Employer of Record in Hong Kong

Hong Kong es la ciudad de los contrastes donde Oriente se encuentra con Occidente, y la historia con la modernidad. Como la séptima economía más grande del mundo, Hong Kong ofrece a las empresas una puerta de entrada estratégica hacia China. El país opera bajo una economía de mercado libre, con servicios que representan el 90% de su PIB.

Hong Kong está creciendo de manera constante como un centro financiero líder, enfocándose en servicios financieros, inversión y gestión de activos. Su sistema legal proporciona el soporte y el marco para bajos niveles de corrupción y prácticas comerciales justas, lo que hace de Hong Kong una opción atractiva para compañías internacionales.

Hong Kong tiene un mercado laboral diverso con profesionales cualificados en banca, finanzas, logística, comercio minorista, TI y hospitalidad. Estas industrias impulsan la actividad económica, con las exportaciones dirigidas principalmente a la vecina China.

En Hong Kong, establecer una entidad legal no otorga automáticamente el derecho a emplear trabajadores. La empresa debe registrarse como empleador y cumplir con las regulaciones laborales del país. Ciertas industrias tienen cuotas de empleo que afectarán la capacidad de su empresa para contratar tanto trabajadores locales como extranjeros.

Una alternativa a crear una entidad legal local es el uso de un Employer of Record (EOR) en Hong Kong. Como empleador legal registrado, poseen la experiencia para gestionar sus necesidades de contratación en el país. Un proveedor de EOR como Rivermate asume la responsabilidad de la nómina, los impuestos y el cumplimiento, mientras su negocio mantiene el control de las operaciones diarias.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Hong Kong

Utilizar un EOR en Hong Kong simplifica su expansión. Así es como funciona generalmente:

1. Encuentra el Talento. Recluta y selecciona al mejor candidato para su equipo en Hong Kong.
2. El EOR Contrata a Tu Candidato. El EOR contrata legalmente al empleado mediante un contrato laboral local y conforme a la normativa.
3. Comienza la Incorporación. El EOR gestiona toda la documentación de incorporación, incluidos contratos y registros estatutarios. La incorporación completa toma entre 10-15 días, y si se requiere visa, entre 4-8 semanas. Los casos sencillos pueden ser procesados en 4 semanas.
4. Nosotros Nos Encargamos de RRHH. El EOR se ocupa de la nómina, los impuestos y las contribuciones a la seguridad social según la ley de Hong Kong. Puede encontrar detalles sobre las contribuciones en la Autoridad del Fondo de Provisión Obligatoria (https://www.mpfa.org.hk/en).
5. Usted Gestiona a Su Equipo. Usted administra las tareas y responsabilidades diarias de su empleado, mientras el EOR se encarga de la administración de RRHH.

Por qué usar un Employer of Record en Hong Kong

Utilizar un EOR en Hong Kong es una decisión inteligente para compañías que desean expandirse rápida y eficientemente. Elimina el gran obstáculo de crear una entidad legal, lo que le ahorra tiempo y dinero. Un EOR le proporciona una forma rápida y conforme de ingresar al mercado hongkonés.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrar al Mercado Más Rápido. Puede contratar empleados y comenzar operaciones en días, no meses.
• Asegurar Cumplimiento Total. Los EOR son expertos en leyes laborales locales. Aseguran que sus prácticas de contratación cumplan con todos los requisitos legales establecidos por el Departamento de Trabajo de Hong Kong (https://www.labour.gov.hk/eng/index.htm).
• Reducir Costos. Evita los altos gastos relacionados con el registro de la empresa, la apertura de una cuenta bancaria local y la contratación de personal de RRHH local.
• Ofrecer Beneficios Competitivos. Los EOR pueden ofrecer a sus empleados paquetes de beneficios atractivos y en cumplimiento.
• Minimizar Riesgos. Reduce su riesgo confiando en expertos para manejar contratos laborales complejos y regulaciones.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Hong Kong incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en Hong Kong.

