Freelancing in Chile

Chile hat einen signifikanten Anstieg bei der Anzahl der Personen verzeichnet, die sich für eine selbstständige Tätigkeit entscheiden, sei es als Freelancer oder als Contractor of Record. Dieser Wandel spiegelt globale Trends hin zu flexiblen Arbeitsvereinbarungen und projektbasierten Engagements wider. Für Unternehmen, die in Chile tätig sind oder chilenisches Talent engagieren möchten, ist das Verständnis des rechtlichen Rahmens für unabhängige Arbeit entscheidend, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden.

Das Navigieren im Bereich der independent contracting in Chile erfordert ein klares Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und vertraglichen Normen. Eine korrekte Klassifizierung der Arbeiter und die Festlegung klarer Vertragsbedingungen sind grundlegende Schritte für Unternehmen, die die Fähigkeiten unabhängiger Professionals nutzen möchten, während sie potenzielle rechtliche und finanzielle Haftungen minimieren.

Rechtliche Unterscheidungen: Employee vs. Independent Contractor

Die Unterscheidung zwischen einem Employee und einem independent contractor in Chile ist entscheidend, da die rechtlichen Verpflichtungen gegenüber beiden erheblich variieren. Das chilenische Arbeitsrecht regelt primär die Beziehungen zu Employees und bietet Schutzmaßnahmen wie Mindestlohn, bezahlten Urlaub, Abfindungszahlungen und Sozialversicherungsbeiträge. Independent contractors hingegen unterliegen dem Zivil- oder Handelsrecht, und das engaging Unternehmen hat in der Regel weniger Verpflichtungen hinsichtlich Arbeitsleistungen und Sozialversicherung, obwohl Steuer- und spezielle Beitragspflichten bestehen.

Die Feststellung, ob eine Beziehung Beschäftigung oder independent contracting darstellt, basiert auf den tatsächlichen Umständen, unabhängig davon, wie die Parteien die Beziehung in einem Vertrag bezeichnen. Chileanische Gerichte prüfen auf das Vorhandensein spezifischer Elemente, die charakteristisch für eine Beschäftigungsbeziehung sind.

Wichtige Kriterien zur Bestimmung einer Beschäftigungsbeziehung umfassen:

• Subordination und Abhängigkeit: Dies ist der wichtigste Faktor. Es betrifft, dass der Worker den Anweisungen, der Überwachung und disziplinarischen Macht des Arbeitgebers unterliegt, hinsichtlich der Art, Zeit und Ort der Arbeit.
• Persönliche Dienstleistung: Die Arbeit muss persönlich vom Individuum ausgeführt werden, nicht durch einen Stellvertreter.
• Vergütung: Die Bezahlung erfolgt im Austausch für die Dienstleistung. Obwohl Contractor of Record ebenfalls bezahlt werden, kann die Natur und Regelmäßigkeit der Zahlung darauf hinweisen.

Wenn diese Elemente, insbesondere die Subordination, vorhanden sind, wird die Beziehung wahrscheinlich als Beschäftigung angesehen, selbst wenn ein Vertrag die Person als independent contractor bezeichnet. Fehlklassifizierung kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Löhnen, Leistungen, Sozialversicherungsbeiträgen und Bußgeldern.

Praktiken der independent contracting und Vertragsstrukturen

Die Beschäftigung von independent contractors in Chile erfolgt typischerweise über eine Dienstleistungsvereinbarung, die dem Zivil- oder Handelsrecht unterliegt. Im Gegensatz zu Arbeitsverträgen bieten diese Vereinbarungen mehr Flexibilität bei der Definition des Arbeitsumfangs, der Dauer, der Zahlungsbedingungen und anderer Konditionen.

Wesentliche Elemente, die in einem Vertrag mit einem Contractor of Record in Chile enthalten sein sollten:

• Identifikation der Parteien: Vollständige rechtliche Namen und Details des Unternehmens und des Contractors.
• Arbeitsumfang: Eine klare und detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen, Deliverables und Ziele.
• Laufzeit: Die Dauer der Vereinbarung, die für ein bestimmtes Projekt, einen festen Zeitraum oder unbefristet sein kann (wobei unbefristete Vereinbarungen manchmal Fragen hinsichtlich Subordination aufwerfen).
• Zahlungsbedingungen: Die vereinbarte Gebühr, Zahlungsplan (z.B. bei Abschluss, monatlich), Zahlungsmethode und Währung.
• Vertraulichkeit: Klauseln zum Schutz sensibler Geschäftsinformationen.
• Geistiges Eigentum: Bestimmungen, die klar die Eigentumsverhältnisse an während der Vertragslaufzeit erstellten Arbeiten regeln (siehe unten).
• Kündigung: Bedingungen, unter denen eine Partei die Vereinbarung beenden kann.
• Geltendes Recht und Streitbeilegung: Angabe des chilenischen Rechts und des Verfahrens zur Streitbeilegung (z.B. Schiedsverfahren, Gerichte).
• Haftungsfreistellung: Klauseln, die die Verantwortlichkeit für Haftungen umreißen.

Es ist entscheidend, dass der Vertrag die tatsächliche Natur der Beziehung widerspiegelt und keine Klauseln enthält, die eine Subordination andeuten, wie z.B. verpflichtende Anwesenheitszeiten, direkte Überwachung hinsichtlich wie die Arbeit erledigt wird (im Gegensatz zu was das Ergebnis sein soll), oder die Integration in die interne Hierarchie und Prozesse des Unternehmens in gleicher Weise wie bei Employees.

