Permis de travail & Visas en Colombie

Permis de travail et visas en Colombie : Guide pour les employeurs et les employés internationaux

L’embauche de talents de haut niveau en Amérique latine conduit souvent les entreprises en Colombie — un marché dynamique avec une main-d'œuvre qualifiée. Pour les employeurs s’étendant en Colombie ou délocalisant un membre existant de l’équipe, il est crucial de naviguer dans les exigences du permis de travail et du visa du pays afin de rester en conformité. Les employés internationaux avec des offres d’emploi en Colombie (pas les chercheurs d’emploi, mais ceux déjà embauchés ou soutenus financièrement) doivent également comprendre le processus de visa pour vivre et travailler légalement dans le pays. Ne pas obtenir le bon visa de travail peut entraîner des amendes et des sanctions légales pour l’employeur et l’employé. Ce guide complet décompose les permis de travail et visas en Colombie pour les employeurs et professionnels étrangers, avec des sections courtes et claires pour une lecture facile. Nous couvrirons pourquoi la conformité en matière d’immigration est importante, qui a besoin d’un visa de travail, les types de visas disponibles, les étapes de la demande, les obligations de parrainage de l’employeur, les coûts, les délais, et des conseils pour un processus fluide. Vous apprendrez également comment l’utilisation d’un Employer of Record (EOR) et Rivermate’s Visa Support peut simplifier l’embauche et la relocalisation en Colombie tout en assurant une conformité totale.

Pourquoi la conformité en matière d’immigration est importante en Colombie pour les employeurs

Chaque employeur recrutant à l’international doit prioriser la conformité en matière d’immigration — et la Colombie ne fait pas exception. Le Ministère des Affaires Étrangères colombien est l’autorité qui supervise les visas et permis de travail pour les étrangers. Cela signifie que tout ressortissant étranger que vous faites venir en Colombie pour travailler doit posséder le visa ou le permis approprié, et il incombe à l’employeur de s’assurer que cela est en place. Si un employé travaille en Colombie sans le bon visa, l’entreprise et l’individu peuvent être tenus légalement et financièrement responsables. Les sanctions pour non-conformité varient d’amendes à des sanctions plus graves, pouvant nuire à la réputation et aux opérations de votre entreprise.

Du point de vue de l’employeur, rester conforme aux lois d’immigration et du travail en Colombie ne consiste pas seulement à éviter des pénalités — c’est aussi assurer le bon déroulement des opérations commerciales. Des visas appropriés permettent à vos embauches internationales de s’intégrer dans la main-d'œuvre sans interruption. De plus, la Colombie, comme beaucoup d’autres pays, a renforcé ses contrôles sur les étrangers travaillant avec des visas touristiques. Tenter de travailler avec un visa touristique est illégal, et les autorités appliquent de plus en plus strictement ces règles. Ainsi, assurer le bon visa de travail n’est pas une simple formalité, mais une exigence légale à ne pas négliger. Beaucoup d’entreprises choisissent de collaborer avec un fournisseur d’EOR pour gérer ces complexités, car un EOR peut gérer les permis de travail et la conformité au nom de l’employeur. Nous discuterons des services EOR plus tard, mais commençons par déterminer qui a réellement besoin d’un visa de travail colombien.

Qui a besoin d’un permis de travail ou d’un visa en Colombie ? (Pour les employés internationaux)

Tout citoyen non colombien souhaitant travailler en Colombie doit obtenir un visa ou un permis de travail approprié. En d’autres termes, si votre employé n’est pas un citoyen colombien ou résident permanent, il lui faut une autorisation pour vivre et travailler légalement en Colombie. Cela concerne les embauches étrangères en cours de relocalisation en Colombie, les expatriés, et même les travailleurs à distance prévoyant un séjour prolongé. Les employeurs doivent effectuer une vérification d’autorisation de travail pour chaque embauche internationale se relocalisant en Colombie afin de vérifier qu’ils disposent du visa nécessaire.

La Colombie catégorise largement les travailleurs étrangers selon leur statut de résidence et le type de visa :

Résidents temporaires en Colombie

Les étrangers en résidence temporaire en Colombie doivent détenir un visa de travail dans les catégories “V” (Visiteur) ou “M” (Migrant). Ces visas permettent à la personne de vivre et de travailler en Colombie pour une période limitée, souvent jusqu’à trois ans, pour un employeur colombien.

Résidents permanents en Colombie

Les ressortissants étrangers en résidence permanente en Colombie doivent posséder un visa “RE” (Résident), qui leur permet de vivre et de travailler indéfiniment. En pratique, un visa RE est généralement obtenu après plusieurs années sur d’autres visas et confère un séjour à long terme.

Nomades numériques et travailleurs à distance à court terme en Colombie

La Colombie offre désormais un visa pour nomades numériques (un sous-type du visa “V” Visiteur) qui permet aux travailleurs à distance de vivre en Colombie tout en travaillant pour des entreprises étrangères ou en tant que freelances. Ce visa permet généralement un séjour jusqu’à six mois par an sans besoin d’un employeur local, et des mises à jour récentes l’étendent jusqu’à 1-2 ans pour les candidats éligibles. Notamment, une personne avec un visa de nomade numérique ou autre visa à court terme n’a pas besoin d’être sur la paie d’une entreprise colombienne pour travailler à distance. Cela diffère des autres visas de travail qui supposent un emploi avec une entité colombienne.

En résumé, tout employé international en Colombie nécessite le bon visa, qu’il s’agisse d’un travailleur temporaire, d’un embauche à long terme, ou d’un employé à distance avec un visa spécial. Les citoyens colombiens ou ceux détenant un visa RE sont les seuls exemptés de l’obligation d’un nouveau visa de travail. Employeurs et employés ne doivent jamais supposer qu’un visa touristique suffit pour travailler — une autorisation de travail dédiée est obligatoire pour rester dans la légalité.

Types de visas de travail en Colombie (Visas de visiteur, migrant et résident)

Le système d’immigration colombien propose plusieurs catégories de visas pour accueillir différents modes de travail. Pour les employeurs et professionnels étrangers, les principaux types de visas de travail en Colombie sont :

Visa V (Visa de visiteur pour le travail) en Colombie

Un visa de travail à court terme destiné aux missions temporaires ou au travail de durée limitée en Colombie. Le visa “V” Visiteur peut couvrir divers scénarios, y compris des contrats de quelques mois ou des projets spécifiques. En général, un visa V pour le travail permet des séjours jusqu’à 180 jours dans une année civile. Dans certains cas, comme le nouveau programme de visa pour nomades numériques, certains visas de visiteur peuvent être délivrés pour jusqu’à un ou deux ans de validité, mais ils restent destinés à un statut temporaire. Le visa V est approprié si l’employé étranger ne travaillera en Colombie que de façon courte ou intermittente.

