Work permits and visas in Brasilien

Work Permits and Visas in Brazil: Ein Leitfaden für Arbeitgeber

Brasilien ist die größte Volkswirtschaft Lateinamerikas, geprägt von robustem Wachstum und einem dynamischen Privatsektor. In den letzten Jahren verzeichnete das BIP ein jährliches Wachstum von über 3 %, wobei Branchen wie Technologie, Ingenieurwesen, Landwirtschaft und Dienstleistungen intensiv um qualifizierte Talente konkurrieren. Ein enger Arbeitsmarkt und rekordniedrige Arbeitslosigkeit haben dazu geführt, dass 60 % der brasilianischen Unternehmen Schwierigkeiten haben, qualifizierte Fachkräfte einzustellen oder zu halten. In diesem Umfeld wenden sich Arbeitgeber häufig an globales Talent.

Allerdings erfordert die Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte eine sorgfältige Einhaltung der Einwanderungsvorschriften. Nach brasilianischem Recht muss jede ausländische Person, die vor Ort arbeitet, die entsprechenden Visa und Genehmigungen besitzen. Nichtbeachtung kann zu hohen Geldstrafen, rechtlicher Haftung oder sogar Abschiebung führen. Für Arbeitgeber ist es entscheidend, die Visa-Regeln Brasiliens zu verstehen, um Verzögerungen oder Risiken zu vermeiden. Dieser Leitfaden erklärt, wer ein Arbeitserlaubnis benötigt, die wichtigsten Visa-Kategorien, Arbeitgeberpflichten und bewährte Praktiken für die erfolgreiche Umsiedlung von Mitarbeitern nach Brasilien.

Wer benötigt ein brasilianisches Visum oder eine Arbeitserlaubnis?

Brasilianische Staatsbürger und ausländische Personen mit Daueraufenthaltsstatus dürfen frei in Brasilien leben und arbeiten, ohne eine zusätzliche Erlaubnis. Im Gegensatz dazu müssen alle anderen ausländischen Staatsangehörigen ein entsprechendes Visum erhalten, um jegliche Arbeitstätigkeiten im Land ausüben zu können. Praktisch bedeutet dies, dass fast jeder nicht-brasilianische Mitarbeiter, selbst solche aus Visafreiheitsländern, vor Arbeitsbeginn in Brasilien ein Arbeitervisum benötigen. Besucher auf kurzen Touristen- oder Geschäftsreisen (z. B. Teilnahme an Meetings oder Konferenzen) dürfen keine bezahlte Arbeit verrichten; nur ausländische Staatsangehörige, die mit einem Arbeitervisum oder bestimmten Sondervisa einreisen, dürfen legal arbeiten.

Brasilien bietet einigen Nationalitäten Visavorteile; beispielsweise können Staatsangehörige der Mercosur-Mitgliedsländer (wie Argentinien, Paraguay und Uruguay) eine vereinfachte temporäre Aufenthaltserlaubnis beantragen, um in Brasilien zu leben und zu arbeiten. Auch in diesen Fällen müssen Arbeitgeber in der Regel den Arbeitnehmer formell registrieren. Die Kernaussage lautet: Wenn Sie jemanden von außerhalb Brasiliens für eine Tätigkeit, auch remote, nach Brasilien bringen, planen Sie, eine Arbeitserlaubnis oder eine entsprechende Aufenthaltsgenehmigung für diese Person zu beschaffen.

Für Mitarbeiter, die bereits eine rechtmäßige brasilianische Daueraufenthaltsgenehmigung besitzen, ist keine zusätzliche Visum erforderlich. Der Arbeitgeber muss sie jedoch weiterhin ordnungsgemäß für Steuer- und Arbeitszwecke registrieren, genau wie bei einer brasilianischen Einstellung.

Wichtige brasilianische Arbeitvisumtypen

Brasilien bietet mehrere Visa-Kategorien, die Ausländern die Arbeit ermöglichen. Arbeitgeber sollten die wichtigsten Arten von Arbeitervisa verstehen, die wahrscheinlich zutreffen:

Temporäres Arbeitervisum (VITEM V) für Brasilien

Dies ist das am häufigsten verwendete Arbeitervisum für ausländische Arbeitnehmer im Rahmen eines brasilianischen Arbeitsvertrags. Es wird für einen festgelegten Zeitraum ausgestellt, in der Regel bis zu zwei Jahre, mit einer möglichen zweijährigen Verlängerung, und kann von Fachkräften genutzt werden, die für bestimmte Rollen eingestellt werden. Zum Beispiel würden Ingenieure, Techniker, Forscher, Berater oder qualifizierte Spezialisten, die auf einem formellen brasilianischen Arbeitsvertrag eingestellt sind, das VITEM V verwenden.

