Employer of Record in Samoa

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in Samoa einstellt. Das bedeutet, dass Sie dort ein Team aufbauen können, ohne die Zeit und die Kosten für die Gründung einer eigenen lokalen Einheit aufbringen zu müssen. Ein EOR übernimmt alle formalen Beschäftigungsaufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der samoaischen Arbeitsgesetze. So können Sie sich auf die Leitung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren. Für Unternehmen, die in Samoa einstellen möchten, können Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Samoa funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht die Einstellung in Samoa. Der Prozess ist direkt und effizient. So funktioniert es:

• Talente finden: Sie finden die Talente, die Sie in Samoa einstellen möchten.
• EOR stellt ein: Der EOR beschäftigt Ihren ausgewählten Kandidaten rechtlich auf seiner lokalen, gesetzeskonformen Gehaltsliste.
• HR und Verwaltung: Der EOR übernimmt alle HR- und Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und die Bereitstellung gesetzlicher Leistungen.
• Sie verwalten: Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters. Er ist Teil Ihres Teams, während der EOR die rechtlichen und administrativen Beschäftigungsanforderungen übernimmt.

Warum einen Employer of Record in Samoa nutzen

Wenn Sie einen EOR beauftragen, kümmert sich ein professionelles Team um die Einstellung, Gehaltsabrechnung und die rechtlichen Aspekte der Beschäftigung in Samoa. Dies stellt sicher, dass die Bedingungen im Arbeitsvertrag den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen. Das wichtigste Gesetz, das die Beschäftigung regelt, ist das Labour and Employment Relations Act 2013. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Webseite des Samoa Parliament (https://www.palemene.ws/new/acts-2010-2016/labour-and-employment-relations-act-2013/). Dies schützt Ihr Unternehmen vor rechtlichen Strafen, wenn Sie die Mindestanforderungen an die Beschäftigung nicht erfüllen.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Vermeidung der Gründung einer lokalen Einheit: Ein EOR ermöglicht es Ihnen, in Samoa einzustellen, ohne die Kosten und den Zeitaufwand für die Gründung eines lokalen Unternehmens.
• Sicherstellung der Einhaltung: Der EOR sorgt dafür, dass Sie alle Arbeitsgesetze Samoas einhalten, einschließlich obligatorischer Leistungen und Urlaubsansprüche.
• Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Steuern: Der EOR übernimmt die Berechnung der Bezahlung, die Abzüge und die Steuererklärung.
• Verwaltung der Leistungen: Der EOR kümmert sich um den gesamten Leistungsprozess, von der Anmeldung der Mitarbeiter beim Samoa National Provident Fund (SNPF) bis zur Abwicklung der Krankenversicherung.
• Zeit- und Kostenersparnis: Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und Geld, da Sie den Prozess der Gründung einer separaten rechtlichen Einheit vermeiden.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Samoa umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Samoa gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Samoa bietet eine einzigartige Gelegenheit, auf eine engagierte Belegschaft zuzugreifen, aber es ist wichtig, die lokale Beschäftigungslandschaft zu verstehen. Der rechtliche Rahmen, der hauptsächlich durch das Labour and Employment Relations Act 2013 geregelt wird, legt die Rechte und Pflichten sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer fest. Die Navigation durch diese Vorschriften ist entscheidend, um ein erfolgreiches Team in Samoa aufzubauen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Während mündliche Arbeitsvereinbarungen zulässig sind, werden schriftliche Verträge dringend empfohlen, um Klarheit zu schaffen und Streitigkeiten zu vermeiden. Für jede Beschäftigung, die voraussichtlich länger als ein Jahr dauert, ist ein schriftlicher Vertrag erforderlich. Verträge können entweder unbefristet oder befristet sein, je nach Ihren geschäftlichen Bedürfnissen.

