Employer of Record in Gibraltar

Expandir su negocio a Gibraltar ofrece acceso a un mercado vibrante y una fuerza laboral calificada. Sin embargo, contratar empleados en una nueva jurisdicción requiere navegar por las leyes laborales locales, regulaciones fiscales y contribuciones a la seguridad social. Las empresas generalmente tienen algunas opciones principales para involucrar talento en Gibraltar, cada una con su propio conjunto de complejidades y ventajas.

Puede contratar empleados en Gibraltar a través de varias vías, dependiendo de sus objetivos comerciales y disponibilidad de recursos:

• Establecer una Entidad Local: Esto implica crear una subsidiaria o una oficina filial en Gibraltar, lo cual requiere un tiempo significativo, experiencia legal e inversión financiera para gestionar el registro, el cumplimiento local, la nómina y las funciones de recursos humanos.
• Utilizar un Employer of Record (EOR): Asociarse con un Employer of Record como Rivermate le permite contratar empleados en Gibraltar de manera rápida y conforme a la ley sin establecer su propia entidad legal. El EOR actúa como el empleador legal, gestionando todas las responsabilidades laborales locales.
• Contratar Contratistas Independientes: Aunque parece sencillo, involucrar a individuos como contratistas independientes en Gibraltar requiere una consideración cuidadosa para evitar riesgos de clasificación incorrecta. Este camino evita obligaciones laborales directas, pero exige una estricta adherencia a los acuerdos de contratista y las regulaciones fiscales locales para profesionales independientes.

Cómo Funciona un EOR en Gibraltar

Un servicio de Employer of Record (EOR) simplifica la expansión internacional al manejar los detalles intrincados del empleo local. En Gibraltar, un EOR actúa como el empleador legal para su fuerza laboral, asumiendo responsabilidades críticas:

• Procesamiento de Nómina: Gestionar pagos de salarios oportunos y precisos en cumplimiento con las regulaciones de Gibraltar.
• Retención y Remisión de Impuestos: Asegurar que se calculen, retengan y paguen los impuestos sobre la renta PAYE (Pay As You Earn) y las contribuciones a la seguridad social a las autoridades correspondientes.
• Gestión de Contratos Laborales: Redactar y mantener acuerdos de empleo que cumplan con las leyes laborales de Gibraltar, incluyendo términos para horas de trabajo, vacaciones y terminación.
• Administración de Beneficios: Facilitar la gestión de beneficios para empleados, como pensiones y seguros de salud, de acuerdo con los estándares locales.
• Cumplimiento de Recursos Humanos: Navegar las leyes laborales, regulaciones de salud y seguridad, y políticas de permisos estatutarios para garantizar el cumplimiento total.

Ventajas de Utilizar un EOR en Gibraltar

Para las empresas que buscan aprovechar la reserva de talento de Gibraltar sin los costos de establecer una entidad local, un EOR ofrece ventajas convincentes:

• Entrada Rápida al Mercado: Contratar empleados en Gibraltar en cuestión de días o semanas, en lugar de los meses que generalmente se requieren para establecer una nueva entidad legal.
• Cumplimiento Garantizado: Mitigar los riesgos asociados con las complejas leyes laborales locales, regulaciones de nómina y fiscales, asegurando que sus operaciones permanezcan completamente en cumplimiento.
• Reducción de la Carga Administrativa: Externalizar las complejidades de recursos humanos, nómina y cumplimiento legal, liberando sus recursos internos para centrarse en actividades comerciales principales.
• Eficiencia en Costos: Evitar los gastos significativos y los costos de mantenimiento continuos asociados con el establecimiento y operación de una subsidiaria local.
• Flexibilidad y Escalabilidad: Escalar fácilmente su equipo en Gibraltar hacia arriba o hacia abajo sin necesidad de gestionar procesos legales complejos para cada ajuste.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Gibraltar incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Gibraltar.

Los empleadores en Gibraltar deben contribuir con el 20% de los salarios brutos de los empleados a la seguridad social, sin contribuciones en las primeras £129.83 semanales y con un límite de £98.80 por semana. Las pequeñas empresas pueden beneficiarse de tarifas reducidas. Gibraltar no tiene impuesto sobre la nómina más allá de las obligaciones de seguridad social. Los empleadores son responsables de retener el impuesto sobre la renta mediante el sistema PAYE, utilizando los códigos y tablas fiscales proporcionados por la Oficina de Impuestos sobre la Renta, y de remitir estas deducciones mensualmente junto con la presentación de informes regulares.

Los empleados se benefician de asignaciones como una asignación personal (£4,255 para 2024/2025), asignación conyugal (£8,510), y deducciones por dependientes, seguro médico, contribuciones a la pensión, intereses hipotecarios y gastos educativos. Los empleadores deben presentar declaraciones mensuales PAYE y una conciliación anual, con las declaraciones de impuestos individuales que deben entregarse antes del 30 de noviembre. Se aplican sanciones por incumplimiento.