Bewerber müssen einen gültigen Arbeitsvertrag oder ein Angebotsschreiben vorweisen, und der brasilianische Arbeitgeber fungiert als Visumsponsor. Nach etwa vier Jahren mit VITEM V können die Arbeitnehmer die Umstellung auf ein dauerhaftes Visum beantragen. Unter VITEM V muss ein bestehendes brasilianisches Unternehmen zunächst eine Aufenthaltsgenehmigung beim Ministério da Justiça beantragen, bevor das Visum durch ein Konsulat ausgestellt wird.

Digital Nomad (Remote Work) Visum für Brasilien

Eingeführt im Jahr 2022, erlaubt dieses brasilianische Visum Ausländern, in Brasilien zu leben, während sie remote für einen ausländischen Arbeitgeber arbeiten. Es richtet sich speziell an Digital Nomads und Remote Contractors, nicht an Personen, die bei einer brasilianischen Firma angestellt sind. Der Antragsteller muss Nachweise über eine laufende Remote-Beschäftigung oder einen Vertrag mit einer ausländischen Firma, ein ausreichendes Einkommen über einem Mindestbetrag, eine Krankenversicherung und ein sauberes polizeiliches Führungszeugnis vorlegen.

Das Digital Nomad Visum (VITEM XIV) gewährt einen Aufenthalt von bis zu einem Jahr, der um ein weiteres Jahr verlängert werden kann. Arbeitgeber "sponsern" dieses Visum in der Regel nicht; es wird direkt vom Arbeitnehmer als unabhängiger Einwohner beantragt. Falls Ihr Unternehmen jedoch formell jemanden umzieht, um für Sie in Brasilien zu arbeiten, während er weiterhin auf Ihrer ausländischen Gehaltsliste bleibt, könnte dieses Visum relevant sein.

Intra-Unternehmen-Transfer (Multinational Transfer) Visum für Brasilien

Multinationale Unternehmen, die Mitarbeiter zwischen Büros versetzen, verwenden häufig diese Kategorie. Das intra-Unternehmen-Transfer-Visum ist im Wesentlichen eine Unterart des Arbeitervisums, das für Führungskräfte, Manager oder Spezialisten innerhalb derselben Unternehmensgruppe gedacht ist. Es erlaubt einem ausländischen Mitarbeiter, in einer brasilianischen Niederlassung, Tochtergesellschaft oder Partnerfirma des bestehenden Arbeitgebers zu arbeiten.

Die Eignung setzt in der Regel voraus, dass die Person vor der Versetzung eine bestimmte Zeit beim Unternehmen beschäftigt war (meist mindestens ein Jahr) und eine hochrangige Position einnimmt. Das sponsorende brasilianische Unternehmen muss weiterhin die erforderlichen Genehmigungen einholen, wie bei VITEM V. In der Praxis fallen intra-Unternehmen-Transfers oft unter den allgemeinen VITEM V-Prozess, internationale Firmen sollten den intra-Transfer-Kontext bei der Antragstellung angeben.

Dauerhaftes Arbeitervisum (Daueraufenthaltsvisum) für Brasilien

Für langfristige Positionen streben viele Arbeitgeber sofort ein Dauerhaftes Arbeitervisum (manchmal auch VIPER-Visum genannt) an. Dieses wird hochqualifizierten Fachkräften, Führungskräften, Direktoren oder bedeutenden Investoren gewährt, deren voraussichtlicher Aufenthalt langfristig ist. Beispiele sind technische Spezialisten, Universitätsforscher oder Firmenleiter, die für mehrjährige Einsätze kommen.

Ein Dauerhaftes Arbeitervisum erfordert einen brasilianischen Sponsor und in der Regel den Nachweis außergewöhnlicher Fachkenntnisse oder einer erheblichen Investition in Brasilien. Zum Beispiel könnte ein Unternehmen einen Geschäftsführer für eine unbefristete Dauer sponsern, wenn dieser dauerhaft in Brasilien tätig sein soll. Das Dauerhafte Visum gewährt sofortiges Daueraufenthaltsrecht, weshalb es sich für langfristige Verpflichtungen am besten eignet.