Ihre Arbeitsverträge in Samoa sollten die folgenden wesentlichen Klauseln enthalten:

• Namen des Arbeitgebers und Arbeitnehmers
• Berufsbezeichnung und eine klare Beschreibung der Pflichten
• Arbeitsort
• Beginn der Beschäftigung
• Dauer des Vertrags, falls befristet
• Vergütungssatz und Zahlungsfrequenz
• Normale Arbeitszeiten und etwaige Überstundenregelungen
• Urlaubsansprüche, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und gesetzlicher Feiertage
• Kündigungsfrist

Probezeiten

In Samoa können Sie eine Probezeit von bis zu drei Monaten zu Beginn der Beschäftigung einfügen. Diese Zeit ermöglicht es sowohl Ihnen als auch dem neuen Mitarbeiter, die Passung zu beurteilen. Sie müssen die Beschäftigungsstatus schriftlich bestätigen oder die Beschäftigung schriftlich kündigen, bevor die Probezeit endet. Wenn Sie keine schriftliche Bestätigung geben und die drei Monate vergehen, gilt der Mitarbeiter automatisch als unbefristeter Arbeitnehmer.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Samoa beträgt 40 Stunden, typischerweise als ein Acht-Stunden-Tag über fünf Tage strukturiert. Jede Arbeitszeit, die über die standardmäßigen 40 Stunden pro Woche hinausgeht, gilt als Überstunden. Sie müssen die Mitarbeiter für Überstunden mit einem höheren Satz vergüten, der in der Regel eineinhalbmal ihres regulären Stundenlohns beträgt.

Gesetzliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Samoa haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an gesetzlichen Feiertagen. Wenn ein Mitarbeiter an einem gesetzlichen Feiertag arbeiten muss, hat er in der Regel Anspruch auf doppelte Bezahlung.

Hier ist eine Liste der gesetzlichen Feiertage in Samoa für 2025:

Contractors in Samoa einstellen

Sie können in Samoa unabhängige Contractors einstellen, was Flexibilität für projektbasierte Arbeiten bieten kann. Es ist jedoch entscheidend, Ihre Workers korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Haftung für unbezahlte Arbeitnehmerleistungen.

Independent Contractors haben keinen Anspruch auf die gleichen Schutzrechte wie Arbeitnehmer nach samoanischem Arbeitsrecht, wie Mindestlohn, bezahlten Urlaub und Abfindungszahlungen. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen dabei helfen, Contractors rechtskonform einzustellen. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre vertraglichen Vereinbarungen mit den lokalen Gesetzen übereinstimmen, das Risiko der Fehlklassifizierung minimieren und Ihnen ermöglichen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Samoa ist unkompliziert. Das System basiert auf einem monatlichen Zahlungszyklus. Ihre Gesamtkosten umfassen das Gehalt des Mitarbeiters plus Beiträge zu nationalen Fonds. Sowohl Sie als auch Ihr Mitarbeiter zahlen in diese Fonds ein.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

In Samoa werden Mitarbeiter typischerweise monatlich bezahlt. Sie müssen Ihren Mitarbeitern innerhalb von 7 Tagen nach Ende des Zahlungszeitraums bezahlen. Zahlungen sollten am Arbeitsplatz an einem Arbeitstag erfolgen, es sei denn, Ihr Mitarbeiter stimmt einer anderen Vereinbarung zu.

Überstunden & Mindestlöhne

Der Mindestlohn in Samoa beträgt WST 4,00 pro Stunde. Eine reguläre Arbeitswoche umfasst 40 Stunden. Jede Stunde, die über 40 Stunden pro Woche gearbeitet wird, gilt als Überstunde.

So funktioniert die Überstundenvergütung:

• Wochentage und Samstage: 150 % des regulären Stundensatzes.
• Sonntage und Feiertage: 200 % des regulären Stundensatzes.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Samoa sind Sie verpflichtet, Beiträge zu zwei Hauptfonds für Ihre Mitarbeiter zu leisten.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Ihre Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zu nationalen Fonds und zahlen Einkommensteuer. Sie werden diese Beträge von ihren Gehältern einbehalten.

In Samoa ist die Bereitstellung der richtigen Leistungen und Urlaubszeiten entscheidend, um ein großartiges Team anzuziehen und zu halten. Es geht nicht nur darum, das Gesetz einzuhalten. Es geht darum, einen unterstützenden Arbeitsplatz aufzubauen. Das Verständnis der lokalen Regeln für Freizeit und Leistungen ist der erste Schritt.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in Samoa legt Mindestanforderungen für Urlaubstage für Mitarbeitende fest.