Hong Kong cuenta con una fuerza laboral experimentada y altamente educada. La mayoría de los trabajadores pueden hablar tanto cantonés como inglés, lo que simplifica las actividades comerciales entre Hong Kong y otras naciones de habla inglesa.

El entorno laboral del país está principalmente regulado por la Employment Ordinance. Esta ley regula los salarios, derechos a permisos, ciertos beneficios y terminaciones. El mercado laboral de Hong Kong no está tan estrictamente regulado como el de otros países asiáticos, pero aún así es necesario asegurarse de que los beneficios obligatorios se asignen correctamente dentro del paquete de compensación.

Se espera que el empleador contribuya con un 5% al Mandatory Pension Fund (MPF), y existen expectativas del mercado establecidas para un bono del 13º mes, que debe incluirse en los costes laborales totales. Aunque los salarios son comparativamente más altos que en otras partes de la región, los costes laborales son más bajos en Hong Kong. Esto hace que el país sea una opción más rentable para las empresas extranjeras.

Los empleadores primerizos en Hong Kong deben estar conscientes de que los contratos laborales redactados de manera deficiente, el incumplimiento del MPF, la clasificación incorrecta de los trabajadores y los despidos indebidos son temas tomados en serio en el país. Si los empleados presentan quejas, el departamento laboral responde rápidamente.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Aunque se puede llegar a un acuerdo verbal, un contrato laboral por escrito siempre es la mejor opción. Esto crea claridad y ayuda a evitar disputas en el futuro. Si un empleado solicita un contrato por escrito, usted está obligado a proporcionarlo.

Su contrato debe indicar claramente todas las condiciones de empleo. Cualquier cláusula que intente reducir los derechos de un empleado bajo la Employment Ordinance no es válida.

Aquí tiene los detalles esenciales que debe incluir:

• Salarios: Indique el sueldo, la frecuencia de pago y cualquier asignación o bonificación.
• Horas de trabajo: Especifique las horas regulares, los periodos de descanso y cómo se gestiona el trabajo extra.
• Periodo de aviso: Defina el aviso requerido tanto por usted como por el empleado para terminar el contrato.
• Detalles del trabajo: Incluya el título del puesto y una descripción clara de las responsabilidades.
• Permisos: Detalle todos los derechos a permisos, incluyendo permisos anuales y permisos por enfermedad.
• Prueba: Si existe un periodo de prueba, indique su duración y condiciones.
• Terminación: Explique las razones para la terminación y cualquier pago relacionado.

Períodos de prueba

Los periodos de prueba son comunes en Hong Kong y ayudan a usted y a su nuevo trabajador a decidir si la relación laboral es adecuada. Por lo general, duran de uno a tres meses, pero pueden ser más largos en roles de mayor seniority.

Así funciona la terminación durante la prueba:

• Primer mes: Usted o el empleado pueden terminar el contrato sin dar aviso.
• Después del primer mes: Se requiere un aviso mínimo de siete días.

Estos términos deben estar claramente establecidos en el contrato laboral para cumplir con la ley.

Horas de trabajo y horas extra

Hong Kong no tiene una semana laboral estándar ni límites legales en las horas de trabajo para la mayoría de los empleados. Las horas de trabajo y los arreglos para horas extra se negocian entre usted y su empleado y deben incluirse en el contrato laboral.

Aunque no existe una ley que requiera pago por horas extra, si su contrato indica que se pagará, usted está legalmente obligado a hacerlo.

Feriados públicos y regionales

En 2025, Hong Kong tiene 17 feriados públicos generales. Usted debe proporcionar a los empleados 14 días de feriados legales pagados.

Feriados legales para 2025

Fuente: Departamento de Trabajo de Hong Kong

Si un feriado legal cae en un día de descanso, debe otorgar el feriado en el día siguiente.

Contratación de contractors en Hong Kong

Los contractors en Hong Kong no están cubiertos por la Employment Ordinance y, por lo tanto, no tienen las mismas protecciones que los empleados. Sin embargo, esto no significa que sea mejor contratar contractors para trabajar en su negocio.

