Gestionar las prestaciones por licencia de los empleados en Rusia requiere una comprensión clara del código laboral y las regulaciones del país. Estas disposiciones están diseñadas para garantizar que los empleados reciban un descanso adecuado y tiempo libre para diversas circunstancias personales, contribuyendo a un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal y al cumplimiento legal para los empleadores.
Los empleadores que operan en Rusia, ya sea directamente o a través de un Employer of Record, deben cumplir con estos requisitos legales respecto a la licencia anual, días festivos, licencia por enfermedad, licencia parental y otros tipos específicos de ausencia. Navegar correctamente estas reglas es crucial para una operación fluida y el cumplimiento legal.
Licencia Anual de Vacaciones
El derecho mínimo estándar de licencia pagada anual para los empleados en Rusia es de 28 días naturales. Esta licencia generalmente se acumula a una tasa de 2.33 días por mes de empleo. Algunas categorías de empleados, como aquellos que trabajan en condiciones peligrosas, en las regiones del Extremo Norte, o con discapacidades, pueden tener derecho a una licencia anual extendida.
Por lo general, los empleados tienen derecho a tomar su primera licencia anual después de haber trabajado seis meses con el empleador. La licencia subsiguiente puede tomarse en cualquier momento durante el año laboral según un calendario de licencias acordado entre el empleador y los empleados, generalmente elaborado al final del año anterior. La licencia anual puede dividirse en partes, siempre que una parte tenga al menos 14 días naturales. La licencia no utilizada puede transferirse al siguiente año laboral, pero generalmente no se permite transferir la licencia por más de dos años consecutivos. La compensación por la licencia no utilizada generalmente solo se paga al finalizar la relación laboral.
Días Festivos
Rusia observa varias festividades públicas a lo largo del año. Cuando un día festivo cae en fin de semana (sábado o domingo), generalmente el día libre se traslada al lunes siguiente. Esto suele resultar en períodos de vacaciones prolongados.
Aquí están los principales días festivos observados en Rusia en 2025:
| Fecha | Festividad |
|---|---|
| 1-8 de enero | Feriados de Año Nuevo |
| 7 de enero | Navidad Ortodoxa |
| 23 de febrero | Día del Defensor de la Patria |
| 8 de marzo | Día Internacional de la Mujer |
| 1 de mayo | Día de la Primavera y del Trabajo |
| 9 de mayo | Día de la Victoria |
| 12 de junio | Día de Rusia |
| 4 de noviembre | Día de la Unidad Nacional |
Los días de traslado específicos para los días festivos que caen en fin de semana generalmente se anuncian más cerca de la fecha mediante decreto gubernamental.
Políticas y Pago por Licencia por Enfermedad
Los empleados en Rusia tienen derecho a licencia por enfermedad pagada si no pueden trabajar debido a enfermedad o lesión. Para recibir el pago por enfermedad, el empleado debe presentar un certificado médico (bolnichny list) emitido por un proveedor de salud autorizado.
El pago por enfermedad se calcula en base a las ganancias promedio del empleado durante los dos años calendario anteriores al año en que ocurrió la enfermedad. La cantidad de pago por enfermedad también depende de la antigüedad del empleado:
- Menos de 5 años de servicio: 60% de las ganancias promedio
- Entre 5 y 8 años de servicio: 80% de las ganancias promedio
- 8 años o más de servicio: 100% de las ganancias promedio
Existe un límite máximo en la cantidad diaria de pago por enfermedad, que se actualiza anualmente. Los primeros tres días de licencia por enfermedad generalmente son pagados por el empleador, mientras que los días posteriores son pagados por el Fondo de Seguro Social (o su sucesor).
Licencia Parental
Rusia ofrece derechos amplios de licencia parental, incluyendo licencia por maternidad, paternidad y cuidado infantil.
- Licencia por Maternidad: Las empleadas embarazadas tienen derecho a licencia por maternidad, que generalmente consiste en 70 días naturales antes del parto y 70 días después del nacimiento (un total de 140 días). En casos de partos múltiples o complicaciones, la licencia postnatal se extiende. La licencia por maternidad se paga al 100% de las ganancias promedio del empleado, financiada por el Fondo de Seguro Social.
- Licencia por Paternidad: Los padres tienen derecho a un período corto de licencia no pagada tras el nacimiento de un hijo. También pueden tomar licencia por cuidado infantil (ver abajo).
- Licencia por Cuidado Infantil: Cualquier padre (u otro familiar que cuide al niño) tiene derecho a licencia por cuidado infantil hasta que el niño cumpla tres años. Esta licencia se paga parcialmente hasta que el niño tenga 1.5 años, con un subsidio mensual fijo del Fondo de Seguro Social. El período de 1.5 a 3 años generalmente no se paga, aunque se mantiene el puesto de trabajo.
Otros Tipos de Licencia
Más allá de las categorías principales, el Código Laboral ruso contempla otros tipos de licencia:
- Licencia por Estudio: Los empleados que cursan estudios en instituciones acreditadas pueden tener derecho a licencia pagada o no pagada para exámenes, defensa de tesis, etc., dependiendo del nivel de educación y si es la primera vez que cursan ese nivel.
- Licencia Sin Pago: Los empleados pueden solicitar licencia sin pago por motivos personales, como circunstancias familiares. Generalmente se requiere el consentimiento del empleador, excepto en casos específicos establecidos por ley (por ejemplo, matrimonio, nacimiento de un hijo, fallecimiento de un familiar cercano, para ciertas categorías de empleados).
- Licencia por Fallecimiento: Aunque no es una categoría estatutaria distinta con pago garantizado, los empleados suelen recibir unos días de licencia sin pago tras el fallecimiento de un familiar cercano. Algunos empleadores pueden ofrecer licencia por fallecimiento pagada como beneficio de la empresa.
- Licencia Sabática: No existe un derecho estatutario a una licencia sabática en Rusia. Este tipo de licencia extendida generalmente solo está disponible si así se especifica en un contrato de trabajo o acuerdo colectivo.
