Employer of Record in Bhoutan

Engager des employés au Bhoutan implique de naviguer dans des réglementations locales spécifiques, qui peuvent être complexes pour les entreprises étrangères peu familières avec le cadre juridique et administratif du pays. Établir une présence directe nécessite souvent la création d'une entité locale, l'enregistrement auprès de divers organismes gouvernementaux, et le respect continu des lois fiscales et du travail au Bhoutan. Ce processus peut être long et coûteux en ressources, surtout pour les entreprises souhaitant embaucher seulement quelques employés ou tester le marché.

Les entreprises explorant des options pour embaucher au Bhoutan disposent de plusieurs voies :

• Établir une entité juridique locale : Cela implique d'enregistrer votre entreprise au Bhoutan, ce qui peut être un processus long nécessitant un investissement important en temps et en capital.
• Utiliser un service d'Employer of Record (EOR) : Un EOR comme Rivermate agit en tant qu'employeur légal, gérant toutes les responsabilités locales en matière d'emploi pour votre compte.
• Embaucher des contractants indépendants : Bien que cette approche offre de la flexibilité, elle nécessite une classification soigneuse pour éviter les risques de mauvaise classification et ne confère pas le même contrôle ou les mêmes avantages qu'un contrat de travail.

Comment fonctionne un EOR au Bhoutan

Un Employer of Record simplifie l'expansion mondiale en prenant en charge les responsabilités légales de l'emploi au Bhoutan, permettant à votre entreprise de se concentrer sur la gestion des tâches quotidiennes et la performance de l'équipe. Rivermate, en tant que votre EOR au Bhoutan, gère les aspects suivants :

• Traitement de la paie : Assurer des paiements de salaire ponctuels et précis conformément aux réglementations bhoutanaises.
• Retenues et remises fiscales : Gérer toutes les contributions fiscales de l'employeur et des employés auprès des autorités bhoutanaises compétentes.
• Conformité avec les lois du travail locales : Respecter tous les aspects de la Labour and Employment Act du Bhoutan, y compris les contrats, les heures de travail, les congés et les procédures de licenciement.
• Administration des avantages : Gérer les avantages obligatoires et complémentaires des employés conformément aux normes locales.
• Administration des ressources humaines : Fournir un soutien pour l'intégration, la sortie et les questions générales des employés au Bhoutan.

Avantages pour les entreprises souhaitant embaucher au Bhoutan sans établir une entité locale

Collaborer avec un EOR offre des avantages distincts pour les entreprises cherchant à s'étendre efficacement au Bhoutan :

• Réduction de la charge administrative : Externaliser les tâches complexes de RH, de paie et de législation locale à des experts, libérant ainsi vos ressources internes.
• Entrée sur le marché plus rapide : Commencer à recruter rapidement au Bhoutan, souvent en quelques jours, sans avoir besoin de créer votre propre entité locale.
• Risques juridiques et de conformité atténués : Assurer une conformité totale avec les lois du travail et les réglementations fiscales bhoutanaises, évitant ainsi des pénalités coûteuses et des litiges juridiques.
• Accès aux talents sans entité locale : Recruter et employer des individus au Bhoutan de manière fluide, même sans présence physique ou bureau enregistré dans le pays.
• Rentabilité : Éliminer les coûts importants liés à la création d'une entité, aux consultations juridiques et aux frais administratifs continus.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Bhoutan inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Bhoutan.

Les employeurs au Bhoutan doivent cotiser au Employees' Provident Fund (EPF) à hauteur de 12 % des salaires de base des employés et au Group Insurance Scheme (GIS) à 1,5 %. Ils sont également responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés selon une structure de taux progressive, avec un versement dû avant le 15 du mois suivant. Les employés peuvent réduire leur revenu imposable grâce à des déductions telles que les cotisations EPF, les primes d'assurance et les investissements approuvés.

Les taux d'imposition pour les particuliers au Bhoutan pour 2025 sont les suivants :

Les déclarations de revenus annuelles des particuliers doivent être déposées avant le 28 février, et celles des sociétés dans un délai d’un mois après l’AGM. Les travailleurs étrangers résidant plus de 183 jours sont imposés de manière similaire aux locaux, avec des considérations supplémentaires pour la retenue à la source sur les non-résidents et les conventions de double imposition. Respecter les délais et une documentation appropriée des déductions sont essentiels pour rester en conformité.