Los contractors en los sectores de finanzas, logística, construcción y tecnología son altamente experimentados. Esto es una buena noticia para las empresas extranjeras que buscan estas habilidades en el mercado asiático. Para garantizar cumplimiento con las regulaciones laborales y fiscales, estos contractors deben:

• Trabajar de manera independiente como una entidad comercial separada y estar registrados en Hong Kong como una empresa legal.
• Determinar su propia estructura de pagos, recibir pagos mediante una factura y pagar sus propios impuestos.
• Asumir la responsabilidad por los resultados del trabajo sin gestión directa de las tareas por parte de la empresa contratante.
• Comprar sus propias herramientas, equipos y recursos necesarios para realizar el trabajo para el que fueron contratados.

Estas estipulaciones evitan que se confundan las líneas entre empleador y contractor y previenen una clasificación incorrecta.

Un Employer of Record (EOR) te ayuda a evitar este riesgo. Nosotros gestionamos la clasificación legal de tus trabajadores, asegurando que cumplas con las leyes de Hong Kong. Un EOR asume la responsabilidad de la nómina, beneficios y cumplimiento, permitiéndote concentrarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio.

Navegar por la compensación y la nómina en Hong Kong es sencillo. El sistema tributario de la ciudad es un gran atractivo para los negocios internacionales. Encontrarás que Hong Kong solo grava los ingresos obtenidos dentro de su territorio. Esto, junto con una estructura fiscal sencilla, hace que la gestión de la nómina sea relativamente fácil. Sin embargo, debes seguir las reglas para evitar sanciones.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Hong Kong, el ciclo de nómina suele ser mensual. Debes pagar a tus empleados el último día del mes. Si no puedes realizar el pago en la fecha acordada, tienes un período de gracia de siete días. Después de eso, tendrás que pagar intereses sobre los salarios pendientes.

El salario de un empleado tiene algunos componentes clave:

• Salario base: Esta es la parte fija de la remuneración de un empleado.
• Asignaciones: Puedes ofrecer pagos adicionales por conceptos como vivienda o viajes.
• Beneficios: Estos pueden incluir cosas como seguro de salud u otros beneficios.

Horas extras y mínimos

Las leyes laborales de Hong Kong no exigen que se pague un extra por horas extras. Cualquier acuerdo sobre horas extras, incluyendo las tasas de pago, debe estar claramente especificado en el contrato de empleo. Si tu contrato incluye pago por horas extras, estás legalmente obligado a pagarlo.

El salario mínimo legal en Hong Kong es actualmente HKD 40 por hora.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Tu responsabilidad principal como Employer of Record es contribuir al Mandatory Provident Fund (MPF). Este es un plan de ahorro para la jubilación de tus empleados. No eres responsable de retener el impuesto sobre la renta de los salarios de tus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Tus empleados también están obligados a contribuir al MPF. Son responsables de presentar sus propias declaraciones de impuestos anuales ante el Inland Revenue Department (IRD).

En Hong Kong, los beneficios y permisos son una mezcla de requisitos dictados por el gobierno y ventajas adicionales ofrecidas por los empleadores. La Employment Ordinance establece los estándares mínimos que todos los empleadores deben seguir. Esto garantiza que recibas beneficios esenciales como tiempo libre pagado y contribuciones a un fondo de retiro. Sin embargo, muchas empresas ofrecen más que lo básico para atraer y retener talentos. Esto significa que podrías encontrar beneficios como seguro de salud privado o permisos adicionales pagados.

Permisos legales

El gobierno de Hong Kong requiere que los empleadores proporcionen varios tipos de permisos. Estos son los mínimos legales.

• Permiso Anual: Tienes derecho a permiso anual pagado después de haber trabajado para el mismo empleador durante 12 meses. Comienzas con siete días, y este aumenta en un día por cada año que trabajas, hasta un máximo de 14 días.
• Permiso por enfermedad: Puedes acumular días de enfermedad pagados. En tu primer año, obtienes dos días de enfermedad pagados por cada mes trabajado. Después del primer año, esto aumenta a cuatro días por mes. Puedes acumular un máximo de 120 días de enfermedad. La paga por permiso por enfermedad es del 80% de tu salario diario promedio.
• Permiso de maternidad: Una empleada embarazada tiene derecho a 14 semanas de permiso de maternidad. Para ser elegible, debes haber trabajado para tu empleador al menos 40 semanas antes de que comience el permiso. La paga es de cuatro quintos de tu salario habitual.
• Permiso de paternidad: Los padres tienen derecho a cinco días de permiso de paternidad.
• Días de descanso: Tienes derecho a al menos un día de descanso cada siete días.

