La legislación laboral finlandesa proporciona a los empleados diversos derechos estatutarios de licencia, asegurando tiempo libre para descanso, enfermedad y eventos importantes en la vida. Comprender estas disposiciones es crucial para los empleadores que operan en Finlandia para garantizar el cumplimiento y apoyar eficazmente a su fuerza laboral. Estos derechos cubren desde las vacaciones anuales acumuladas en función de la antigüedad hasta disposiciones específicas para licencia por enfermedad, responsabilidades parentales y otras circunstancias personales.
Navegar por los detalles de la acumulación de licencias, los tiempos, la remuneración y la elegibilidad requiere una atención cuidadosa a la Ley de Horas de Trabajo de Finlandia, la Ley de Vacaciones Anuales y otra legislación relevante, así como a los convenios colectivos aplicables.
Vacaciones Anuales
Los empleados en Finlandia tienen derecho a vacaciones anuales en función de su tiempo de servicio con el empleador. El año de vacaciones va del 1 de abril al 31 de marzo. La concesión de vacaciones se gana durante este período, conocido como el año de acumulación.
La cantidad de vacaciones acumuladas depende de cuánto tiempo haya durado la relación laboral al final del año de acumulación (31 de marzo).
- Para un empleo de menos de un año al 31 de marzo: Los empleados acumulan 2 días laborables de vacaciones por cada mes calendario completo de empleo.
- Para un empleo de al menos un año al 31 de marzo: Los empleados acumulan 2.5 días laborables de vacaciones por cada mes calendario completo de empleo.
Un "día laborable" para fines de vacaciones incluye días de semana de lunes a sábado, excluyendo días festivos. El período principal de vacaciones, durante el cual se espera que los empleados tomen sus vacaciones de verano, es entre el 2 de mayo y el 30 de septiembre. Los empleados generalmente tienen derecho a tomar 24 días laborables de sus vacaciones anuales durante este período de verano. Cualquier vacaciones acumuladas restantes generalmente deben tomarse durante la temporada de invierno (1 de octubre al 30 de abril).
El pago por vacaciones se calcula en base a los salarios regulares del empleado. Los empleados también tienen derecho a un bono vacacional, a menudo equivalente al 50% de su pago por vacaciones, aunque esto suele basarse en convenios colectivos en lugar de la ley estatutaria.
| Antigüedad al 31 de marzo | Tasa de acumulación de vacaciones anuales (por mes calendario completo) |
|---|---|
| Menos de 1 año | 2 días laborables |
| Al menos 1 año | 2.5 días laborables |
Días Festivos y Observancias
Finlandia observa varios días festivos a lo largo del año. Los empleados generalmente tienen derecho a tiempo libre en estos días. Si un día festivo cae en un día de semana que normalmente sería laborable, los empleados suelen recibir su salario regular por ese día. Si un empleado debe trabajar en un día festivo, generalmente tiene derecho a un pago aumentado, a menudo el doble de su tarifa regular, según lo estipulado por la ley y los convenios colectivos.
Las fechas específicas de algunos días festivos varían cada año (por ejemplo, Pascua, Día de la Ascensión, San Juan). Los días festivos principales observados en Finlandia incluyen:
| Festivo | Fecha típica (la fecha exacta varía en algunos casos) |
|---|---|
| Año Nuevo | 1 de enero |
| Epifanía | 6 de enero |
| Viernes Santo | Varía (marzo/abril) |
| Domingo de Pascua | Varía (marzo/abril) |
| Lunes de Pascua | Varía (marzo/abril) |
| Día del Trabajo (Vappu) | 1 de mayo |
| Día de la Ascensión | Varía (mayo/junio) |
| Víspera de San Juan | Viernes antes del Día de San Juan |
| Día de San Juan | Sábado entre el 20 y 26 de junio |
| Día de Todos los Santos | Sábado entre el 31 de octubre y el 6 de noviembre |
| Día de la Independencia | 6 de diciembre |
| Nochebuena | 24 de diciembre |
| Navidad | 25 de diciembre |
| San Esteban | 26 de diciembre |
Políticas y Pago por Licencia por Enfermedad
Los empleados en Finlandia tienen derecho a tomar licencia por enfermedad o lesión que les impida trabajar. La obligación del empleador de pagar la compensación por licencia por enfermedad depende de la duración del empleo y del tiempo de ausencia.
Por lo general, existe un período de espera (omavastuuaika) para el pago por enfermedad, que suele ser el primer día de ausencia. Sin embargo, si la incapacidad para trabajar se debe a un accidente laboral o enfermedad profesional, no hay período de espera.