Visa M (Visa migrant pour le travail) en Colombie

Le visa “M” Migrant est le visa standard pour un ressortissant étranger avec une offre d’emploi ou un contrat de travail à long terme en Colombie. Il est généralement délivré à des professionnels qui résideront et travailleront en Colombie pour une période prolongée. Un visa M en Colombie peut être valable jusqu’à 3 ans et renouvelable. C’est souvent le visa dont votre employé aura besoin s’il est embauché localement ou transféré en Colombie pour une mission pluriannuelle.

Visa R (Visa de résident) en Colombie

Le visa “R” Résident confère des droits de résidence permanente. Il est généralement obtenu après qu’un ressortissant étranger a maintenu un visa “M” (ou autre statut qualifiant) pendant un certain nombre d’années, ou remplit des critères spécifiques d’investissement ou familiaux. Un visa R permet de vivre et de travailler en Colombie indéfiniment sans nécessiter de renouvellements supplémentaires. Pour nos besoins, un employé avec un visa R n’a pas besoin d’autres permis de travail — il est traité comme un local en termes d’éligibilité au travail.

Chacun de ces visas a des critères de qualification et des durées différentes, mais tous trois (V, M, et R) autorisent explicitement l’emploi en Colombie. Les employeurs doivent choisir le type de visa en fonction de la durée du séjour de l’employé international et de la nature de l’emploi. Par exemple, une mission de conseil ou technique courte pourrait correspondre à un visa V, tandis qu’un embauche à temps plein devrait nécessiter un visa M. Toujours vérifier que les conditions du visa correspondent à la durée et à l’objet du travail pour éviter tout problème de statut.

Critères d’éligibilité pour les visas de travail en Colombie (pour les employés internationaux)

Vous vous demandez peut-être quelles situations ou profils rendent quelqu’un éligible à un visa de travail colombien. La bonne nouvelle, c’est que l’éligibilité est large — de nombreux types de professionnels étrangers peuvent se qualifier à condition de remplir les exigences. Selon les directives colombiennes, vous pouvez faire une demande de visa de travail si vous appartenez à l’une des catégories suivantes, sans s’y limiter :

Employés parrainés avec offres d’emploi en Colombie

Si vous avez une offre d’emploi formelle ou un contrat de travail avec une entreprise en Colombie, vous êtes éligible pour demander un visa de travail (typiquement un visa M pour un séjour prolongé). C’est le scénario le plus courant — l’employeur en Colombie accepte d’embaucher le ressortissant étranger, et cet emploi constitue la base de la demande de visa.

Contractants ou prestataires de services en Colombie

Les contractants indépendants ou les travailleurs autonomes engagés par une entreprise colombienne pour un projet peuvent également se qualifier pour un visa de travail. Dans ce cas, le contrat ou l’accord de service avec l’entité colombienne sert de justification pour le visa.

Transferts intra-entreprise en Colombie

Les employés d’une multinationale transférés à la filiale ou à l’affilié colombien pour remplir un rôle spécifique peuvent obtenir un visa de travail. Souvent, il s’agit de postes de gestion ou de connaissances spécialisées. Même si la personne reste au sein de la même entreprise mondiale, l’entité colombienne doit parrainer leur visa localement.

Professionnels dans le sport, l’art ou la recherche en Colombie

Les personnes faisant partie d’une équipe sportive, d’un groupe culturel, d’un groupe artistique ou d’un projet académique/de recherche réalisant des activités en Colombie sont éligibles à des visas appropriés. Par exemple, un artiste étranger venant pour un programme d’échange culturel à long terme ou un scientifique rejoignant un institut de recherche colombien aurait besoin d’un visa couvrant leur travail.

Missionnaires et volontaires en Colombie

Les ressortissants étrangers engagés dans un travail missionnaire ou du bénévolat en Colombie pourraient également se qualifier pour des sous-catégories spéciales de visas de travail, généralement sous parrainage d’organisations à but non lucratif ou religieuses.

Travailleurs à distance et nomades numériques en Colombie

Ceux qui souhaitent continuer leur emploi actuel à distance ou gérer leur propre activité en ligne tout en vivant en Colombie peuvent demander le visa pour nomades numériques. Ici, “l’employeur” n’est pas colombien, mais la Colombie accorde la permission à l’individu de rester et de travailler en ligne dans ses frontières pour une période donnée.

En résumé, tant que vous avez une raison légitime de travailler en Colombie — qu’il s’agisse d’un emploi local, d’un contrat, d’un transfert ou d’une activité indépendante approuvée — vous pouvez probablement trouver une catégorie de visa adaptée. La clé est qu’une autorité colombienne doit reconnaître l’activité comme un emploi ou un service valable, et généralement une organisation colombienne (entreprise, ONG, etc.) doit soutenir la demande en tant que sponsor ou invité, sauf dans le cas des nomades numériques. Employeurs et employés doivent identifier dès le départ sous quelle catégorie leur situation relève, car cela détermine la documentation et la procédure nécessaires.

Exigences pour un permis de travail en Colombie (Documents & Conditions)

Une fois que vous avez identifié le bon type de visa, l’étape suivante consiste à rassembler tous les documents requis et à satisfaire aux conditions pour la demande de visa de travail. L’employeur et l’employé international devront fournir des informations. Voici les exigences typiques pour une demande de visa de travail colombien :

Passeport valide pour les visas de travail en Colombie

L’employé étranger doit posséder un passeport valable au moins 6 mois après la date prévue de séjour. Les pages de données biométriques du passeport et tout visa colombien antérieur doivent être photocopiés pour la demande.

Contrat de travail ou lettre d’offre d’emploi pour les visas de travail en Colombie

Un contrat de travail signé ou une offre d’emploi officielle de l’employeur colombien est obligatoire. Ce document doit préciser le titre du poste, les responsabilités, le salaire, et la durée de l’emploi. Il prouve la légitimité du poste pour lequel le visa est demandé.

Preuve de qualifications pour les permis de travail en Colombie

Selon le rôle, le demandeur peut devoir présenter des copies de diplômes, certificats professionnels ou CV pour prouver qu’il est qualifié pour le poste. Certaines professions en Colombie sont réglementées et peuvent nécessiter des diplômes spécifiques ou la reconnaissance de licences.

Certificat d’existence légale de l’employeur en Colombie

L’entreprise embauchant en Colombie doit fournir un Certificat d’Existence et de Représentation Légale (Certificado de Existencia y Representación Legal) délivré par la Chambre de Commerce colombienne. Ce document confirme que l’employeur est une entreprise enregistrée et légitime en Colombie, autorisée à embaucher du personnel. C’est une preuve que l’entreprise existe légalement.