Sponsoring-Prozess und Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers in Brasilien

Das brasilianische Einwanderungsrecht schreibt vor, dass der Arbeitgeber (oder die gastgebende Einheit) eine aktive Rolle bei der Sponsoring eines ausländischen Mitarbeiters spielt. Die wichtigsten Schritte und Verantwortlichkeiten sind:

Vorbereitung eines formellen Arbeitsvertrags in Brasilien

Der Prozess beginnt in der Regel wie bei jeder lokalen Einstellung: Der Arbeitgeber stellt ein schriftliches Stellenangebot oder einen Vertrag auf Portugiesisch aus, in dem Gehalt, Tätigkeiten, Dauer und Leistungen detailliert beschrieben sind. Dieser Vertrag muss den brasilianischen Arbeitsgesetzen (CLT) entsprechen, inklusive Regelungen zu Arbeitszeiten, Urlaub und FGTS-Beiträgen. Das Unternehmen sollte in Brasilien registriert sein (CNPJ-Nummer) und die Befugnis haben, Mitarbeiter einzustellen, etwa durch eine juristische Person, Niederlassung oder Vertretung.

Beantragung einer vorherigen Arbeitserlaubnis in Brasilien

Bevor das Konsulat das Arbeitervisum ausstellen kann, muss der brasilianische Arbeitgeber eine „Vorherige Aufenthaltsgenehmigung“ (Autorização de Residência Prévia) bei der Bundesregierung beantragen. Dies erfolgt online über das Einwanderungsportal Brasiliens (MIGRANTEWEB 2.0), verwaltet vom Ministério da Justiça e Segurança Pública. Der Arbeitgeber reicht den Arbeitsvertrag sowie verschiedene unterstützende Dokumente ein, z. B. Firmenregistrierung, Finanzberichte und Qualifikationen des Kandidaten. Die Einwanderungsbehörde des Ministeriums prüft den Antrag und gewährt oder verweigert die Genehmigung. Diese Genehmigung ist im Wesentlichen die Zustimmung, den Ausländer einzustellen, und ist nach Erteilung 6 Monate gültig.

Einhaltung der normativen Anforderungen in Brasilien

Brasilianische Vorschriften verlangen oft den Nachweis, dass das berufliche Profil des ausländischen Mitarbeiters tatsächlich zum Job passt und in vielen Fällen, dass kein geeigneter brasilianischer Kandidat vorhanden ist. In der Praxis müssen Unternehmen manchmal erklären, warum der Ausländer unerlässlich ist, und sich verpflichten, lokale Arbeitnehmer im Laufe der Zeit zu schulen. Kürzlich verabschiedete Einwanderungsbeschlüsse legen spezifische Kriterien für verschiedene Rollen fest. Daher ist es wichtig, eine klare Begründung und Nachweise (Zertifikate, Lebenslauf, Fachkenntnisse) vorzulegen, um unnötige Verzögerungen zu vermeiden.

Visumantrag beim brasilianischen Konsulat

Nach Genehmigung der Ministerium für Justiz erhält der Arbeitgeber eine Benachrichtigung (und eine offizielle Genehmigungsnummer). Der nächste Schritt ist, dass der Arbeitnehmer beim brasilianischen Konsulat im Heimatland einen Visumantrag stellt. Der Arbeitgeber unterstützt in der Regel bei der Sammlung der Antragsformulare, Zahlungsbelege und erforderlichen Dokumente, wie Passkopie, Fotos, polizeiliches Führungszeugnis, Arbeitsvertrag und Genehmigungsnachweis. Das Konsulat prüft die Genehmigungsliste, die von Brasilien veröffentlicht wurde. Wenn alles in Ordnung ist, wird das Temporary (VITEM) Visum im Pass des Mitarbeiters ausgestellt. Auch EU-Bürger, die für Arbeitseinsätze kommen, benötigen dieses Visum, auch wenn kurze Tourismus- oder Geschäftsreisen inzwischen ohne Visum möglich sind.

