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Work permits and visas in Nepal

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Everything you need to know about work permits and visas for Nepal

Updated on April 27, 2025

Nepal da la bienvenida a profesionales extranjeros y trabajadores calificados que contribuyen a su desarrollo en diversos sectores. Navegar por el proceso de trabajar legalmente en el país implica entender tanto los requisitos de visa para ingresar y permanecer, como el permiso de trabajo necesario para el empleo. Este sistema asegura que la experiencia extranjera complemente la mano de obra local mientras se cumplen las regulaciones nacionales.

Obtener la autorización adecuada es un proceso de múltiples pasos que generalmente requiere patrocinio de un empleador u organización nepalesa. El cumplimiento de las leyes de inmigración y laborales es esencial tanto para el trabajador extranjero como para la entidad patrocinadora durante toda la duración del empleo.

Tipos comunes de visa para trabajadores extranjeros

Los nacionales extranjeros que desean trabajar en Nepal generalmente requieren un tipo específico de visa que permita una estancia a largo plazo y sirva como base para obtener un permiso de trabajo. Las categorías de visa más relevantes para los trabajadores extranjeros suelen ser la Non-Tourist Visa y, en algunos casos, la Business Visa.

  • Non-Tourist Visa (Visa de trabajo): Esta es la categoría principal de visa para individuos que vienen a Nepal con fines de empleo. Generalmente se concede basada en una recomendación del ministerio o departamento gubernamental correspondiente y requiere que la solicitud de permiso de trabajo se procese de manera concurrente o posterior.
  • Business Visa: Aunque principalmente para personas involucradas en actividades comerciales, inversión o comercio, una Business Visa puede ser relevante si el trabajo está directamente vinculado a un negocio registrado o inversión en Nepal. Sin embargo, para empleo directo bajo una entidad nepalesa, la Non-Tourist Visa es más común y apropiada.

La elegibilidad para estas visas a menudo está vinculada a la naturaleza del trabajo, la organización patrocinadora y las cualificaciones del individuo. La documentación generalmente incluye un pasaporte válido por al menos seis meses, el formulario de solicitud de visa, fotografías, una carta de recomendación de la entidad patrocinadora en Nepal y, potencialmente, certificados educativos/profesionales. Las tarifas de visa varían según la nacionalidad y la duración de la estancia.

Requisitos y procedimientos para la solicitud de permiso de trabajo

Un permiso de trabajo es obligatorio para la mayoría de los nacionales extranjeros involucrados en empleo remunerado en Nepal. El proceso de solicitud es principalmente impulsado por el empleador e implica coordinación con los organismos gubernamentales relevantes, incluyendo el Department of Labour and Occupational Safety y potencialmente el Ministry of Home Affairs u otros ministerios según el sector.

Criterios de elegibilidad:

  • El nacional extranjero debe poseer habilidades, conocimientos o experiencia especializada no fácilmente disponibles entre los ciudadanos nepaleses.
  • La organización empleadora debe demostrar la necesidad de contratar a un trabajador extranjero.
  • El nacional extranjero debe tener una visa válida que permita una estancia a largo plazo (generalmente una Non-Tourist Visa).
  • Puede requerirse cumplimiento con regulaciones específicas del sector.

Documentación requerida:

  • Formulario de solicitud para permiso de trabajo.
  • Copia del pasaporte y visa válida del nacional extranjero.
  • Contrato o acuerdo de empleo detallando términos, cargo y salario.
  • Carta de recomendación del ministerio o departamento gubernamental correspondiente (a menudo facilitada por el empleador).
  • Comprobante de registro del empleador y cumplimiento fiscal.
  • Certificados educativos y profesionales del nacional extranjero.
  • Anuncio del puesto en medios locales (para demostrar la no disponibilidad de candidatos locales) - a veces requerido.
  • Carta de no objeción del empleador anterior en Nepal (si aplica).
  • Certificado de aptitud médica.

Procedimiento:

  1. El empleador nepales inicia el proceso solicitando una recomendación del ministerio correspondiente.
  2. Una vez obtenida la recomendación, el empleador presenta la solicitud de permiso de trabajo junto con todos los documentos requeridos al Department of Labour and Occupational Safety.
  3. El departamento revisa la solicitud, puede realizar entrevistas y evalúa la necesidad de contratar a un trabajador extranjero.
  4. Tras la aprobación, se emite el permiso de trabajo, generalmente por un período específico (a menudo un año inicialmente, renovable).

Requisitos de patrocinio: La entidad empleadora en Nepal actúa como patrocinador. Son responsables de iniciar la solicitud, asegurar que toda la documentación sea correcta y cumplir con las leyes laborales respecto al empleado extranjero. Además, el empleador suele ser responsable de facilitar los procesos de visa necesarios en coordinación con la solicitud del permiso de trabajo.

