Employer of Record in Armenien

Die Erweiterung Ihres Teams in Armenien bietet Zugang zu einer talentierten Belegschaft, aber die Navigation im internationalen Beschäftigungswesen kann Komplexitäten mit sich bringen. Unternehmen, die in Armenien Mitarbeiter einstellen möchten, haben im Allgemeinen einige Hauptoptionen, die jeweils mit unterschiedlichen Vorteilen und Anforderungen verbunden sind. Das Verständnis dieser Methoden ist entscheidend für eine konforme und effiziente globale Expansionsstrategie.

Hier sind die gängigen Wege, um in Armenien Talente zu engagieren:

• Gründung einer lokalen Rechtseinheit: Dies beinhaltet die Einrichtung einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung, was erheblichen Zeitaufwand, Investitionen und die Einhaltung lokaler Unternehmens- und Arbeitsgesetze erfordert.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Die Zusammenarbeit mit einem EOR wie Rivermate ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter in Armenien schnell und konform einzustellen, ohne eine eigene Einheit zu gründen. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt alle lokalen HR-, Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Aspekte.
• Einstellung unabhängiger Auftragnehmer: Während diese Option Flexibilität bietet, erfordert sie eine sorgfältige Abwägung, um eine ordnungsgemäße Klassifizierung sicherzustellen. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als unabhängiger Auftragnehmer kann zu erheblichen Strafen und rechtlichen Herausforderungen nach armenischem Arbeitsrecht führen.

Wie ein EOR in Armenien funktioniert

Ein Employer of Record vereinfacht die globale Beschäftigung, indem er die komplexen Details der lokalen Arbeitsgesetze in Ihrem Auftrag übernimmt. Wenn Sie mit einem EOR in Armenien zusammenarbeiten, wird dieser zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer gewählten Talente, während Sie die volle Kontrolle über deren tägliche Arbeit und Verantwortlichkeiten behalten. Der EOR übernimmt wichtige administrative und rechtliche Aufgaben, darunter:

• Gehaltsabrechnung: Sicherstellung pünktlicher und korrekter Gehaltszahlungen, einschließlich aller notwendigen Abzüge und Beiträge.
• Steuerkonformität: Verwaltung aller Arbeitgeber- und Arbeitnehmersteuerpflichten gemäß armenischen Vorschriften.
• Leistungsverwaltung: Bereitstellung und Verwaltung gesetzlicher Leistungen wie Sozialversicherung, Krankenversicherung und bezahlter Urlaub.
• Arbeitsverträge: Erstellung und Ausstellung konformer Arbeitsverträge, die den armenischen Arbeitsgesetzen entsprechen.
• HR-Compliance: Abwicklung von Kündigungsprozessen, Abfindungen und anderen HR-bezogenen rechtlichen Anforderungen.
• Risikominimierung: Schutz Ihres Unternehmens vor Risiken der Fehlklassifizierung und Strafen bei Nichteinhaltung.

Vorteile für Unternehmen, die in Armenien ohne lokale Einheit einstellen

Die Wahl eines EOR bietet mehrere überzeugende Vorteile für Unternehmen, die in Armenien einstellen möchten, ohne sich langfristig an eine physische Präsenz zu binden. Diese Vorteile ermöglichen einen schnelleren Markteintritt und reduzieren operative Belastungen:

• Schneller Markteintritt: Einstellung von Mitarbeitern in Armenien innerhalb von Tagen oder Wochen, anstatt der Monate, die für die Gründung einer lokalen Einheit erforderlich sind.
• Reduzierte Kosten und administrativer Aufwand: Vermeidung der Ausgaben für die Registrierung der Einheit, Verwaltung der lokalen Gehaltsabrechnung und Einstellung von spezialisierten HR- und Rechtspersonal.
• Garantierte Compliance: Nutzung der Expertise des EOR in armenischen Arbeitsgesetzen, Steuerregelungen und HR-Best Practices, um Ihre rechtlichen und finanziellen Risiken zu minimieren.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Einfaches Hoch- oder Herunterskalieren Ihres Teams in Armenien ohne die Komplexitäten der Verwaltung einer ausländischen Einheit.
• Fokus auf das Kerngeschäft: Delegation administrativer und compliancebezogener Aufgaben an den EOR, sodass sich Ihr Team auf strategische Initiativen und Wachstum konzentrieren kann.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Armenien umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Armenien gewährleistet.

