Employer of Record in Costa Rica

Ein Employer of Record (EOR) in Costa Rica ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie ein Team in Costa Rica aufbauen können, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-bezogenen Aufgaben, die mit Beschäftigung verbunden sind. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter. Ein EOR wie Rivermate vereinfacht Ihre Expansion nach Costa Rica.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Costa Rica funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Costa Rica ist ein unkomplizierter Prozess. Es ermöglicht Ihnen, Mitarbeiter schnell und konform einzustellen.

Hier sind die Schritte:

1. Sie finden den Kandidaten, den Sie in Costa Rica einstellen möchten.
2. Der EOR, durch seine lokale Rechtseinheit, stellt den Mitarbeiter offiziell nach costa-ricanischem Recht ein.
3. Der EOR erstellt einen lokal konformen Arbeitsvertrag.
4. Der EOR übernimmt alle HR-verwaltungsbezogenen Aufgaben. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und die Handhabung der Sozialversicherungsbeiträge.
5. Sie verwalten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter, während der EOR die rechtliche und administrative Seite ihrer Beschäftigung übernimmt.

Vorteile der Nutzung eines EOR für Einstellungen in Costa Rica

Die Verwendung eines EOR für Einstellungen in Costa Rica bietet mehrere Vorteile. Es spart Ihnen Zeit und Geld, insbesondere wenn Sie neu auf dem Markt sind. Sie können schneller und mit weniger Risiko in den costa-ricanischen Markt eintreten.

• Vermeidet die Gründung einer lokalen Einheit. Sie können Mitarbeiter in Costa Rica einstellen, ohne die Kosten und den Zeitaufwand für die Gründung einer rechtlichen Einheit dort.
• Sichert die Einhaltung. EORs sind Experten im costa-ricanischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Beschäftigungspraktiken vollständig mit den lokalen Vorschriften übereinstimmen.
• Schnelleres Onboarding. Sie können neue Mitarbeiter in einem Bruchteil der Zeit einstellen und einarbeiten, die es dauern würde, es selbst zu tun.
• Spart Zeit und Geld. Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben der Beschäftigung, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Costa Rica umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Costa Rica sicherstellt.

Die Einstellung in Costa Rica bietet die Chance, auf eine stabile Wirtschaft und eine qualifizierte Arbeitskraft zuzugreifen. Das Land ist ein großartiger Ort für Geschäftserweiterungen in Zentralamerika. Um hier zu rekrutieren, müssen Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte der Einstellung in Costa Rica.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Costa Rica einstellen, ist ein schriftlicher Vertrag die beste Lösung. Während mündliche Vereinbarungen anerkannt werden, schafft ein schriftliches Dokument Klarheit für Sie und Ihren Mitarbeiter. Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen:

• Unbefristete Verträge: Diese sind die häufigste Form und werden für unbefristete Stellen ohne festgelegtes Enddatum verwendet.
• Befristete Verträge: Sie können diese für bestimmte Projekte oder temporäre Arbeiten nutzen. Sie haben ein festgelegtes Start- und Enddatum und sind in der Regel auf ein Jahr begrenzt.

Ihre Arbeitsverträge müssen bestimmte Informationen enthalten, um rechtskonform zu sein. Hier sind die wesentlichen Klauseln, die enthalten sein sollten:

• Vollständige Namen und Details sowohl des Arbeitgebers als auch des Mitarbeiters.
• Eine klare Beschreibung der Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Das Startdatum des Arbeitsverhältnisses.
• Die Dauer des Vertrags.
• Arbeitsort.
• Arbeitszeiten.
• Gehalt und Zahlungsweise.
• Unterschriften beider Parteien.

Probezeit

In Costa Rica können Sie in Ihren Arbeitsverträgen eine Probezeit vereinbaren. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die Eignung eines neuen Mitarbeiters für die Rolle zu beurteilen.