Vérification des antécédents judiciaires en Colombie

Un extrait de casier judiciaire (certificat de police) du pays de résidence actuel de l’employé (et/ou du pays d’origine) est généralement requis. Ce document doit attester que le demandeur n’a pas de casier judiciaire sérieux. Il doit souvent être récent (datant de moins de 3 ou 6 mois), et dans de nombreux cas, il doit être apostillé ou légalisé, puis traduit en espagnol par un traducteur officiel.

Couverture d’assurance santé pour les visas de travail en Colombie

Le demandeur doit fournir une preuve d’assurance santé couvrant son séjour en Colombie. Une assurance voyage ou un plan de santé international est souvent acceptable. Une fois en Colombie, l’employé pourrait aussi devoir s’inscrire à une assurance santé locale ou à la sécurité sociale, mais initialement, la preuve de couverture est essentielle.

Photos d’identité pour les demandes de visa en Colombie

La Colombie exige généralement des photos récentes de format passeport avec des dimensions spécifiques (par exemple, 3cm x 3cm avec fond blanc, selon les directives locales). Il est conseillé d’avoir un jeu de photos conforme aux spécifications du consulat.

Formulaires de demande complétés pour les visas de travail en Colombie

Le formulaire de demande de visa en ligne (ou les formulaires papier si la demande se fait en consulat) doit être rempli intégralement. Lors de la demande via le site du Ministère des Affaires Étrangères, le demandeur saisira ses données personnelles, les détails du poste, et téléchargera des copies numériques des documents. Vérifiez que tous les champs sont remplis correctement pour éviter des retards.

Paiement des frais de visa pour les visas de travail en Colombie

Le paiement des frais de traitement du visa est requis. Une preuve de paiement ou une référence de paiement pourrait être demandée lors de la soumission de la demande.

Documents supplémentaires pour les permis de travail en Colombie (si demandés)

Les autorités peuvent demander des documents supplémentaires selon la catégorie de visa ou la situation individuelle. Par exemple, certains demandeurs peuvent avoir besoin d’un certificat médical ou d’une preuve de moyens financiers (relevés bancaires) si le type de visa l’exige. Vérifiez toujours les exigences à jour sur le site officiel du gouvernement ou auprès du consulat colombien, car ils peuvent mettre à jour les règles de documentation.

Employeur et employé doivent collaborer pour rassembler ces documents. Par exemple, l’employeur fournit généralement le contrat et les documents de l’entreprise, tandis que l’employé obtient le rapport de police, le passeport et les documents personnels. Assurez-vous que tous les documents non en espagnol soient traduits par un traducteur certifié et, si nécessaire, légalisés ou apostillés. Avoir un dossier complet et organisé augmente considérablement les chances d’une approbation sans problème.

Processus étape par étape pour la demande de visa de travail (pour les employés étrangers en Colombie)

Une fois les documents en main, il est temps de suivre le processus de demande de visa de travail pour la Colombie. L’employeur et l’employé international seront impliqués dans plusieurs étapes. Voici une décomposition étape par étape pour faciliter la compréhension :

Obtenir une offre d’emploi ou un contrat pour la Colombie

Tout d’abord, le professionnel étranger doit avoir une offre d’emploi d’un employeur colombien ou un contrat signé. Employeurs, cela signifie que vous devez rédiger un contrat clair précisant le rôle, le salaire, et la durée. Les employés doivent s’assurer de recevoir cette documentation, car elle constitue la base de la demande de visa.

Rassembler tous les documents requis pour la Colombie

Ensuite, compilez tous les documents requis comme indiqué dans la section précédente. Cela inclut le passeport, le contrat, les preuves de qualification, le certificat de police, etc. Les deux parties doivent vérifier que rien ne manque. Il est conseillé de scanner tous les documents en format numérique puisque la demande est souvent soumise en ligne.

Soumettre la demande de visa en ligne pour la Colombie

Le Ministère des Affaires Étrangères colombien offre une plateforme en ligne pour la demande de visa (accessible via le site de la Cancillería) où le demandeur (ou son représentant) soumet la demande. L’employé étranger remplira ses données personnelles, les détails de l’employeur colombien, et téléchargera des copies numériques de tous les documents justificatifs. Si la personne est déjà en Colombie, elle peut faire la demande en ligne depuis le pays ; si elle est à l’étranger, elle peut faire la demande en ligne puis suivre à un consulat colombien si nécessaire. Vérifiez que les informations correspondent exactement aux documents (par exemple, utiliser le même titre de poste que dans le contrat).

Payer les frais de visa pour la Colombie

Dans le cadre de la demande en ligne, le système demandera le paiement des frais de dossier (et plus tard, des frais d’émission si la demande est acceptée). Les frais de visa doivent être payés pour que la demande soit traitée. Le paiement se fait généralement par carte de crédit/débit via la plateforme en ligne. Nous détaillerons les montants typiques dans la section suivante, mais préparez-vous à payer lors de la phase de demande. Conservez le reçu ou la confirmation de paiement.

Passer un entretien (si requis) pour la Colombie

Dans certains cas, le consulat colombien ou le Ministère peut demander un entretien en personne ou inviter le demandeur à se présenter au consulat. Cela peut arriver si une vérification supplémentaire est nécessaire. Par exemple, si vous avez fait la demande depuis l’étranger, un consulat local peut planifier un court entretien pour examiner les documents originaux et confirmer le but du voyage. Tous les types de visa ne nécessitent pas d’entretien, mais si le vôtre le requiert, présentez-vous rapidement avec tous vos documents originaux.

Attendre l’approbation pour le visa colombien

Après la soumission (et tout entretien), la demande entre en traitement. Les délais de traitement peuvent varier (souvent quelques semaines — voir la section sur les délais). Pendant cette période, les agents d’immigration examinent les documents et peuvent envoyer un email pour des clarifications ou informations supplémentaires. Il est important de surveiller les emails et de répondre rapidement si on vous demande quelque chose.

Recevoir l’approbation et la délivrance du visa pour la Colombie

Une fois que les autorités colombiennes approuvent le visa, le demandeur recevra une notification. Si la personne est hors de Colombie, le consulat tamponnera un visa dans son passeport ou délivrera un e-visa pouvant être imprimé. Si la personne est déjà en Colombie, elle pourrait recevoir un visa électronique par email. Après l’approbation, des frais d’émission du visa peuvent devoir être payés (distincts des frais de demande) avant que le visa ne soit effectivement délivré. Lorsque tout est terminé, le visa est délivré — félicitations, votre employé est désormais légalement autorisé à travailler en Colombie !

Enregistrement du visa et obtention d’une pièce d’identité (à l’arrivée) en Colombie

Cette étape intervient après l’approbation. Après l’arrivée en Colombie avec leur visa, l’employé doit enregistrer son visa auprès de Migración Colombia dans les 15 jours suivant l’entrée et faire une demande de Cedula de Extranjería (carte d’identité pour étrangers). La Cedula est essentielle pour ouvrir un compte bancaire et constitue une preuve de statut légal. Les employeurs doivent rappeler aux nouveaux employés étrangers de faire cette étape, bien que ce soit la responsabilité de l’individu de s’en occuper. Cela implique généralement de se rendre dans un bureau de Migración Colombia, de payer une petite taxe, et de fournir des empreintes digitales et photos.