Los trabajadores extranjeros y las empresas enfrentan reglas específicas, incluyendo umbrales de residencia (más de 183 días), tratados de doble imposición y una tasa de impuesto corporativo estándar del 12.5%. Se recomienda una planificación fiscal adecuada y asesoramiento profesional para expatriados y entidades extranjeras que operan en Gibraltar.

El panorama salarial de Gibraltar varía según la industria, siendo los servicios financieros y los juegos en línea los que ofrecen las mejores remuneraciones. Los salarios anuales típicos oscilan entre £22,000 para agentes de atención al cliente y £85,000 para gerentes de proyectos, reflejando la demanda de habilidades y los niveles de experiencia. Los empleadores deben cumplir con un salario mínimo legal de £8.50 por hora en 2025, con actualizaciones regulares basadas en las condiciones económicas.

Los paquetes de compensación suelen incluir bonificaciones como incentivos por rendimiento, firma y retención, junto con asignaciones para vivienda, transporte y seguro de salud. El ciclo de nómina estándar es mensual, con los salarios pagados principalmente mediante transferencia bancaria directa, y los empleados deben recibir nóminas que detallen ganancias y deducciones. Se espera que el crecimiento salarial continúe de manera moderada en 2025, impulsado por la alta demanda de profesionales calificados y el aumento del coste de vida, con una tendencia hacia la mejora de beneficios para empleados y arreglos de trabajo flexibles.

Los empleados en Gibraltar tienen derecho a varios tipos de licencia, con mínimos legales establecidos en la Employment Act. Para la licencia anual, los empleados que trabajan 5 días a la semana reciben al menos 20 días pagados, mientras que aquellos que trabajan 6 días obtienen 24 días. Los días festivos en 2025 incluyen Año Nuevo, Viernes Santo, Cumpleaños de la Reina, Día Nacional de Gibraltar, Navidad y Boxing Day, con la observancia desplazada si caen en fin de semana.

La licencia por enfermedad requiere un certificado médico, y la SSP (pago por enfermedad estatutario) se aplica después de un período de carencia. La licencia parental incluye 14 semanas de licencia de maternidad, 1 semana de licencia de paternidad y licencia por adopción con condiciones similares a la maternidad. Otros tipos de licencia, como por duelo, estudio, sabático y licencia especial, están disponibles según las políticas de empleo.

Los empleados en Gibraltar tienen derecho a beneficios obligatorios que incluyen al menos cuatro semanas de licencia anual pagada, pago por días festivos, licencia por enfermedad legal, licencia de maternidad y paternidad, y contribuciones al esquema de seguro social, que cubre beneficios por desempleo, enfermedad y jubilación.

Muchos empleadores también ofrecen beneficios opcionales como seguros de salud y vida privados, cobertura por discapacidad, planes de ahorro para la jubilación, programas de bienestar, arreglos laborales flexibles y oportunidades de capacitación para atraer y retener talento. El seguro de salud privado es común, proporcionando acceso más rápido a servicios médicos, con costos compartidos o totalmente cubiertos por los empleadores, y generalmente libre de impuestos para los empleados.

Los planes de jubilación suelen ser complementarios a la pensión estatal, con esquemas ocupacionales, contribución definida o planes de beneficios, a veces con inscripción automática, que ofrecen ventajas fiscales. Los paquetes de beneficios varían según la industria, siendo que las empresas más grandes y sectores como finanzas y juegos generalmente ofrecen ofertas más completas.

Los acuerdos laborales en Gibraltar son esenciales para definir los derechos y obligaciones tanto de empleadores como de empleados, garantizando el cumplimiento legal y reduciendo disputas. Normalmente cubren responsabilidades laborales, compensación, horas de trabajo y procedimientos de terminación. Los empleadores deben cumplir con las leyes laborales de Gibraltar, que incluyen cláusulas obligatorias relacionadas con períodos de prueba, confidencialidad, acuerdos de no competencia, modificaciones de contrato y terminación.

Gibraltar reconoce varios tipos de contrato adaptados a diferentes necesidades laborales:

El cumplimiento de estos tipos de contrato y sus cláusulas específicas es vital para mantener un entorno laboral legalmente sólido en Gibraltar.

El panorama del trabajo remoto en Gibraltar está en expansión, impulsado por el progreso tecnológico y la demanda de los empleados por un mejor equilibrio entre vida laboral y personal. Aunque no existe una legislación específica sobre trabajo remoto, las leyes laborales existentes, como la Employment Act 2005, se aplican por igual a los trabajadores remotos, enfatizando las responsabilidades del empleador como la salud y seguridad, la protección de datos y la provisión del equipo necesario. Los empleadores deben garantizar que los empleados remotos reciban un trato justo y tengan acceso a los mismos derechos y beneficios que el personal en oficina.