Rechte am geistigen Eigentum

In Chile gilt grundsätzlich nach dem Recht für geistiges Eigentum, dass der Schöpfer eines Werks der ursprüngliche Eigentümer der Rechte am geistigen Eigentum ist. Dieses Prinzip gilt auch für Contractor of Record. Sofern im Vertrag nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist, behält ein independent contractor, der ein Werk (wie Software, Designs, schriftliche Inhalte usw.) während der Erbringung von Dienstleistungen für einen Kunden erstellt, das Eigentum an den Rechten am geistigen Eigentum an diesem Werk.

Um sicherzustellen, dass das engaging Unternehmen das geistige Eigentum an den vom Contractor während des Projekts erstellten Werken besitzt, muss die Dienstleistungsvereinbarung spezifische Klauseln enthalten, die diese Rechte vom Contractor auf das Unternehmen übertragen. Diese Klauseln sollten klar, umfassend sein und alle relevanten Arten von geistigem Eigentum (Urheberrecht, Patente, Marken usw.) sowie alle potenziellen Nutzungen und Territorien abdecken. Ohne eine solche Abtretungsklausel erhält das Unternehmen möglicherweise nur eine Lizenz zur Nutzung des Werks, nicht das volle Eigentum, was die freie Modifikation, Verbreitung oder Kommerzialisierung einschränken kann.

Steuerliche Verpflichtungen und Versicherungsanforderungen

Independent contractors in Chile sind verantwortlich für die Verwaltung ihrer eigenen Steuerpflichten und obligatorischen Beiträge. Sie sind in der Regel beim Servicio de Impuestos Internos (SII) als Einzelpersonen, die professionelle Dienstleistungen erbringen, registriert.

Wichtige Verpflichtungen umfassen:

• Steuerliche Registrierung: Erhalt einer Steuer-Identifikationsnummer (RUT) und Aufnahme der Tätigkeit beim SII.
• Rechnungsstellung: Independent contractors müssen elektronische Rechnungen (Boletas de Honorarios Electrónicas) für die erbrachten Leistungen ausstellen.
• Einkommensteuer: Das Einkommen, das von independent contractors erzielt wird, unterliegt dem chilenischen Einkommensteuersystem. Unternehmen, die Contractor of Record bezahlen, sind in der Regel verpflichtet, einen Prozentsatz der Zahlung als Vorauszahlung auf die jährliche Einkommensteuer des Contractors einzubehalten. Der derzeitige obligatorische Steuersatz liegt bei 13 % (Stand 2023), mit schrittweiser Erhöhung auf 17 % bis 2028. Der Contractor muss eine jährliche Steuererklärung (Declaración Anual de Impuesto a la Renta) abgeben, um die endgültige Steuerschuld zu berechnen, wobei die bereits einbehaltenen Beträge berücksichtigt werden.
• Mehrwertsteuer (VAT): Professionelle Dienstleistungen, die von Einzelpersonen erbracht werden, sind in Chile grundsätzlich von der Mehrwertsteuer befreit. Wenn der Contractor jedoch auch Waren verkauft oder bestimmte andere Dienstleistungen anbietet, können VAT-Pflichten bestehen.
• Obligatorische Beiträge: Independent contractors sind gesetzlich verpflichtet, Beiträge zum öffentlichen Pensionssystem (AFP) und zum Krankenversicherungssystem (FONASA oder ISAPRE) zu leisten. Diese Beiträge werden anhand des jährlichen steuerpflichtigen Einkommens berechnet und in der Regel automatisch bei der jährlichen Steuererklärung abgezogen. Sie leisten außerdem Beiträge zu einer obligatorischen Unfall- und Berufskrankheitenversicherung.

Unternehmen, die Contractor of Record engagieren, sollten sich der obligatorischen Quellensteuerpflicht bewusst sein und sicherstellen, dass sie die Vorschriften für die Meldung dieser Zahlungen an den SII einhalten.

Gängige Branchen und Sektoren

Independent contractors werden in Chile in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt, insbesondere in Sektoren, die von spezialisierten Fähigkeiten, projektbasierten Arbeiten oder flexiblen Personallösungen profitieren.

Häufige Sektoren, die independent contractors beschäftigen, umfassen:

• Technologie und IT: Softwareentwicklung, Webdesign, IT-Beratung, Cybersicherheit, Datenanalyse.
• Kreativdienste: Grafikdesign, Content-Erstellung, Marketing, Fotografie, Videoproduktion.
• Beratung: Unternehmensstrategie, Managementberatung, HR-Beratung, Finanzberatung.
• Bildung und Training: Nachhilfe, Unternehmensschulungen, E-Learning-Inhalte.
• Professionelle Dienstleistungen: Rechtliche Beratung (für spezifische Projekte), Buchhaltung (für bestimmte Aufgaben), spezialisierte Ingenieurleistungen.
• Medien und Kommunikation: Journalismus, Übersetzungen, Öffentlichkeitsarbeit.

Diese Sektoren erfordern oft spezialisierte Expertise, die nicht auf Vollzeitbasis benötigt wird, wodurch independent contractors eine wertvolle Ressource darstellen. Unabhängig von der Branche müssen Unternehmen jedoch die gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich Klassifizierung, Vertragsgestaltung und Steuerpflichten einhalten, um eine regelkonforme Beschäftigung von unabhängiger Talente in Chile sicherzustellen.