Work permits and visas in Brasilien

Brazil bietet verschiedene Visa- und Arbeitserlaubnisoptionen für ausländische Staatsangehörige, die innerhalb seiner Grenzen eine Beschäftigung suchen. Die Navigation durch den Einwanderungsprozess ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer wesentlich, um die rechtliche Konformität und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Das Verständnis der verschiedenen Visa-Kategorien, Antragsverfahren und laufenden Verpflichtungen ist der erste Schritt, um erfolgreich internationales Talent in die brasilianische Arbeitswelt zu integrieren.

Der Prozess umfasst in der Regel die Beantragung sowohl eines Visums bei einem brasilianischen Konsulat im Ausland als auch einer Arbeitserlaubnis beim Ministério do Trabalho e Emprego - MTE oder beim Ministério da Justiça e Segurança Pública - MJSP, abhängig vom Visumtyp. Die spezifischen Anforderungen und Wege hängen stark von der Art der Arbeit, der Aufenthaltsdauer und den Qualifikationen der Person ab.

Gängige Visa-Typen für ausländische Arbeitnehmer

Mehrere Visa-Typen richten sich an ausländische Fachkräfte, die in Brasilien arbeiten möchten. Das häufigste ist das Temporary Visa V (VITEM V), speziell für Arbeitszwecke. Weitere relevante Kategorien könnten Visa für spezielle Aktivitäten wie Forschung, akademische Erweiterung, künstlerische oder sportliche Tätigkeiten oder Investitionen umfassen.

Visa-Typ	Zweck	Wichtige Zulassungskriterien
VITEM V	Arbeit mit einem Arbeitsvertrag oder professionellen Dienstleistungen in Brasilien.	Erfordert eine sponsorizierende brasilianische Firma, spezifische Qualifikationen/Erfahrung, genehmigte Arbeitserlaubnis.
VITEM I	Forschung, Lehre oder akademische Erweiterung.	Erfordert Einladung von einer brasilianischen Forschungs-/Akademieeinrichtung.
VITEM VI	Medizinische Residency.	Erfordert Annahme in ein anerkanntes medizinisches Residency-Programm.
VITEM IX	Investition (privater Investor).	Erfordert bedeutende persönliche Investitionen in ein brasilianisches Unternehmen.
VITEM XIV	Digital Nomad.	Erfordert Nachweis von Fernarbeit für einen ausländischen Arbeitgeber und ausreichendes Einkommen.

Der VITEM V ist das am häufigsten genutzte Visum für Standardbeschäftigungsverhältnisse. Es erfordert ein formelles Angebot für eine Anstellung oder einen Dienstleistungsvertrag von einer rechtlich gegründeten brasilianischen Einheit.

Anforderungen und Verfahren für die Work Permit-Anmeldung

Der Prozess der Arbeitserlaubnis in Brasilien ist hauptsächlich arbeitgebergestützt. Das brasilianische Unternehmen muss die Antragstellung im Namen des ausländischen Staatsangehörigen initiieren.

Wichtige Anforderungen:

• Sponsoring: Eine registrierte brasilianische Firma muss als Sponsor auftreten.
• Arbeitsvertrag / Dienstleistungsvertrag: Ein gültiger Vertrag, der die Bedingungen der Beschäftigung oder Dienstleistung umreißt.
• Qualifikationen: Nachweis der Qualifikationen, Erfahrung und Ausbildung des ausländischen Staatsangehörigen im relevanten Bereich.
• Unternehmensdokumentation: Das sponsorizierende Unternehmen muss umfangreiche Dokumente vorlegen, die seine Rechtmäßigkeit, finanzielle Stabilität und den Bedarf an einem ausländischen Arbeitnehmer belegen.
• Spezifische Genehmigungen: Abhängig vom Beruf (z.B. Ingenieure, Ärzte, Anwälte) kann eine Registrierung bei dem entsprechenden brasilianischen Berufsrat erforderlich sein.