Die Standard-Probezeit beträgt drei Monate. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen oder Abfindungszahlungen beenden. Es ist wichtig zu beachten, dass Probezeiten keine gesetzliche Pflicht sind, aber eine gängige Praxis darstellen. Wenn Sie keine Probezeit vereinbaren, hat der Mitarbeiter ab dem ersten Tag vollen Arbeitnehmerschutz.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Costa Rica hängt von der Schicht ab:

Jede Arbeit, die über diese Stunden hinausgeht, gilt als Überstunden. Sie müssen den Mitarbeitern 1,5-mal ihren regulären Stundenlohn für Überstunden zahlen. Überstunden sind auf vier Stunden pro Tag begrenzt.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Costa Rica haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Hier ist eine Liste der nationalen Feiertage für 2024:

Contractors in Costa Rica einstellen

Sie könnten in Erwägung ziehen, unabhängige Contractors für die Flexibilität zu engagieren. Es ist jedoch entscheidend, den Unterschied zwischen einem Contractor und einem Arbeitnehmer zu verstehen, um Fehlklassifizierungen zu vermeiden.

Ein Contractor betreibt sein eigenes Geschäft, legt seine Arbeitszeiten selbst fest und nutzt seine eigenen Werkzeuge. Ein Arbeitnehmer hingegen arbeitet unter Ihrer direkten Aufsicht und folgt dem Zeitplan Ihres Unternehmens.

Eine Fehlklassifizierung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu ernsthaften Konsequenzen führen, darunter:

• Geldstrafen vom Arbeitsministerium.
• Nachzahlungen für Sozialversicherungsbeiträge mit Strafen.
• Verantwortung für rückwirkende Zahlungen von Arbeitnehmerleistungen wie Urlaubsgeld und Boni.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter und sorgt dafür, dass sie korrekt klassifiziert werden. Das bedeutet, dass der EOR alle rechtlichen und administrativen Aufgaben der Beschäftigung übernimmt, wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen. Durch die Nutzung eines EOR können Sie in Costa Rica sicher einstellen und gleichzeitig die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze gewährleisten.

Das Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Costa Rica erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Das System ist darauf ausgelegt, einfach zu sein, damit Sie Ihre Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlen können. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Elemente, die Sie wissen müssen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Costa Rica zahlen Sie Ihre Mitarbeiter in der Regel monatlich. Sie müssen sicherstellen, dass die Zahlungen bis zum letzten Arbeitstag des Monats erfolgen. Ein wesentliches Merkmal der costa-ricanischen Vergütung ist der "Aguinaldo", ein verpflichtender 13. Monatslohn. Diesen Bonus müssen Sie den Mitarbeitern bis zum 20. Dezember jeden Jahres auszahlen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Costa Rica beträgt 48 Stunden. Jede Arbeit darüber hinaus gilt als Überstunden. Sie müssen den Mitarbeitern 150 % ihres regulären Lohns für Überstunden zahlen. Arbeit an Feiertagen wird mit dem Doppelten des regulären Satzes vergütet.

Die Regierung legt Mindestlöhne fest, die je nach Qualifikationsniveau und Beruf variieren. Diese Sätze werden regelmäßig aktualisiert, um die Lebenshaltungskosten widerzuspiegeln, daher ist es wichtig, stets die neuesten Anforderungen zu kennen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie für mehrere Beiträge zur Sozialversicherung und anderen Fonds verantwortlich. Diese werden als Prozentsatz des Bruttogehalts des Mitarbeiters berechnet.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung aus ihrem Bruttogehalt. Sie müssen diese Beträge einbehalten und an die entsprechenden Behörden abführen.

In Costa Rica finden Sie ein starkes System von Mitarbeitervorteilen und Urlaubsansprüchen. Die Arbeitsgesetze stellen sicher, dass die Mitarbeitenden eine gute Work-Life-Balance haben und geschützt sind. Dazu gehören bezahlte Freizeit für Urlaub, Krankheit und familiäre Bedürfnisse. Sie haben auch Anspruch auf eine Reihe von Feiertagen pro Jahr. Über die Grundlagen hinaus bieten viele Arbeitgeber zusätzliche Vorteile, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in Costa Rica sieht verschiedene Arten von bezahltem Urlaub vor.

