Work permits and visas in Malawi

Malawi begrüßt ausländische Staatsangehörige, die wertvolle Fähigkeiten und Investitionen in das Land einbringen. Die Navigation im Einwanderungssystem, insbesondere für Beschäftigungszwecke, erfordert ein klares Verständnis der notwendigen Genehmigungen und Visa. Ausländische Arbeiter, die beabsichtigen, in Malawi zu leben und zu arbeiten, müssen vor Beginn der Beschäftigung die entsprechende Genehmigung einholen, um die Einhaltung der nationalen Arbeits- und Einwanderungsgesetze sicherzustellen.

Das wichtigste Dokument, das ein ausländischer Staatsangehöriger benötigt, um legal in Malawi zu arbeiten, ist eine Arbeitserlaubnis, die oft als Temporary Employment Permit (TEP) bezeichnet wird. Diese Erlaubnis unterscheidet sich vom Eintrittsvisum, das die Erlaubnis zum Eintritt in das Land gewährt. Der Prozess umfasst in der Regel die erste Sicherung eines Eintrittsvisums, falls dies aufgrund der Nationalität erforderlich ist, und anschließend die Beantragung der Arbeitserlaubnis, die in der Regel vom beschäftigenden Unternehmen in Malawi gesponsert wird.

Gängige Visaarten für ausländische Arbeiter

Während die Arbeitserlaubnis (TEP) die Genehmigung zum Arbeiten ist, benötigen ausländische Staatsangehörige möglicherweise zunächst ein Eintrittsvisum, um Malawi zu betreten, abhängig von ihrer Nationalität. Gängige Eintrittsvisumarten, die für potenzielle ausländische Arbeiter relevant sind, umfassen:

• Business Visa: Wird häufig für kurzfristige Besuche im Zusammenhang mit Geschäftstätigkeiten, Meetings oder ersten Erkundungen vor Abschluss einer langfristigen Arbeitsvereinbarung verwendet. Es erlaubt kein Beschäftigungsverhältnis.
• Tourist Visa: Für Freizeitreisen und ausdrücklich ohne Erlaubnis für irgendeine Form von Beschäftigung oder Geschäftstätigkeit außerhalb des Tourismus.
• Entry Permit/Visa: Die allgemeine Kategorie für die Erlaubnis zum Eintritt, die nach dem Eintritt in das Land durch eine Bewerbung um eine längerfristige Erlaubnis wie die TEP ergänzt werden kann, oder in einigen Fällen wird die TEP-Bewerbung vor dem Eintritt eingeleitet.

Es ist entscheidend zu verstehen, dass ein Eintrittsvisum allein kein Recht auf Arbeit gewährt. Für jede bezahlte Beschäftigung in Malawi ist eine separate Arbeitserlaubnis obligatorisch.

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung der Arbeitserlaubnis

Die Temporary Employment Permit (TEP) ist die Standard-Arbeitserlaubnis für ausländische Staatsangehörige in Malawi. Der Antragsprozess wird in der Regel vom potenziellen Arbeitgeber in Malawi im Namen des ausländischen Staatsangehörigen eingeleitet.

Anspruchsvoraussetzungen

Um für eine TEP in Frage zu kommen, muss der ausländische Staatsangehörige im Allgemeinen:

• Über spezielle Fähigkeiten oder Fachkenntnisse verfügen, die auf dem malawischen Arbeitsmarkt nicht leicht verfügbar sind.
• Ein bestätigtes Beschäftigungsangebot von einem registrierten Unternehmen in Malawi haben.
• Gesundheits- und Charakteranforderungen erfüllen.
• Gültige Reisedokumente (Reisepass) besitzen.

Das beschäftigende Unternehmen muss die Notwendigkeit nachweisen, einen ausländischen Staatsangehörigen für die spezifische Rolle einzustellen, oft durch Nachweis, dass Bemühungen unternommen wurden, einen qualifizierten malawischen Bürger zu rekrutieren, ohne Erfolg.

