Gestión de los derechos de licencia de los empleados en Hong Kong requiere una comprensión clara de las regulaciones establecidas por la Employment Ordinance. Estas disposiciones aseguran que los empleados reciban beneficios estatutarios relacionados con vacaciones, días festivos, licencia por enfermedad y licencia parental, proporcionando una base para un trato justo en el lugar de trabajo. Los empleadores deben cumplir con estos estándares mínimos, aunque son libres de ofrecer términos más generosos en los contratos de empleo.
Navegar por los detalles específicos de estos derechos, incluyendo criterios de elegibilidad, métodos de cálculo y requisitos de pago, es crucial para el cumplimiento. Esta guía describe los aspectos clave de la licencia estatutaria en Hong Kong, proporcionando información esencial para los empleadores que operan en la región.
Licencia Anual de Vacaciones
Los empleados en Hong Kong tienen derecho a licencia anual pagada después de completar 12 meses de servicio continuo con el mismo empleador. El número mínimo de días de licencia anual pagada aumenta con la duración del servicio.
| Duración del Servicio | Derecho Mínimo a Licencia Anual |
|---|---|
| 1 año | 7 días |
| 2 años | 7 días |
| 3 años | 8 días |
| 4 años | 9 días |
| 5 años | 10 días |
| 6 años | 11 días |
| 7 años | 12 días |
| 8 años | 13 días |
| 9 años o más | 14 días |
La licencia anual debe concederse dentro de los 12 meses siguientes al período de derecho. Los días de licencia pueden tomarse consecutivamente o divididos, dependiendo del acuerdo entre el empleador y el empleado. Para derechos de 10 días o más, al menos 7 días consecutivos deben ser concedidos si así lo solicita el empleado. El pago por la licencia anual se calcula en base a los salarios diarios promedio del empleado en los 12 meses previos al período de licencia.
Días Festivos Públicos
Hong Kong observa dos tipos de días festivos públicos: días festivos estatutarios y días festivos generales. Los empleadores están legalmente obligados a conceder días festivos estatutarios a los empleados. Los días festivos generales incluyen todos los días festivos estatutarios más días adicionales. Aunque los empleadores no están legalmente obligados a conceder días festivos generales además de los estatutarios, muchas empresas observan todos los días festivos generales.
Hay 12 días festivos estatutarios por año. En 2025, se espera que sean:
- El primer día de enero
- El Día de Año Nuevo Lunar
- El segundo día de Año Nuevo Lunar
- El tercer día de Año Nuevo Lunar
- Festival Ching Ming
- Día del Trabajo (1 de mayo)
- El cumpleaños del Buda
- Festival Tuen Ng
- Día de la Establecimiento de la Región Administrativa Especial de Hong Kong (1 de julio)
- El día siguiente al Festival Mid-Autumn chino
- Día Nacional (1 de octubre)
- Festival Chung Yeung
- Festival de Solsticio de Invierno o Día de Navidad (a opción del empleador)
Si un día festivo estatutario cae en un día de descanso, se debe conceder un día festivo en el día siguiente al descanso. Todos los empleados tienen derecho a días festivos estatutarios independientemente de su duración de servicio.
Políticas y Pago por Licencia por Enfermedad
Los empleados tienen derecho a licencia por enfermedad pagada bajo la Employment Ordinance. La licencia por enfermedad puede acumularse hasta un máximo de 120 días. Se acumula a una tasa de:
- 2 días de enfermedad pagados por cada mes completo de servicio durante los primeros 12 meses.
- 4 días de enfermedad pagados por cada mes completo de servicio posterior.
La licencia por enfermedad pagada solo puede tomarse si está acumulada y si la ausencia está respaldada por un certificado médico adecuado. La licencia por enfermedad pagada se divide en dos categorías:
- Categoría 1: Acumulada hasta 36 días. El pago es de cuatro quintos del salario diario promedio del empleado.
- Categoría 2: Acumulada más allá de 36 días, hasta un máximo de 120 días. El pago también es de cuatro quintos del salario diario promedio del empleado.
Para ser elegible para la licencia por enfermedad pagada, la ausencia debe ser de al menos cuatro días consecutivos (a menos que sean los primeros dos días de licencia por enfermedad tomada por una empleada femenina debido a su examen médico, descanso o hospitalización relacionados con el embarazo) y estar respaldada por un certificado médico.
Licencia Parental
La ley de Hong Kong proporciona derechos para licencia de maternidad, paternidad y adopción.
Licencia de Maternidad
Las empleadas femeninas tienen derecho a 14 semanas de licencia de maternidad pagada si han sido empleadas bajo un contrato continuo por no menos de 40 semanas inmediatamente antes del inicio de la licencia de maternidad. El pago de la licencia de maternidad se calcula en cuatro quintos del salario diario promedio del empleado. La licencia puede comenzar entre 2 y 4 semanas antes de la fecha prevista de parto, o en la fecha de parto si ocurre antes.
Licencia de Paternidad
Los empleados masculinos tienen derecho a 5 días de licencia de paternidad pagada por el nacimiento de su hijo si han sido empleados bajo un contrato continuo y han dado el aviso requerido al empleador. El pago de la licencia de paternidad se calcula en cuatro quintos del salario diario promedio del empleado. La licencia puede tomarse en cualquier momento desde 4 semanas antes de la fecha prevista de nacimiento hasta 14 semanas después de la fecha real de nacimiento.
Licencia por Adopción
Los empleados que adoptan un niño tienen derecho a licencia por adopción. Si el empleado es el único adoptante o uno de los adoptantes conjuntos, tiene derecho a 5 días de licencia de paternidad. Si la empleada es una adoptante femenina y cumple con los criterios de elegibilidad para la licencia de maternidad (contrato continuo por no menos de 40 semanas), tiene derecho a 14 semanas de licencia por adopción, comenzando desde la fecha en que el niño es colocado bajo su cuidado. El pago de la licencia por adopción se calcula en cuatro quintos del salario diario promedio del empleado.
Otros Tipos de Licencia
Más allá de los derechos estatutarios, otros tipos de licencia como licencia por duelo, licencia por estudio o licencia sabática generalmente no son obligatorios por la Employment Ordinance. Los derechos para estos tipos de licencia suelen regirse por el contrato de empleo individual, la política de la empresa o acuerdos colectivos. Los empleadores pueden optar por ofrecer estos beneficios como parte de su paquete general de compensación y beneficios.