• Jahresurlaub Nach 50 Wochen ununterbrochener Arbeit erhalten Sie zwei volle Wochen bezahlten Urlaub. Wenn Sie weniger als 50 Wochen gearbeitet haben, erhalten Sie für jeden Monat, in dem Sie gearbeitet haben, einen Tag bezahlten Urlaub.
• Krankheitstage Wenn Sie krank werden, haben Sie Anspruch auf bezahlte Freizeit. Für die ersten drei Tage Ihrer Krankheit zahlen Ihr Arbeitgeber und das Sozialsystem jeweils 50 % Ihres Gehalts. Ab dem vierten Tag übernimmt die Sozialversicherung 60 % Ihres Gehalts.
• Mutterschaftsurlaub Schwangere Mitarbeitende erhalten vier Monate bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser umfasst in der Regel einen Monat vor der Geburt und drei Monate danach. Ihr Arbeitgeber und die Sozialversicherung teilen sich die Kosten für Ihr volles Gehalt während dieser Zeit.
• Vaterschaftsurlaub Väter haben Anspruch auf acht bezahlte Tage Vaterschaftsurlaub. Dieser wird in den ersten vier Wochen nach der Geburt als zwei Tage pro Woche genommen. Die Kosten werden zwischen Arbeitgeber und Sozialversicherung aufgeteilt.
• Adoptionsurlaub Ein neues Gesetz gewährt Adoptiveltern drei Monate bezahlten Urlaub, der zwischen ihnen aufgeteilt werden kann.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Costa Rica hat im Laufe des Jahres eine Reihe von Feiertagen.

Typische zusätzliche Vorteile

Viele Unternehmen in Costa Rica bieten mehr als nur die gesetzlich vorgeschriebenen Vorteile.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Costa Rica. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene gründen. Sie kümmern sich um alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Einstellung und Bezahlung Ihrer Mitarbeitenden. Dazu gehören die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Sie kennen die verpflichtenden Vorteile und können Ihnen helfen, ein wettbewerbsfähiges Vorteilsangebot zu erstellen. Dies unterstützt Sie dabei, Top-Talente auf dem costa-ricanischen Markt zu gewinnen und zu halten. Durch die Übernahme der rechtlichen und administrativen Lasten ermöglicht ein EOR Ihnen, sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren.

Die Kündigung eines Mitarbeiters in Costa Rica erfordert klare rechtliche Schritte. Sie müssen die Arbeitsgesetze des Landes befolgen, um einen reibungslosen und rechtskonformen Ablauf zu gewährleisten. Dabei ist es wichtig, die Kündigungsfristen, Abfindungen und die Gründe für die Beendigung zu verstehen. Ob Sie einen Vertrag mit oder ohne Grund kündigen, beeinflusst die erforderlichen Schritte.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Mitarbeiter ohne gerechtfertigten Grund kündigen, müssen Sie eine Vorankündigung geben. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bereits für Ihr Unternehmen tätig ist. Alternativ können Sie dem Mitarbeiter sein reguläres Gehalt zahlen, anstatt ihn während der Kündigungsfrist arbeiten zu lassen.

Hier sind die erforderlichen Kündigungsfristen:

Für Mitarbeiter, die weniger als drei Monate beschäftigt sind, ist keine Kündigungsfrist erforderlich.

Abfindung

In Costa Rica ist eine Abfindung, bekannt als "cesantía", erforderlich, wenn Sie einen Mitarbeiter ohne gerechtfertigten Grund kündigen. Diese Zahlung würdigt die Dienstzeit des Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen. Die Höhe basiert auf dem durchschnittlichen Gehalt des Mitarbeiters der letzten sechs Monate oder seinem letzten Monatsgehalt, falls dieses höher war.

Die Höhe der Abfindung hängt ebenfalls von der Dauer der Beschäftigung ab:

• 3 bis 6 Monate Beschäftigung: 7 Tage Gehalt.
• 6 bis 12 Monate Beschäftigung: 14 Tage Gehalt.
• 1 bis 2 Jahre Beschäftigung: Variiert zwischen 19,5 und 20 Tagen Gehalt pro Jahr der Beschäftigung.
• 7 bis 9 Jahre Beschäftigung: 22 Tage Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung.