Erforderliche Dokumente

Die für eine TEP-Bewerbung erforderlichen Dokumente sind umfangreich und umfassen in der Regel:

• Ausgefüllte Antragsformulare.
• Kopien des Reisepasses des Antragstellers (einschließlich Bio-Daten-Seite und relevanter Visastempel).
• Passfotos.
• Kopien akademischer und beruflicher Zertifikate.
• Lebenslauf (CV).
• Arbeitsvertrag mit dem malawischen Unternehmen.
• Begründungsschreiben des Arbeitgebers, das den Bedarf an der Einstellung eines ausländischen Staatsangehörigen erklärt.
• Nachweis der Unternehmensregistrierung und Steuerkonformität des Arbeitgebers in Malawi.
• Polizeiliches Führungszeugnis aus dem Heimatland des Antragstellers (und möglicherweise aus Malawi, falls dort zuvor ansässig).
• Medizinischer Untersuchungsbericht.
• Nachweis über die lokale Ausschreibung der Stelle (Beweis für erfolglose Versuche, einen malawischen Bewerber zu rekrutieren).
• Weitere vom Department of Immigration and Citizenship Services angeforderte Dokumente.

Antragsverfahren

Das allgemeine Verfahren umfasst:

1. Der malawische Arbeitgeber sammelt alle erforderlichen Dokumente.
2. Der Arbeitgeber reicht das Antragspaket bei der Abteilung für Immigration and Citizenship Services in Blantyre oder Lilongwe ein.
3. Der Antrag wird von den zuständigen Behörden geprüft, was eine Bewertung durch das Ministerium für Arbeit zur Bestätigung der Nichtverfügbarkeit lokaler Fähigkeiten einschließen kann.
4. Bei Genehmigung wird die TEP ausgestellt.

Es ist oft ratsam, dass der ausländische Staatsangehörige Malawi mit einem geeigneten Eintrittsvisum betritt (falls erforderlich), während die TEP-Bewerbung bearbeitet wird, obwohl in einigen Fällen die TEP vor dem Eintritt genehmigt werden muss.

Bearbeitungszeiten und Gebühren

Die Bearbeitungszeiten für TEP-Bewerbungen können erheblich variieren, abhängig vom Antragsvolumen, der Komplexität des Falls und der Effizienz der zuständigen Regierungsstellen. Während offizielle Bearbeitungszeiten angegeben werden können, liegen die tatsächlichen Zeiten oft bei mehreren Wochen bis mehreren Monaten. Es ist ratsam, ausreichend Zeit für den Prozess einzuplanen.

Die Gebühren für TEP-Bewerbungen sind Änderungen unterworfen und hängen von der Dauer der beantragten Erlaubnis ab. Gebühren werden in der Regel bei Einreichung oder Genehmigung des Antrags bezahlt. Spezifische Gebührenordnungen veröffentlicht das Department of Immigration and Citizenship Services und sollten bei Antragstellung überprüft werden.

Wege zur permanenten Aufenthaltserlaubnis

Der Erwerb einer permanenten Aufenthaltserlaubnis in Malawi ist ein separater Prozess vom Erhalt einer Arbeitserlaubnis und in der Regel komplexer. Es besteht kein automatisches Recht auf permanente Aufenthaltserlaubnis allein durch den Besitz einer TEP für einen bestimmten Zeitraum. Wege umfassen typischerweise:

• Langfristiger Aufenthalt: Nach legalem Aufenthalt in Malawi für einen bedeutenden ununterbrochenen Zeitraum (oft mehrere Jahre, wobei die spezifischen Anforderungen variieren können) können ausländische Staatsangehörige berechtigt sein, einen Antrag auf permanente Aufenthaltserlaubnis zu stellen.
• Investition: Bedeutende Investitionen in die malawische Wirtschaft können ein Weg zur permanenten Aufenthaltserlaubnis sein.
• Heirat: Die Heirat mit einem malawischen Staatsbürger kann einen Weg zur Aufenthaltserlaubnis bieten.

