Work permits and visas in Panama

Navigation durch die Einwanderungslandschaft ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, die in Panama ausländisches Talent beschäftigen möchten. Das Land bietet verschiedene Visa- und Arbeitserlaubnisoptionen, die darauf ausgelegt sind, die Einreise und Beschäftigung von qualifizierten Fachkräften, Investoren und anderen Kategorien ausländischer Staatsangehöriger zu erleichtern. Das Verständnis der spezifischen Anforderungen und Verfahren für jede Kategorie ist wesentlich, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und einen reibungslosen Übergang für die Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Das Einwanderungssystem Panamas wird vom National Immigration Service (Servicio Nacional de Migración) und dem Ministry of Labor and Labor Development (MITRADEL) verwaltet, die jeweils für Visa- und Arbeitserlaubnisanträge zuständig sind. Der spezifische Weg hängt von der Staatsangehörigkeit der Person, der Art ihrer Arbeit und der Dauer ihres geplanten Aufenthalts ab.

Gängige Visaarten für ausländische Arbeiter

Panama bietet mehrere Visa-Kategorien, die je nach den Umständen der Person und der Art der Tätigkeit, die sie ausüben wird, zur Arbeitserlaubnis führen können. Es ist wichtig, zwischen dem Visa (Einreise- und Aufenthaltserlaubnis) und der Arbeitserlaubnis (Erlaubnis zu arbeiten) zu unterscheiden. Häufig ist der Erhalt eines bestimmten Aufenthaltstitels eine Voraussetzung für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis.

Einige gängige Visaarten, die für ausländische Arbeiter relevant sind, umfassen:

• Friendly Nations Visa: Verfügbar für Staatsbürger bestimmter Länder, mit denen Panama freundschaftliche, berufliche, wirtschaftliche und Investitionsbeziehungen pflegt. Dieses Visum ermöglicht eine Daueraufenthaltsgenehmigung und die anschließende Beantragung einer Arbeitserlaubnis.
• Professional Residency Visa: Für Ausländer mit einem Universitätsabschluss, die in einem Beruf arbeiten möchten, der nicht auf panamaische Staatsbürger beschränkt ist.
• Panama-Italy Agreement Visa: Basierend auf einem bilateralen Abkommen, das italienischen Staatsbürgern ermöglicht, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse unter bestimmten Bedingungen zu erhalten.
• Marrakesh Agreement Visa: Für ausländische Staatsangehörige, die für Unternehmen arbeiten, die unter dem Colon Free Zone-Regime tätig sind.
• Specific Country Agreements: Visa, die auf Abkommen mit Ländern wie den Vereinigten Staaten basieren (für bestimmte Visuminhaber), die Aufenthalt und Arbeit erlauben.
• Investor Visas: Für Personen, die bedeutende Investitionen in Panama tätigen, was ebenfalls zu einer Aufenthaltserlaubnis und der Möglichkeit, zu arbeiten oder ihre Investition zu verwalten, führen kann.

Die Zulassungskriterien variieren erheblich je nach Visa-Typ und erfordern in der Regel den Nachweis der Staatsangehörigkeit, der finanziellen Solvenz, eines sauberen Führungszeugnisses und der Dokumentation, die die Grundlage des Antrags untermauert (z.B. Berufsabschluss, Investitionsnachweis, Jobangebot).

Anforderungen und Verfahren für die Arbeitserlaubnisbeantragung

Sobald eine ausländische Person das entsprechende Aufenthaltstitel-Visum erhalten hat, muss sie in der Regel eine separate Arbeitserlaubnis bei MITRADEL beantragen, um legal in Panama beschäftigt zu werden. Die spezifischen Anforderungen hängen vom erhaltenen Visa-Typ und der Art der Arbeit ab.

Allgemeine Anforderungen für einen Antrag auf Arbeitserlaubnis umfassen oft:

• Kopie des gültigen Aufenthaltstitels und Reisepasses.
• Beglaubigte Kopien des Arbeitsvertrags.
• Unternehmensregistrierungsdokumente (Employer's Notice of Operation, RUC usw.).
• Nachweis der Zahlungsfähigkeit des Unternehmens und der Einhaltung der Arbeitsgesetze (z.B. Sozialversicherungsbeiträge).
• Spezifische Dokumentation im Zusammenhang mit dem Visa-Typ (z.B. Validierung des Berufsabschlusses, Investitionsnachweis).
• Polizeiliches Führungszeugnis aus dem Heimatland.
• Medizinisches Attest.
• Vollmacht, die einem panamaischen Anwalt erteilt wurde, um den Antrag zu bearbeiten.
• Zahlung der staatlichen Gebühren.

Das Verfahren umfasst die Einreichung des vollständigen Antrags beim MITRADEL. Die Bearbeitungszeiten können variieren, liegen aber typischerweise zwischen 2 und 6 Monaten, manchmal auch länger, abhängig von der Komplexität und dem Volumen der Anträge. Die Gebühren beinhalten staatliche Antragsgebühren und möglicherweise Rechtskosten für Unterstützung. In der Regel ist eine Sponsoring durch das beschäftigende Unternehmen erforderlich, das die Einhaltung der panamaischen Arbeitsvorschriften nachweisen muss, einschließlich Quoten für ausländische Arbeiter (allgemein dürfen ausländische Mitarbeitende 10 % der regulären Belegschaft oder 15 % für spezielle technische Rollen nicht überschreiten).

