle reste conforme aux lois locales.

Compte tenu de ces complexités, de nombreuses entreprises choisissent d'utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate lors de leur expansion au Guatemala. Un EOR peut aider à naviguer dans le paysage juridique local, à assurer la conformité avec les lois du travail et à gérer la charge administrative associée à l'embauche et au paiement des travailleurs indépendants. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en minimisant les risques juridiques et financiers.

La conformité RH au Guatemala fait référence au respect des lois, règlements et normes du travail du pays qui régissent la relation entre employeurs et employés. Cela inclut une large gamme d'exigences légales telles que les contrats de travail, les salaires, les heures de travail, les avantages sociaux, les normes de santé et de sécurité, les procédures de licenciement et les cotisations de sécurité sociale.

Aspects clés de la conformité RH au Guatemala :

1. Contrats de travail : Les employeurs doivent fournir des contrats écrits qui décrivent les termes et conditions de l'emploi, y compris les responsabilités professionnelles, le salaire, les heures de travail et d'autres détails pertinents.

2. Salaire minimum : Le Guatemala a établi des taux de salaire minimum qui varient selon les secteurs. Les employeurs doivent s'assurer qu'ils paient au moins le salaire minimum à leurs employés.

3. Heures de travail et heures supplémentaires : La semaine de travail standard au Guatemala est de 44 heures, généralement réparties sur six jours. Tout travail au-delà de cela est considéré comme des heures supplémentaires et doit être compensé à un taux plus élevé.

4. Cotisations de sécurité sociale : Les employeurs sont tenus de cotiser à l'Institut guatémaltèque de sécurité sociale (IGSS) au nom de leurs employés. Cela couvre l'assurance maladie, le congé de maternité et les pensions.

5. Santé et sécurité : Les employeurs doivent se conformer aux règlements de santé et de sécurité au travail pour assurer un environnement de travail sûr. Cela inclut la fourniture de la formation et de l'équipement nécessaires pour prévenir les accidents de travail.

6. Procédures de licenciement : Il existe des procédures légales spécifiques pour licencier des employés, y compris les délais de préavis et les indemnités de licenciement, selon les circonstances du licenciement.

Importance de la conformité RH au Guatemala :

1. Protection légale : Le respect des lois du travail locales protège l'entreprise contre les litiges juridiques et les poursuites potentielles. Le non-respect peut entraîner des amendes importantes, des pénalités et nuire à la réputation de l'entreprise.

2. Satisfaction des employés : Le respect des lois du travail garantit un traitement équitable des employés, ce qui peut conduire à une plus grande satisfaction au travail, à une réduction du turnover et à une augmentation de la productivité.

3. Gestion de la réputation : Les entreprises qui se conforment aux réglementations RH sont mieux perçues par les employés et le public. Cela peut améliorer la réputation de l'entreprise et la rendre plus attractive pour les employés potentiels et les partenaires commerciaux.

4. Efficacité opérationnelle : Comprendre et suivre les lois du travail locales peut rationaliser les processus RH et réduire les charges administratives, permettant à l'entreprise de se concentrer sur ses activités principales.

5. Atténuation des risques : La conformité aide à identifier et à atténuer les risques associés aux pratiques d'emploi. Cela inclut d'éviter des batailles juridiques coûteuses et d'assurer des opérations commerciales fluides.

Rôle d'un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate :

Un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut être inestimable pour les entreprises cherchant à s'étendre au Guatemala sans établir une entité légale. Un EOR gère tous les aspects de la conformité RH, y compris :

• Rédaction et gestion des contrats de travail conformément aux lois locales.
• Assurer le respect des réglementations sur le salaire minimum et les heures supplémentaires.
• Gestion des cotisations de sécurité sociale et autres avantages statutaires.
• Mise en œuvre des normes de santé et de sécurité.
• Gestion des procédures de licenciement et des indemnités de départ.