Zusätzlich zur Abfindung müssen bei der finalen Zahlung ungenutzter Urlaub und ein proportionaler Anteil des Weihnachtsgeldes, des sogenannten "aguinaldo", berücksichtigt werden.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Bei Rivermate stellen wir sicher, dass jeder Kündigungsprozess in Costa Rica korrekt und rechtlich einwandfrei durchgeführt wird. Wir begleiten Sie bei den notwendigen Schritten, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Unser Prozess umfasst:

• Klare Dokumentation: Wir helfen Ihnen, ein detailliertes schriftliches Kündigungsschreiben vorzubereiten. Dieses enthält die Gründe für die Kündigung und das Wirksamkeitsdatum.
• Berechnung der Schlusszahlungen: Wir ermitteln alle ausstehenden Zahlungen, einschließlich offener Gehälter, ungenutztem Urlaub, des proportionalen Weihnachtsgeldes und etwaiger erforderlicher Abfindungen.
• Rechtliche Konformität: Wir stellen sicher, dass Sie alle Vorgaben des costa-ricanischen Arbeitsgesetzbuches einhalten, egal ob die Kündigung mit oder ohne Grund erfolgt.
• Schritt-für-Schritt-Begleitung: Wir führen Sie durch den gesamten Prozess, vom ersten Entschluss bis zur finalen Zahlung, um eine respektvolle und rechtskonforme Offboarding-Erfahrung zu gewährleisten.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Costa Rica ist entscheidend für eine legale Beschäftigung. Wenn Sie kein Staatsbürger oder Daueraufenthaltsberechtigter sind, benötigen Sie eine behördliche Genehmigung, um im Land zu arbeiten. Der Prozess beinhaltet den Nachweis, dass ein costa-ricanischer Staatsbürger die Stelle nicht ausfüllen kann, was ihn zu einem komplexen Verfahren macht.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeitende sponsern, aber es gibt einige praktische Dinge, die zu beachten sind.

Was ein EOR sponsern kann:

• Temporäre Arbeitserlaubnisse: Dies ist der gängigste Weg, um Vollzeit-Auslandstalent zu sponsern. Ein EOR mit einer registrierten juristischen Person in Costa Rica kann dieses Visum sponsern.
• "Spezielle Kategorie"-Genehmigungen: Arbeitserlaubnisse in Costa Rica fallen oft unter eine "Spezielle Kategorie", die professionelle und technische Arbeiter umfasst.

Was ein EOR nicht sponsern kann:

• Unabhängige Auftragnehmer: Ein EOR kann keine Visa für unabhängige Auftragnehmer oder Freelancer sponsern. Diese Personen müssen andere Wege nutzen, wie das Digital Nomad Visa oder Rentista Visa.
• Umgehung der lokalen Arbeitsgesetze: Die costa-ricanische Regierung schützt ihre lokale Belegschaft. Ein wichtiger Schritt im Sponsoring-Prozess ist ein Arbeitsmarkttest, bei dem der Arbeitgeber nachweisen muss, dass kein qualifizierter Costa Ricaner für die Stelle gefunden werden konnte.

Praktische Wege für Beschäftigung:

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen benötigen Sie möglicherweise keine vollständige Arbeitserlaubnis, aber Sie müssen die Einreisebestimmungen Costa Ricas einhalten.

Kurzfristige Besuche:

• Viele Nationalitäten, einschließlich US-Bürger, können ohne Visum für bis zu 90 oder 120 Tage nach Costa Rica einreisen, um Geschäfte zu tätigen oder Tourismus zu betreiben.
• Sie benötigen einen gültigen Reisepass und ein Rück- oder Ausreisefahrzeugticket.

Erlaubte Aktivitäten bei einer Geschäftsreise:

• Teilnahme an Meetings und Konferenzen
• Marktforschung
• Vertragsverhandlungen

Sie dürfen keine Arbeit ausüben, die sonst von einem costa-ricanischen Mitarbeiter erledigt würde. Wenn Ihre Aktivitäten über diese begrenzten Geschäftsfunktionen hinausgehen, müssen Sie die entsprechende Arbeitserlaubnis sichern.