Suivre ces étapes méthodiquement aidera à éviter les pièges courants. Un conseil : commencer le processus dès que possible — rassembler les documents et faire la demande bien avant la date de début prévue en Colombie. Commencer tôt offre une marge en cas de retards ou si des documents supplémentaires sont demandés. Dans les sections suivantes, nous verrons comment l’employeur parraine spécifiquement le visa, ainsi que les coûts et délais à prévoir.

Parrainage par l’employeur et obligations de conformité en Colombie (pour les employeurs)

L’un des aspects les plus importants de l’embauche d’un employé étranger en Colombie est le rôle de l’employeur dans le parrainage du visa de travail. La Colombie exige qu’une entreprise opérant dans le pays agisse en tant que demandeur ou parrain pour la majorité des visas de travail (sauf certains cas comme le visa pour nomades numériques). Voici ce que les employeurs doivent connaître sur le parrainage et la conformité :

Entité légale en Colombie pour le parrainage

Pour parrainer un visa de travail, l’organisation doit être une entreprise enregistrée et légalement opérante en Colombie. Cela signifie que si votre société est étrangère, vous devez généralement avoir une filiale, une succursale ou une autre entité légale enregistrée en Colombie. Les autorités demanderont une preuve, comme le Certificat d’Existence et de Représentation Légale délivré par la Chambre de Commerce, pour confirmer la légitimité de l’employeur. Si votre société ne possède pas d’entité colombienne, vous ne pouvez pas directement parrainer un visa colombien ; cependant, vous pouvez utiliser un intermédiaire, comme un Employer of Record, qui dispose d’une entité locale pour agir en tant qu’employeur enregistré.

Fournir un contrat de travail pour les visas en Colombie

L’employeur doit fournir un contrat de travail détaillé ou une lettre d’affectation pour soutenir la demande de visa. Ce contrat doit préciser le rôle, le salaire, et les termes de l’emploi pour le travailleur étranger. Le contrat devra souvent être soumis avec la demande de visa et éventuellement légalisé. Il doit être signé par l’employeur et l’employé. En substance, l’immigration colombienne veut s’assurer que le ressortissant étranger a un emploi réel en attente et que l’entreprise s’engage à l’embaucher selon la réglementation du travail colombienne.

Justification de l’embauche d’un étranger en Colombie

Dans certains cas, l’immigration colombienne peut demander à l’employeur de justifier pourquoi un ressortissant étranger est embauché plutôt qu’un travailleur local. Cela revient à un test du marché du travail. Les employeurs pourraient devoir démontrer qu’aucun candidat local approprié n’était disponible pour le poste, surtout pour des rôles peu spécialisés. La preuve peut inclure des copies d’annonces d’emploi, des efforts de recrutement, ou une explication des compétences spécialisées que possède l’embauché étranger. Bien que cela ne soit pas toujours strictement appliqué, cette exigence souligne l’importance d’avoir une raison commerciale valable pour l’embauche.

Conformité aux lois du travail en Colombie

En parrainant un visa de travail, l’employeur accepte implicitement de respecter les lois du travail et les réglementations salariales colombiennes pour cet employé. Cela inclut le paiement d’un salaire au moins égal au minimum (si applicable), l’inscription de l’employé à la sécurité sociale et à l’assurance santé, le respect des heures de travail, des congés payés, et autres normes locales. Le processus de visa et le permis de travail sont liés à un emploi légal, donc toute violation des lois du travail, comme un sous-paiement ou une mauvaise classification du travailleur, peut également compromettre le statut du visa. Les employeurs doivent traiter l’employé étranger comme un employé colombien en termes d’avantages et de protections.

Soumission de la demande de parrainage en Colombie

Pratiquement, lorsque l’employé (ou le représentant de l’employeur) soumet la demande de visa en ligne, les informations de l’employeur doivent être incluses. Souvent, l’entreprise devra fournir une lettre de parrainage ou une communication officielle sur papier à en-tête de l’entreprise adressée au Ministère des Affaires Étrangères, confirmant leur intention d’embaucher le candidat et demandant l’émission du visa. Tous les documents d’entreprise doivent être en ordre — les agents d’immigration peuvent vérifier des détails comme le NIT (numéro d’identification fiscale), le statut d’enregistrement, etc.

Répondre aux demandes du gouvernement en Colombie

Pendant le traitement, les autorités d’immigration peuvent revenir avec des demandes d’informations supplémentaires ou de clarification concernant l’employeur ou le poste. Par exemple, ils peuvent demander un certificat récent de la Chambre de Commerce, ou une preuve supplémentaire de la solvabilité financière de l’entreprise pour payer le travailleur. Il est crucial que les employeurs répondent rapidement à ces demandes pour faire avancer la demande.

En résumé, l’employeur doit soutenir activement la demande de visa en étant le sponsor local et en veillant à ce que toutes les conditions légales soient remplies. Si un employeur est nouveau dans l’embauche en Colombie, cela peut sembler intimidant de gérer ces obligations. Dans ce cas, collaborer avec des experts locaux ou un Employer of Record peut aider à remplir le rôle de parrain. Utiliser un EOR est une stratégie courante pour les entreprises sans entité colombienne afin d’employer légalement quelqu’un en Colombie. L’entité locale de l’EOR devient le parrain et l’employeur enregistré, gérant toute la conformité.

Coûts et frais pour les visas de travail en Colombie (À prévoir dans le budget)

Lors de la demande d’un visa de travail en Colombie, employeurs et employés doivent connaître les frais impliqués afin de prévoir leur budget. Il existe des frais gouvernementaux liés au traitement et à l’émission du visa, qui varient selon le type de visa et parfois selon la nationalité du demandeur. Voici les frais typiques pour un visa de travail colombien en 2025 :

Frais pour le Visa Migrant (M) en Colombie

Environ 230 USD pour la demande de visa. C’est le coût pour un visa de travail standard pour une personne avec un contrat de travail colombien (valable jusqu’à 3 ans). Le paiement peut être effectué en pesos colombiens au taux de change officiel ou selon les instructions du consulat.

Frais pour le Visa Visiteur (V) en Colombie

Environ 170 USD. Cela couvre les visas de travail à court terme, y compris les catégories spéciales comme le visa pour nomades numériques. Certains visas de visiteur peuvent avoir des frais légèrement différents, mais 170 USD est une référence courante pour de nombreux visas temporaires liés au travail.

Frais pour le Visa de Résident (R) en Colombie

Environ 420 USD. Ce coût plus élevé s’applique au visa de résidence (pour ceux qui souhaitent vivre et travailler indéfiniment en Colombie). Il reflète le statut plus permanent conféré par un visa R.