• Jahresurlaub: Sie müssen den Mitarbeitenden mindestens 10 bezahlte Tage Urlaub pro Jahr gewähren, nachdem sie 12 aufeinanderfolgende Monate gearbeitet haben. Diese Freizeit wird von Ihnen und dem Mitarbeitenden gemeinsam vereinbart.
• Krankheitstage: Mitarbeitende erhalten jährlich 10 Tage bezahlten Krankheitsurlaub nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung. Wenn ein Mitarbeitender länger als zwei Tage krank ist, können Sie ein ärztliches Attest verlangen.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende, die mindestens 12 aufeinanderfolgende Monate bei Ihnen beschäftigt sind, haben Anspruch auf 6 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Sie müssen ihnen die gleiche oder eine gleichwertige Stelle garantieren, wenn sie zurückkehren.
• Vaterschaftsurlaub: Männliche Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens 5 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub.
• Trauerurlaub: Obwohl dies nicht immer eine gesetzliche Mindestanforderung ist, bieten viele Arbeitgeber etwa 3 bezahlte Tage frei, wenn ein nahes Familienmitglied verstirbt.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihr Team in Samoa hat Anspruch auf bezahlte Freizeit für öffentliche Feiertage. Hier sind die offiziellen Feiertage für 2025:

Typische zusätzliche Leistungen

Um ein wettbewerbsfähiger Arbeitgeber zu sein, sollten Sie in Betracht ziehen, mehr als die gesetzlichen Mindestleistungen anzubieten. Hier ein Überblick über verpflichtende und optionale Leistungen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung und Verwaltung von Mitarbeitendenleistungen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Samoa. Das bedeutet, sie übernehmen alle administrativen und rechtlichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung.

So hilft ein EOR bei Leistungen:

• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle Beschäftigungsgesetze Samoas einhalten, einschließlich verpflichtender Leistungen und Urlaubsregelungen.
• Leistungsverwaltung: Sie verwalten den gesamten Leistungsprozess, von der Anmeldung der Mitarbeitenden beim Samoa National Provident Fund (SNPF) bis zur Verwaltung der Krankenversicherungspläne.
• Expertise: Sie erhalten Zugang zu lokalen HR- und Rechtsexperten, die den samoaischen Markt verstehen. Sie können Sie bei der Gestaltung wettbewerbsfähiger Leistungspakete beraten, um Top-Talente anzuziehen.
• Einfachheit: Anstatt eine eigene lokale Einheit und HR-Abteilung aufzubauen, können Sie auf die bestehende Infrastruktur des EOR zurückgreifen. Das spart Zeit und Geld.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren, während dieser sich um die Komplexitäten der lokalen Beschäftigung und Leistungen kümmert.

Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen in Samoa verlässt, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dieser Prozess, bekannt als Beendigung oder Offboarding, hat Regeln zum Schutz sowohl für Sie als auch für Ihren Mitarbeiter. Die Einhaltung dieser Regeln hilft Ihnen, rechtliche Probleme zu vermeiden und sorgt für einen fairen und reibungslosen Austritt. Es umfasst die Bereitstellung einer ordnungsgemäßen Kündigungsfrist, das Verständnis, wann Abfindungen gezahlt werden müssen, und die korrekte Erledigung aller Abschlussdokumente.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitern vor Ende ihres Arbeitsverhältnisses eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange sie bei Ihnen beschäftigt sind. Wenn Sie möchten, dass ein Mitarbeiter sofort geht, können Sie ihm stattdessen sein Gehalt für die Kündigungsfrist zahlen.

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestkündigungsfristen:

Sie können einen Mitarbeiter ohne Kündigungsfrist bei schwerwiegendem Fehlverhalten entlassen.

Abfindung

In Samoa schreibt das Gesetz nicht automatisch eine Abfindung bei jeder Beendigung vor. Allerdings müssen Sie in bestimmten Situationen, wie z.B. bei Redundanz, eine Abfindung leisten. Die Höhe der Abfindung basiert in der Regel auf der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters. Überprüfen Sie stets den Arbeitsvertrag, da dieser Bedingungen für Abfindungsleistungen enthalten kann. Wenn der Vertrag eine Abfindung vorsieht, müssen Sie diese innerhalb von fünf Tagen nach Beendigung zahlen.