En utilisant un EOR, les entreprises peuvent assurer une conformité totale avec les lois du travail guatémaltèques, minimisant ainsi les risques juridiques et les charges administratives. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leur croissance et leurs opérations tandis que l'EOR gère les complexités de la conformité RH locale.

Oui, les employés au Guatemala reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate. Un EOR assure la conformité avec les lois et règlements du travail locaux, ce qui est crucial dans un pays comme le Guatemala où les lois du travail sont complètes et strictement appliquées. Voici les principaux avantages et droits que les employés reçoivent :

1. Conformité légale : L'EOR s'assure que tous les contrats de travail sont conformes aux lois du travail guatémaltèques, qui incluent des dispositions spécifiques pour les heures de travail, les heures supplémentaires et les procédures de licenciement.

2. Sécurité sociale et avantages : Les employés sont inscrits au système de sécurité sociale guatémaltèque (IGSS), qui fournit des soins de santé, des congés de maternité et des pensions. L'EOR gère ces contributions au nom de l'employeur.

3. Salaire minimum : L'EOR s'assure que les employés sont payés au moins le salaire minimum stipulé par la loi guatémaltèque, qui varie selon l'industrie et la région.

4. Congés payés : Les employés ont droit à des congés annuels payés, des jours fériés et des congés maladie. L'EOR veille à ce que ces droits soient correctement administrés.

5. Indemnités de licenciement et résiliation : En cas de licenciement, l'EOR s'assure que les employés reçoivent l'indemnité de licenciement appropriée et le préavis requis par les lois du travail guatémaltèques.

6. Santé et sécurité : L'EOR veille à ce que les normes de santé et de sécurité au travail soient respectées, offrant un environnement de travail sûr pour les employés.

7. Non-discrimination : L'EOR applique des politiques de non-discrimination conformément aux lois guatémaltèques, assurant un traitement équitable indépendamment du sexe, de la race, de la religion ou d'autres caractéristiques protégées.

En utilisant un EOR comme Rivermate, les employeurs peuvent être confiants que leurs employés au Guatemala reçoivent tous les droits et avantages auxquels ils ont droit en vertu de la loi locale, tout en réduisant le risque de non-conformité et les pénalités associées.

Rivermate, en tant qu'Employeur de Référence (EOR) au Guatemala, assure la conformité des ressources humaines grâce à une approche globale qui prend en compte le paysage réglementaire et culturel unique du pays. Voici plusieurs façons dont Rivermate y parvient :

1. Expertise et Connaissance Locales : Rivermate emploie des professionnels des ressources humaines locaux qui maîtrisent les lois du travail, les réglementations et les nuances culturelles guatémaltèques. Cette expertise locale garantit que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux normes nationales.

2. Contrats de Travail : Rivermate prépare et gère des contrats de travail conformes aux lois du travail guatémaltèques. Ces contrats incluent toutes les clauses nécessaires relatives aux salaires, aux heures de travail, aux avantages, aux conditions de résiliation et aux autres exigences légales.

3. Gestion de la Paie : Rivermate gère le traitement de la paie conformément aux réglementations guatémaltèques, assurant le calcul précis des salaires, des impôts et des cotisations de sécurité sociale. Cela inclut la conformité avec l'Administration Fiscale du Guatemala (SAT) et l'Institut Guatémaltèque de Sécurité Sociale (IGSS).

4. Conformité Fiscale : Rivermate veille à ce que toutes les obligations fiscales soient respectées, y compris la retenue de l'impôt sur le revenu, la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et d'autres taxes pertinentes. Ils se tiennent informés de tout changement dans la législation fiscale pour maintenir la conformité.

5. Administration des Avantages Sociaux : Rivermate gère les avantages sociaux obligatoires tels que la sécurité sociale, l'assurance maladie et autres contributions obligatoires. Ils veillent également à la conformité avec tout avantage supplémentaire requis par la loi guatémaltèque ou les normes de l'industrie.