Feriados públicos y regionales

En 2025, tienes derecho a los siguientes feriados públicos en Hong Kong:

Beneficios complementarios típicos

Muchos empleadores en Hong Kong ofrecen beneficios más allá de los requisitos legales. A continuación, una mirada tanto a beneficios estatutarios como no estatutarios.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Un Employer of Record (EOR) puede facilitar mucho la configuración y gestión de beneficios para empleados en Hong Kong.

Un EOR actúa como el empleador legal de tus empleados. Esto significa que manejan todas las tareas administrativas relacionadas con el empleo.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Cumplimiento: Un EOR asegura que tus paquetes de beneficios cumplan con todas las leyes laborales de Hong Kong. Esto reduce el riesgo de problemas legales.
• Nómina y impuestos: Gestionan el procesamiento de nómina, incluyendo deducciones de impuestos y contribuciones al Fondo de Previsión Obligatorio (MPF).
• Administración: Un EOR maneja la administración diaria de los beneficios, ahorrándote tiempo y recursos.
• Incorporación: Pueden ayudar en el proceso de incorporación, incluyendo la redacción de contratos laborales que cumplan con las leyes locales.

Usar un EOR te permite concentrarte en tus actividades principales mientras ellos manejan las complejidades de Recursos Humanos y administración de beneficios.

Despedir a un empleado es una realidad de los negocios, y en Hong Kong, este proceso tiene reglas claras. Tanto usted como su empleado tienen derechos y obligaciones. Entenderlos es clave para una experiencia de offboarding fluida y conforme a la normativa. Esta guía desglosa lo que necesita saber sobre los períodos de aviso y la indemnización por despido.

Períodos de Aviso

Al terminar un contrato de trabajo, generalmente necesita proporcionar un aviso o un pago en lugar del aviso. La duración del período de aviso depende de lo que establezca el contrato de empleo y del tiempo de servicio del empleado.

Aquí un desglose sencillo:

• Primer mes de probation: No se requiere período de aviso por ninguna de las partes.
• Después del primer mes de probation: Se requiere un aviso mínimo de siete días. Si su contrato especifica un período más largo, ese será el que debe seguir.
• Sin período de probation o después de completar probation: Si el contrato especifica un período de aviso, debe ser de al menos siete días. Si el contrato no menciona un período de aviso, el aviso requerido es de al menos un mes.

Puede terminar un empleado sin aviso en circunstancias específicas, como conducta grave o desobediencia intencionada de una orden legal.

Indemnización por Despido

La indemnización por despido es un pago realizado a un empleado que es despedido por redundancia. Un empleado es elegible para recibir indemnización por despido si ha trabajado para usted bajo un contrato continuo por al menos 24 meses.

El cálculo de la indemnización por despido es el siguiente:

(2/3 x salario completo del último mes) x años de servicio*

*Limitado a HK$22,500

El pago total de indemnización por despido está limitado a HK$390,000.

Por ejemplo, un empleado que gana HK$18,000 al mes con 4 años de servicio se calcularía así:

(2/3 x HK$18,000) x 4 = HK$48,000

Es importante notar que un empleado no puede recibir tanto indemnización por despido como pago por antigüedad prolongada.

Cómo Rivermate Maneja Salidas Conformes

Cuando usted se asocia con Rivermate, no tiene que navegar estas complejidades solo. Nos aseguramos de que cada proceso de terminación y offboarding en Hong Kong se maneje de forma correcta y con empatía.