Armenische Arbeitgeber müssen 5 % des Bruttogehalts jedes Mitarbeiters in die Sozialversicherung einzahlen und 20 % Einkommensteuer von den Löhnen der Mitarbeiter einbehalten, wobei beide Beträge monatlich an die Steuerbehörden abgeführt werden. Sie sind außerdem verantwortlich für die Einreichung monatlicher Berichte über diese Beiträge und die Abgabe jährlicher Steuererklärungen, wobei Fristen eingehalten werden müssen, um Strafen zu vermeiden. Arbeitnehmer können von Standardabzügen und anderen Zulagen profitieren, sofern sie die entsprechenden Nachweise erbringen.

Ausländische Arbeitnehmer und Unternehmen stehen vor zusätzlichen Überlegungen, einschließlich des Aufenthaltsstatus, der die Besteuerung beeinflusst, Doppelbesteuerungsabkommen zur Vermeidung der Doppelbesteuerung und Regeln bezüglich permanenter Niederlassungen. Expats können bestimmte steuerliche Vorteile in Anspruch nehmen, aber eine professionelle Beratung wird für die Einhaltung der Vorschriften empfohlen.

Armeniens Arbeitsmarkt im Jahr 2025 zeigt erhebliche Gehaltsunterschiede zwischen Branchen und Rollen, wobei die Tech- und Finanzsektoren die höchsten Vergütungen bieten. Zum Beispiel verdienen Softwareingenieure zwischen 300.000 und 800.000 AMD monatlich, während Projektmanager bis zu 900.000 AMD verdienen können. Der Mindestlohn bleibt bei 75.000 AMD pro Monat, und Arbeitgeber müssen diese Regelung einhalten, die aktualisiert werden kann.

Gängige Vergütungspraktiken umfassen jährliche Boni (~ein Monatsgehalt), leistungsabhängige Anreize und Zulagen wie Transport, Mahlzeiten, Unterkunft und Bildung, abhängig von Branche und Unternehmensgröße. Gehälter werden in der Regel monatlich per Banküberweisung gezahlt, wobei Lohnsteuer und Sozialabgaben an der Quelle abgezogen werden.

Wichtige Gehaltsdatenpunkte:

Gehaltstrends zeigen steigende Löhne, angetrieben durch erhöhte Nachfrage nach IT-Talenten, Inflation und Regierungsinitiativen, wobei Benefits und Anreize zunehmend wichtiger werden, um qualifizierte Arbeitskräfte anzuziehen. Der Arbeitsmarkt bleibt dynamisch, was von Arbeitgebern verlangt, Vergütungsstrategien anzupassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Armeniens Arbeitsgesetze verlangen mindestens 20 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub, mit längeren Dauer für gefährliche oder unregelmäßige Arbeitsbedingungen. Arbeitnehmer sammeln Urlaubstage basierend auf der Dauer ihrer Beschäftigung, müssen diese innerhalb des Kalenderjahres nehmen und können ungenutzte Tage unter bestimmten Vereinbarungen übertragen. Arbeitgeber sind verpflichtet, das durchschnittliche Gehalt des Mitarbeiters mindestens drei Tage vor Beginn des Urlaubs zu zahlen.

Feiertage werden im Laufe des Jahres begangen, wobei die meisten Unternehmen geschlossen sind und die Arbeitnehmer an diesen Tagen volles Gehalt erhalten. Zu den wichtigsten Feiertagen gehören Neujahr, Weihnachten, Tag der Arbeit, Unabhängigkeitstag und andere, wobei Ersatztage bereitgestellt werden, falls Feiertage auf Wochenenden fallen.

Krankheitstage sind verfügbar, wobei die ersten fünf Tage vom Arbeitgeber bezahlt werden, gefolgt von Sozialversicherungsleistungen. Mutterschaftsurlaub dauert 70 Tage vor und nach der Geburt und wird mit 100 % Gehalt bezahlt, mit möglichen Verlängerungen bei komplizierten Geburten. Vaterschafts- und Adoptionsurlaub werden ebenfalls gewährt, in der Regel mit Sozialversicherungsentschädigung. Zusätzliche Urlaubsarten umfassen Trauerurlaub, Studienurlaub, Sabbatical, Hochzeitsurlaub und Militärurlaub, jeweils mit unterschiedlichen Dauer und Bedingungen.

