Gestion des congés et des droits aux vacances des employés est un aspect crucial de la conformité et de la satisfaction des employés lors de l'exploitation en Biélorussie. Le code du travail du pays définit des exigences spécifiques pour différents types de congés, garantissant que les employés bénéficient de repos adéquat, de temps libre pour des affaires personnelles, et de soutien lors d'événements importants de la vie. Comprendre ces réglementations est essentiel pour les entreprises étrangères employant du personnel en Biélorussie, que ce soit directement ou via un Employer of Record.
La conformité aux politiques de congé biélorusses implique de naviguer dans les règles concernant les vacances annuelles payées, les jours fériés, les congés maladie, et diverses formes de congé parental et spécial. Ces droits sont conçus pour protéger les droits des employés et contribuer à un environnement de travail stable. Respecter ces normes n'est pas seulement une obligation légale mais aussi vital pour maintenir de bonnes relations avec les employés et assurer la continuité opérationnelle.
Congé annuel
En Biélorussie, les employés ont généralement droit à un congé annuel payé. La durée minimale pour le congé annuel de base est 24 jours calendaires. Certaines catégories d'employés, comme ceux travaillant dans des conditions dangereuses ou dans des professions spécifiques, peuvent avoir droit à un congé annuel prolongé, en plus du congé de base.
Le congé annuel est généralement accordé pour l'année de travail, qui commence à la date à laquelle l'employé a commencé à travailler pour l'employeur. Le congé peut être pris en plusieurs parties, mais une partie doit durer au moins 14 jours calendaires. Le calendrier du congé annuel est habituellement convenu entre l'employeur et les employés et documenté dans un calendrier de congés approuvé par l'employeur. Les congés non utilisés peuvent, dans certains cas, être reportés à l'année de travail suivante ou compensés lors de la fin du contrat, sous réserve de conditions spécifiques décrites dans le code du travail.
Jours fériés
La Biélorussie observe plusieurs jours fériés tout au long de l'année. Ces jours sont généralement des jours de congé payés pour les employés. Si un jour férié tombe un week-end, le jour de congé est généralement déplacé au jour ouvrable suivant.
Voici les principaux jours fériés observés en Biélorussie :
| Date | Fête |
|---|---|
| 1er janvier | Jour de l'An |
| 7 janvier | Noël orthodoxe |
| 8 mars | Journée de la femme |
| 1er mai | Fête du Travail |
| 9 mai | Jour de la Victoire |
| 3 juillet | Fête de l'Indépendance |
| 7 novembre | Jour de la Révolution d'Octobre |
| 25 décembre | Noël catholique |
Notez que les dates spécifiques pour les jours de congé liés aux fêtes tombant un week-end peuvent être annoncées officiellement plus près de la date.
Congé maladie
Les employés en Biélorussie ont droit à un congé maladie payé s'ils sont temporairement incapables de travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure. Pour recevoir l'indemnité de maladie, un employé doit obtenir un certificat médical (certificat d'incapacité temporaire) d'une institution de santé.
L'indemnité de maladie est calculée en fonction du revenu moyen de l'employé et de la durée de la maladie. Pour les 12 premiers jours calendaires de maladie, l'indemnité est généralement de 80 % du revenu journalier moyen. À partir du 13e jour calendrier, l'indemnité est habituellement de 100 % du revenu journalier moyen. Il existe des plafonds maximaux pour le montant de l'indemnité de maladie. L'employeur est responsable du paiement des prestations de congé maladie, qui sont ensuite remboursées par le fonds d'assurance sociale de l'État.
Congé parental
La Biélorussie offre des droits étendus au congé parental, principalement pour les mères, mais aussi avec des dispositions pour les pères et les parents adoptifs.
- Congé de maternité : Les employées enceintes ont droit à un congé de maternité, qui consiste généralement en 70 jours calendaires avant l'accouchement et 56 jours après (86 jours en cas d'accouchement compliqué ou de naissance de plusieurs enfants). Ce congé est entièrement payé sur la base du revenu moyen et est couvert par l'assurance sociale.
- Congé pour garde d'enfants : Après le congé de maternité, un des deux parents (mère ou père), ou un autre proche s'occupant de l'enfant, a droit à un congé pour garde d'enfants jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de trois ans. Ce congé n'est pas payé, mais la personne en prenant un reçoit une allocation de l'État. Le poste de travail est conservé pendant cette période.
- Congé de paternité : Bien qu'il ne s'agisse pas d'un bloc de congé payé distinct comme le congé de maternité, les pères peuvent potentiellement prendre le congé pour garde d'enfants mentionné ci-dessus. Certains employeurs peuvent offrir de courtes périodes de congé payé ou non payé autour de la naissance.
- Congé d'adoption : Les employés adoptant un enfant ont également droit à un congé, similaire au congé de maternité et de garde d'enfants, pour s'occuper de l'enfant adopté.
Autres types de congé
Au-delà des principales catégories, le Code du travail biélorusse prévoit divers autres types de congé pour répondre aux besoins spécifiques des employés :
- Congé pour études : Les employés poursuivant une formation dans des établissements professionnels, secondaires spécialisées ou d'enseignement supérieur peuvent bénéficier d'un congé payé ou non payé pour assister à des sessions d'études, passer des examens ou préparer et défendre des projets de diplôme. La durée et le paiement dépendent du type d'éducation et de la performance de l'employé.
- Congé pour raisons familiales et autres causes valides : Les employés peuvent bénéficier d'un congé non payé de courte durée pour des raisons personnelles, telles que mariage, naissance d'un enfant, ou décès d'un proche. La durée est généralement limitée.
- Congé de deuil : Bien que souvent couvert dans "Congé pour raisons familiales", les employés ont généralement droit à quelques jours de congé non payé en cas de décès d'un membre proche de la famille.
- Congé sabbatique : Le concept de congé sabbatique payé prolongé n'est pas une norme légale en Biélorussie, bien qu'il puisse être convenu dans des accords collectifs ou contrats individuels.
- Congé non payé : En plus des types spécifiques de congé non payé, les employés peuvent demander un congé non payé pour d'autres raisons, sous réserve de l'approbation de l'employeur. La durée totale du congé non payé accordé à la demande de l'employé durant une année civile est généralement limitée.