Así es como ayudamos:

• Revisión del Contrato: Comenzamos revisando el acuerdo de empleo para determinar el período de aviso correcto y cualquier obligación contractual.
• Cálculos Claros: Calculamos todos los pagos finales, incluyendo salarios pendientes, pago en lugar del aviso, días de vacaciones no utilizados y cualquier indemnización aplicable. Nos aseguramos de que estos pagos se realicen dentro de los siete días posteriores a la terminación.
• Verificación de Cumplimiento: Nuestro equipo garantiza que cada paso del proceso cumple con la Employment Ordinance de Hong Kong, minimizando su riesgo legal.
• Documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria, incluyendo notificar al Inland Revenue Department (IRD) sobre la salida del empleado.
• Orientación y Apoyo: Le proporcionamos orientación clara durante todo el proceso, para que comprenda sus obligaciones y pueda manejar la situación con confianza.

Con Rivermate, puede estar seguro de que su proceso de offboarding no solo es conforme a la normativa, sino también respetuoso con su empleado que se despide.

Navegar por el panorama de visas y permisos de trabajo en Hong Kong puede parecer complejo. La clave es entender que cualquiera que no tenga el derecho de residencia, esencialmente la residencia permanente, debe contar con una visa específica para trabajar. Este proceso lo gestiona el Departamento de Inmigración de Hong Kong y generalmente requiere que un empleador patrocine al individuo. Simplemente ingresar con una visa de visitante no le otorga el derecho a trabajar, ya sea remunerado o no remunerado.

Visas laborales y realidades del patrocinio

Cuando se asocia con un Employer of Record, (EOR), nosotros gestionamos las complejidades del patrocinio de visas para los miembros de su equipo en Hong Kong. Un EOR actúa como el empleador legal y puede patrocinar solicitudes de visas de trabajo. Esto simplifica el proceso para usted, ya que gestionamos la documentación necesaria y aseguramos el cumplimiento con las leyes de inmigración locales.

Sin embargo, es importante ser realista. La ruta más común es la Política de Empleo General (GEP), que requiere demostrar que el candidato posee habilidades, conocimientos o experiencia especiales no fácilmente disponibles en Hong Kong. Aunque un EOR puede patrocinar una visa GEP, la decisión final recae en el Departamento de Inmigración de Hong Kong.

Aquí están las rutas prácticas para el empleo:

• Política de Empleo General (GEP): Esta es la visa de trabajo estándar para profesionales extranjeros. Podemos patrocinar candidatos que tengan una oferta de trabajo confirmada y cumplan con los requisitos específicos de habilidades.
• Esquema de Pases para Talentos de Alto Nivel (TTPS): Este esquema es para individuos con altos ingresos o graduados de universidades de élite. Los solicitantes no necesitan una oferta de trabajo para postularse, lo que lo convierte en una ruta más directa para profesionales altamente calificados.
• Arrangements de Inmigración para Graduados No Locales (IANG): Esta visa es para personas que han graduado de una universidad en Hong Kong. Permite que permanezcan y trabajen sin una oferta de empleo inicialmente.

Un EOR no puede garantizar la aprobación de la visa. El éxito depende de las cualificaciones del individuo y del propio rol. Nosotros le guiaremos a través del proceso y le ayudaremos a presentar el caso más sólido posible ante las autoridades de inmigración.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, muchas nacionalidades pueden entrar a Hong Kong sin visa por un período determinado. Ciudadanos de más de 170 países pueden aprovechar los viajes sin visa para estancias de entre 7 y 180 días.

Si visita por negocios, puede participar en actividades específicas:

• Asistencia a reuniones de negocios o seminarios
• Conclusión de contratos o envío de ofertas
• Participación en ferias comerciales (con algunas restricciones)

Es crucial entender las limitaciones. Como visitante de negocios, no puede:

• Tomar cualquier empleo, remunerado o no remunerado.
• Establecer o unirse a un negocio.
• Inscribirse en alguna institución educativa.

Siempre verifique los requisitos más recientes para su nacionalidad específica antes de viajar. Para visitantes frecuentes, Hong Kong ofrece opciones como el Travel Pass o la APEC Business Travel Card para agilizar el ingreso.