Das Management von Mitarbeiterurlauben und Urlaubsansprüchen ist ein entscheidender Aspekt der Compliance und der Mitarbeitermotivation bei der Arbeit in Guatemala. Das Verständnis der spezifischen gesetzlichen Anforderungen für verschiedene Arten von Urlaub, einschließlich Jahresurlaub, Feiertagen, Krankheitsurlaub und Elternzeit, ist für Arbeitgeber unerlässlich. Die Einhaltung dieser Vorschriften gewährleistet eine faire Behandlung der Mitarbeiter und vermeidet potenzielle rechtliche Probleme.
Das Arbeitsrecht Guatemalas, das hauptsächlich durch den Arbeitskodex geregelt wird, legt Mindeststandards für den Mitarbeiterurlaub fest. Diese Standards umfassen, wie viel Urlaub Mitarbeiter ansammeln, welche Feiertage beobachtet werden und die Bestimmungen für Krankheitsurlaub und familienbezogene Abwesenheiten. Arbeitgeber müssen sich dieser Mindestanforderungen bewusst sein und Richtlinien umsetzen, die diese erfüllen oder übertreffen.
Jahresurlaub
Mitarbeiter in Guatemala haben Anspruch auf eine Mindestmenge an bezahltem Jahresurlaub nach Abschluss einer bestimmten Dienstzeit. Dieser Anspruch soll den Mitarbeitern Zeit zur Erholung und Regeneration außerhalb der Arbeit ermöglichen.
- Mindestanspruch: Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens 15 Arbeitstage bezahlten Urlaub nach Abschluss eines Jahres ununterbrochener Dienstzeit beim selben Arbeitgeber.
- Ansammlung: Urlaub wird typischerweise im Laufe des Dienstjahres angesammelt.
- Zeitpunkt: Der Zeitpunkt des Urlaubs wird in der Regel zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter vereinbart, aber der Arbeitgeber hat das letzte Wort, vorausgesetzt, der Mitarbeiter erhält seinen vollen Anspruch.
- Zahlung: Urlaubsvergütung muss dem regulären Gehalt des Mitarbeiters während des Urlaubszeitraums entsprechen. Sie muss im Voraus gezahlt werden, bevor der Mitarbeiter seinen Urlaub antritt.
- Ansammlung: Urlaubstage können in der Regel für bis zu zwei aufeinanderfolgende Jahre angesammelt werden, aber der Mitarbeiter muss mindestens eine Woche Urlaub pro Jahr nehmen.
- Beendigung: Endet das Arbeitsverhältnis, bevor der Mitarbeiter seinen angesammelten Urlaub genommen hat, muss der Arbeitgeber den Mitarbeiter für die nicht genommenen Urlaubstage bezahlen.
Feiertage
Guatemala beobachtet im Laufe des Jahres mehrere Feiertage. Mitarbeiter haben in der Regel Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an diesen Feiertagen. Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeiten muss, hat er in der Regel Anspruch auf die doppelte Bezahlung für die gearbeiteten Stunden.
Hier sind die erwarteten Feiertage für 2025:
| Datum | Feiertag |
|---|---|
| 1. Januar | Neujahr |
| 17. April | Gründonnerstag |
| 18. April | Karfreitag |
| 19. April | Karsamstag |
| 1. Mai | Tag der Arbeit |
| 30. Juni | Tag der Armee |
| 15. August | Mariä Himmelfahrt (nur Guatemala-Stadt) |
| 15. September | Unabhängigkeitstag |
| 20. Oktober | Tag der Revolution |
| 1. November | Allerheiligen |
| 24. Dezember | Heiligabend (Halber Tag) |
| 25. Dezember | Weihnachten |
| 31. Dezember | Silvester (Halber Tag) |
Hinweis: Einige Feiertage, wie die Karwoche (Gründonnerstag, Karfreitag, Karsamstag), werden landesweit begangen. Halbtagesfeiertage bedeuten in der Regel, dass die Arbeit mittags endet.
Policies und Bezahlung bei Krankheitsurlaub
Mitarbeiter in Guatemala haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub, wenn sie aufgrund von Krankheit oder Verletzung arbeitsunfähig sind. Die Regelungen für Krankheitsurlaub betreffen sowohl den Arbeitgeber als auch das Guatemaltekische Sozialversicherungsinstitut (IGSS).
- Anspruch: Mitarbeiter haben Anspruch auf Krankheitsurlaub, wenn dieser durch einen Arzt bestätigt wird.
- Zahlungsverantwortung:
- Für die ersten zwei Krankheitstage ist der Arbeitgeber in der Regel verantwortlich, das Gehalt des Mitarbeiters zu zahlen.
