Vereinbarungen in Ukraine

Die Etablierung konformer Beschäftigungsverhältnisse in der Ukraine erfordert ein gründliches Verständnis des lokalen Arbeitsrechts, insbesondere hinsichtlich Arbeitsverträgen. Diese Vereinbarungen dienen als grundlegendes Dokument, das die Rechte und Pflichten sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers umreißt, um Klarheit und rechtlichen Schutz für beide Parteien zu gewährleisten. Das Navigieren durch die Besonderheiten der ukrainischen Arbeitsgesetzgebung ist für ausländische Unternehmen, die im Land einstellen, entscheidend, da Nicht-Compliance zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Sanktionen führen kann.

Ein ordnungsgemäß ausgearbeiteter Arbeitsvertrag in der Ukraine muss den Vorgaben des Arbeitsgesetzbuchs und anderer relevanter Vorschriften entsprechen. Er formt die Bedingungen der Beschäftigung, einschließlich Arbeitsaufgaben, Vergütung, Arbeitszeiten und anderer wesentlicher Konditionen. Sicherzustellen, dass alle verpflichtenden Klauseln enthalten sind und dass der Vertrag die korrekte Art des Beschäftigungsverhältnisses widerspiegelt, ist ein entscheidender erster Schritt für jeden Arbeitgeber, der in der Ukraine tätig ist.

Arten von Arbeitsverträgen

Das ukrainische Recht erkennt hauptsächlich zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen an: unbefristete und befristete. Die Wahl des Vertragstyps hängt von der Natur und Dauer der auszuführenden Arbeit ab.

Vertragstyp	Beschreibung	Typische Anwendungsfälle
Unbefristet	Für einen unbestimmten Zeitraum abgeschlossen. Dies ist die Standard- und häufigste Form.	Dauerstellen, laufende Rollen, Kernfunktionen des Geschäfts.
Befristet	Für einen bestimmten Zeitraum, für die Dauer einer bestimmten Arbeit oder für die Dauer einer vorübergehenden Abwesenheit eines Mitarbeiters.	Projektbezogene Arbeit, saisonale Beschäftigung, temporärer Ersatz eines abwesenden Mitarbeiters.

Befristete Verträge werden automatisch unbefristet, wenn die Beschäftigung über die vereinbarte Frist hinaus fortgesetzt wird, ohne dass ein neuer Vertrag unterzeichnet wird, oder wenn der Mitarbeiter bei Ablauf der Frist nicht entlassen wird, sofern keine spezifischen rechtlichen Ausnahmen vorliegen.

Wesentliche Klauseln

Das ukrainische Arbeitsrecht schreibt die Aufnahme mehrerer Schlüsselbegriffe in jeden Arbeitsvertrag vor, um dessen Gültigkeit zu sichern und die Rechte beider Parteien zu schützen. Während der Vertrag schriftlich sein kann oder mündlich vereinbart wird (obwohl schriftlich stark empfohlen und oft erforderlich ist), müssen bestimmte Elemente stets enthalten sein.

Verpflichtende Klauseln umfassen in der Regel:

• Identifikation der Parteien: Vollständige rechtliche Namen und Details sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.
• Stellenbezeichnung und Aufgaben: Eine klare Beschreibung der Position und der Hauptverantwortlichkeiten.
• Startdatum: Das Datum, an dem die Beschäftigung offiziell beginnt.
• Arbeitsplatz: Der Ort, an dem der Mitarbeiter seine Aufgaben ausführt.
• Vergütung: Details zu Gehalt, Stundenlohn, Boni und Zahlungsplan.
• Arbeitszeiten und Ruhepausen: Spezifikation des Standardarbeitsplans, einschließlich täglicher/wöchentlicher Stunden und Pausen.
• Vertragsdauer: Ob der Vertrag unbefristet oder befristet ist, mit Angabe der Frist, falls zutreffend.
• Sozialleistungen: Verweis auf Arbeitnehmerrechte bezüglich Urlaub, Krankheitsurlaub und anderer Leistungen gemäß Arbeitsrecht.

Obwohl es nicht immer strikt erforderlich ist, dass diese Details im Vertrag selbst enthalten sind, wenn sie durch interne Vorschriften oder Tarifverträge abgedeckt werden, sind Angaben zu Jahresurlaub, Sozialversicherungsbeiträgen sowie Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften wesentliche Aspekte des Beschäftigungsverhältnisses, die gesetzeskonform sein müssen.

Probezeit

Arbeitgeber in der Ukraine können eine Probezeit in den Arbeitsvertrag aufnehmen, um die Eignung des Mitarbeiters für die Rolle zu beurteilen. Es gibt jedoch spezifische Beschränkungen und Regelungen hinsichtlich ihrer Dauer und Anwendung.

