Work permits and visas in Chile

Die Beschäftigung ausländischer Talente in Chile erfordert die Navigation durch das Einwanderungssystem des Landes, das hauptsächlich vom Servicio Nacional de Migraciones (SERMIG) verwaltet wird. Der Prozess umfasst das Erlangen des geeigneten Visums, das Aufenthaltsgenehmigung erlaubt, gefolgt vom Erhalt einer Arbeitserlaubnis oder der Sicherstellung, dass das Visum selbst eine Arbeitserlaubnis gewährt. Das Verständnis der spezifischen Anforderungen für verschiedene Visumtypen, Antragsverfahren und laufende Compliance-Verpflichtungen ist sowohl für Arbeitgeber als auch für ausländische Arbeitnehmer unerlässlich, um eine reibungslose und legale Beschäftigungsbeziehung innerhalb Chiles zu gewährleisten.

Der chilenische Einwanderungsrahmen bietet mehrere Wege für Personen, die im Land leben und arbeiten möchten, wobei die häufigste Route für Arbeitnehmer das Temporary Resident Visa ist. Diese Visumkategorie umfasst verschiedene Unterkategorien, einschließlich jener, die speziell für Personen konzipiert sind, die nach Chile im Rahmen eines Arbeitsvertrags kommen. Das Antragsverfahren beinhaltet in der Regel die Einreichung der Dokumente online, gefolgt von möglichen persönlichen Schritten, abhängig vom Standort und der Nationalität des Antragstellers.

Gängige Visumtypen für ausländische Arbeitnehmer

Die primäre Visumkategorie für ausländische Staatsbürger, die in Chile unter einem Arbeitsvertrag arbeiten möchten, ist das Temporary Resident Visa (Visa de Residencia Temporal). Innerhalb dieser Kategorie ist die relevanteste Unterkategorie die, die auf einem Arbeitsvertrag basiert.

• Temporary Resident Visa (Arbeitsvertrag): Dieses Visum ist für Personen, die ein Jobangebot erhalten und einen Arbeitsvertrag mit einem chilenischen Arbeitgeber unterzeichnet haben. Es erlaubt dem Inhaber, legal in Chile zu wohnen und zu arbeiten, in der Regel für bis zu zwei Jahre. Anspruchsvoraussetzungen sind ein gültiger Arbeitsvertrag, der den chilenischen Arbeitsrechtstandards entspricht, Nachweis über berufliche Qualifikationen oder relevante Erfahrung sowie ein sauberes Führungszeugnis.
• Temporary Resident Visa (Professionell/Techniker): Obwohl oft an einen Vertrag gebunden, kann diese Unterkategorie manchmal auch für hochqualifizierte Personen ohne vorherigen Vertrag gelten, was ihnen eine Zeitspanne zur Jobsuche ermöglicht. Der direkteste Weg für eine gesicherte Anstellung ist jedoch die Unterkategorie mit Arbeitsvertrag.
• Investor Visa: Für Personen, die eine bedeutende Investition in Chile tätigen. Diese Visumkategorie gewährt ebenfalls Aufenthalt und die Möglichkeit zu arbeiten innerhalb ihres Investitionsprojekts.

Visumtyp	Zweck	Typische Gültigkeit	Arbeitserlaubnis
Temporary Resident (Arbeitsvertrag)	Arbeit unter einem chilenischen Arbeitsvertrag	Bis zu 2 Jahre	Ja
Temporary Resident (Professionell)	Hochqualifizierte Fachkräfte	Bis zu 2 Jahre	Ja
Investor Visa	Bedeutende Investitionen in Chile	Bis zu 2 Jahre	Ja (bezogen)

Anforderungen und Verfahren für den Arbeitserlaubnisantrag

Für die meisten ausländischen Arbeitnehmer, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags einreisen, gewährt das Temporary Resident Visa selbst die Arbeitserlaubnis, was bedeutet, dass eine separate Arbeitserlaubnis in der Regel nicht erforderlich ist, sobald das Visum genehmigt und aktiviert wurde. Der Fokus liegt auf dem Visumantragsverfahren.

