Ein Employer of Record und ein Common Law Employer – Was ist der Unterschied?

Wenn Sie vorhaben, ein globales Unternehmen zu führen, haben Sie möglicherweise die Begriffe “Employer of Record” und “Common Law Employer” bemerkt. Zunächst mögen die beiden ähnlich erscheinen, aber sie weisen erhebliche Unterschiede auf.

Es ist wichtig, sich mit diesen Begriffen vertraut zu machen, bevor Sie Personen aus anderen Ländern einstellen. Der Unterschied zwischen beiden kann auch Ihre Expansionspläne beeinflussen.

Lassen Sie uns alles behandeln, was Sie im Dilemma zwischen Common Law Employer und Employer of Record berücksichtigen sollten.

Was ist ein Common Law Employer?

Ein Common Law Employer ist eine Organisation oder eine Einzelperson, die fest angestellte Mitarbeiter einstellt. Der Common Law Employer lenkt alle Aspekte der Arbeit eines Mitarbeiters und vergütet ihn mit Gehältern oder Löhnen.

Der Common Law Employer muss alle gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung erfüllen. Dazu gehört die Einhaltung von Arbeits- und Beschäftigungsgesetzen. Der Arbeitgeber muss auch die Gehaltsabrechnung und die Quellensteuer überwachen. Er muss auch gesetzliche Leistungen bereitstellen.

In der Regel ist jeder, der Menschen einstellt, ein Common Law Employer. Es gibt natürlich Ausnahmen. Dieser Begriff umfasst üblicherweise keine Selbständigen und Non-Profit-Organisationen. Außerdem schließt er andere Arten von Arbeitgebern aus, die nach anderen Regelwerken als die des Common Law Employers operieren.

Was ist ein Employer of Record?

Ein Employer of Record ist eine Organisation, die als Common Law Employer für einen Mitarbeiter in einem Land fungiert, in dem der Arbeitgeber keine Präsenz hat. Während ein EOR alle Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers übernimmt, legt er nicht fest, welche Arbeit der Mitarbeiter verrichtet.

Ein EOR ist eine gute Option für Unternehmen, die Talente im Ausland einstellen möchten. Sie ermöglichen es Unternehmen, jemanden einzustellen, ohne eine eigene Präsenz aufzubauen. Die meisten Länder verlangen, dass Sie eine rechtliche Präsenz haben, um die Verpflichtungen des Common Law Employers gegenüber dem Mitarbeiter zu erfüllen.

Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter über einen EOR einstellt, behält es dennoch die Kontrolle über alle Aspekte der Arbeit des Mitarbeiters. Ein EOR beeinflusst nicht, wen das Unternehmen einstellt oder entlässt. Sie haben keinerlei Kontrolle über die Arbeitszeiten des Mitarbeiters, solange diese den Bestimmungen des lokalen Arbeitsrechts entsprechen. Ein EOR wirkt sich auch nicht auf die Leistungen aus, die der Arbeitgeber anbietet, abgesehen von den gesetzlichen.

Ein EOR stellt die Einhaltung der Arbeits- und Beschäftigungsgesetze des Landes sicher, in dem der Mitarbeiter arbeitet. Es kümmert sich auch um die Gehaltsabrechnung, zieht Steuern vom Mitarbeiter ein und erfüllt die gesetzlichen Leistungen. Je nach EOR können sie zusätzliche Dienstleistungen anbieten.

Typischerweise ist die Nutzung Ihres Employer of Record, wenn Sie bis zu zehn Personen in einem einzigen Land einstellen möchten, kosteneffizient. Wenn Sie in Erwägung ziehen, mehr Personen pro Land einzustellen, könnte die Etablierung einer Präsenz in diesem Land eine kostengünstigere Option sein.

Wie unterscheiden sich diese hinsichtlich der Beschäftigung?

Es gibt zwei Hauptunterschiede zwischen einem Common Law Employer und einem Employer of Record.

Der erste und wichtigste liegt darin, wer bestimmt, welche Aufgaben der Mitarbeiter ausführt. Beim Common Law Employer hat dieser volle Kontrolle darüber, was seine Mitarbeiter während der Arbeitszeit tun. Er steuert auch, wann und wie sie ihre täglichen Aufgaben erledigen.

Ein Employer of Record beeinflusst die tägliche Arbeit nicht. Woran der Mitarbeiter arbeitet, liegt vollständig im Ermessen des Kunden des Employer of Record und seiner Anforderungen. Ein EOR übernimmt die administrativen Aufgaben hinter der Beschäftigung. Der Mitarbeiter arbeitet jedoch für und folgt den Anweisungen des Arbeitgebers, der ihn über einen EOR eingestellt hat.