Armeniens Arbeitsrecht schreibt wichtige Mitarbeitervorteile vor, darunter bezahlten Jahresurlaub (mindestens 20 Tage), gesetzliche Feiertage, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub, Sozialversicherungsbeiträge und Unfallversicherung am Arbeitsplatz. Arbeitgeber müssen Beiträge zum staatlichen Sozialversicherungsfonds leisten, um Leistungen wie Renten und Arbeitslosengeld sicherzustellen. Viele Unternehmen ergänzen diese verpflichtenden Leistungen durch optionale Angebote wie private Kranken-, Lebens- und Invaliditätsversicherungen sowie berufliche Weiterentwicklung, Transport-, Essenszuschüsse, Wellnessprogramme und Employee Assistance Programs (EAPs).

Die Krankenversicherung in Armenien verfügt über ein öffentliches Gesundheitssystem, das Grundversorgung bietet, ergänzt durch private Versicherungspläne, die häufig von Arbeitgebern getragen werden und private Krankenhäuser sowie Facharztbehandlungen abdecken. Die Kosten variieren je nach Leistungsumfang und Anbieter. Das Rentensystem kombiniert obligatorische staatliche Renten—finanziert durch Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern—mit freiwilligen privaten Rentenplänen, die einige Arbeitgeber durch Beiträge oder Matching unterstützen.

Große Unternehmen bieten in der Regel umfassende Pakete an, einschließlich privater Kranken-, Lebens-, Invaliditätsversicherungen und Rentenpläne, insbesondere in wettbewerbsintensiven Branchen wie IT. KMUs konzentrieren sich meist auf die gesetzlichen Leistungen mit begrenzten optionalen Zusatzleistungen. Das Angebot attraktiver Benefits ist entscheidend für die Bindung von Talenten und das wirtschaftliche Wachstum in Armenien.

Armenien schreibt schriftliche Arbeitsverträge für alle Mitarbeitenden vor, in denen wichtige Bedingungen wie Parteien, Stellenbeschreibung, Startdatum, Arbeitsort, Arbeitszeiten, Vergütung, Urlaubsansprüche und Kündigungsbedingungen detailliert festgelegt sind. Es gibt zwei Hauptvertragsarten: befristet (bis zu fünf Jahre, verlängerbar) und unbefristet, wobei letzterer eine größere Arbeitsplatzsicherheit bietet.

Probezeiten sind auf drei Monate begrenzt, während der jede Partei mit einer Frist von drei Tagen kündigen kann, jedoch behalten Mitarbeitende alle Rechte. Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln sind üblich; letztere müssen im Umfang und in der Dauer angemessen sein. Vertragsänderungen erfordern die schriftliche Zustimmung beider Parteien, und die Kündigung muss den Verfahren des armenischen Arbeitsgesetzbuchs folgen, einschließlich Kündigungsfrist und möglicher Abfindung.

Armenien setzt zunehmend auf Remote-Arbeit, angetrieben durch Globalisierung und technologischen Fortschritt. Während es keine spezifische Gesetzgebung für Remote-Arbeit gibt, gelten allgemeine Arbeitsgesetze, die klare Arbeitsverträge erfordern, in denen die Bedingungen für Remote-Arbeit, einschließlich Arbeitszeiten, Verantwortlichkeiten und Schutzmaßnahmen gemäß dem Arbeitsgesetzbuch, festgelegt sind. Arbeitgeber müssen Datensicherheit gewährleisten, notwendige Ausrüstung bereitstellen oder Ausgaben erstatten und Kommunikationskanäle aufrechterhalten. Remote-Arbeitnehmer haben die gleichen Rechte wie vor Ort Beschäftigte, einschließlich Mindestlohn, Sozialversicherung und sicherer Arbeitsbedingungen.

Flexible Arbeitsregelungen erweitern sich und bieten Optionen wie Telearbeit, flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung, die den unterschiedlichen Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht werden. Arbeitgeber sollten klare Richtlinien aufstellen, den Datenschutz gewährleisten und Remote-Arbeitnehmer unterstützen, um Produktivität und Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Aspekte zusammen:

Diese sich entwickelnde Landschaft unterstreicht die Bedeutung für Arbeitgeber, umfassende Richtlinien zu entwickeln, um nachhaltige Remote-Arbeitsprogramme in Armenien zu schaffen.

Das armenische Arbeitsrecht schreibt bestimmte Verfahren für eine rechtmäßige Beendigung des Arbeitsverhältnisses vor, wobei die Kündigungsfristen, Abfindungszahlungen und Dokumentation im Vordergrund stehen. Arbeitgeber müssen diese Regeln einhalten, um rechtliche Streitigkeiten zu vermeiden, einschließlich der Bereitstellung angemessener Kündigungsfristen, der Dokumentation der Gründe und der ordnungsgemäßen Abwicklung der Schlusszahlungen.