Das Antragsverfahren erfolgt hauptsächlich online über die SERMIG-Plattform. Wichtige Schritte und Anforderungen umfassen:

1. Online-Antragseinreichung: Der Antragsteller oder manchmal der Arbeitgeber initiiert den Antrag über die SERMIG-Website und wählt die entsprechende Kategorie des Temporary Resident Visa.
2. Erforderliche Dokumentation: Es müssen umfassende Dokumente hochgeladen werden. Dazu gehören in der Regel:
   • Gültiger Reisepass (mit ausreichender Gültigkeit).
   • Aktuelle Passfotos.
   • Führungszeugnisse aus dem Herkunftsland des Antragstellers und allen Ländern, in denen er in den letzten fünf Jahren gewohnt hat (oft mit Apostille oder Legalisierung).
   • Geburtsurkunde (oft mit Apostille oder Legalisierung).
   • Nachweise über akademische Abschlüsse oder technische Qualifikationen (oft mit Apostille oder Legalisierung).
   • Lebenslauf (CV).
   • Der unterschriebene Arbeitsvertrag mit dem chilenischen Arbeitgeber. Der Vertrag muss den chilenischen Arbeitsrechtstandards entsprechen, auf Spanisch verfasst sein und oft spezifische Klauseln zum Status des ausländischen Arbeitnehmers enthalten.
   • Rechtliche Dokumente des Arbeitgebers (z.B. Firmenregistrierung).
   • Nachweis der Zahlung der Antragsgebühren (falls bei Einreichung erforderlich).
3. Sponsoring-Anforderungen: Der chilenische Arbeitgeber fungiert als Sponsor, indem er den gültigen Arbeitsvertrag und die erforderlichen Firmendokumente bereitstellt. Der Vertrag ist eine Grundvoraussetzung für den Visumantrag.
4. Bearbeitungszeiten: Die Bearbeitungszeiten können je nach Antragsvolumen und Komplexität erheblich variieren. Sie reichen von einigen Monaten bis über ein Jahr. Antragsteller sollten frühzeitig vor ihrem geplanten Startdatum beantragen.
5. Gebühren: Die Antragsgebühren sind in der Regel mit dem Visumprozess verbunden. Diese Gebühren variieren und werden meist während des Online-Antragsprozesses oder bei Genehmigung/Ausstellung des Visums bezahlt. Zusätzliche Kosten können Übersetzungen, Apostille/Legalisierung und medizinische Untersuchungen umfassen, falls erforderlich.
6. Visumstempel/Activation: Nach Genehmigung wird das Visum in der Regel elektronisch erteilt. Die Person muss sich möglicherweise bei der lokalen Polizei (PDI) registrieren und eine chilenische Identitätskarte (Cédula de Identidad) beim Civil Registry (Registro Civil) bei Ankunft oder sobald das Visum in Chile aktiv ist, erhalten.

Wege zur Permanent Residency

Ausländische Staatsbürger, die eine bestimmte Zeit mit einem Temporary Resident Visa in Chile gelebt haben, sind in der Regel berechtigt, einen Antrag auf Permanent Residency (Permanencia Definitiva) zu stellen.

• Voraussetzungen: Die Standardanforderung ist, mindestens zwei Jahre im Besitz eines Temporary Resident Visa gewesen zu sein. Der Antragsteller muss eine kontinuierliche Residency in Chile während dieses Zeitraums nachweisen (mit begrenzten Abwesenheiten) und Mittel zur Unterstützung vorweisen, häufig durch fortgesetzte Beschäftigung oder andere stabile Einkommensquellen.
• Antragsverfahren: Der Antrag wird online über die SERMIG-Plattform eingereicht. Erforderliche Dokumente umfassen Nachweise über gültige Residency während des geforderten Zeitraums, aktualisierte Polizeizertifikate, Einkommens- oder Beschäftigungsnachweise und weitere persönliche Dokumente.
• Prüfung: Der Antrag wird anhand der Bindungen des Antragstellers an Chile, der Einhaltung der Einwanderungsgesetze und der Existenz von Lebensunterhalt geprüft.
• Ergebnis: Bei Genehmigung erhält der Antragsteller die Permanent Residency, die unbefristeten Aufenthalt und Arbeitsrechte in Chile ermöglicht.