Koordination mit brasilianischen Regierungsbehörden

Nach brasilianischem Recht sind drei Behörden am Prozess beteiligt: das Ministério da Justiça (das die Genehmigung erteilt), das Ministério das Relações Exteriores (das das Visum bei Konsulaten ausstellt) und die Federal Police (die den Mitarbeiter bei Ankunft registriert). Arbeitgeber sollten entsprechend mit jeder Behörde kommunizieren. Zum Beispiel unterstützt der Arbeitgeber oft bei der Federal Police-Registrierung, indem er den Termin für die Ausstellung der Carteira de Registro Nacional Migratório (CRNM) und der RNM-Nummer bei einer Polizeistation organisiert.

Laufende Einhaltung der Vorschriften in Brasilien

Auch nach Erteilung des Visums bleibt der Arbeitgeber verantwortlich für die rechtliche Statushaltung in Brasilien. Wenn sich die Situation des Mitarbeiters ändert (Stellenbezeichnung, Gehalt, Vertragsende oder Kündigung), muss der Arbeitgeber die Einwanderungsbehörden informieren oder eine neue Genehmigung beantragen. Das Arbeitervisum kann widerrufen werden, wenn die Bedingungen nicht erfüllt sind. Außerdem muss das Unternehmen, wenn der Mitarbeiter über die Visumfrist hinaus bleibt, entweder bei der Statusumwandlung helfen (z. B. Antrag auf neuen Aufenthalt) oder die Ausreise sicherstellen, um Strafen zu vermeiden.

Schritt-für-Schritt-Prozess der Umsiedlung internationaler Mitarbeiter nach Brasilien

Stellenangebot & Vertrag in Brasilien

Erstellen Sie ein formelles Angebot und unterschreiben Sie einen brasilianischen Arbeitsvertrag auf Portugiesisch. Stellen Sie sicher, dass der Vertrag alle Standard-CLT-Bedingungen enthält, wie Stellenbezeichnung, Gehalt, Arbeitszeiten, Leistungen und FGTS-Beiträge. Dieser Vertrag dient später als Nachweis für die Visumantragstellung.

Beantragung der Arbeitserlaubnis in Brasilien

Der Arbeitgeber reicht den Vertrag und die Unternehmensdokumente über MIGRANTEWEB ein, um die „Residência Prévia“ für die Beschäftigung zu beantragen. Dies erfolgt online beim Ministério da Justiça. Übersetzungen bei Bedarf beifügen und etwaige Antragsgebühren bezahlen. Die Regierung prüft den Fall und gewährt oder lehnt die Genehmigung in der Regel innerhalb weniger Wochen bis Monate ab. Bei Genehmigung wird eine offizielle Nummer ausgestellt, die 6 Monate gültig ist.

Visumantrag durch den Mitarbeiter in Brasilien

Nach Erteilung der vorherigen Genehmigung beantragt der Mitarbeiter beim brasilianischen Konsulat im Ausland. Er reicht das Visumantragsformular sowie die erforderlichen Dokumente ein: gültiger Pass, Passfotos, Nachweis des Wohnsitzes, Arbeitsvertrag, polizeiliches Führungszeugnis, Diplome und die Genehmigungsnummer. Der Arbeitgeber hilft oft bei der Überprüfung der Unterlagen. Nach Genehmigung stellt das Konsulat ein Arbeitervisum (VITEM) für die Einreise nach Brasilien aus.

Reise und Registrierung bei der Federal Police in Brasilien

Der Mitarbeiter reist nach Brasilien, meist vor Ablauf der Genehmigung. Innerhalb von 90 Tagen nach Ankunft muss er sich bei einer Polizeistation in Brasilien registrieren. Dort legt er Einwanderungsdokumente (Visum und Genehmigungsbenachrichtigung), Fingerabdrücke und Fotos vor. Die Federal Police stellt dem ausländischen Arbeitnehmer eine Registro Nacional Migratório (RNM) und die CRNM-Karte aus, die als lokale ID für die Arbeit dient. Der Arbeitgeber kann bei dieser Registrierung unterstützen oder sie erleichtern.

Gehaltsabrechnung und arbeitsrechtliche Formalitäten in Brasilien

Abschließend registriert der Arbeitgeber den neuen Mitarbeiter im brasilianischen Gehalts- und Arbeitssystem. Dazu gehört die Anmeldung beim eSocial-Portal, die Ausstellung einer digitalen Arbeitserlaubnis (CTPS Digital oder CRNM-Daten) und die Meldung der Beschäftigung beim Ministério do Trabalho. Der Arbeitgeber muss Sozialabgaben (INSS, FGTS, Einkommensteuer) vom ersten Gehalt einbehalten und abführen. Der ausländische Mitarbeiter arbeitet nun wie jeder brasilianische Angestellte mit lokalem Gehalt und Leistungen.