- Ab dem dritten Tag, sofern der Mitarbeiter bei IGSS registriert ist und Beiträge leistet, ist das IGSS verantwortlich, einen Teil des Gehalts (in der Regel 66%) für die Dauer der attestierten Krankheit zu zahlen, bis zu einem maximalen Zeitraum, der durch IGSS-Regelungen festgelegt ist.
- Bescheinigung: Ein ärztliches Attest eines registrierten Arztes ist erforderlich, um Krankheitsurlaub zu rechtfertigen und Leistungen entweder vom Arbeitgeber oder IGSS zu erhalten.
- Pflichten des Arbeitgebers: Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Mitarbeiter bei IGSS registriert sind und die Beiträge korrekt gezahlt werden, damit die Mitarbeiter Anspruch auf IGSS-Krankengeldleistungen haben.
Elternzeit
Das guatemaltekische Recht gewährt spezielle Ansprüche auf Elternzeit, wobei der Schwerpunkt auf Mutterschaftsurlaub liegt. Vaterschafts- und Adoptionsurlaub sind im Standard-Arbeitskodex weniger umfangreich, können aber durch interne Unternehmensrichtlinien oder spezielle Kollektivvereinbarungen abgedeckt sein.
Mutterschaftsurlaub
- Dauer: Schwangere Mitarbeiterinnen haben Anspruch auf 12 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub.
- Zeitpunkt: Dieser Urlaub ist typischerweise in zwei Perioden aufgeteilt: 6 Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin und 6 Wochen nach der Geburt. Die Mitarbeiterin kann nach der Geburt mehr Zeit nehmen, wenn dies mit einem Arzt vereinbart wird, vorausgesetzt, die Gesamtzeit überschreitet nicht 12 Wochen.
- Zahlung: Während des Mutterschaftsurlaubs hat die Mitarbeiterin Anspruch auf 100% ihres Gehalts. Diese Zahlung wird in der Regel durch das IGSS für registrierte Mitarbeiter mit ausreichenden Beiträgen abgedeckt. Der Arbeitgeber kann verpflichtet sein, den IGSS-Vorteil auf 100% des Gehalts aufzustocken, abhängig von den Umständen und der Unternehmenspolitik.
- Jobschutz: Eine Mitarbeiterin im Mutterschaftsurlaub ist vor Kündigung geschützt, außer bei bestimmten gerechtfertigten Gründen, die nichts mit Schwangerschaft oder Urlaub zu tun haben.
- Stillpausen: Nach Rückkehr an den Arbeitsplatz haben Mütter Anspruch auf zwei bezahlte 30-Minuten-Pausen pro Tag zum Stillen ihres Kindes für bis zu einem Jahr nach der Geburt.
Vaterschaftsurlaub
- Das Arbeitsgesetz schreibt keinen bezahlten Vaterschaftsurlaub vor. Einige Unternehmen bieten möglicherweise einige Tage bezahlten Urlaub als Unternehmensleistung oder durch Kollektivvereinbarungen an.
Adoptionsurlaub
- Das Arbeitsgesetz schreibt keinen expliziten Adoptionsurlaub vor. Etwaige Regelungen hierzu basieren in der Regel auf Unternehmenspolitik oder individuellen Vereinbarungen.
Weitere Arten von Urlaub
Während der Arbeitskodex hauptsächlich Urlaub, Feiertage, Krankheitsurlaub und Mutterschaftsurlaub behandelt, können andere Urlaubsarten je nach Umständen, Unternehmenspolitik oder Kollektivvereinbarungen gewährt werden.
- Trauerurlaub: Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung zu bezahltem Trauerurlaub nach dem Standard-Arbeitskodex. Einige Arbeitgeber gewähren nach dem Tod eines nahen Familienmitglieds einige Tage bezahlten oder unbezahlten Urlaub.
- Studienurlaub: Der Arbeitskodex schreibt keinen bezahlten Studienurlaub vor. Einige Arbeitgeber bieten möglicherweise unbezahlten oder teilweise bezahlten Urlaub für Bildungszwecke an, abhängig von der Relevanz für die Arbeit des Mitarbeiters und der Unternehmenspolitik.
- Hochzeitsurlaub: Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung zu bezahltem Hochzeitsurlaub. Einige Unternehmen gewähren möglicherweise einige Tage bezahlten Urlaub für die Hochzeit eines Mitarbeiters.
- Gewerkschaftliche Aktivitäten: Mitarbeiter, die Gewerkschaftsvertreter sind, könnten Anspruch auf Freistellung für gewerkschaftliche Aktivitäten haben, wie im Arbeitskodex oder in Kollektivvereinbarungen festgelegt.
- Bürgertätigkeiten: Mitarbeiter könnten Anspruch auf Freistellung für verpflichtende bürgerschaftliche Pflichten haben, z.B. für die Teilnahme an einer Jury (obwohl die Jurypflicht in Guatemala weniger üblich ist als in einigen anderen Ländern).