Optionen für das Dependent Visa

Ausländische Arbeitnehmer mit einem Temporary Resident Visa in Chile können in der Regel für ihre berechtigten Angehörigen Temporary Resident Visas beantragen.

• Berechtigte Angehörige: Dies umfasst in der Regel den Ehepartner oder eingetragenen Lebenspartner sowie unverheiratete Kinder unter einem bestimmten Alter (in der Regel 18 Jahre oder älter, wenn sie studieren und finanziell abhängig sind).
• Antragsverfahren: Anträge für Angehörige sind oft mit dem Hauptantrag verbunden oder können anschließend gestellt werden. Das Verfahren erfolgt ebenfalls online via SERMIG.
• Erforderliche Dokumentation: Nachweise über die Beziehung zum Hauptantragsteller (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden – oft mit Apostille oder Legalisierung), die Visa-Details des Hauptantragstellers, Pässe, Polizeizertifikate (für erwachsene Angehörige) und Nachweise, dass der Hauptantragsteller die Angehörigen finanziell unterstützen kann.
• Arbeitserlaubnis für Angehörige: Ehepartner und erwachsene Kinder, die ein Temporary Resident Visa als Angehörige erhalten, bekommen in der Regel eine Arbeitserlaubnis im Rahmen ihres Visastatus, was ihnen erlaubt, in Chile eine Beschäftigung zu suchen.

Verpflichtungen zur Visa-Konformität

Sowohl Arbeitgeber als auch ausländische Arbeitnehmer haben bedeutende Compliance-Verpflichtungen gemäß chilenischem Einwanderungs- und Arbeitsrecht.

Für Arbeitgeber:

• Gültiger Vertrag: Sicherstellen, dass der ausländische Arbeitnehmer einen gültigen Arbeitsvertrag hat, der den chilenischen Arbeitsrecht- und Einwanderungsanforderungen entspricht.
• Vertragsregistrierung: Den Arbeitsvertrag bei den zuständigen Behörden (z.B. Dirección del Trabajo) registrieren, falls erforderlich, und für Einwanderungszwecke verfügbar halten.
• Änderungen melden: SERMIG über Änderungen im Status des Arbeitnehmers informieren, z.B. Beendigung des Vertrags, Positionswechsel oder Gehaltsanpassungen, innerhalb vorgegebener Fristen.
• Aufzeichnungen: Genaues Führen von Aufzeichnungen über den Visa-Status, Vertrag und andere relevante Dokumente des ausländischen Mitarbeiters.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Alle chilenischen Arbeitsgesetze bezüglich Löhnen, Arbeitszeiten, Benefits und Arbeitsbedingungen für ausländische Arbeitnehmer einhalten, ebenso wie für nationale Arbeitnehmer.

Für Arbeitnehmer:

• Gültigen Status aufrechterhalten: Sicherstellen, dass ihr Temporary Resident Visa gültig bleibt, und rechtzeitig Verlängerungen oder Anträge auf Permanent Residency stellen.
• ID-Karte erhalten: Bei der PDI registrieren und eine chilenische nationale Identitätskarte (Cédula de Identidad) bei Erhalt des Visums beantragen.
• Änderungen melden: SERMIG über Änderungen der Adresse, des Familienstands oder anderer wichtiger persönlicher Informationen informieren.
• Visabedingungen einhalten: Die Bedingungen ihres Visums befolgen, einschließlich nur für den sponsorenden Arbeitgeber zu arbeiten, falls das Visum an einen bestimmten Vertrag gebunden ist.
• Steuern und Sozialversicherung: Chileanische Steuerpflichten erfüllen und sich bei den relevanten Sozialversicherungseinrichtungen registrieren.

Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann zu Strafen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer führen, einschließlich Geldstrafen, Abschiebung und Schwierigkeiten bei zukünftigen Visaanträgen. Die Nutzung eines Employer of Record-Services kann Unternehmen dabei helfen, diese Komplexitäten zu navigieren und die vollständige Einhaltung der chilenischen Vorschriften sicherzustellen.