Gestionar los derechos de licencia de los empleados en Kenia requiere una comprensión clara de las leyes laborales locales y las prácticas estándar. Los empleadores deben cumplir con los requisitos estatutarios respecto a varios tipos de licencia, incluyendo vacaciones anuales, días festivos, licencia por enfermedad y licencia parental, para garantizar un trato justo a los empleados y evitar complicaciones legales. Cumplir con estas regulaciones es esencial para mantener una fuerza laboral conforme y productiva.
Navegar por los detalles de cada tipo de licencia, desde los días mínimos de descanso hasta los criterios de elegibilidad y la compensación durante los períodos de licencia, es un aspecto clave de la gestión de recursos humanos en el país. Entender estas políticas ayuda a las empresas a planificar eficazmente la dotación de personal, gestionar la nómina y apoyar el bienestar de los empleados.
Licencia Anual de Vacaciones
Los empleados en Kenia tienen derecho a un período mínimo de licencia anual pagada. Esta licencia se acumula con el tiempo y está destinada al descanso y la recreación.
- Derecho Mínimo: Un empleado tiene derecho a un mínimo de veintiún (21) días laborables consecutivos de licencia con pago completo por cada doce meses consecutivos de servicio completados.
- Acumulación: La licencia se acumula proporcionalmente para períodos de servicio menores a doce meses.
- Acuerdo: La programación de la licencia anual generalmente se acuerda entre el empleador y el empleado.
- Transferencia: Aunque la ley especifica el derecho por período de 12 meses, los acuerdos o la política de la empresa pueden permitir una transferencia limitada de días de licencia no utilizados al año siguiente.
Días Festivos
Kenia observa varios días festivos a lo largo del año. Los empleados generalmente tienen derecho a estos días libres con pago completo. Si un empleado debe trabajar en un día festivo, normalmente tiene derecho a una compensación a una tarifa más alta, a menudo el doble de su tarifa normal de pago.
Aquí están los días festivos estándar observados en Kenia, aplicables para 2025:
| Fecha | Día festivo |
|---|---|
| 1 de enero | Año Nuevo |
| Variable | Viernes Santo |
| Variable | Lunes de Pascua |
| 1 de mayo | Día del Trabajo |
| 1 de junio | Día de Madaraka |
| Variable | Eid al-Fitr |
| Variable | Eid al-Adha |
| 10 de octubre | Día de Huduma (anteriormente Día de Moi) |
| 20 de octubre | Día de los Héroes (Mashujaa) |
| 12 de diciembre | Día de la Jamhuri |
| 25 de diciembre | Navidad |
| 26 de diciembre | Boxing Day |
Nota: Las fechas variables para días festivos religiosos (Viernes Santo, Lunes de Pascua, Eid al-Fitr, Eid al-Adha) dependen del calendario lunar o de la publicación oficial del año.
Licencia por Enfermedad
Los empleados que no puedan trabajar por enfermedad tienen derecho a licencia por enfermedad pagada, siempre que cumplan ciertas condiciones.
- Derecho: Después de dos meses consecutivos de servicio, un empleado tiene derecho a licencia por enfermedad con pago completo por hasta siete (7) días y, posteriormente, a licencia por enfermedad con medio salario por otros siete (7) días en cualquier período de doce meses consecutivos.
- Certificado Médico: El derecho a licencia por enfermedad está condicionado a que el empleado presente un certificado de incapacidad para trabajar firmado por un médico registrado.
- Notificación: Generalmente, los empleados deben notificar a su empleador sobre su enfermedad tan pronto como sea razonablemente posible.
Licencia Parental
La ley keniana contempla licencia pagada para nuevos padres, incluyendo licencia por maternidad, paternidad y adopción.
- Licencia por Maternidad: Una empleada femenina tiene derecho a tres (3) meses de licencia por maternidad con pago completo. Debe notificar por escrito con al menos siete días de antelación su intención de tomar la licencia por maternidad y presentar un certificado médico. Al regresar de la licencia por maternidad, tiene derecho a su trabajo anterior o a un puesto alternativo razonablemente adecuado en términos y condiciones no menos favorables que los anteriores.
- Licencia por Paternidad: Un empleado masculino tiene derecho a dos (2) semanas de licencia por paternidad con pago completo. Esta licencia generalmente la toma el padre de un hijo nacido de su esposa.
- Licencia por Adopción: Un empleado que adopta un niño tiene derecho a un (1) mes de licencia por adopción con pago completo desde la fecha de la orden de adopción.
Otros Tipos de Licencia
Más allá de las categorías principales, los empleados pueden tener derecho o se les puede conceder otras formas de licencia dependiendo de la política del empleador o circunstancias específicas, aunque no todas están estrictamente mandatadas por la ley.
- Licencia por Duelo: Aunque no está explícitamente definida por estatuto, muchos empleadores conceden unos días de licencia pagada (comúnmente de 3 a 5 días) a empleados que enfrentan la muerte de un familiar cercano.
- Licencia por Estudio: Algunos empleadores pueden ofrecer licencia pagada o no pagada a empleados que cursan estudios adicionales o capacitación relevante para su trabajo o las necesidades de la empresa. Esto suele ser discrecional.
- Licencia Sabática: Empleados de larga data en algunas organizaciones pueden ser elegibles para una licencia extendida, a menudo no pagada, para desarrollo personal o profesional. Esto no es un derecho estatutario, sino un beneficio de la empresa.
- Licencia Compensatoria: Los empleados que trabajan en días de descanso o días festivos pueden recibir tiempo libre en compensación, dependiendo del acuerdo o la política de la empresa, en lugar o además del pago premium.