Verfahren:

1. Antrag auf Arbeitserlaubnis: Das sponsorizierende brasilianische Unternehmen reicht den Antrag elektronisch über das System des Ministério do Trabalho ein. Dieser Antrag enthält detaillierte Informationen über das Unternehmen, den ausländischen Staatsangehörigen, die Position und unterstützende Dokumente.
2. Analyse durch das Ministério do Trabalho: Das MTE (oder MJSP, je nach Fall) prüft den Antrag, überprüft die Einhaltung der Arbeitsgesetze, die Kapazität des Unternehmens und die Qualifikationen des ausländischen Mitarbeiters.
3. Genehmigung: Bei Genehmigung stellt das Ministerium eine Genehmigungsmitteilung aus.
4. Visumantrag: Der ausländische Staatsangehörige beantragt dann das VITEM V-Visum beim brasilianischen Konsulat in seinem Heimatland, unter Vorlage der Genehmigungsmitteilung sowie weiterer erforderlicher Dokumente (Reisepass, Fotos, Hintergrundüberprüfungen usw.).
5. Visumausstellung: Nach erfolgreichem Visumantrag stellt das Konsulat das VITEM V-Visum aus.
6. Registrierung in Brasilien: Innerhalb von 90 Tagen nach Ankunft in Brasilien muss sich der ausländische Staatsangehörige bei der Federal Police (Polícia Federal) registrieren, um seinen National Registry of Foreigners (Registro Nacional de Estrangeiros - RNE), heute oft als CRNM (Carteira de Registro Nacional Migratório) bezeichnet, zu erhalten. Dieser Schritt ist entscheidend für die legale Residenz und den Erhalt notwendiger Dokumente wie der CPF (Steuer-ID).

Bearbeitungszeiten und Gebühren:

Die Bearbeitungszeiten können erheblich variieren, abhängig vom Antragsvolumen und der beteiligten Regierungsbehörde.

• Work Authorization (Ministério do Trabalho): Kann von 1 bis 4 Monate dauern, manchmal auch länger bei komplexen Fällen.
• Visumantrag (Konsulat): Typischerweise einige Wochen nach Erhalt der Arbeitserlaubnis, variiert jedoch je nach Konsulat.
• Registrierung (Federal Police): Kann mehrere Wochen oder Monate in Anspruch nehmen, um nach dem ersten Termin die endgültige CRNM-Karte zu erhalten.

Regierungsgebühren fallen in verschiedenen Phasen an, z.B. für die Arbeitserlaubnis, den Visumantrag und die Registrierung bei der Federal Police. Diese Gebühren sind Änderungen unterworfen und variieren je nach Konsulat und angeforderter Dienstleistung. Stand Ende 2024 liegen die Gebühren für die Arbeitserlaubnis meist bei einigen Hundert brasilianischen Reais, während die Visagebühren je nach Nationalität und Konsulat stark variieren können, potenziell von zehn bis mehreren Hundert US-Dollar oder Äquivalent.

Wege zur Permanent Residency

Obwohl das VITEM V ein temporäres Visum ist, gibt es mehrere Wege für ausländische Staatsangehörige, eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis in Brasilien zu erhalten.

• Aufenthaltsdauer: Nach einem Aufenthalt in Brasilien mit einem temporären Visum für eine bestimmte Zeit (oft vier Jahre, aber unter bestimmten Abkommen oder Umständen kürzer) können Personen berechtigt sein, einen Antrag auf permanente Residency zu stellen, vorausgesetzt, sie erfüllen bestimmte Kriterien, einschließlich Nachweis stabiler Beschäftigung oder Einkommen und guter Führung.
• Familienzusammenführung: Die Heirat mit einem brasilianischen Staatsbürger oder die Geburt eines Kindes, das brasilianischer Staatsbürger ist, bieten einen direkten Weg zur permanenten Residency.
• Investition: Bedeutende Investoren (VITEM IX-Inhaber) könnten aufgrund der Höhe und Wirkung ihrer Investition für eine permanente Residency in Frage kommen.
• Spezifische Berufskategorien: In einigen Fällen können hochqualifizierte Fachkräfte oder Personen in strategischen Bereichen beschleunigte Wege nutzen.
• Ruhestand: Ausländische Rentner mit ausreichendem regelmäßigen Einkommen können einen Antrag auf eine permanente Visa stellen.