Pflichten des Arbeitgebers in Brasilien: Einhaltung und Dokumentation

Sobald der ausländische Mitarbeiter in Brasilien ist, übernimmt der Arbeitgeber die gleichen gesetzlichen Verpflichtungen wie bei einer inländischen Einstellung, plus einige zusätzliche Formalitäten:

Arbeitsregistrierung in Brasilien

Registrieren Sie den Mitarbeiter im eSocial-System, Brasiliens einheitliches Gehalts- und Arbeitssystem, am tatsächlichen Startdatum. Stellen Sie die Carteira de Trabalho Digital aus, die jetzt die RNM-Nummer anstelle eines alten Arbeitsbuchs verwendet.

Steuern und Sozialabgaben in Brasilien

Brasilianische Arbeitgeber müssen verschiedene Steuern auf jeden Gehaltslauf einbehalten und abführen. Dazu gehören INSS (Sozialversicherung) Beiträge (eine gemeinsame Abgabe, etwa 8–20 % vom Arbeitgeber plus 8–11 % vom Arbeitnehmer, je nach Gehalt) und IRRF (Einkommensteuer) auf Löhne. Diese werden durch Gehaltsabzüge abgeführt.

FGTS-Einzahlungen in Brasilien

Arbeitgeber müssen 8 % des monatlichen Gehalts des Mitarbeiters in einen staatlich verwalteten Abfindungsfonds (FGTS) einzahlen. FGTS ist eine verpflichtende Leistung für alle Arbeitnehmer, auch für Ausländer. Monatlich erfolgt eine GFIP- oder eSocial-Meldung, die das Gehalt und die FGTS-Einzahlung an die Caixa Econômica Federal meldet.

Weitere Leistungen in Brasilien

Ausländische Mitarbeiter haben Anspruch auf die gleichen Leistungen wie brasilianische Arbeitnehmer. Dazu gehören ein 13. Monatsgehalt (Weihnachtsgeld), bezahlter Urlaub (und Urlaubsgeld), FGTS auf das Gehalt und 30+ Tage bezahlter Urlaub pro Jahr. Das Unternehmen muss diese gesetzlichen Leistungen budgetieren.

Gewerkschafts- und Regierungsanmeldungen in Brasilien

Zahlen Sie etwaige Gewerkschafts- oder Pensionsbeiträge. Reichen Sie regelmäßige Gehaltsabrechnungen beim Ministério do Trabalho ein (eSocial übernimmt dies). Zudem müssen branchenspezifische Vorschriften eingehalten werden.

Dokumentation in Brasilien

Bewahren Sie die Einwanderungsdokumente des Mitarbeiters auf (Kopie des Visums, Genehmigung, RNM). Das brasilianische Recht schreibt vor, Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und andere Unterlagen für bestimmte Zeiträume aufzubewahren.

Arbeitsstättenhinweise in Brasilien

Stellen Sie sicher, dass an den Arbeitsstätten aushängende Hinweise (zu Gesundheit & Sicherheit, Rechte, etc.) die erforderlichen Sprachen enthalten. Wichtig ist, dass Ausländer in Brasilien die gleichen Arbeitsrechte haben wie lokale Bürger. Sie können Ansprüche vor Arbeitsgerichten geltend machen wie Brasilianer. Daher sollten Arbeitgeber die CLT-Pflichten, Entlohnungsregeln und Sicherheitsgesetze vollständig einhalten. Bei Nichtbeachtung drohen rechtliche Ansprüche.

Häufige Herausforderungen bei brasilianischer Einwanderung und wie man sie als Arbeitgeber überwindet

Die Navigation durch Brasiliens Einwanderungsprozess kann herausfordernd sein. Einige häufige Hindernisse sind:

Langer, bürokratischer Prozess in Brasilien

Die Bearbeitung der Arbeitserlaubnis und des Visums kann mehrere Wochen oder Monate dauern. Das Ministério da Justiça und die Konsulate sind oft überlastet, mit Berichten über 1–3 Monate nur für die Genehmigung. Arbeitgeber sollten frühzeitig planen, mindestens 3–4 Monate vor dem gewünschten Starttermin beginnen.

