Das Management von Mitarbeiterurlauben und Urlaubsansprüchen ist ein entscheidender Aspekt der Compliance und Mitarbeiterzufriedenheit bei der Tätigkeit in der Ukraine. Das ukrainische Arbeitsrecht bietet klare Richtlinien zu verschiedenen Arten von Urlaub, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter ausreichend Freizeit für Erholung, Krankheit, familiäre Verpflichtungen und andere bedeutende Lebensereignisse erhalten. Das Verständnis dieser Vorschriften ist für Arbeitgeber unerlässlich, um die rechtliche Konformität zu wahren und ihre Belegschaft effektiv zu verwalten.
Arbeitgeber in der Ukraine müssen sich an den festgelegten rechtlichen Rahmen bezüglich Jahresurlaub, Feiertagen, Krankheitsurlaub und verschiedener Formen von Eltern- und Sonderurlaub halten. Diese Ansprüche sind darauf ausgelegt, das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu schützen, und sind verbindliche Anforderungen für alle Arbeitgeber, die im Land tätig sind. Die Navigation durch diese Anforderungen kann komplex sein, insbesondere für internationale Unternehmen, weshalb ein klares Verständnis jeder Urlaubsart für reibungslose Abläufe unerlässlich ist.
Jahresurlaub
Mitarbeiter in der Ukraine haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub. Die Mindestdauer des Grundjahresurlaubs ist gesetzlich festgelegt.
- Mindestanspruch: Die Mindestdauer für den Grundjahresurlaub beträgt 24 Kalendertage für jedes Arbeitsjahr.
- Anrechnung: Der Urlaub wird in der Regel auf Basis der gearbeiteten Zeit angesammelt. Mitarbeiter sind in der Regel nach sechsmonatiger ununterbrochener Beschäftigung bei einem Arbeitgeber für Jahresurlaub berechtigt. Der Urlaub kann jedoch vor Ablauf dieser Frist anteilig durch Vereinbarung genommen werden.
- Nutzung: Der Jahresurlaub kann in Teilen genommen werden, vorausgesetzt, dass ein ununterbrochener Teil mindestens 14 Kalendertage umfasst. Die verbleibenden Tage können nach Vereinbarung zwischen Mitarbeiter und Arbeitgeber aufgeteilt werden.
- Zahlung: Mitarbeiter erhalten ihr durchschnittliches Gehalt für die Dauer ihres Jahresurlaubs. Die Zahlung muss in der Regel spätestens drei Tage vor Urlaubsbeginn erfolgen.
- Übertragung: Nicht genutzte Urlaubstage können in der Regel auf das nächste Arbeitsjahr übertragen werden, allerdings gibt es Beschränkungen und Regelungen bezüglich des maximalen Übertragungszeitraums und der Entschädigung für nicht genutzten Urlaub bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Feiertage
Die Ukraine beobachtet im Laufe des Jahres mehrere Feiertage. Diese Tage sind in der Regel bezahlte freie Tage für die Mitarbeiter. Falls ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird der freie Tag in der Regel auf den nächsten Arbeitstag verschoben.
Hier sind die standardmäßigen Feiertage in der Ukraine:
| Datum | Feiertag |
|---|---|
| 1. Januar | Neujahr |
| 7. Januar | Orthodoxes Weihnachten |
| 8. März | Internationaler Frauentag |
| 1. Mai | Tag der Arbeit |
| 8. Mai | Tag der Erinnerung und Versöhnung |
| 9. Mai | Tag des Sieges über den Nazismus im Zweiten Weltkrieg |
| (Variabel) | Orthodoxes Osterfest (Pascha) |
| (Variabel) | Orthodoxes Dreifaltigkeitsfest |
| 28. Juni | Verfassungstag der Ukraine |
| 15. Juli | Tag der Staatlichkeit der Ukraine |
| 24. August | Unabhängigkeitstag der Ukraine |
| 1. Oktober | Tag der Verteidiger der Ukraine |
| 25. Dezember | Weihnachten (katholisch/protestantisch) |
Hinweis: Die genauen Termine für variable Feiertage wie Ostern und Dreifaltigkeitstag ändern sich jedes Jahr. Die Verschiebung von Wochenendfeiertagen auf Wochentage unterliegt einer Regierungsentscheidung.
Krankheitsurlaub
Mitarbeiter in der Ukraine haben Anspruch auf Krankheitsurlaub, wenn sie vorübergehend arbeitsunfähig sind aufgrund von Krankheit oder Verletzung.
- Anspruch: Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub basierend auf einem ärztlichen Attest, das von einem Gesundheitsfachmann ausgestellt wurde.
- Dauer: Es gibt keine strenge gesetzliche Höchstdauer für Krankheitsurlaub, aber Langzeitkrankheit ist bestimmten Vorschriften und möglichen medizinischen Bewertungen unterworfen.