Der Antrag auf permanente Residency wird üblicherweise beim Ministério da Justiça e Segurança Pública eingereicht.

Abhängigkeitsvisa-Optionen

Ausländische Arbeitnehmer mit einem VITEM V oder anderen Langzeitvisa können in der Regel ihre Angehörigen nach Brasilien mitbringen. Angehörige umfassen typischerweise Ehepartner, Kinder unter 18 (oder älter, wenn finanziell abhängig oder mit besonderen Bedürfnissen), und manchmal Eltern, die finanziell vom Hauptvisa-Inhaber abhängig sind.

• Antragsverfahren: Angehörige beantragen in der Regel ein Dependent Visa (oft verbunden mit der Kategorie des Hauptvisums, z.B. VITEM V Dependent) beim brasilianischen Konsulat gleichzeitig mit oder nach Erhalt des Hauptvisums.
• Dokumentation: Erfordert Nachweis der Beziehung (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden), die Visa-Details des Hauptvisums und Nachweis der finanziellen Unterstützung durch den Hauptvisa-Inhaber.
• Rechte: Dependents haben in der Regel kein automatisches Recht zu arbeiten in Brasilien. Wenn ein Angehöriger arbeiten möchte, muss er in der Regel eine eigene Arbeitserlaubnis und eine passende Visakategorie basierend auf Qualifikationen und Jobangebot beantragen. Die Regelungen bezüglich der Arbeitsrechte von Dependents können sich ändern, daher ist eine aktuelle Überprüfung wichtig.
• Registrierung: Wie der Hauptvisa-Inhaber müssen sich Dependents bei der Federal Police registrieren, um ihren CRNM zu erhalten.

Visa-Konformitätsverpflichtungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Einhaltung der brasilianischen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze ist für sowohl den sponsorizierenden Arbeitgeber als auch den ausländischen Arbeitnehmer entscheidend.

Verpflichtungen des Arbeitgebers:

• Sponsorship: Das sponsorizierende Unternehmen ist verantwortlich für die Initiierung und Unterstützung des Antrags auf Arbeitserlaubnis.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Sicherstellen, dass der Arbeitsvertrag und die Arbeitsbedingungen den brasilianischen Gesetzen entsprechen, inklusive Gehalt, Sozialleistungen, Arbeitszeiten und Sozialversicherungsbeiträge.
• Registrierungsaktualisierungen: Das Ministerium für Arbeit und die Federal Police über Änderungen im Status des Mitarbeiters informieren (z.B. Rollenwechsel, Beendigung des Arbeitsverhältnisses).
• Aufzeichnungen: Genaues Führen der Aufzeichnungen über den Einwanderungsstatus und die Beschäftigungsdetails des ausländischen Mitarbeiters.
• Beendigung: Bei Kündigung des Arbeitsverhältnisses bestimmte Verfahren einhalten, die Auswirkungen auf den Visastatus haben und Behörden zu informieren sind.

Pflichten des Mitarbeiters:

• Gültigen Status aufrechterhalten: Sicherstellen, dass ihr Visum und CRNM während ihres Aufenthalts gültig bleiben.
• Registrierung: Die erforderliche Registrierung bei der Federal Police innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens nach Ankunft abschließen.
• Einhaltung der Visabedingungen: Die Bedingungen ihres spezifischen Visatyps einhalten (z.B. nur für den sponsorizierenden Arbeitgeber mit VITEM V arbeiten).
• Steuern und Sozialversicherung: Den brasilianischen Steuerpflichten und Sozialversicherungsbeiträgen nachkommen.
• Änderungen melden: Die Federal Police über Änderungen der Adresse oder andere wichtige persönliche Details informieren.

Die Nichtbeachtung dieser Verpflichtungen kann zu Strafen führen, einschließlich Bußgeldern für den Arbeitgeber sowie Bußgeldern, Abschiebung oder zukünftigen Einreiseverboten für den ausländischen Staatsangehörigen. Die Nutzung eines Employer of Record kann Unternehmen dabei helfen, diese Komplexitäten zu bewältigen und die volle Einhaltung der brasilianischen Vorschriften sicherzustellen.