Dokumentenanforderungen in Brasilien

Brasilianische Einwanderungsbehörden sind detailorientiert. Erwarten Sie Übersetzungen ins Portugiesische (polizeiliche Führungszeugnisse, Diplome) und Apostillen, wo nötig. Schon kleine Fehler (Rechtschreibfehler, falsche Passdaten) können den Antrag verzögern. Die Aufenthaltsgenehmigung ist nur sechs Monate gültig, daher ist eine zügige Antragstellung beim Konsulat wichtig.

Arbeitsmarkttests in Brasilien

Obwohl das Gesetz (2017) einige Barrieren reduziert hat, könnten Unternehmen dennoch aufgefordert werden, zu erklären, warum die ausländische Einstellung notwendig ist. Bereiten Sie sich vor, die einzigartigen Fähigkeiten des Kandidaten oder das Fehlen lokaler Alternativen zu erläutern. Früher war der Nachweis erforderlich, dass keine qualifizierten brasilianischen Bewerber vorhanden sind und ein Schulungsplan für Einheimische besteht, was noch immer Einfluss haben kann, vor allem bei Fachkräften. Detaillierte Stellenbeschreibungen und Qualifikationsnachweise im Voraus helfen.

Sprach- und Rechtsschwierigkeiten in Brasilien

Brasilianische Einwanderungsregeln ändern sich und werden auf Portugiesisch durchgesetzt. Wenn Ihr HR-Team kein Portugiesisch spricht, können Missverständnisse auftreten. Die Zusammenarbeit mit lokalen Rechtsberatern oder einem employer-of-record-Service kann Fehltritte verhindern.

Unternehmensgründung in Brasilien

Brasilien verlangt in der Regel eine brasilianische Gesellschaft (CNPJ-registriert), um Personal zu beschäftigen. Falls kein lokales Unternehmen vorhanden ist, müssen Sie möglicherweise eine gründen oder einen EOR nutzen. Die Einrichtung einer Niederlassung oder Tochtergesellschaft in Brasilien erfordert eigene Registrierungen bei Steuer- und Arbeitsbehörden, was zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen kann.

Statuskontrolle in Brasilien

Brasilien erlaubt es Ausländern nicht, sofort nach der Einreise zu arbeiten. Der Mitarbeiter muss auf die vollständige Bearbeitung des Visums warten. Wenn sich die Situation ändert (Job endet, Familienstatus, etc.), prüfen Sie, wie dies das Visum beeinflusst.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen: Frühzeitig beginnen. Planen Sie ausreichend Zeit für jeden Schritt ein und verfolgen Sie den Fortschritt regelmäßig. Nutzen Sie Experten. Beauftragen Sie Einwanderungsanwälte oder professionelle Dienstleister mit Brasilien-Expertise. Stellen Sie die Genauigkeit sicher. Überprüfen Sie alle Namen, Daten und Übersetzungen. Koordinieren Sie intern. Lassen Sie Ihr brasilianisches HR- oder Rechtsteam den Prozess überwachen. Planen Sie für Eventualitäten. Bei Verzögerungen erwägen Sie Remote-Arbeit oder das Warten außerhalb Brasiliens. Kulturelle Einarbeitung. Bereiten Sie den Mitarbeiter mit Informationen zur brasilianischen Arbeitskultur, Unterkunft und lokalen Gepflogenheiten vor.

Beste Praktiken für Umsiedlung und Onboarding internationaler Mitarbeiter in Brasilien

Erfolgreiche Umsiedlungen gehen über die Formalitäten hinaus. Damit Ihr internationaler Mitarbeiter in Brasilien sofort produktiv wird:

Vorankündigung in Brasilien

Stellen Sie dem Mitarbeiter Informationen über die Kultur Brasiliens, Lebenshaltungskosten und praktische Angelegenheiten (Wohnen, Bankwesen, Schule, Gesundheitswesen) bereit. Wenn möglich, organisieren Sie einen lokalen Mentor oder Umsiedlungsspezialisten. Je reibungsloser der Umzug, desto schneller kann sich der Mitarbeiter auf die Arbeit konzentrieren.

Sprachliche Unterstützung in Brasilien

Obwohl viele Brasilianer im Geschäftsleben Englisch sprechen, ist es hilfreich, wenn Ihr Mitarbeiter Zugang zu Portugiesisch-Sprachkursen hat. Selbst grundlegende Sprachkenntnisse erhöhen den Komfort. Bieten Sie Sprachressourcen oder Kurse an.