La structure salariale du Bhoutan reflète un mélange de valeurs traditionnelles et de croissance économique moderne, influencée par sa philosophie du Gross National Happiness. Des secteurs clés tels que le tourisme, l'hydroélectricité, la construction et la technologie offrent des salaires compétitifs, avec des rôles comme Hotel Managers gagnant entre BTN 40 000 et 70 000, et Software Developers entre BTN 55 000 et 85 000 par mois. Les salaires d'entrée sont plus faibles, mais les professionnels expérimentés peuvent exiger une rémunération plus élevée, notamment dans les entreprises multinationales.

Les réglementations sur le salaire minimum fixent à BTN 5 000 pour la main-d'œuvre non qualifiée, avec des salaires qualifiés variant selon l'industrie. Les employeurs doivent respecter ces normes, qui couvrent également les heures de travail et les heures supplémentaires. Les packages de rémunération incluent souvent des bonus — annuels, liés à la performance, et liés aux festivals — ainsi que des allocations pour le logement, le transport, les besoins médicaux et les déplacements. Les salaires sont versés mensuellement par virement bancaire direct, avec des déductions légales telles que l'impôt sur le revenu et les cotisations EPF obligatoires.

Les tendances salariales indiquent une augmentation des salaires, stimulée par la croissance économique, l'amélioration des avantages et une transition vers des incitations basées sur la performance. La réduction des écarts de compétences par la formation reste essentielle, surtout à mesure que les avancées technologiques redéfinissent les rôles professionnels.

Les réglementations en matière d'emploi au Bhoutan prévoient diverses congés pour promouvoir le bien-être des employés. Les employés ayant au moins 12 mois de service ont droit à un minimum de 30 jours de congé annuel, qui peuvent souvent être reportés selon les politiques de l'employeur. Les jours fériés, qui tombent généralement à des dates spécifiques comme Losar, Buddha Day et la Journée nationale, sont des jours de congé payés, leur observance étant reportée au lundi si elles tombent un week-end.

Les principaux points concernant les congés incluent :

Les employeurs doivent respecter ces réglementations pour assurer la conformité et favoriser une main-d'œuvre satisfaite, avec des procédures spécifiques pour la demande de congé et le respect des observances des jours fériés.

Les avantages sociaux au Bhoutan comprennent des composantes obligatoires et optionnelles conformes aux lois du travail afin de garantir la sécurité des employés et d’attirer des talents. Les employeurs doivent verser des contributions à un fonds de prévoyance, effectuer des paiements de gratification après cinq ans, fournir des congés payés (annuels, maladie, maternité), payer les jours fériés et cotiser à la sécurité sociale. Les principaux points de données sont résumés ci-dessous :

En plus des exigences légales, les avantages optionnels tels que l’assurance santé privée, l’assurance vie, les allocations de transport et de logement, les primes de performance et le développement professionnel sont courants pour améliorer la satisfaction des employés. De nombreuses entreprises proposent également des plans de santé privés couvrant l’hospitalisation, les soins ambulatoires et les médicaments, qui sont de plus en plus attendus par les employés.

Les avantages de retraite sont principalement gérés par le fonds de prévoyance obligatoire, avec certains employeurs offrant des plans de pension supplémentaires, soit à cotisations définies, soit à prestations définies, souvent avec des options d’investissement. Les packages d’avantages tendent à être plus complets dans les industries à forte demande comme la technologie et la finance, en particulier parmi les grandes entreprises, afin de rester compétitifs.

Les accords d'emploi au Bhoutan sont régis par la Labour and Employment Act, garantissant des pratiques équitables et des termes clairs entre employeurs et employés. Ces contrats doivent préciser des clauses clés telles que le rôle, la rémunération, les heures de travail, les avantages, les droits aux congés, les procédures de résiliation, la confidentialité et la loi applicable. Des accords correctement rédigés aident à prévenir les litiges et favorisent un environnement de travail stable.

Le Bhoutan reconnaît différents types de contrats : à durée déterminée, indéfinie, à temps partiel et de travail spécifique, chacun adapté à différents besoins d'emploi. La période d'essai dure généralement de 1 à 3 mois, permettant aux employeurs d'évaluer la compatibilité, l'emploi étant confirmé par écrit après une réussite. Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont applicables si leur portée et leur durée sont raisonnables.

Les modifications apportées aux contrats doivent être faites par écrit et convenues mutuellement. La résiliation nécessite un préavis écrit, avec des motifs incluant une faute ou une redondance. Une indemnité de départ peut être applicable si le salarié est licencié sans motif valable, et les employés peuvent contester les licenciements injustes auprès des autorités du travail. Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont valides si raisonnables, protégeant les intérêts commerciaux sans restreindre indûment les employés.