6. Respect du Droit du Travail : Rivermate veille au respect des lois du travail guatémaltèques, y compris les réglementations sur les heures de travail, les heures supplémentaires, les périodes de repos et les jours fériés. Ils gèrent également la conformité avec les lois relatives à la résiliation des employés, aux indemnités de licenciement et à la résolution des conflits.

7. Réglementations en Matière de Santé et de Sécurité : Rivermate veille à ce que les normes de santé et de sécurité au travail soient respectées, conformément aux réglementations guatémaltèques. Cela inclut la mise en œuvre des mesures nécessaires pour prévenir les accidents de travail et assurer un environnement de travail sûr.

8. Intégration et Départ des Employés : Rivermate gère l'ensemble du cycle de vie des employés, de l'intégration au départ, en veillant à ce que tous les processus soient conformes aux lois locales. Cela inclut la documentation appropriée, l'orientation et les procédures de sortie.

9. Surveillance Continue et Mises à Jour : Rivermate surveille en continu les changements dans les lois et réglementations du travail guatémaltèques. Ils mettent à jour leurs pratiques et politiques en conséquence pour assurer une conformité continue.

10. Support et Conseil Juridiques : Rivermate fournit un support et des conseils juridiques aux employeurs et aux employés, les aidant à naviguer dans des questions juridiques complexes et veillant à ce que toutes les actions soient conformes à la loi guatémaltèque.

En utilisant ces stratégies, Rivermate garantit que les entreprises peuvent opérer au Guatemala en toute confiance, sachant que leurs pratiques en matière de ressources humaines sont pleinement conformes aux lois et réglementations locales. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tout en atténuant les risques associés à la non-conformité.

Employer quelqu'un au Guatemala implique plusieurs coûts que les employeurs doivent prendre en compte. Ces coûts peuvent être largement catégorisés en compensation directe, avantages obligatoires et dépenses administratives. Voici une répartition détaillée :

1. Compensation Directe :

   • Salaire de Base : Il s'agit du salaire convenu qui doit être égal ou supérieur au salaire minimum national, qui varie selon le secteur (par exemple, agricole, non-agricole et activités orientées vers l'exportation).
   • Bonus : Les employeurs sont tenus de payer un bonus de Noël (Aguinaldo) équivalent à un mois de salaire, payé en deux versements (un en décembre et un en janvier). De plus, un bonus du 14e mois (Bono 14) est également obligatoire, payé en juillet.

2. Avantages Obligatoires :

   • Contributions à la Sécurité Sociale : Les employeurs doivent contribuer à l'Institut Guatémaltèque de Sécurité Sociale (IGSS). Les taux de contribution sont d'environ 12,67 % du salaire de l'employé, couvrant la santé, la maternité et les risques professionnels.
   • Indemnité de Licenciement : En cas de licenciement sans cause justifiée, les employeurs doivent payer une indemnité équivalente à un mois de salaire pour chaque année de service.
   • Congés Payés : Les employés ont droit à 15 jours de congés payés après un an de service continu.
   • Jours Fériés : Le Guatemala a plusieurs jours fériés, et les employés ont droit à un congé payé ces jours-là.

3. Dépenses Administratives :

   • Gestion de la Paie : Coûts associés à la gestion de la paie, y compris les services de comptabilité ou les logiciels de paie.
   • Conformité Légale : Assurer la conformité avec les lois du travail locales peut nécessiter une consultation juridique et une supervision administrative supplémentaire.
   • Coûts de Recrutement : Dépenses liées à l'embauche, telles que les annonces d'emploi, les frais d'agence de recrutement et les processus d'intégration.

4. Autres Coûts Potentiels :

   • Formation et Développement : Investissement dans la formation des employés et le développement professionnel.
   • Sécurité au Travail : Coûts liés au maintien d'un environnement de travail sûr, y compris l'équipement et la formation.

Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut aider à gérer ces coûts efficacement. Un EOR s'occupe de la paie, des avantages, de la conformité et d'autres fonctions RH, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tout en assurant le respect des lois et réglementations locales. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises peu familières avec le marché du travail guatémaltèque, car cela réduit le risque de non-conformité et les pénalités associées.

Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employeur de Recrutement (EOR) comme Rivermate au Guatemala, plusieurs responsabilités légales sont efficacement gérées par l'EOR, simplifiant ainsi la conformité pour l'entreprise. Voici les principales responsabilités légales et comment elles sont gérées :

1. Contrats de travail :

   • Responsabilité de l'EOR : L'EOR rédige et gère les contrats de travail en conformité avec les lois du travail guatémaltèques. Cela inclut s'assurer que les contrats sont rédigés en espagnol et incluent toutes les conditions requises par la loi.
   • Responsabilité de l'entreprise : L'entreprise doit fournir à l'EOR les détails nécessaires sur le rôle, la rémunération et toute condition spécifique qu'elle souhaite inclure.

2. Paie et conformité fiscale :

   • Responsabilité de l'EOR : L'EOR gère le traitement des salaires, s'assurant que les employés sont payés correctement et à temps. Ils gèrent également le calcul et la retenue des impôts sur le revenu, des cotisations de sécurité sociale et d'autres déductions obligatoires.
   • Responsabilité de l'entreprise : L'entreprise doit financer la paie et les coûts associés conformément à l'accord avec l'EOR.

3. Sécurité sociale et avantages sociaux :

   • Responsabilité de l'EOR : L'EOR assure la conformité avec les réglementations guatémaltèques en matière de sécurité sociale, y compris l'inscription des employés à l'Institut Guatémaltèque de Sécurité Sociale (IGSS) et la gestion des cotisations. Ils gèrent également les avantages statutaires tels que les vacances, le congé de maternité et les indemnités de licenciement.
   • Responsabilité de l'entreprise : L'entreprise doit fournir à l'EOR des informations sur tout avantage supplémentaire qu'elle souhaite offrir au-delà des exigences légales.

4. Conformité au droit du travail :

   • Responsabilité de l'EOR : L'EOR se tient à jour des lois du travail guatémaltèques et s'assure que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux réglementations locales. Cela inclut le respect des heures de travail, des règles de temps supplémentaire, des lois sur le salaire minimum et des normes de santé et de sécurité.
   • Responsabilité de l'entreprise : L'entreprise doit communiquer toute exigence opérationnelle spécifique à l'EOR et s'assurer que ses pratiques commerciales sont alignées avec le cadre de conformité de l'EOR.

5. Résiliation et indemnités de licenciement :

   • Responsabilité de l'EOR : L'EOR gère le processus de résiliation conformément aux lois du travail guatémaltèques, y compris le calcul et le versement de toute indemnité de licenciement ou autre droit.
   • Responsabilité de l'entreprise : L'entreprise doit informer l'EOR de la décision de licencier un employé et fournir toute documentation ou justification nécessaire requise par les lois locales.

6. Tenue des dossiers et rapports :

   • Responsabilité de l'EOR : L'EOR maintient des dossiers précis sur l'emploi, la paie et les documents liés à la conformité. Ils gèrent également tout rapport requis aux agences gouvernementales guatémaltèques.
   • Responsabilité de l'entreprise : L'entreprise doit s'assurer de fournir à l'EOR toutes les informations et documents nécessaires pour maintenir des dossiers précis.

En utilisant un EOR comme Rivermate au Guatemala, les entreprises peuvent réduire considérablement leur charge administrative et atténuer les risques associés à la non-conformité. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, assumant la responsabilité de respecter les lois locales sur l'emploi, tandis que l'entreprise peut se concentrer sur la gestion de ses opérations commerciales et ses objectifs stratégiques.