Il est important de noter quelques points concernant ces frais :

• Ces montants sont des frais administratifs gouvernementaux. Ils incluent généralement les frais de traitement et parfois les frais d’émission si le visa est approuvé. Par exemple, un visa pour nomades numériques pourrait diviser le coût en deux parties (environ 50 USD pour la demande et environ 170 USD pour l’émission) pour un total d’environ 220 USD. Toujours vérifier la répartition exacte lors de la demande.
• Les frais peuvent varier selon les accords de réciprocité et la nationalité. Certaines nationalités peuvent payer moins ou plus en raison d’accords bilatéraux. Les montants en USD cités sont des moyennes ; le coût réel est souvent fixé en pesos colombiens (par exemple, le visa migrant pourrait coûter un certain nombre de COP, équivalent à environ 230 USD).
• Le paiement se fait généralement en ligne par carte de crédit lors de la demande. Si la demande est faite en consulat, le paiement peut parfois être effectué en personne (en monnaie locale ou par carte). Le système en ligne vous guidera dans le paiement.
• Ces frais n’incluent pas de frais de service si vous utilisez une aide tierce. Si un employeur embauche un avocat en immigration ou si vous utilisez un service de traitement de visa, ces prestataires factureront leurs propres frais en plus des frais gouvernementaux. De même, si vous collaborez avec un EOR ou un service de relocalisation pour le support visa, ce service peut avoir une structure tarifaire.
• N’oubliez pas les coûts accessoires : traduction et légalisation de documents peuvent entraîner des coûts (peut-être 50 à 100 USD ou plus, selon les documents). Il peut y avoir des frais de courrier si vous devez envoyer votre passeport à un consulat, et à l’arrivée, la Cedula de Extranjería a un coût (environ 60 USD). L’assurance santé doit être achetée et maintenue, ce qui constitue un autre coût (variable par mois).

Les employeurs doivent prévoir ces dépenses dans leur budget d’intégration pour un embauché étranger, et les employés doivent planifier des coûts personnels lors de la demande. Il est prudent de réserver quelques centaines de dollars supplémentaires pour couvrir d’éventuels frais imprévus. En comprenant la structure des coûts à l’avance, il y aura moins de surprises, et vous pourrez vous assurer que tous les paiements sont effectués à temps pour éviter tout retard dans le processus de visa.

Délais de traitement typiques pour les visas de travail en Colombie (et planification en avance)

Une question fréquente des employeurs et employés en relocalisation est : combien de temps faut-il pour obtenir l’approbation du visa de travail ? Les délais de traitement en Colombie peuvent varier, mais voici quelques lignes directrices générales :

Délai standard pour les visas de travail en Colombie

Généralement 15 à 30 jours ouvrables (environ 3–6 semaines) est une plage normale pour les visas de travail colombiens. C’est une moyenne — certains visas sont approuvés plus rapidement, d’autres prennent plus de temps.

Facteurs influençant le délai pour les visas colombiens

Le type de visa peut influencer la rapidité. Par exemple, un visa M simple pour un emploi bien documenté pourrait être plus court, tandis qu’un cas plus complexe ou une demande de visa résident pourrait prendre plus longtemps. La complétude de la demande est cruciale — si tous les documents sont en ordre, on évite les allers-retours qui prolongent le délai. Si les autorités demandent des documents supplémentaires ou un entretien, cela ajoutera au temps total.

Charge de travail du gouvernement pour les visas colombiens

Le traitement peut aussi dépendre du volume de demandes traitées par le Ministère des Affaires Étrangères. Certaines périodes de l’année ou événements imprévus peuvent créer des retards. Bien que 15–30 jours ouvrables soient courants, il n’est pas rare que certains cas prennent plus de temps, surtout si soumis lors de périodes de vacances ou d’événements majeurs.

Visas pour nomades numériques et autres en Colombie

Pour les nouveaux visas pour nomades numériques, des rapports anecdotiques suggèrent des délais similaires ou légèrement plus courts si tout est clair. Dans certains cas, ces visas ont été traités en quelques semaines. Cependant, il faut toujours prévoir un mois ou plus, car officiellement jusqu’à 30 jours est indiqué pour ces visas également.

Planification des dates de début en Colombie

Les employeurs doivent planifier la date de début (ou de relocalisation) de l’employé avec une marge suffisante pour le traitement du visa. Il est généralement conseillé de commencer le processus de visa au moins 2-3 mois avant la date prévue de début de travail en Colombie. Cela prend en compte le délai de traitement et toute étape supplémentaire comme l’obtention de la carte d’identité après l’arrivée. Si l’employé est transféré depuis votre entreprise, envisagez de le faire travailler sur des projets hors Colombie ou en télétravail jusqu’à ce que son visa soit prêt.

Traitement accéléré pour les visas en Colombie

La Colombie ne propose pas vraiment de “traitement premium” pour les visas de travail comme certains pays. Chaque demande suit la procédure standard. La meilleure façon d’accélérer est de s’assurer que la demande est complète et sans erreur, et de la soumettre bien à l’avance. Si un employeur a un besoin urgent, travailler avec des avocats ou consultants locaux en immigration peut aider à accélérer le processus, mais il n’y a aucune garantie.

Notification d’approbation pour les visas en Colombie

L’employé recevra généralement un email lorsqu’une décision sera prise. Si c’est approuvé, l’email peut contenir le e-visa en format PDF, pouvant être imprimé. Si la demande a été faite via un consulat, celui-ci en informera le demandeur pour envoyer le passeport pour la tamponner ou venir en personne.

Gardez toujours ces délais en tête dans votre planification de projet ou de recrutement. Un peu de patience est nécessaire — il est plus sûr de prévoir la durée la plus longue pour éviter tout imprévu. Commencer tôt, comme souligné précédemment, est la meilleure stratégie pour éviter qu’un nouveau salarié ne reste en attente et incapable de travailler parce que son visa n’est pas encore arrivé.

Durée et renouvellement des visas de travail en Colombie (pour rester au-delà de la période initiale)

Obtenir le visa de travail est la première étape ; maintenir un statut valide est la seconde. Les visas de travail en Colombie ont des dates d’expiration, et tant l’employeur que l’employé doivent suivre ces dates et prévoir leur renouvellement si l’emploi se poursuit. Voici ce qu’il faut savoir sur la durée du visa et le processus de renouvellement :

Durée du visa Migrant (M) en Colombie

Généralement accordé pour jusqu’à 3 ans à la fois pour des raisons professionnelles. Si le contrat de l’employé est indéfini ou plus long que 3 ans, il obtiendra généralement un visa de 3 ans et devra le renouveler. Le renouvellement d’un visa M est possible et peut prolonger le séjour pour des périodes supplémentaires (souvent jusqu’à 2 ou 3 ans par renouvellement). En pratique, si l’emploi continue, le visa peut être renouvelé plusieurs fois. Après cinq ans sur certains visas M, la personne pourrait devenir éligible à un visa de résident.