Wege zur Daueraufenthaltsgenehmigung

Mehrere Visa-Kategorien bieten einen direkten Weg zur Daueraufenthaltsgenehmigung in Panama, die es ausländischen Staatsangehörigen ermöglicht, unbegrenzt im Land zu leben. Die häufigsten Wege für Arbeiter und Investoren sind:

• Friendly Nations Visa: Nach Erhalt der vorläufigen Aufenthaltserlaubnis können Antragsteller eine Daueraufenthaltsgenehmigung beantragen.
• Professional Residency Visa: Kann nach einer bestimmten Zeit des vorübergehenden Aufenthalts zur Daueraufenthaltsgenehmigung führen.
• Investor Visas: Bedeutende Investitionen in Immobilien, Wiederaufforstung oder andere wirtschaftliche Aktivitäten können eine sofortige oder beschleunigte Daueraufenthaltsgenehmigung gewähren.
• Economic Solvency Visa: Nachweis ausreichender wirtschaftlicher Mittel durch eine Bankeinlage oder Investition in Immobilien.

Die Anforderungen für die Daueraufenthaltsgenehmigung umfassen in der Regel die Aufrechterhaltung der Bedingungen, unter denen das ursprüngliche Visum erteilt wurde, die Demonstration fortbestehender Bindungen an Panama sowie die Vorlage aktualisierter Dokumente wie Polizeiberichte und medizinische Atteste. Die Bearbeitungszeit für Anträge auf Daueraufenthalt kann ebenfalls variieren.

Optionen für dependent visas

Ausländische Staatsangehörige mit bestimmten Arten von Aufenthaltstiteln in Panama können für ihre unmittelbaren Familienmitglieder dependent visas beantragen, typischerweise Ehepartner und Kinder unter 18 Jahren (oder älter, wenn sie eine Behinderung haben oder Vollzeitstudenten sind).

Anforderungen für dependent visas umfassen in der Regel:

• Nachweis des gültigen Aufenthaltstitels des Hauptvisuminhabers.
• Beglaubigte Heiratsurkunde (für Ehepartner).
• Beglaubigte Geburtsurkunden (für Kinder).
• Nachweis der finanziellen Solvenz des Hauptvisuminhabers zur Unterstützung der Angehörigen.
• Polizeiliche Führungszeugnisse für Angehörige im gesetzlichen Alter.
• Medizinische Atteste für Angehörige.
• Kopien der Pässe der Angehörigen.

Dependents erhalten im Allgemeinen denselben Aufenthaltstitel wie der Hauptvisuminhaber. Allerdings gewähren dependent visas in der Regel nicht automatisch das Recht zu arbeiten. Wenn ein Angehöriger arbeiten möchte, muss er in der Regel eine eigene Arbeitserlaubnis beantragen, basierend auf den jeweiligen Umständen oder möglicherweise durch eine separate Visa-Kategorie, falls berechtigt.

Verpflichtungen zur Visa-Konformität

Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende haben erhebliche Verpflichtungen hinsichtlich Visa und Arbeitserlaubnissen in Panama.

Verpflichtungen des Arbeitgebers:

• Sicherstellen, dass alle ausländischen Mitarbeitenden die erforderliche gültige Visa und Arbeitserlaubnis vor Arbeitsbeginn besitzen.
• Einhaltung der gesetzlichen Quoten für ausländische Arbeiter.
• Registrierung des Arbeitsvertrags bei MITRADEL.
• Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge für ausländische Mitarbeitende.
• Führung genauer Aufzeichnungen über den Einwanderungsstatus der ausländischen Mitarbeitenden.
• Meldung an die Behörden bei Änderungen im Status des Mitarbeitenden oder bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Sicherstellung, dass Arbeitsbedingungen und Gehälter den panamaischen Arbeitsrechtstandards entsprechen.

Pflichten der Mitarbeitenden:

• Aufrechterhaltung eines gültigen Visums und einer gültigen Arbeitserlaubnis während der Beschäftigung.
• Einhaltung der Bedingungen ihres Visums und ihrer Arbeitserlaubnis.
• Meldung bei den Einwanderungsbehörden bei Änderungen persönlicher Daten oder Umstände.
• Einhaltung der panamaischen Gesetze und Vorschriften.
• Sicherstellung, dass ihr Reisepass gültig bleibt.

Die Nichtbeachtung der Einwanderungs- und Arbeitsgesetze kann zu erheblichen Strafen für Arbeitgeber und Mitarbeitende führen, einschließlich Bußgeldern, Abschiebung und rechtlichen Schritten. Eine strikte Einhaltung der Vorschriften ist entscheidend für legale und ethische Geschäftstätigkeiten.