• Maximale Dauer: Für die meisten Mitarbeiter darf die Probezeit drei Monate nicht überschreiten. Für Führungskräfte, Spezialisten oder andere gesetzlich definierte Kategorien kann sie bis zu sechs Monate betragen.
• Beschränkungen: Probezeiten dürfen für bestimmte Kategorien von Mitarbeitern nicht festgelegt werden, darunter Minderjährige, schwangere Frauen, Mütter mit Kindern unter drei (oder sechs, wenn das Kind häusliche Pflege benötigt), alleinerziehende Mütter mit Kindern unter vierzehn oder einem behinderten Kind sowie andere gesetzlich festgelegte Gruppen.
• Während der Probezeit: Mitarbeiter in der Probezeit unterliegen denselben Arbeitsgesetzen und -vorschriften wie Dauerbeschäftigte.
• Kündigung während der Probezeit: Beide Parteien können den Vertrag während der Probezeit mit einer schriftlichen Frist von drei Tagen kündigen, ohne einen bestimmten Grund angeben zu müssen, sofern der Mitarbeiter für die Position ungeeignet ist.

Wenn der Mitarbeiter nach Ablauf der Probezeit weiterarbeitet, ohne entlassen zu werden, gilt, dass die Probezeit erfolgreich bestanden wurde, und das Beschäftigungsverhältnis wird unbefristet (falls es ein unbefristeter Vertrag war).

Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln

Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln werden häufig in Arbeitsverträgen aufgenommen, insbesondere bei Rollen, die sensible Informationen oder spezielle Fähigkeiten betreffen.

• Vertraulichkeit: Klauseln, die vertrauliche Informationen und Geschäftsgeheimnisse schützen, sind in der Ukraine grundsätzlich durchsetzbar, sofern die Informationen klar definiert sind und die Verpflichtungen in Umfang und Dauer angemessen sind.
• Wettbewerbsverbot: Nachvertragliche Wettbewerbsverbote, die einem Mitarbeiter untersagen, für einen Wettbewerber zu arbeiten oder ein konkurrierendes Unternehmen zu gründen, sind in der Regel nicht unter ukrainischem Arbeitsrecht durchsetzbar. Das Arbeitsgesetzbuch priorisiert das Recht des Mitarbeiters auf Arbeit. Während Vereinbarungen, die Wettbewerbstätigkeiten während der Beschäftigung einschränken, zulässig sind, sind umfassende nachvertragliche Beschränkungen meist ungültig. Arbeitgeber, die Geschäftsinteressen nach Ausscheiden eines Mitarbeiters schützen wollen, setzen stattdessen auf robuste Vertraulichkeitsklauseln und Vereinbarungen zum Schutz des geistigen Eigentums.

Vertragsänderung und -kündigung

Die Änderung oder Beendigung eines Arbeitsvertrags in der Ukraine muss strengen rechtlichen Verfahren folgen, um gültig zu sein.

• Änderung: Änderungen wesentlicher Vertragsbedingungen (wie Arbeitsaufgaben, Gehalt, Arbeitszeiten oder Arbeitsplatz) erfordern in der Regel die gegenseitige schriftliche Zustimmung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Einseitige Änderungen durch den Arbeitgeber sind stark eingeschränkt und nur unter bestimmten gesetzlich definierten Umständen zulässig, oft mit Vorausankündigung und Begründung im Zusammenhang mit Änderungen in der Arbeitsorganisation oder Produktion.
• Kündigung: Arbeitsverträge können aus verschiedenen Gründen gemäß dem Arbeitsgesetzbuch gekündigt werden, darunter:
  • Einvernehmliche Auflösung der Parteien.
  • Ablauf eines befristeten Vertrags.
  • Kündigung durch den Arbeitnehmer (mit zweiwöchiger Frist in den meisten Fällen).
  • Kündigung durch den Arbeitgeber (nur aus rechtlich definierten Gründen, wie Liquidation des Unternehmens, Personalabbau oder schwerwiegendes Fehlverhalten, mit strengen Verfahren und oft Abfindungszahlungen).
  • Weitere gesetzlich festgelegte Gründe.

Jede vom Arbeitgeber initiierte Kündigung muss die im Arbeitsgesetzbuch festgelegten Verfahrensanforderungen strikt einhalten, um rechtliche Anfechtungen durch den Arbeitnehmer zu vermeiden. Die Nichtbeachtung korrekter Verfahren kann dazu führen, dass die Kündigung als unrechtmäßig gilt, was eine Wiedereinstellung des Mitarbeiters und die Zahlung rückständiger Löhne nach sich ziehen kann.