Kündigungsfristen variieren je nach Vertragstyp und Beschäftigungsdauer: Bei unbefristeten Verträgen gelten 1 Monat für bis zu 1 Jahr Dienstzeit, 2 Monate für 1-5 Jahre und 3 Monate für über 5 Jahre. Abfindungszahlungen sind bei betriebsbedingten und arbeitgeberinitiierten Kündigungen ohne Grund verpflichtend und werden auf Grundlage des durchschnittlichen Tageslohns des Mitarbeiters und der Dauer der Beschäftigung berechnet:

Kündigungsgründe umfassen Fehlverhalten, schlechte Leistung, gegenseitiges Einvernehmen, Ablauf des Vertrags, Ruhestand oder gesundheitliche Probleme. Arbeitgeber müssen sich an Verfahrensvorschriften halten, wie z.B. schriftliche Kündigungen, Dokumentation, Beratung bei betriebsbedingten Kündigungen und die Sicherstellung der endgültigen Abwicklung. Arbeitnehmer sind gegen ungerechtfertigte oder diskriminierende Kündigungen geschützt, wobei rechtliche Schritte eine Wiedereinstellung oder Entschädigung umfassen, falls eine unrechtmäßige Kündigung nachgewiesen wird.

Armenien erlebt einen Anstieg bei Freelancing und unabhängiger Vertragsarbeit, angetrieben durch Unternehmen, die nach spezialisierten Fähigkeiten suchen, und Einzelpersonen, die Autonomie schätzen. Das Verständnis des rechtlichen Rahmens ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften, wobei der Fokus auf der korrekten Klassifizierung zwischen Arbeitnehmern und Contractors liegt, wie sie im Arbeits- und Zivilgesetzbuch geregelt sind. Falsche Einstufung kann zu Strafen wie Nachzahlungen von Steuern und Sozialbeiträgen führen. Zu den wichtigsten Faktoren, die Contractors von Arbeitnehmern unterscheiden, gehören die Kontrolle über die Arbeit, die Integration in die Organisation, die finanzielle Abhängigkeit, die Bereitstellung von Werkzeugen, die Art der Arbeit und die Dauer des Engagements.

Verträge für Contractors in Armenien sollten den Umfang, die Liefergegenstände, Zahlungsbedingungen und IP-Rechte klar definieren, um Streitigkeiten zu vermeiden. Contractors sind für ihre eigenen Steuern und Sozialbeiträge verantwortlich und arbeiten oft unter Regimen wie Micro-Entrepreneurship oder Umsatzsteuer. Schlüsselindustrien, die Independent Contractors nutzen, umfassen IT, kreative Dienstleistungen, Beratung, Bildung und Gesundheitswesen, die von der Flexibilität und den spezialisierten Fähigkeiten profitieren, die diese Vereinbarungen bieten.

Armenien bietet verschiedene Visatypen für ausländische Arbeitskräfte an, hauptsächlich einschließlich Arbeitserlaubnissen und Familienvisa. Der Prozess für die Arbeitserlaubnis erfordert die Sicherung eines Jobangebots, den Nachweis eines Arbeitsmarkttests (keine verfügbaren lokalen Kandidaten) und die Einreichung umfassender Unterlagen wie Passkopien, Bildungsnachweise, medizinische Zertifikate und Arbeitsverträge. Die Standardbearbeitungszeit beträgt etwa 15 Werktage, wobei die Gebühren je nach Permit-Typ und Dauer variieren.

Arbeitgeber spielen eine Schlüsselrolle bei der Sponsoring, Überwachung der Gültigkeit der Permit und Sicherstellung der rechtlichen Einhaltung, während Mitarbeitende gültige Visa aufrechterhalten, die Bedingungen der Permit einhalten und persönliche oder beschäftigungsbezogene Änderungen melden müssen. Ausländische Staatsangehörige können von Arbeitserlaubnissen auf eine Daueraufenthaltsgenehmigung wechseln, beispielsweise durch Investitionen, Familienzusammenführung, langfristige Beschäftigung (in der Regel nach drei Jahren) oder außergewöhnliche Beiträge. Dependents können sich mit Work Permit-Inhabern über dependent visas zusammenschließen, die in der Regel keine automatischen Arbeitsrechte gewähren, es sei denn, sie sind separat genehmigt.