Das Management von Mitarbeiterurlauben und Urlaubsansprüchen ist ein entscheidender Aspekt der Compliance und Mitarbeiterzufriedenheit bei der Arbeit in Panama. Der Arbeitskodex des Landes legt spezifische Anforderungen für verschiedene Arten von Urlaub fest, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ausreichend Freizeit für Erholung, persönliche Angelegenheiten und Gesundheitsbedürfnisse erhalten. Das Verständnis dieser Vorschriften ist für Arbeitgeber unerlässlich, um die rechtliche Konformität zu wahren und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
Panamas Arbeitsgesetze bieten klare Richtlinien zu Mindesturlaubsansprüchen, einschließlich Jahresurlaub, Feiertagen, Krankheitsurlaub und Elternzeit. Die Einhaltung dieser Standards ist für alle Arbeitgeber im Land verpflichtend.
Jahresurlaub
Mitarbeiter in Panama haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub nach Abschluss eines bestimmten Dienstzeitraums. Der gesetzliche Mindestanspruch ist festgelegt.
- Ansammlung: Mitarbeiter erwerben einen Urlaubstag für alle elf Arbeitstage.
- Mindestanspruch: Dieser Ansammlungsrate entspricht mindestens 30 Kalendertage bezahlten Urlaubs pro Jahr nach 11 Monaten ununterbrochener Beschäftigung.
- Zeitpunkt: Der Urlaub muss in der Regel innerhalb der 11 Monate nach dem Zeitraum, in dem er erworben wurde, genommen werden.
- Zahlung: Das Urlaubsgeld ist auf Grundlage des durchschnittlichen normalen Gehalts des Mitarbeiters während der letzten 11 Monate der Beschäftigung zu berechnen. Es muss vor Beginn des Urlaubs ausgezahlt werden.
- Akkumulation: Urlaub kann für bis zu zwei aufeinanderfolgende Perioden mit Zustimmung des Mitarbeiters angesammelt werden, allerdings ist hierfür eine vorherige Genehmigung des Ministry of Labor and Labor Development (MITRADEL) erforderlich.
Feiertage
Panama beobachtet im Laufe des Jahres mehrere nationale Feiertage. Mitarbeiter haben in der Regel Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an diesen Feiertagen. Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeiten muss, steht ihm in der Regel eine Zuschlagszahlung zu.
Hier sind die in Panama im Jahr 2025 beobachteten Feiertage:
| Datum | Feiertag |
|---|---|
| 1. Januar | Neujahr |
| 9. Januar | Tag der Märtyrer |
| 4. März | Karneval Dienstag |
| 18. April | Karfreitag |
| 1. Mai | Tag der Arbeit |
| 3. November | Unabhängigkeitstag von Kolumbien |
| 4. November | Flaggenfest |
| 5. November | Kolonialtag |
| 10. November | Erster Unabhängigkeitstag |
| 28. November | Unabhängigkeit von Spanien |
| 8. Dezember | Muttertag |
| 25. Dezember | Weihnachten |
Hinweis: Einige Feiertage, die auf einen Sonntag fallen, können auf den folgenden Montag verschoben werden.
Krankheitsurlaub
Mitarbeiter in Panama haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub, wenn sie aufgrund von Krankheit oder Verletzung arbeitsunfähig sind. Spezifische Vorschriften regeln die Dauer und Zahlung des Krankheitsurlaubs.
- Bescheinigung: Krankheitsurlaub muss von einem medizinischen Fachmann bescheinigt werden.
- Zahlung: Der Arbeitgeber ist verantwortlich für die Zahlung des Gehalts während des Krankheitsurlaubs für die ersten zwei Tage. Ab dem dritten Tag übernimmt in der Regel die Sozialversicherungsanstalt (Caja de Seguro Social - CSS) einen Teil des Gehalts, sofern der Mitarbeiter registriert ist und die CSS-Anforderungen erfüllt.
- Dauer: Die Dauer des vom Arbeitgeber gedeckten bezahlten Krankheitsurlaubs ist begrenzt. Die CSS übernimmt längere Zeiträume basierend auf medizinischer Bescheinigung und Beiträgen.
Elternzeit
Das panamaische Recht gewährt spezielle Ansprüche auf Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsurlaub, um neue Eltern zu unterstützen.
- Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeiter haben Anspruch auf 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser Urlaub beginnt in der Regel sechs Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin und dauert acht Wochen nach der Geburt an. Die Zahlung während des Mutterschaftsurlaubs wird hauptsächlich von der Social Security Fund (CSS) übernommen, sofern die Beitragspflichten erfüllt sind.
- Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf drei Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub bei der Geburt eines Kindes.
- Adoptionsurlaub: Mitarbeiter, die ein Kind unter fünf Jahren adoptieren, haben Anspruch auf bezahlten Urlaub in Höhe von Mutterschaftsurlaub (14 Wochen), beginnend ab dem Zeitpunkt, an dem das Kind ihnen übertragen wird. Die Zahlung wird ebenfalls in der Regel von der CSS übernommen.
Weitere Urlaubsarten
Neben den Hauptkategorien erkennt das panamaische Arbeitsrecht weitere spezifische Umstände an, die Mitarbeitern einen Anspruch auf Urlaub gewähren können.
- Trauerurlaub: Mitarbeiter erhalten in der Regel bezahlten Urlaub im Todesfall eines unmittelbaren Familienmitglieds (Ehepartner, Eltern, Kinder, Geschwister). Die Dauer beträgt üblicherweise drei Arbeitstage.
- Studienurlaub: Obwohl kein universeller Anspruch für alle Mitarbeiter besteht, können einige Tarifverträge oder Unternehmensrichtlinien bezahlten oder unbezahlten Urlaub für Mitarbeiter gewähren, die eine Weiterbildung oder Schulung im Zusammenhang mit ihrer Arbeit absolvieren.
- Gewerkschaftsurlaub: Mitarbeiter, die Gewerkschaftsvertreter sind, können Anspruch auf bezahlte Freistellung zur Teilnahme an Gewerkschaftssitzungen oder -aktivitäten haben, wie es durch Gesetz oder Tarifverträge festgelegt ist.
- Bürgerpflichten: Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Urlaub, um bürgerliche Pflichten zu erfüllen, wie z.B. die Teilnahme an einer Jury oder die Stimmabgabe.