Durée du visa V (visiteur) pour le travail en Colombie

La durée varie davantage. Certains visas V pour de courtes missions ne durent que quelques mois ou 180 jours par an. Le visa pour nomades numériques est une exception, car il peut être délivré pour jusqu’à 2 ans consécutifs. Cependant, les visas V à court terme classiques sont souvent plus courts. Le renouvellement ou l’extension d’un visa V dépend du sous-type. Dans de nombreux cas, un visa V n’est pas destiné à être renouvelé indéfiniment au-delà de sa validité initiale pour le même emploi ; la personne changerait de statut si elle reste plus longtemps. Mais si la mission de travail se prolonge, on peut demander un nouveau visa V ou voir si une extension est accordée. Toujours vérifier les règles spécifiques à votre catégorie de visa.

Durée du visa R (résident) en Colombie

Le visa R est essentiellement indéfini. Il ne nécessite pas de renouvellement périodique comme les autres. Cependant, il faut noter qu’un visa de résident peut devenir invalide si la personne reste hors de Colombie trop longtemps (souvent plus de 2 ans à l’étranger peuvent l’annuler). Mais tant qu’elle réside en Colombie, il reste valable. Pour les employés ayant obtenu un visa R, les employeurs doivent toujours vérifier que la personne maintient son statut de résident (par exemple, renouveler leur Cedula si nécessaire).

Processus de renouvellement pour les visas de travail en Colombie

Les renouvellements de visas “M” (et certains “V”) se font via une procédure en ligne similaire à celle du premier visa. L’employé devra fournir des documents actualisés : un contrat renouvelé ou une lettre confirmant la poursuite de l’emploi, des documents légaux de l’employeur (comme un nouveau certificat de la Chambre de Commerce), et tout document personnel à renouveler (par exemple, un nouveau certificat de police si requis). Les employeurs doivent commencer le processus de renouvellement au moins 1-2 mois avant l’expiration du visa. Commencer tôt est crucial pour que l’employé ne perde pas son statut. Si un visa expire et qu’aucun renouvellement n’a été déposé, l’employé pourrait être considéré comme sans statut et devoir quitter le pays pour refaire une demande.

Considérations pour un emploi continu en Colombie

Lors du renouvellement, les autorités vérifieront que les conditions sont toujours remplies — la personne travaille toujours pour l’entreprise parrain, les taxes et cotisations sociales ont été payées, etc. C’est une raison pour laquelle la conformité pendant l’emploi est importante, car toute lacune pourrait compliquer un renouvellement.

Changement d’employeur ou de rôle en Colombie

Notez que les visas de travail colombiens sont généralement liés à l’employeur parrain et au rôle spécifique. Si un employé change d’employeur en Colombie, il doit généralement demander un nouveau visa sous le nouveau parrain (même si l’ancien visa n’a pas expiré, il n’est pas valable pour un autre employeur). De même, un changement significatif de rôle pourrait nécessiter une nouvelle demande de visa. Les employeurs embauchant quelqu’un déjà en Colombie doivent vérifier le visa qu’il détient ; s’il est lié à un employeur précédent, une nouvelle demande sera nécessaire.

Fin d’emploi en Colombie

Si l’emploi se termine (démission ou licenciement), le visa pourrait devenir invalide puisque le but (l’emploi dans cette entreprise) a disparu. En pratique, beaucoup d’employés étrangers partiront ou changeront de statut peu après. Il est bon que les employeurs informent les autorités d’immigration si un travailleur étranger parrainé quitte l’entreprise, bien que le visa puisse rester valable sur le papier jusqu’à son expiration. L’employé ne doit pas continuer à utiliser un visa de travail lié à une entreprise pour laquelle il ne travaille plus.

Surveiller la validité du visa est une responsabilité partagée. Les employeurs peuvent programmer des rappels pour leur équipe RH concernant la fin de validité des visas étrangers. Les employés doivent aussi être proactifs et communiquer avec leur employeur bien à l’avance de l’expiration. Tant que les renouvellements sont effectués en temps voulu et correctement, un employé étranger peut continuer à travailler légalement en Colombie sans interruption.

Visa pour nomades numériques en Colombie : Opportunité de travail à distance (pour les employés à distance internationaux)

En réponse à la tendance mondiale du télétravail, la Colombie a lancé un Visa pour nomades numériques pour attirer les travailleurs étrangers à distance et les freelances dans le pays. C’est une révolution pour les professionnels ayant des employeurs à l’étranger ou leur propre activité à distance mais souhaitant vivre en Colombie pour une période prolongée. Voici un aperçu rapide du visa nomade numérique et de ce qu’il implique :

Qu’est-ce que le Visa pour nomades numériques en Colombie ?

C’est essentiellement un type de visa “V” Visiteur qui vous permet de vivre en Colombie tout en travaillant à distance pour un employeur étranger ou pour votre propre activité internationale. Contrairement aux visas de travail traditionnels, vous n’avez pas besoin qu’une entreprise colombienne vous sponsorise — c’est-à-dire qu’aucune offre d’emploi locale n’est requise. La Colombie a officiellement lancé ce visa en 2023 pour profiter de la croissance des nomades numériques qui apportent leur pouvoir d’achat dans le pays.

Durée du Visa nomade numérique en Colombie

Le visa peut être délivré pour une validité allant jusqu’à 2 ans, permettant un séjour significatif. Cependant, gardez à l’esprit les règles de résidence fiscale : rester plus de 183 jours dans une année pourrait déclencher des obligations fiscales en Colombie, donc certains nomades limitent leur séjour à environ 6 mois à la fois pour des raisons fiscales. Mais d’un point de vue visa, vous pouvez résider en continu pendant un à deux ans selon la limite.