Wie Rivermate compliant Austritte in Samoa handhabt

Wir stellen sicher, dass jeder Austritt eines Mitarbeiters in Samoa gesetzeskonform erfolgt. Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

• Klare Kommunikation: Wir übernehmen die gesamte Kommunikation mit dem ausscheidenden Mitarbeiter. Dazu gehört die Bereitstellung der korrekten schriftlichen Kündigung und die Erklärung der letzten Gehaltsabrechnung.
• Letzte Gehaltsabrechnung: Wir berechnen und verarbeiten das letzte Gehalt des Mitarbeiters. Wir stellen sicher, dass alle Zahlungen, einschließlich etwaiger Zahlungen anstelle der Kündigungsfrist oder Abfindungen, korrekt und pünktlich erfolgen.
• Compliance-Überprüfung: Wir prüfen jede Beendigung, um sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Standards in Samoa entspricht. Dies schützt Sie vor Ansprüchen wegen ungerechtfertigter Kündigung.
• Dokumentation: Wir erstellen alle notwendigen Offboarding-Dokumente. Dies schafft eine klare Dokumentation des Beendigungsprozesses.

Die Erlangung einer Arbeitserlaubnis in Samoa hängt ganz von lokaler Sponsoring ab. Die Regierung verlangt, dass ein samoaischer Arbeitgeber den Prozess für jeden ausländischen Staatsbürger in die Wege leitet. Sie können keinen Arbeitsgenehmigungsantrag eigenständig stellen; Sie benötigen zunächst ein Jobangebot. Die wichtigste Regierungsbehörde, die dies verwaltet, ist das Ministry of Commerce, Industry and Labour (MCIL). Sie arbeiten mit der Immigration Division zusammen, um die erforderlichen Genehmigungen auszustellen. Das System ist unkompliziert und verwendet kein Punktesystem. Stattdessen konzentriert es sich darauf, ob ein lokaler Arbeitnehmer die Stelle ausfüllen könnte.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) ist der praktischste Weg für Unternehmen ohne rechtliche Einheit in Samoa. Ein EOR agiert als Ihr lokaler, rechtlicher Arbeitgeber. Dadurch können Sie Talente in Samoa einstellen, während der EOR die Komplexitäten von Sponsoring, Gehaltsabrechnung und rechtlicher Einhaltung übernimmt.

Hier ist, was ein EOR typischerweise sponsern kann:

• Temporäre Beschäftigungsvisa: Für befristete Verträge, die in der Regel ein bis zwei Jahre dauern.
• Qualifizierte Arbeitsvisa: Für Positionen, die spezielles Fachwissen erfordern, das auf dem lokalen Markt nicht leicht verfügbar ist.
• Projektbezogene Visa: Für Fachkräfte, die für die Dauer eines bestimmten Projekts eingestellt werden.

Ein EOR kann keine allgemeinen Job-Suchende-Visa sponsern, da alle Arbeitserlaubnisse an eine konkrete Stelle gebunden sein müssen. Die Kernanforderung ist, dass der Arbeitgeber (in diesem Fall der EOR in Ihrem Auftrag) zunächst nachweisen muss, dass kein qualifizierter samoaischer Staatsbürger für die Stelle verfügbar ist.

Der Prozess folgt in der Regel diesen Schritten:

1. Sie finden die Talente, die Sie in Samoa einstellen möchten.
2. Der EOR stellt ein formelles Jobangebot und einen Arbeitsvertrag bereit.
3. Der EOR, als rechtlicher Arbeitgeber, reicht den Antrag auf Arbeitserlaubnis beim MCIL ein.
4. Sobald die Arbeitserlaubnis genehmigt ist, kann der Mitarbeiter sein Visum erhalten, um in Samoa zu leben und zu arbeiten.

Geschäftsreise-Compliance

Kurzfristige Besuche für geschäftliche Aktivitäten folgen einem anderen, einfacheren Weg. Für kurze Reisen benötigen Sie keine vollständige Arbeitserlaubnis.

Eine Business Visitor Permit ist für Aktivitäten wie:

• Teilnahme an Konferenzen
• Treffen mit lokalen Teams oder Partnern
• Vertragsverhandlungen

Dieses Permit erlaubt es Ihnen, sich für einen kurzen Zeitraum in Samoa aufzuhalten, in der Regel bis zu 90 Tage, aber Sie dürfen keine bezahlte Arbeit für eine samoaische Organisation ausüben. Ihre Beschäftigung und Ihr Gehalt müssen bei Ihrem Unternehmen außerhalb von Samoa verbleiben. Wenn Ihre Aktivitäten über diese begrenzten geschäftlichen Funktionen hinausgehen, müssen Sie eine Temporary Resident Permit für die Beschäftigung beantragen. Überprüfen Sie stets die neuesten Regelungen bei der Samoa Immigration Division, bevor Sie reisen.