Orientierungsprogramm in Brasilien

Wie bei jeder Neueinstellung sollte der Mitarbeiter in die Unternehmensrichtlinien und -prozesse eingewiesen werden. Erklären Sie, wie sich brasilianische Arbeitsgesetze unterscheiden, z. B. bei Arbeitszeiten, Überstunden und Leistungen. Stellen Sie die Struktur des lokalen Büros vor und führen Sie wichtige Kollegen ein.

Familienplanung in Brasilien

Wenn der Mitarbeiter mit Familie umzieht, unterstützen Sie diese ebenfalls. Brasilien bietet Familienvisa (reunião familiar) für Ehepartner und Angehörige ausländischer Arbeitnehmer. Stellen Sie sicher, dass Familienmitglieder ihre Visa erhalten, was oft eine zusätzliche Bewerbung erfordert. Teilen Sie Ressourcen zu Schulen oder Expat-Communities.

Rechtliche und HR-Informationen in Brasilien

Führen Sie ein Gespräch, um den Arbeitsvertrag zu erklären und die lokalen Arbeitsrechte zu erläutern. Es ist üblich, Steuerpflichten (z. B. Einkommensteuer) und die Funktionsweise der Gehaltsabrechnung in Brasilien zu besprechen. Stellen Sie sicher, dass sie die Probezeit oder Bewertungsverfahren verstehen.

Regelmäßige Check-ins in Brasilien

In den ersten Wochen sollten HR oder der Vorgesetzte regelmäßig den Einzug des Mitarbeiters und die Einwanderungsdokumente überprüfen, z. B. die Fertigstellung der Federal Police-Registrierung. Behandeln Sie Probleme sofort.

Dokumenten-Checkliste in Brasilien

Geben Sie dem Mitarbeiter eine Liste der benötigten Dokumente (Reisepass, Visum, Nachweis des Wohnsitzes, etc.) und stellen Sie sicher, dass HR Kopien aufbewahrt. Bestätigen Sie, dass die CPFs (brasilianische Steuer-ID) erhalten wurden.

Nutzung eines EOR bei Bedarf in Brasilien

Wenn Ihr Unternehmen keine Ressourcen oder keine eigene Gesellschaft hat, erwägen Sie die Zusammenarbeit mit einem Brazilian employer of record oder einem globalen PEO. Diese Dienste übernehmen Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance. Während Sie die Leistung des Mitarbeiters weiterhin steuern, sorgen sie dafür, dass alle rechtlichen Anforderungen im Hintergrund erfüllt werden.

Unterstützung bei Visa-Anträgen für Ihre internationalen Mitarbeiter in Brasilien

Die Gewinnung internationaler Talente für Brasilien verschafft einen Wettbewerbsvorteil, bringt aber auch Verpflichtungen mit sich. Arbeitgeber müssen proaktiv die Einwanderungsschritte managen, vom Vertragsentwurf bis zum Konsulatsvisum und der Registrierung nach Ankunft. Jeder ausländische Mitarbeiter benötigt vor der Einreise nach Brasilien eine Pre-Authorized Work Visa, in der Regel VITEM V. Nach Ankunft in Brasilien muss der Arbeitnehmer steuerlich und sozialversicherungsrechtlich registriert werden und alle Arbeitsrechte wie lokale Arbeitnehmer erhalten. Arbeitgeber sollten den Prozess sorgfältig verfolgen, detaillierte Aufzeichnungen führen und Fristen einhalten.

Kurz gesagt: Planen Sie frühzeitig. Beginnen Sie Wochen oder Monate vor dem Starttermin mit den Visumanträgen. Arbeiten Sie eng mit rechtlichen oder HR-Experten zusammen, um Brasiliens Vorschriften zu navigieren. Unterstützen Sie Ihren neuen Mitarbeiter bei einer reibungslosen Umsiedlung und Einarbeitung. Durch die Einhaltung Ihrer Compliance-Pflichten im Vorfeld—richtige Visa beantragen und steuerliche sowie arbeitsrechtliche Anforderungen erfüllen—vermeiden Sie später kostspielige Bußgelder oder rechtliche Probleme. Kontaktieren Sie Rivermate für Unterstützung bei Visa-Support, Compliance und globaler Mobilität. Ihre Expertise kann den Umsiedlungsprozess zu einer nahtlosen Erweiterung Ihrer HR-Aktivitäten machen, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts in Brasilien konzentrieren können.