Critères clés pour les nomades numériques en Colombie

Bien que vous n’ayez pas besoin d’une offre d’emploi en Colombie, vous devez prouver certains éléments pour vous qualifier :

• Passeport valide : (même règle que pour tous les visas, avec une validité de plus de 6 mois).
• Preuve de travail à distance ou d’activité commerciale : Vous devez fournir une preuve que vous travaillez pour une entreprise hors de Colombie ou que vous avez une activité ou des clients à l’étranger. Cela peut être une lettre de votre employeur étranger indiquant que vous êtes employé et que vous pouvez travailler à distance, ou si vous êtes auto-entrepreneur, une lettre décrivant votre activité ou contrats avec des clients étrangers.
• Exigences de revenus : Une preuve de revenus suffisants est requise pour montrer que vous pouvez subvenir à vos besoins en Colombie. La ligne directrice actuelle est d’environ 800 à 900 USD par mois (environ 3 millions de pesos colombiens) comme revenu minimum stable. Vous pouvez présenter des relevés bancaires, des fiches de paie, ou une lettre de votre entreprise vérifiant votre salaire. Respecter ce seuil est crucial — “proche de celui-ci” ne suffit pas si c’est en dessous du minimum officiel.
• Assurance santé : Vous devez avoir une assurance santé couvrant votre séjour en Colombie. Une police d’assurance voyage ou un plan de santé international est généralement requis. Ils peuvent demander une preuve de couverture (documents de police) à votre nom.
• Formulaire de demande de visa et paiement : Remplissez la demande via le portail en ligne, en sélectionnant la catégorie spécifique pour les travailleurs à distance, et payez les frais requis (similaires à d’autres visas “V”, environ 200-250 USD en tout, répartis entre demande et émission).
• Lettre de motivation : La Colombie demande une courte déclaration d’intention ou lettre de motivation pour les demandeurs nomades numériques. Dans cette lettre (en espagnol de préférence), vous expliquerez ce que vous prévoyez de faire en Colombie — par exemple, “Je souhaite vivre à Medellín et continuer mon emploi en tant qu’ingénieur logiciel pour XYZ, basé aux États-Unis, découvrir la culture colombienne et participer à la communauté technologique, sans chercher un emploi local.” C’est essentiellement pour assurer que vous respecterez les conditions (travailler à distance et ne pas prendre un emploi colombien).
• Absence d’emploi local : Vous devez accepter que vous ne travaillerez pas pour des entreprises colombiennes avec ce visa. Il est strictement réservé au télétravail ou à l’entrepreneuriat ciblant l’extérieur de la Colombie. Si vous souhaitez occuper un emploi local, vous devrez demander un autre visa.

Pour les employeurs, il est utile de connaître cette option car si vous avez un employé qui veut travailler à distance depuis la Colombie, il pourrait ne pas avoir besoin que vous sponsorisiez un visa de travail colombien. Par exemple, si vous êtes une société américaine ou européenne et que votre employé demande : “Puis-je déménager en Colombie et travailler à distance ?”—le visa nomade numérique pourrait être une solution viable pour lui de façon indépendante. Cependant, prudence : s’il devient résident fiscal en Colombie, votre société pourrait avoir à considérer des questions de conformité (comme le risque d’établissement permanent, ou devoir gérer une paie locale). Beaucoup d’entreprises favorables au télétravail acceptent que leurs employés se déplacent avec un visa nomade, mais il est conseillé de consulter un conseiller juridique dans ces scénarios.

Du point de vue de l’employé à distance, le visa nomade numérique de la Colombie est très attractif — coût de vie faible, excellente infrastructure Internet dans les grandes villes, et culture vibrante. C’est un exemple d’adaptation de la Colombie aux tendances modernes du travail. Rappelez-vous simplement, ce visa est réservé à ceux qui ont des revenus provenant de l’extérieur de la Colombie. Il ne s’adresse pas à ceux cherchant un emploi en Colombie — ceux-ci ont besoin des visas de travail traditionnels évoqués plus haut.

Défis courants dans le processus de visa de travail en Colombie (et conseils pour les surmonter)

L’embauche à l’international comporte toujours quelques obstacles. Les employeurs et les employés étrangers doivent être préparés à certains défis courants lors de la navigation dans les permis et visas colombiens, et prendre des mesures pour les atténuer :

Paperasserie complexe et procédures pour les visas en Colombie

Le volume de documents peut être écrasant. De la collecte de documents dans plusieurs pays à la complétion des formulaires en espagnol, c’est beaucoup de gestion administrative. Conseil : créez une liste de contrôle de tous les documents et étapes requis. Vérifiez que chaque document est à jour, traduit, et notarié ou apostillé si nécessaire. Les documents manquants ou expirés sont une cause fréquente de retards. Maintenir un dossier bien organisé (numérique et physique) aidera à soumettre une demande complète.

Barrières linguistiques pour l’immigration colombienne

La plupart des démarches officielles en Colombie (formulaires, sites web, instructions) sont en espagnol. Les employeurs et employés qui ne maîtrisent pas bien la langue pourraient trouver cela difficile. De plus, tout document en anglais ou autre langue devra être traduit en espagnol. Conseil : envisagez d’engager un consultant ou avocat en immigration local, ou au moins un traducteur, pour vous assister. Même si vous faites la demande vous-même, faites relire la communication par un collègue hispanophone. Cela évitera des malentendus — par exemple, un email du Ministère pourrait être en espagnol ; ne pas répondre correctement à cause de la barrière linguistique pourrait compromettre la demande.

Retards de traitement pour les permis de travail en Colombie

Comme mentionné, le traitement peut parfois prendre plus de temps que prévu. La bureaucratie peut être imprévisible — des contrôles de sécurité supplémentaires ou des retards administratifs peuvent ralentir le processus. Conseil : commencez la procédure de visa dès que possible. Si vous supposez qu’elle prendra le maximum de temps (ou un peu plus), vous pouvez planifier la date de début ou de relocalisation de votre employé en conséquence. Il vaut mieux qu’une personne obtienne son visa tôt et l’ait en main que d’attendre anxieusement quand elle doit commencer à travailler. De plus, suivez toujours l’état de la demande en ligne si possible, et relancez poliment si le délai de traitement est dépassé.

Changements fréquents de politique pour les visas en Colombie

Les règles d’immigration peuvent changer. Par exemple, une année, le gouvernement peut introduire une nouvelle catégorie de visa ou ajuster les exigences. Rester à jour avec les dernières informations est un défi. Conseil : vérifiez régulièrement les sources officielles comme le site du Ministère des Affaires Étrangères colombien ou leurs annonces. Rejoindre des forums ou réseaux d’expatriés peut aussi donner des avertissements sur les changements (mais toujours vérifier via des sources officielles). En cas de doute, consultez des experts en immigration, surtout si vous entendez parler d’une nouvelle règle pouvant affecter la situation de votre employé.

Nuances culturelles et bureaucratiques en Colombie

Naviguer dans la bureaucratie d’un pays étranger peut être frustrant si vous avez l’habitude d’un autre système. Certaines démarches peuvent nécessiter des copies physiques ou des visites en personne, ou il peut y avoir des particularités comme des méthodes de paiement spécifiques. Conseil : patience et conseils locaux sont essentiels. Si votre société a un bureau en Colombie, appuyez-vous sur votre personnel RH ou administratif local. Sinon, un EOR ou un partenaire local peut gérer ces interactions. L’objectif est d’éviter d’offenser ou de compliquer les démarches — suivez-les comme indiqué et soyez patient.