Le Bhoutan adopte progressivement le travail à distance, soutenu par les lois du travail existantes et les normes culturelles alignées sur les principes du Gross National Happiness (GNH) du pays. Les employeurs sont encouragés à établir des politiques claires abordant la conformité légale, la sécurité des données et le bien-être des employés, surtout à mesure que les réglementations continuent de se développer d'ici 2025. Les principales considérations juridiques incluent la Labour and Employment Act, le Contract Law et les principes émergents de protection des données, nécessitant une clarté sur le lieu de travail, les horaires et la confidentialité.

Les options de travail flexibles telles que le télétravail, les horaires compressés, le flextime, le job sharing et le travail à temps partiel sont de plus en plus pratiquées pour promouvoir l'équilibre vie professionnelle-vie privée et le bien-être communautaire. Les employeurs doivent prendre en compte des défis comme l'accès à Internet et les espaces de travail adaptés, en veillant à ce que les politiques soient adaptées aux besoins uniques du Bhoutan.

La résiliation de l'emploi au Bhoutan est régie par la Labour and Employment Act de 2007, mettant l'accent sur le respect des périodes de préavis, des indemnités de licenciement et des procédures appropriées. Les employeurs doivent fournir un préavis minimum en fonction de la catégorie de l'employé et de la durée de service, avec la possibilité de prévoir des périodes de préavis plus longues ou contractuelles. L'indemnité de licenciement, calculée à raison de 15 jours de salaire par année de service, est payable en cas de licenciement pour motif économique ou réduction d'effectifs, mais pas en cas de faute ou de mauvaise performance.

Les points clés incluent :

Le respect des procédures implique la délivrance de préavis écrits, la tenue d'audiences disciplinaires si nécessaire, le paiement des indemnités de licenciement, la délivrance de certificats de clearance, et la déclaration au Ministère du Travail. Les employeurs doivent disposer de motifs valides pour la résiliation, suivre des procédures équitables, et assurer une documentation adéquate pour prévenir les réclamations pour licenciement abusif, qui peuvent entraîner une réintégration ou une compensation via la Labour Court.

Le Bhoutan connaît une évolution vers des modalités de travail flexibles, avec des entreprises locales et internationales qui font de plus en plus appel à des freelancers et des Contractors. Cette tendance s’inscrit dans un mouvement mondial vers l’agilité et l’accès à des pools de talents diversifiés sans les coûts liés à l’emploi traditionnel. Les employeurs doivent comprendre les distinctions juridiques entre employés et Contractors indépendants afin d’éviter toute mauvaise classification, susceptible d’entraîner des sanctions légales et financières. Les facteurs clés de classification incluent le contrôle, l’intégration, la dépendance financière, la fourniture d’outils, la durée de la relation et le droit de substitution.

Engager des Contractors indépendants au Bhoutan nécessite des contrats écrits clairs qui définissent la portée du travail, les modalités de paiement, la confidentialité, les droits de propriété intellectuelle et les clauses de résiliation. La propriété intellectuelle doit être explicitement abordée, avec des approches courantes telles que l’assignation, la licence ou la copropriété. Les Contractors sont responsables de leurs propres obligations fiscales, y compris l’enregistrement à l’impôt sur le revenu, la déclaration de revenus et, éventuellement, le paiement de l’avance d’impôt. Bien qu’il n’existe pas de régime d’assurance obligatoire pour les Contractors, ils sont généralement responsables de leurs propres besoins en assurance. Les industries couramment utilisant des freelancers au Bhoutan incluent l’informatique, les services créatifs, le conseil, l’éducation, la construction et le tourisme.

Le système de permis de travail du Bhoutan met l'accent sur l'emploi des nationaux bhoutanais, exigeant des employeurs qu'ils démontrent leur incapacité à pourvoir les postes localement avant de parrainer des travailleurs étrangers. Les ressortissants étrangers peuvent entrer au Bhoutan avec différents types de visas, chacun adapté à des durées et des objectifs d'emploi spécifiques.

Les principaux types de visas incluent :

Les employeurs doivent suivre un processus en plusieurs étapes, comprenant la demande de visa et l'approbation du work permit, afin d'assurer la conformité avec les réglementations en matière d'immigration. Le processus est conçu pour privilégier l'emploi local tout en régulant l'entrée des travailleurs étrangers afin de maintenir la philosophie du Bonheur National Brut du Bhoutan.