Der andere wichtige Faktor ist das Land, aus dem der Mitarbeiter arbeitet. Ein Common Law Employer ist darauf beschränkt, Talente einzustellen, die im selben Land leben.

Wenn sie jemanden aus einem anderen Land beschäftigen möchten, müssen sie eine Präsenz dort aufbauen oder einen EOR einstellen, um die Compliance zu wahren. Sie könnten auch entscheiden, statt eines Mitarbeiters unabhängige Auftragnehmer zu engagieren. Aber die Beziehung zwischen den beiden ist möglicherweise weniger vorteilhaft für den Arbeitgeber.

Andererseits kann ein guter Employer of Record Menschen weltweit einstellen. Er hat typischerweise eine Präsenz in jedem Land, das in seinem Angebot aufgeführt ist. Dadurch können sie überall auf der Welt als Common Law Employer für den Arbeitgeber fungieren.

Diese Organisationen übernehmen alle rechtlichen Verpflichtungen des Common Law Employer für ihre Kunden. Sie beeinflussen jedoch nicht die tatsächliche Arbeit, die der Mitarbeiter verrichtet.

Was ist besser, ein EOR zu beauftragen oder in jedem Land zum Common Law Employer zu werden?

Nun, da Sie die Unterschiede zwischen beiden kennen, wissen Sie auch, dass die Antwort von Ihren Geschäftszielen und Expansionsplänen abhängt.

Beim Einstellen im Ausland ist die Nutzung eines EOR als rechtlicher Arbeitgeber, während Sie die Kontrolle über die Arbeit eines kleinen, globalen Teams behalten, kosten-effizienter. Aber wenn Ihr Team weiter wächst und ein neues Land große Chancen bietet, könnte die Etablierung einer Präsenz dort eine bessere Option sein.

Beide Optionen geben Ihnen die Kontrolle über die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter.

Außerdem profitieren Sie von der Auslagerung administrativer Aufgaben und der Einhaltung von Compliance-Anforderungen mit einem EOR.

Wenn Ihr Team jedoch wächst, kann die Einrichtung einer Präsenz in einem anderen Land und das Werden zum Common Law Employer kostengünstiger sein. Sobald Sie in einem anderen Land präsent sind und ein Common Law Employer sind, sind Sie verantwortlich für die Einhaltung der Vorschriften. Erwägen Sie, ein lokales HR-Team einzustellen oder auf einen globalen Gehaltsabreicher zurückzugreifen, um mit den gesetzlichen Anforderungen eines anderen Landes Schritt zu halten.

Um die richtige Entscheidung zu treffen, bedenken Sie Ihre kurzfristigen und langfristigen Expansionspläne. Wenn Sie planen, in ein anderes Land zu expandieren, ist die Etablierung einer Präsenz dort eine gute Option. Wenn Sie Personen aus verschiedenen Ländern einstellen und die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen möchten, ist ein EOR möglicherweise die bessere Wahl.

In jedem Fall behalten Sie die Kontrolle über die tägliche Arbeit. Daher hängt die richtige Entscheidung von Ihrem Budget und Ihren Expansionsplänen ab. Überlegen Sie auch, ob Sie lieber die Verpflichtungen gegenüber Ihren Mitarbeitern gegen eine Pauschalgebühr outsourcen oder intern verwalten möchten.

FAQ

Was ist ein Common Law Employee?

Ein Common Law Employee ist jede Person, die dauerhaft bei einem Arbeitgeber beschäftigt ist. Der Arbeitgeber hat Kontrolle über die Arbeit, die der Mitarbeiter verrichtet. Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf Vergütung und gesetzliche Leistungen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber?

Ein Arbeitnehmer ist jemand, der eingestellt wird, um eine Arbeit zu verrichten. Der Arbeitgeber ist die Person, die den Arbeitnehmer einstellt. Der Arbeitgeber entscheidet, was, wann und wie der Arbeitnehmer arbeitet. Er ist auch verpflichtet, Vergütung zu gewähren und andere gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Common Law Employee und einem Independent Contractor?

Ein Arbeitnehmer ist dauerhaft von jemandem eingestellt, um eine Position zu besetzen. Er erhält entweder einen Lohn oder ein Gehalt für seine Arbeit. Ein unabhängiger Auftragnehmer beschäftigt sich selbst und verrichtet eine temporäre Arbeit für einen Kunden. Bei einem Arbeitnehmer hat der Arbeitgeber vollständige Kontrolle darüber, wie, wann und wo er arbeitet. Der Auftragnehmer setzt seine Arbeitszeiten selbst fest und vertraut auf bewährte Methoden, um projektbasierte Arbeiten abzuschließen.