Préparer l’employé à la relocalisation en Colombie

Parfois, l’employé sous-estime ce qu’il doit faire de son côté (comme obtenir le certificat de police ou faire apostiller ses documents dans son pays d’origine, ce qui peut prendre des semaines). Conseil : l’employeur doit guider l’employé dans ces démarches ou fournir un service d’aide à la relocalisation. Assurez-vous que l’employé connaît précisément les documents à obtenir avant de quitter son pays et comment les faire apostiller. Un problème fréquent est qu’un employé arrive en Colombie sans un document requis, pensant pouvoir s’en occuper plus tard, pour découvrir que c’est beaucoup plus difficile depuis l’étranger.

Formalités après arrivée en Colombie

Même après l’approbation du visa, ne pas faire la démarche d’enregistrement du visa et de la Cedula dans les délais (15 jours après l’arrivée) comporte un risque (peut entraîner des amendes). Conseil : marquez dans votre calendrier la date limite pour faire ces démarches. Souvent, les entreprises confient cette tâche à un agent local pour accompagner l’employé ; sinon, assurez-vous que l’employé a des instructions pour le faire lui-même.

En anticipant ces défis, les employeurs peuvent mieux soutenir leurs embauches internationales, et les employés peuvent se préparer pour réduire le stress. La clé est de planifier à l’avance, de demander de l’aide si nécessaire, et de maintenir une communication claire. Un processus de visa fluide permet à votre employé international de se concentrer sur son nouveau rôle plutôt que sur la paperasserie, et vous, en tant qu’employeur, pouvez l’intégrer à votre équipe selon le calendrier prévu.

Utiliser un Employer of Record (EOR) pour une embauche sans souci en Colombie (pour les employeurs)

S’étendre dans un nouveau pays comme la Colombie peut mobiliser les ressources d’une entreprise, surtout en ce qui concerne la conformité aux lois locales et la gestion des ressources humaines à l’étranger. C’est là qu’un service d’Employer of Record (EOR) intervient. Si votre société ne possède pas déjà une entité en Colombie ou si vous souhaitez simplement simplifier le processus d’embauche, un EOR peut être une solution stratégique. Voici comment un EOR peut aider avec les permis de travail, visas, et la conformité globale à l’embauche :

Qu’est-ce qu’un EOR pour l’embauche en Colombie ?

Un Employer of Record est une organisation tierce qui devient l’employeur légal sur papier pour votre employé, tout en vous laissant le contrôle sur ses tâches quotidiennes. En Colombie, un EOR, comme Rivermate, dispose d’une entité locale qui peut embaucher des employés en votre nom. Cela signifie que l’EOR gère toutes les obligations légales d’emploi en Colombie — y compris le parrainage des visas de travail, la gestion de la paie, et la conformité avec le droit du travail colombien — pendant que vous gérez le rôle et les responsabilités de l’employé.

Parrainage de visa et soutien en immigration en Colombie via EOR

L’un des plus grands obstacles pour les employeurs étrangers est l’absence d’une entité locale pour parrainer un visa. Un EOR résout ce problème : l’entité colombienne de l’EOR agit en tant que parrain pour le visa de travail. Elle gérera généralement tout le processus d’autorisation de travail, guidant l’employé dans la collecte des documents, la soumission de la demande, et s’assurant que tout respecte les exigences locales. En substance, le statut de l’EOR comme société enregistrée en Colombie est utilisé pour sécuriser le visa. Cela décharge énormément votre charge de travail, car l’EOR connaît bien les subtilités des démarches d’immigration locale.

Conformité et paie avec EOR en Colombie

Une fois l’employé intégré, l’EOR le placera sur sa paie locale. Il s’occupe de payer l’employé en pesos colombiens, de retenir les taxes appropriées, et de cotiser à la sécurité sociale et aux avantages sociaux conformément à la loi. Cela élimine toute incertitude et la nécessité pour vous d’apprendre les règles de paie colombiennes. Ils veillent aussi à ce que le contrat de travail soit conforme aux réglementations colombiennes, ce qui vous maintient en conformité avec des règles telles que les heures de travail, les heures supplémentaires, les congés, et la résiliation. Le risque d’erreurs coûteuses de conformité, pouvant entraîner des amendes ou des problèmes juridiques, est grandement réduit, car le rôle de l’EOR est de suivre l’évolution de la législation locale.

Pas besoin de créer une société locale en Colombie

Créer une filiale ou une succursale en Colombie peut prendre du temps et coûter cher juste pour embaucher une ou deux personnes. Avec un EOR, vous n’avez pas besoin de créer une entité locale. L’EOR est déjà une entité établie. Cela permet d’embaucher beaucoup plus rapidement — parfois en quelques semaines — comparé aux mois nécessaires pour enregistrer une société. Cette agilité peut donner à votre entreprise un démarrage rapide en Colombie sans engagement à long terme.

Flexibilité avec les contractants et rôles variés en Colombie

Peut-être n’embauchez-vous pas un employé à temps plein mais un contractant, ou vous avez un projet à court terme. Beaucoup d’EOR peuvent aussi gérer des contractants indépendants ou des missions temporaires, en assurant leur conformité également. Ils aident à éviter des problèmes comme la mauvaise classification (lorsqu’un contractant travaille en fait comme un employé, ce qui peut être illégal si mal fait). En utilisant un EOR, vous avez la flexibilité d’engager des talents selon vos besoins, pendant que l’EOR s’occupe de leur classification selon la loi locale.

Se concentrer sur votre cœur de métier avec un EOR en Colombie

En externalisant les tâches administratives à un EOR, vos équipes RH et juridiques peuvent se concentrer sur votre activité principale et l’intégration de l’équipe, plutôt que de lutter contre la bureaucratie étrangère. L’EOR fournit généralement aussi un support continu — par exemple, si vous décidez d’augmenter le salaire de l’employé ou de mettre fin à l’emploi, l’EOR vous conseillera sur les obligations légales (comme le calcul des indemnités) et gèrera la mise en œuvre conformément à la législation locale.

De nombreuses entreprises en expansion mondiale ont constaté que collaborer avec un EOR réputé est la façon la plus rapide et sûre d’embaucher à l’étranger. C’est une solution clé en main pour l’emploi international. Dans le contexte colombien, un EOR, comme Rivermate, peut embaucher votre employé international via sa société colombienne, parrainer le visa, gérer la paie et les avantages, et prendre en charge les risques juridiques pour vous. Cette approche vous fait gagner du temps, réduit les risques, et garantit que votre nouvelle embauche commence à travailler légalement et dans les délais.

Visa Support de Rivermate : Simplifier visas et permis de travail en Colombie

Réussir à faire venir un employé international en Colombie implique de nombreux éléments — mais vous n’avez pas à tout gérer seul. Les services de Support Visa & Immigration de Rivermate sont conçus pour rendre ce processus simple pour les employeurs et leurs embauches internationales. En tant que fournisseur global d’Employer of Record, Rivermate combine capacités EOR avec une assistance dédiée pour les visas, offrant une solution unique pour embaucher à l’étranger.