Después del período de espera, el empleador generalmente está obligado a pagar al empleado el salario completo por un período determinado. Para empleados cuyo empleo ha durado al menos un mes, el empleador debe pagar el salario completo durante los primeros 10 días laborables de ausencia por enfermedad. Si el empleo ha durado menos de un mes, la obligación del empleador es pagar el 50% del salario durante ese mismo período.
Después de que finaliza la obligación del empleador de pagar salarios completos o parciales (normalmente después de 10 días laborables), el empleado puede solicitar la prestación por enfermedad de Kela (la Institución de Seguros Sociales de Finlandia). La prestación por enfermedad de Kela reemplaza las ganancias perdidas y generalmente se paga después de que finalice el período de pago por enfermedad del empleador. El empleado generalmente necesita presentar un certificado médico de un médico para justificar la ausencia, especialmente en períodos prolongados.
| Duración de la ausencia | Obligación de pago del empleador (Empleo > 1 mes) | Obligación de pago del empleador (Empleo < 1 mes) |
|---|---|---|
| Primer día (Período de espera) | Generalmente sin pago | Generalmente sin pago |
| Días 2-10 (Días laborables) | Salario completo | 50% del salario |
| Después de 10 días laborables (y período de espera) | Ninguno (el empleado solicita la prestación de Kela) | Ninguno (el empleado solicita la prestación de Kela) |
Derechos a Licencia Parental
Finlandia cuenta con un sistema integral de licencia parental diseñado para permitir que los padres cuiden a sus hijos. El sistema incluye varias prestaciones pagadas por Kela. Los períodos clave de licencia y las prestaciones asociadas son:
- Prestación por embarazo: Este período comienza típicamente 40 días laborables antes de la fecha prevista de parto y dura 40 días laborables. Está destinado a la madre embarazada.
- Prestación parental: Después del período de prestación por embarazo (o desde el nacimiento del niño si no se tomó la prestación por embarazo), los padres tienen derecho a un período compartido de prestación parental. Para un nacimiento único, el período total de prestación es aproximadamente 320 días laborables (días de semana de lunes a sábado). Para nacimientos múltiples, el período es más largo.
- Compartir la prestación parental: Los 320 días laborables de prestación parental pueden ser compartidos entre los padres. Cada padre tiene una cuota intransferible de 160 días laborables. Los padres pueden transferir hasta 63 días de su propia cuota al otro padre. Esto permite flexibilidad en la división de la licencia.
- Tomar licencia parental: Los días de prestación parental pueden tomarse de manera flexible hasta que el niño cumpla dos años. Pueden tomarse en períodos a tiempo completo, a tiempo parcial (reduciendo las horas de trabajo y recibiendo una prestación parcial) o en varios períodos más cortos.
- Paternidad/Maternidad: El sistema anterior de licencia por maternidad y paternidad se reformó en el modelo actual de prestación parental neutral en cuanto al género, enfatizando la responsabilidad compartida.
Durante los períodos de embarazo y licencia parental, los empleados están protegidos contra el despido. Aunque Kela paga las prestaciones, algunos convenios colectivos pueden estipular que el empleador paga el salario completo durante una parte del período de licencia parental, y luego el empleador reclama la prestación de Kela.
Otros Tipos de Licencia
La ley finlandesa y los convenios colectivos reconocen varias otras situaciones en las que un empleado puede tener derecho a licencia temporal del trabajo. Estas pueden incluir:
- Licencia por motivos familiares imperativos: Se puede permitir una ausencia a corto plazo por motivos familiares imprevistos e imperativos que requieran la presencia inmediata del empleado debido a enfermedad o accidente.
- Suspensión temporal: En ciertas circunstancias económicas, un empleador puede suspender temporalmente a los empleados, suspendiendo la obligación de trabajar y el pago de salarios mientras la relación laboral permanece vigente.
- Licencia por estudio: Los empleados pueden tener derecho a licencia por estudio para participar en educación o capacitación, sujeto a ciertas condiciones respecto a la antigüedad y la naturaleza de los estudios. La duración y la remuneración (si la hay) durante la licencia por estudio suelen estar reguladas por convenios colectivos o políticas del empleador.
- Licencia por duelo: Aunque no está explícitamente mandatado por la ley estatutaria, muchos convenios colectivos y políticas del empleador otorgan a los empleados un período corto de licencia pagada o no pagada tras la muerte de un familiar cercano.
- Licencia sabática: Algunos convenios colectivos o políticas del empleador pueden permitir períodos más largos de licencia no pagada por desarrollo personal u otras razones, a menudo denominados licencia sabática.
Las especificidades de estos otros tipos de licencia, incluyendo elegibilidad, duración y si la licencia es pagada o no, a menudo dependen en gran medida del convenio colectivo aplicable o del contrato de trabajo individual y la política de la empresa, superando los requisitos mínimos de la ley estatutaria.