Tarifas y tiempos de procesamiento: Las tarifas del permiso de trabajo generalmente se cobran anualmente y varían según la duración. Los tiempos de procesamiento pueden variar desde unas pocas semanas hasta varios meses, dependiendo de la complejidad del caso, la respuesta del solicitante/empleador y la carga de trabajo de los departamentos gubernamentales involucrados. Se recomienda comenzar el proceso con suficiente antelación a la fecha prevista de inicio.

Caminos hacia la residencia permanente

La residencia permanente en Nepal no se concede típicamente solo en base a un empleo a largo plazo como trabajador extranjero bajo un permiso de trabajo estándar. Nepal tiene categorías específicas para la residencia permanente, que generalmente son limitadas y a menudo requieren una inversión significativa, contribución a la economía nacional o vínculos familiares específicos.

La conversión directa de un estado de titular de permiso de trabajo a residencia permanente basada en años de empleo no es un camino estándar. Los nacionales extranjeros interesados en opciones de residencia a largo plazo más allá de su duración laboral deben explorar otras categorías específicas definidas por las leyes de inmigración de Nepal, que pueden tener requisitos estrictos respecto a inversión financiera, habilidades especiales o contribuciones al desarrollo del país.

Opciones de visa para dependientes

Los trabajadores extranjeros que poseen visas Non-Tourist válidas y permisos de trabajo en Nepal generalmente pueden solicitar visas de dependiente para sus familiares inmediatos, incluyendo cónyuges e hijos dependientes.

Elegibilidad:

  • El trabajador extranjero principal debe tener una visa válida y un permiso de trabajo.
  • Los dependientes deben presentar prueba de su relación con el trabajador principal (certificado de matrimonio, actas de nacimiento).
  • Los dependientes deben cumplir con los requisitos generales de visa (pasaporte válido, formulario de solicitud, fotografías).

Documentación:

  • Formulario de solicitud de visa de dependiente.
  • Copia del pasaporte, visa y permiso de trabajo del trabajador principal.
  • Prueba de relación (por ejemplo, certificado de matrimonio autenticado, actas de nacimiento).
  • Pasaportes de los dependientes válidos por al menos seis meses.
  • Fotografías de los dependientes.
  • Carta del trabajador principal solicitando visas de dependiente.

Procedimiento: Las solicitudes de visas de dependiente generalmente se presentan en el Department of Immigration en Nepal o en la misión diplomática nepalesa en el extranjero. La aprobación se basa en la validez y estado de la visa y permiso de trabajo del trabajador principal. Las visas de dependiente suelen concederse por la misma duración que la visa del trabajador principal, hasta la validez del permiso de trabajo.

Obligaciones de cumplimiento de visas para empleadores y empleados

Mantener el estatus legal en Nepal es una responsabilidad compartida entre el trabajador extranjero y la entidad empleadora. La estricta adhesión a las condiciones de la visa y el permiso de trabajo es crucial para evitar sanciones, incluyendo multas, deportación o prohibiciones de entrada futuras.

Obligaciones del empleador:

  • Asegurar que el extranjero tenga la visa adecuada y un permiso de trabajo válido antes de comenzar el empleo.
  • Iniciar y apoyar el proceso de solicitud y renovación del permiso de trabajo.
  • Informar a las autoridades relevantes (Department of Immigration, Department of Labour) sobre cualquier cambio en el estatus del empleado, como terminación del empleo o cambio de cargo.
  • Cumplir con las leyes laborales nepalesas respecto al empleado extranjero, incluyendo términos de empleo, salario y condiciones laborales según lo estipulado en el contrato y el permiso de trabajo.
  • Facilitar la salida del empleado de Nepal al finalizar o terminar el empleo, si fuera necesario.

Obligaciones del empleado:

  • Tener una visa válida y un permiso de trabajo en todo momento durante su empleo en Nepal.
  • Cumplir con las condiciones de la visa y el permiso de trabajo, incluyendo trabajar solo para el empleador patrocinador y en el puesto aprobado.
  • Asegurar la renovación oportuna de la visa y el permiso de trabajo antes de su vencimiento.
  • Llevar copias de la visa y el permiso de trabajo para identificación.
  • Informar al empleador y a las autoridades relevantes sobre cualquier cambio personal importante (por ejemplo, cambio de dirección).
  • Salir de Nepal al vencimiento o cancelación de la visa y el permiso de trabajo, a menos que se obtenga una extensión válida u otra condición.

El incumplimiento de estas obligaciones puede resultar en consecuencias legales significativas tanto para el empleador como para el empleado. La comunicación regular y la gestión proactiva de los estados de visa y permiso de trabajo son esenciales.

Martijn
Daan
Harvey

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