Las opciones de trabajo flexible se adoptan cada vez más, incluyendo el trabajo desde casa, que implica que los empleados desempeñen sus funciones fuera de los entornos tradicionales de oficina. Las consideraciones clave para los empleadores incluyen realizar evaluaciones de riesgos del espacio de trabajo remoto, asegurar la seguridad de los datos bajo la Data Protection Act 2004 y facilitar la provisión de equipos. El entorno regulatorio fomenta la negociación de arreglos flexibles sin derechos legales formales, destacando la importancia de prácticas justas por parte del empleador.

En Gibraltar, la terminación del empleo debe cumplir con requisitos legales específicos, incluyendo períodos de aviso, indemnización por despido y equidad en los procedimientos. Los períodos de aviso varían según la duración del servicio, desde no requerirse aviso para menos de 4 semanas hasta 8 semanas para empleados con 7 o más años. Los empleadores siempre deben seguir las obligaciones de aviso contractual o legal.

La indemnización por despido se debe a empleados con al menos 2 años de servicio continuo, calculada como una semana de salario por año de empleo, limitada por la ley. Es pagadera en caso de redundancia, pero no si el empleado es despedido por conducta grave o renuncia voluntariamente.

Las terminaciones pueden ser con o sin causa. La conducta grave permite el despido sumario sin aviso ni indemnización, siempre que exista evidencia clara. De lo contrario, los empleadores deben proporcionar el aviso y la indemnización adecuados al despedir sin causa. Los pasos procedimentales incluyen documentación, investigación, notificación por escrito, consulta (por redundancia) y garantizar los pagos finales. Los empleados están protegidos contra despidos improcedentes por motivos de discriminación, errores en el procedimiento o razones injustas, y las reclamaciones son gestionadas por el Employment Tribunal.

Gibraltar ofrece un entorno favorable para los contractors independientes, atrayendo tanto a empresas locales como internacionales que buscan habilidades especializadas y trabajos por proyecto. La clasificación adecuada de los trabajadores como empleados o contractors independientes es fundamental para evitar repercusiones legales y financieras. Los factores clave para la clasificación incluyen control, integración, mutualidad de obligación, derecho de sustitución, provisión de equipo, riesgo financiero y exclusividad. Los contratos deben definir claramente el alcance del trabajo, los términos de pago y otros elementos críticos para garantizar el cumplimiento y la claridad.

Los derechos de propiedad intelectual en Gibraltar generalmente pertenecen al creador a menos que un contrato especifique lo contrario, por lo que es esencial que los acuerdos incluyan cláusulas que asignen los derechos de PI al cliente. Los contractors independientes deben registrarse como autónomos, gestionar sus propias obligaciones fiscales y considerar la obtención de seguros como indemnización profesional y responsabilidad civil. Las industrias que comúnmente emplean contractors incluyen servicios financieros, juegos, TI, servicios legales, marketing y construcción, aprovechando la flexibilidad y la experiencia que ofrecen los contractors.

El sistema de inmigración de Gibraltar requiere que la mayoría de los extranjeros obtengan una visa y un permiso de trabajo, principalmente a través del Gainful Occupation Permit (GOP), que se emite tras una prueba del mercado laboral que confirma que no hay un candidato local adecuado disponible. Las categorías clave de visa incluyen el GOP para extranjeros empleados, la Visa de Autoempleo para emprendedores y la Visa de Residente de Categoría 2 para individuos con alto patrimonio neto dispuestos a invertir. Las visas para zonas económicas especiales pueden ofrecer procesos simplificados para las empresas dentro de esas zonas.

El proceso de solicitud del GOP implica asegurar una oferta de trabajo, demostrar esfuerzos de reclutamiento local, presentar documentación detallada y obtener la aprobación del Gibraltar Employment Service. Los requisitos típicos incluyen una solicitud completada, pasaporte, calificaciones, descripción del trabajo, contrato de empleo, referencias, certificado de antecedentes policiales y certificado médico. Los tiempos de procesamiento varían desde varias semanas hasta meses, con tarifas que varían según el tipo de permiso.

Los trabajadores extranjeros pueden solicitar permiso de residencia indefinido después de cinco años de residencia legal continua, siempre que cumplan con los criterios de conducta y financieros. Los dependientes, como cónyuges e hijos, también pueden solicitar visas con prueba de relación y apoyo financiero suficiente. Los empleadores y empleados deben cumplir con las obligaciones de cumplimiento, incluyendo la validez del permiso, empleo legal y renovaciones oportunas, ya que el incumplimiento puede acarrear sanciones como multas, deportación o prohibiciones.