La législation du travail colombienne offre aux employés divers droits aux congés statutaires conçus pour assurer un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, soutenir lors d'événements personnels, et favoriser la récupération après une maladie. Ces dispositions sont obligatoires pour les employeurs opérant dans le pays et couvrent une gamme de situations, allant des périodes de repos annuelles à des circonstances spécifiques telles que la maladie, l'accouchement ou les urgences familiales. Comprendre ces exigences est crucial pour la conformité et une gestion efficace de la main-d'œuvre.
Ces droits constituent une partie fondamentale de la relation d'emploi en Colombie, couvrant le temps de vacances régulier, les jours fériés nationaux, et des congés spécifiques pour la santé, la famille, et d'autres événements importants de la vie. Respecter ces réglementations est essentiel pour les entreprises employant des individus en Colombie, que ce soit via une entité locale ou par le biais d'un Employer of Record.
Congé annuel
Les employés en Colombie ont droit à un minimum de quinze (15) jours ouvrables de congé payé pour chaque année de service. Ce congé s'accumule proportionnellement tout au long de l'année. La période de congé est généralement prise consécutivement, bien que les employés et employeurs puissent convenir de diviser le congé en périodes, avec au moins six (6) jours ouvrables pris consécutivement dans une période. Le congé doit être accordé par l'employeur dans l'année suivant l'éligibilité de l'employé.
| Durée de service | Congé payé minimal auquel on a droit |
|---|---|
| 1 an | 15 jours ouvrables |
| Proportionnel | S'accumule mensuellement |
Il est possible pour les employés de demander une compensation pour jusqu'à la moitié de leur droit au congé, à condition qu'ils aient accumulé au moins 15 jours ouvrables. La partie restante doit être prise sous forme de congé.
Jours fériés et observances
La Colombie observe plusieurs jours fériés nationaux tout au long de l'année. Beaucoup de ces jours fériés sont soumis à la "Law of Poncho" (Law 51 de 1983), qui déplace certains jours fériés tombant en semaine au lundi suivant pour créer de longs weekends. En général, les employés ont droit à un jour de congé payé lors de ces jours fériés. Si un employé doit travailler un jour férié, il a généralement droit à une rémunération majorée.
Bien que les dates exactes puissent varier légèrement d'une année à l'autre en fonction du jour de la semaine, les jours fériés standards observés en Colombie incluent :
| Date (approximative) | Nom du jour férié |
|---|---|
| 1er janvier | Jour de l'An |
| Janvier (lundi) | Épiphanie |
| Mars (lundi) | Saint Joseph |
| Mars/Avril | Jeudi saint |
| Mars/Avril | Vendredi saint |
| 1er mai | Fête du Travail |
| Juin (lundi) | Ascension |
| Juin (lundi) | Corpus Christi |
| Juin (lundi) | Cœur Sacré |
| 20 juillet | Fête de l'Indépendance |
| 7 août | Bataille de Boyacá |
| Août (lundi) | Assomption |
| Octobre (lundi) | Jour de Christophe Colomb |
| Novembre (lundi) | Toussaint |
| Novembre (lundi) | Indépendance de Carthagène |
| 8 décembre | Immaculée Conception |
| 25 décembre | Noël |
Note : Les jours marqués (lundi) sont soumis à la Law of Poncho et sont observés le lundi suivant s'ils tombent en semaine.
Politiques et rémunération en cas d'absence pour maladie
Les employés incapables de travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure ont droit à un congé de maladie, à condition d'obtenir un certificat médical d'un professionnel de santé reconnu. La durée du congé de maladie payé et la partie responsable du paiement varient :
| Durée du congé de maladie | Pourcentage de rémunération | Partie responsable |
|---|---|---|
| Jours 1-2 | 66,67 % | Employeur |
| Jours 3-180 | 66,67 % | Établissement de Promotion de la Santé (EPS) |
| Jours 181-540 | 50 % | Fonds de pension (sous conditions spécifiques) |
| Au-delà de 540 jours | Variable | Fonds de pension ou autres entités (règles complexes) |
L'employé doit notifier rapidement l'employeur de son absence et fournir la documentation médicale requise. L'employeur est responsable du traitement des premiers jours de paiement de maladie et de la coordination avec l'assureur santé (EPS) pour les périodes plus longues.
Congé parental
La loi colombienne prévoit des droits spécifiques pour les nouveaux parents, incluant le congé de maternité, de paternité, et d'adoption.
- Congé de maternité : Les femmes enceintes ont droit à 18 semaines de congé de maternité payé. Ce congé peut commencer jusqu'à deux semaines avant la date prévue d'accouchement, le reste étant pris après la naissance. En cas de naissances multiples ou prématurées, des semaines supplémentaires peuvent être accordées. Le paiement durant le congé de maternité est généralement couvert par l'Entity de Promotion de la Santé (EPS) à 100 % du salaire de l'employée, jusqu'à une limite légale.
- Congé de paternité : Les pères ont droit à deux semaines de congé de paternité payé. Ce congé doit être pris dans les 30 jours suivant la naissance de l'enfant. Le paiement est également couvert par l'EPS à 100 % du salaire, jusqu'à une limite légale.
- Congé d'adoption : Les employés qui adoptent un enfant ont droit à 18 semaines de congé payé, similaire au congé de maternité. Ce congé commence à partir de la date de remise de l'enfant aux parents adoptifs. Si les deux parents sont employés, ils doivent décider lequel prendra le congé.
Autres types de congé
Au-delà des principales catégories, la législation du travail colombienne et la pratique courante reconnaissent d'autres types de congé, bien que les droits puissent varier selon les circonstances, accords collectifs ou politique d'entreprise.
- Congé de deuil : Les employés ont droit à cinq (5) jours ouvrables de congé payé en cas de décès d'un conjoint, partenaire permanent, parents, enfants, frères et sœurs, grands-parents ou petits-enfants.
- Congé d'études : Bien que n'étant pas un droit statutaire général pour tous les employés, certains accords collectifs ou industries spécifiques peuvent prévoir un congé payé ou non payé pour des études.
- Congé de mariage : Il n'existe pas de droit statutaire à un congé payé spécifiquement pour le mariage selon la législation du travail colombienne, bien que certaines entreprises ou accords collectifs puissent accorder quelques jours.
- Force majeure/événement fortuit : Les employés peuvent être temporairement dispensés de travail en raison de circonstances imprévues hors de leur contrôle, mais les modalités de paiement ou la durée dépendent de l'événement spécifique et de la politique ou accord de l'employeur.
- Activités syndicales : Les employés qui sont représentants syndicaux peuvent avoir droit à du temps libre pour les fonctions syndicales selon la loi ou les accords collectifs.
Il est important que les employeurs disposent de politiques claires concernant ces autres types de congé afin d'assurer la conformité et de gérer efficacement les attentes des employés.
