Le guide le plus complet sur la paie du 13e mois

Une équipe mondiale avec les meilleurs talents est l'objectif, et avec le bon Employer of Record, c’est possible pour chaque entreprise. Mais, avec une équipe globale, viennent des différences culturelles et juridiques que vous devriez considérer, car elles diffèrent souvent au niveau du pays.

L'une des différences les plus intéressantes est le 13ème mois de salaire. Certains de vos employés l’attendront, d’autres espéreront l’obtenir. Vous pourriez également avoir des employés qui ne connaissent pas du tout ce terme.

Mais, en tant qu'employeur d'une équipe mondiale, vous devez connaître en détail le paiement du 13ème mois. Alors, couvrons tous les aspects dans ce guide complet.

Qu'est-ce que le paiement du 13ème mois ?

Un paiement du 13ème mois est un salaire supplémentaire versé en plus du salaire annuel régulier. Il équivaut souvent au salaire mensuel de l'employé, mais les calculs peuvent varier.

Comme son nom l’indique, il est versé aux employés à la fin de l’année, c’est pourquoi il est aussi appelé “prime de Noël”. Vous verrez également les termes “treizième salaire”, “bonus du 13ème mois” et “salaire du 13ème mois” utilisés de manière interchangeable pour le définir.

Dans certains pays, et chez certains employeurs, il existe aussi un paiement du 14ème mois. Il est versé en plus du 13ème, généralement durant les mois d’été. Il est moins courant que le paiement du 13ème mois et n’est obligatoire que dans huit pays dans le monde.

Le paiement du 13ème mois est-il obligatoire ?‍

Le paiement du 13ème mois est obligatoire dans certains pays et coutumier dans d’autres. Pour rester conforme aux réglementations locales de vos employés dans votre équipe globale, vous devez être informé si vous devez le payer.

Le premier pays à inclure une disposition pour le paiement du 13ème mois fut les Philippines en 1975. Il visait à compenser le fait que le salaire minimum n’avait pas été augmenté depuis cinq ans. Depuis, de nombreux pays ont adopté cette pratique et l’ont rendue obligatoire pour les employeurs. Dans d’autres, cela reste une pratique coutumière pour montrer de la gratitude envers les employés.

Quels pays ont un paiement du 13ème mois ?

Il est important de savoir si vous devez payer le salaire du 13ème mois à chacun de vos employés globaux. Comme mentionné précédemment, c’est obligatoire dans certains pays, et vous pourriez faire face à des répercussions importantes si vous ne respectez pas la loi.

Vous souhaitez éviter de payer de lourdes amendes à l’administration concernée, et d’éventuelles poursuites de la part d’employés mécontents. En fin de compte, vous voulez préserver la réputation de votre entreprise.

Ou, vous souhaitez bâtir sa réputation en tant qu’excellente entreprise où travailler, donc vous devriez même envisager le paiement coutumier du 13ème mois. C’est une prime efficace pour attirer et retenir les meilleurs talents.

De plus, ces exigences peuvent varier en fonction de la croissance du PIB, si l’entreprise est publique ou privée, et de nombreux autres facteurs. Your Employer of Record connaît ces aspects dans chaque pays où il opère, vous pouvez donc lui faire confiance pour gérer les exigences liées au 13ème paye pour votre équipe globale.

Paiement du 13ème mois en Europe

Les pays européens sont très divisés entre obligatoire et coutumier. Dans beaucoup de pays européens, le paiement du 13ème mois est une pratique peu courante.

Par exemple, le paiement du 13ème mois est obligatoire dans :

1. Grèce - La Grèce prévoit deux primes semi-annuelles obligatoires pour le secteur privé en plus du salaire du 13ème mois. Les employeurs doivent payer le salaire du 13ème en mi-décembre, et les demi-salaires en mi-avril et mi-juillet.

2. Espagne - L’Espagne a également un salaire du 14ème mois obligatoire. Les employés s’attendront au 13ème autour de Noël, et au 14ème en été. Les salaires du 13ème et du 14ème équivalent chacun à 1/14 du salaire annuel de l’employé.

3. Italie - L’Italie a un salaire du 13ème obligatoire, avec le 14ème étant une pratique courante dans certains secteurs.