Jeder Weg hat spezifische Anspruchsvoraussetzungen, Dokumentationsanforderungen und Antragsverfahren, die erfüllt werden müssen. Der Prozess wird vom Department of Immigration and Citizenship Services verwaltet.

Optionen für Dependents Visa

Inhaber eines gültigen TEP können in der Regel Anträge auf Genehmigungen oder Visa für ihre Angehörigen (Ehepartner und minderjährige Kinder) stellen, um mit ihnen in Malawi zu wohnen.

Anspruchsvoraussetzungen und Dokumentation

• Anspruch: Angehörige müssen der rechtliche Ehepartner oder biologische/rechtlich adoptierte minderjährige Kinder des TEP-Inhabers sein.
• Dokumentation: Anträge auf Dependents-Permits erfordern in der Regel:
  • Nachweis der Beziehung (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden).
  • Kopien der Pässe der Angehörigen.
  • Passfotos.
  • Kopie des gültigen TEP des TEP-Inhabers.
  • Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit des TEP-Inhabers zur Unterstützung der Angehörigen.
  • Medizinische Berichte und polizeiliche Führungszeugnisse für Angehörige (abhängig vom Alter und Aufenthaltsdauer).

Antragsverfahren

Dependents-Anträge werden in der Regel gleichzeitig mit oder nach dem Haupt-TEP-Antrag eingereicht. Das Verfahren umfasst die Einreichung der erforderlichen Dokumente bei der Department of Immigration and Citizenship Services. Dependents-Permits sind in der Regel an die Gültigkeit des Haupt-TEP des Inhabers gebunden.

Einhaltung der Visa- und Einwanderungsvorschriften

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer haben erhebliche Verpflichtungen, die Einhaltung der Einwanderungs- und Arbeitsgesetze Malawis sicherzustellen.

Verpflichtungen des Arbeitgebers

• Sponsoring: Der Arbeitgeber ist verantwortlich für die Beantragung der TEP und die Sicherstellung, dass der ausländische Staatsangehörige rechtmäßig arbeiten darf.
• Verifikation: Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass der ausländische Staatsangehörige eine gültige Arbeitserlaubnis besitzt, bevor er die Beschäftigung aufnimmt.
• Berichtswesen: Arbeitgeber müssen möglicherweise die Abteilung für Immigration and Citizenship Services informieren, wenn die Beschäftigung des ausländischen Staatsangehörigen beendet wird oder sich Änderungen an seinem Status ergeben.
• Einhaltung der Bedingungen: Sicherstellen, dass der ausländische Staatsangehörige in der im TEP-Antrag angegebenen Position und unter den Bedingungen beschäftigt ist.
• Aufzeichnung: Führen von Aufzeichnungen über den Einwanderungsstatus des ausländischen Mitarbeiters.

Pflichten des Mitarbeiters

• Gültige Erlaubnis: Der ausländische Staatsangehörige muss sicherstellen, dass er eine gültige TEP und ggf. notwendige Eintrittsvisa besitzt.
• Einhaltung der Bedingungen: Nur für den sponsoren Arbeitgeber und in der im TEP festgelegten Rolle arbeiten.
• Einhaltung der Gesetze: Alle malawischen Gesetze und Vorschriften befolgen.
• Rechtzeitige Erneuerung: Vor Ablauf der TEP eine Erneuerung beantragen, wenn er weiterhin in Malawi arbeiten möchte.
• Ausreise: Malawi nach Ablauf oder Widerruf der TEP verlassen, sofern kein anderes gültiges Permit oder Status besteht.

Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann zu Strafen führen, einschließlich Bußgeldern, Abschiebung des ausländischen Staatsangehörigen und rechtlichen Schritten gegen den Arbeitgeber. Eine strikte Einhaltung der Vorschriften ist für beide Parteien unerlässlich.