- Krankengeld: Das Krankengeld wird auf Basis des durchschnittlichen Gehalts des Mitarbeiters der letzten 12 Monate berechnet. Der Prozentsatz des gezahlten Durchschnittsgehalts hängt von der Dauer der Sozialversicherungsbeiträge ab:
- Bis zu 3 Jahre Beiträge: 50% des Durchschnittsgehalts
- 3 bis 5 Jahre Beiträge: 60% des Durchschnittsgehalts
- 5 bis 8 Jahre Beiträge: 70% des Durchschnittsgehalts
- Über 8 Jahre Beiträge: 100% des Durchschnittsgehalts
- Zahlungsquelle: Für die ersten fünf Krankheitstage wird das Krankengeld vom Arbeitgeber übernommen. Ab dem sechsten Tag übernimmt die Sozialversicherungsfonds der Ukraine, sofern die Anspruchsvoraussetzungen erfüllt sind.
- Voraussetzungen: Ein gültiges ärztliches Attest (Krankmeldung) ist obligatorisch, um den Krankheitsurlaub zu rechtfertigen und Krankengeld zu erhalten.
Elternurlaub
Das ukrainische Recht bietet umfassende Elternurlaubsoptionen, einschließlich Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsurlaub.
- Mutterschaftsurlaub: Wird schwangeren Mitarbeiterinnen gewährt.
- Dauer: Typischerweise 126 Kalendertage (70 Tage vor und 56 Tage nach der Geburt). Bei komplizierter Geburt oder der Geburt von zwei oder mehr Kindern wird dieser auf 140 Tage (70 vor und 70 nach) verlängert.
- Zahlung: Mutterschaftsurlaub wird vom Sozialversicherungsfonds auf Basis von 100% des durchschnittlichen Gehalts des Mitarbeiters bezahlt.
- Betreuungsgeld: Nach dem Mutterschaftsurlaub hat entweder ein Elternteil (oder ein anderer Verwandter, der das Kind betreut) Anspruch auf unbezahlten Urlaub, um sich um ein Kind bis zu drei Jahren zu kümmern. Dieser Urlaub kann bis zum Alter von sechs Jahren verlängert werden, wenn das Kind aufgrund eines medizinischen Gutachtens häusliche Pflege benötigt.
- Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf bezahlten Urlaub bei der Geburt eines Kindes.
- Dauer: Bis zu 14 Kalendertage, ohne Wochenenden.
- Voraussetzung: Dieser Urlaub muss innerhalb von drei Monaten nach der Geburt des Kindes genommen werden.
- Adoptionsurlaub: Wird Mitarbeitern gewährt, die ein Kind adoptieren.
- Dauer: 56 Kalendertage (70 Tage für die Adoption von zwei oder mehr Kindern) ab dem Tag der Adoption, sofern der Antrag innerhalb von drei Monaten nach Erreichen des Alters von drei Jahren gestellt wird.
- Zahlung: Wird vom Sozialversicherungsfonds bezahlt.
Weitere Urlaubsarten
Neben den Hauptkategorien sieht das ukrainische Recht auch die Regelung verschiedener anderer Urlaubsarten unter bestimmten Umständen vor.
- Unbezahlter Urlaub: Mitarbeiter können unbezahlten Urlaub aus verschiedenen Gründen beantragen, meist in Absprache mit dem Arbeitgeber. Bestimmte Kategorien von Mitarbeitern haben Anspruch auf obligatorischen unbezahlten Urlaub unter bestimmten Bedingungen (z.B. aus familiären Gründen, Heirat, Tod eines Verwandten).
- Studienurlaub: Mitarbeiter, die an anerkannten Bildungseinrichtungen studieren, können Anspruch auf bezahlten oder unbezahlten Urlaub für Prüfungen, Kursarbeiten oder die Verteidigung der Abschlussarbeit haben, abhängig vom Studientyp und der Bildungseinrichtung.
- Trauerurlaub: Mitarbeiter haben Anspruch auf kurzfristigen bezahlten Urlaub im Falle des Todes eines nahen Verwandten. Die Dauer beträgt in der Regel bis zu 3 oder 7 Kalendertage, abhängig vom Verwandtschaftsgrad.
- Militärischer Urlaub: Mitarbeiter, die zum Wehrdienst oder zum alternativen Dienst eingezogen werden, haben Anspruch darauf, ihre Stelle und das durchschnittliche Einkommen für die Dauer des Dienstes zu behalten.
- Kreativurlaub: Wird Mitarbeitern gewährt, die in wissenschaftlicher oder kreativer Arbeit tätig sind, um eine Dissertation, ein Lehrbuch oder ein anderes kreatives Projekt abzuschließen.
- Sabbatical: Obwohl kein gesetzlich festgelegter Anspruch für alle Mitarbeiter besteht, bieten einige Arbeitgeber möglicherweise Sabbatical-Urlaub basierend auf internen Richtlinien oder Kollektivvereinbarungen an.