4. Portugal - Le Portugal prévoit des salaires du 13ème et du 14ème mois obligatoires. Le 13ème est payé en décembre et le 14ème lors des vacances d’été de l’employé.

Il est coutumier de payer un 13ème (ou même un 14ème) mois dans ces pays européens :

1. Autriche - En Autriche, le paiement du 13ème et du 14ème mois est une norme de marché pour de nombreux secteurs.

2. Allemagne - Il est courant pour les employés allemands de recevoir un salaire du 13ème mois. Mais cela dépend du type de contrat qu’ils ont.

3. Belgique - La plupart des employés s’attendent à un salaire du 13ème mois en Belgique.

4. France - En France, la loi considère le salaire du 13ème comme une prime, et il n’est pas obligatoire.

Le paiement du 13ème mois n’est ni coutumier ni une exigence légale pour la Finlande, la Tchéquie, le Royaume-Uni et la Pologne, pour n’en citer que quelques-uns.

Paiement du 13ème mois en Asie

Même si le paiement du 13ème mois a été instauré aux Philippines, il n’est pas obligatoire dans la plupart des pays asiatiques. En revanche, il est coutumier ou encouragé par le gouvernement local.

Le paiement du 13ème mois est obligatoire dans :

1. Philippines - La pratique reste forte dans le pays d’origine. Aux Philippines, tous les travailleurs du secteur privé doivent recevoir une prime du 13ème mois.

2. Inde - Le paiement du 13ème mois est obligatoire pour tous les employeurs.

3. Indonésie - L’Indonésie impose le paiement d’un mois supplémentaire. Les employés s’attendront à recevoir ce paiement lors d’une fête religieuse. Laquelle dépend des croyances de l’employé.

En Asie, la pratique courante consiste en des primes basées sur la performance pour le Nouvel An lunaire. Elle tombe généralement entre le 21 janvier et le 20 février. Cette pratique est courante en Chine, Vietnam, Hong Kong et Taïwan.

Le Japon privilégie les primes basées sur la performance. Cependant, ces primes ne sont pas attendues à une date précise et relèvent de la discrétion de l’employeur.

Singapour est l’un des pays dont le gouvernement encourage les employeurs à verser un mois supplémentaire de salaire. C’est ce qu’on appelle le Annual Wage Supplement (AWS).

Paiement du 13ème mois en Amérique Latine

Le paiement du 13ème mois est répandu en Amérique Latine, où il est aussi connu sous le nom de “el aguinaldo”. Le Chili est le seul pays d’Amérique Latine où ce type de prime n’est pas obligatoire par la loi. Cependant, il reste coutumier au Chili.

Même si presque tous les pays d’Amérique Latine exigent que les employeurs versent cette prime, il existe des différences importantes en termes de “montant” et de “moment”.

Par exemple, en Argentine et en Uruguay, la moitié du salaire du 13ème est versée en juin, l’autre moitié en décembre. Au Guatemala et au Honduras, la première moitié est versée en juillet.

Le Brésil exige deux versements - un fin novembre, et l’autre fin décembre. Les employés du Panama reçoivent un tiers du salaire du 13ème chaque avril, août et décembre.

D’autres, comme le Costa Rica, le Salvador et la République dominicaine, exigent que le salaire du 13ème soit payé avant le 20 décembre.

Il existe aussi des différences dans le montant que recevront les employés. Au Mexique, la prime équivaut à 15 jours de salaire.

Les employeurs pourraient devoir payer le 14ème salaire en Guatemala, Pérou et Honduras.

Existe-t-il une prime du 13ème mois aux USA ?

Aux États-Unis, il n’est ni obligatoire ni coutumier que les employeurs versent le salaire du 13ème ou du 14ème mois. Les entreprises américaines préfèrent offrir des primes d’inscription, basées sur la performance ou incitatives à la place.

Toutes les primes aux États-Unis relèvent de la discrétion de l’employeur. Elles peuvent faire partie du contrat de travail.

Existe-t-il un paiement du 13ème mois en Australie ?

Ce n’est pas une prime courante en Australie. L’employé doit la demander et la stipuler dans le contrat, sinon, on ne lui proposera même pas le treizième paye. Certaines entreprises australiennes offrent des primes basées sur la performance en fin d’année, mais ce n’est pas obligatoire.

L’Australie est plutôt connue pour le “Leave loading” à la place. Le Leave loading est une rémunération supplémentaire que reçoivent certains employés australiens, généralement pendant leur congé annuel.

Comment calculer le paiement du 13ème mois ?

Le calcul du paiement du 13ème mois peut être complexe, surtout que les méthodes varient selon le pays.

Dans la plupart des pays, il équivaut à un mois de salaire. Vous calculerez le 13ème paye en divisant le salaire annuel total par 12. En général, ce total ne comprend pas les primes, augmentations ou autres récompenses monétaires offertes cette année-là.

Dans d’autres pays, le salaire du 13ème est calculé comme une part égale du salaire annuel. Vous devriez le diviser par 13 pour déterminer combien payer à vos employés pour Noël. Certains pays exigent qu’il atteigne des pourcentages spécifiques.

Parfois, il est payé en deux versements, en été et en hiver, donc vous devriez diviser le salaire du 13ème en deux parties.

Envisagez d’engager un fournisseur mondial de paie si vous avez du mal à gérer le salaire du treizième mois en plus de la paie de votre équipe globale et des exigences légales locales. Ces organisations peuvent gérer toutes ces différences pour vous, et vous assurer de rester conforme concernant le paiement du 13ème mois.

Qui est éligible au paiement du 13ème mois ?

De même que pour le calcul du paiement du 13ème mois, l’éligibilité varie selon le pays. En général, tout salarié est éligible à cette prime. Cependant, cela peut dépendre de la durée de travail dans l’entreprise et d’autres facteurs.

Certains pays imposent le paiement du 13ème mois aux entreprises du secteur privé, tandis que les travailleurs du secteur public en sont exemptés. Les Freelancers, Contractors et employés de services personnels ne reçoivent généralement pas cette prime.

Le paiement du 13ème mois n’est-il qu’une prime ?

Bien que les entreprises utilisent à la fois le paiement du 13ème mois et d’autres primes pour montrer leur gratitude à leurs employés, ils diffèrent. Les primes sont souvent assorties de conditions et l’employé doit remplir certains critères de performance pour la percevoir.

Cependant, le paiement du 13ème peut parfois signifier que vous paierez moins vos employés tout au long de l’année, en divisant le salaire annuel par 13. Il est conseillé d’en discuter avec votre EOR pour rester en conformité.

Si c’est une pratique courante, vous devriez en parler avec vos employés. Certains préféreront peut-être sauter le 13ème salaire et recevoir un salaire mensuel plus élevé équivalent.

De plus, la fiscalité de ces incitations peut varier selon le pays. Il est recommandé de consulter votre EOR pour déterminer la meilleure façon d’aborder la “prime de Noël”. Selon le pays, ils vous guideront sur ce qui est le mieux pour votre entreprise et vos employés, en fonction des lois et réglementations locales.

FAQ :

Quelle est la différence entre le paiement du 13ème mois et la prime ?

Il peut y avoir ou non une différence significative entre les deux, selon la législation locale. Dans certains pays, le 13ème mois correspond à un mois supplémentaire de salaire dicté par le pays. La prime est souvent laissée à la discrétion de l’employeur et basée sur la performance de l’employé.

Il est préférable de vous informer sur la réglementation dans un pays spécifique ou de consulter votre EOR pour déterminer si vous bénéficierez d’un paiement du 13ème mois ou d’une prime.

Quand la majorité des paiements du 13ème mois sont-ils effectués ?

La plupart des paiements du 13ème mois sont effectués en novembre ou décembre, mais généralement avant Noël. Dans certains pays, les entreprises versent cette prime en deux versements, avec un versement en été ou lors des vacances annuelles de l’employé.

Comment calculer une prime annuelle ?

Le calcul d’une prime annuelle dépend du pays où réside votre employé, car les exigences légales peuvent varier. Vous devrez peut-être diviser le salaire annuel par 12, ou 13, ou calculer un pourcentage pour respecter la conformité.