Wenn Sie planen, ein globales Unternehmen zu führen, haben Sie möglicherweise die Begriffe „Employer of Record“ und „Common Law Employer“ bemerkt. Zunächst mögen die beiden ähnlich erscheinen, aber sie weisen erhebliche Unterschiede auf.
Es ist wichtig, sich mit diesen Begriffen vertraut zu machen, bevor Sie Personen aus anderen Ländern einstellen. Der Unterschied zwischen den beiden kann auch Ihre Expansionspläne beeinflussen.
Lassen Sie uns alle Aspekte betrachten, die Sie im Dilemma zwischen Common Law Employer und Employer of Record berücksichtigen sollten.
Was ist ein Common Law Employer?
Ein Common Law Employer ist eine Einheit oder eine Einzelperson, die festangestellte Mitarbeiter einstellt. Der Common Law Employer steuert alle Aspekte der Arbeit eines Mitarbeiters und vergütet ihn mit Gehältern oder Löhnen.
Der Common Law Employer muss alle rechtlichen Verpflichtungen der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung erfüllen. Dazu gehört die Einhaltung von Arbeits- und Beschäftigungsgesetzen. Der Arbeitgeber muss auch die Gehaltsabrechnung und die Steuerabzüge überwachen. Er muss außerdem gesetzliche Leistungen bereitstellen.
In der Regel ist jeder, der Personen einstellt, ein Common Law Employer. Es gibt natürlich Ausnahmen. Dieser Begriff umfasst in der Regel keine selbstständigen Unternehmer und gemeinnützige Organisationen. Ebenso schließt er andere Arten von Arbeitgebern aus, die nach anderen Regeln arbeiten, die für den Common Law Employer vorgesehen sind.
Was ist ein Employer of Record?
Ein Employer of Record ist eine Organisation, die als Common Law Employer für einen Mitarbeiter in einem Land fungiert, in dem der Arbeitgeber keine Präsenz hat. Während ein EOR alle Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers übernimmt, diktiert er nicht die Arbeit, die der Mitarbeiter ausführt.
Ein EOR ist eine gute Option für Unternehmen, die Talente im Ausland einstellen möchten. Sie ermöglichen es Unternehmen, jeden zu beschäftigen, ohne eine Präsenz aufzubauen. Die meisten Länder verlangen, dass Sie eine rechtliche Präsenz haben, um die Verpflichtungen des Common Law Employer gegenüber dem Mitarbeiter zu erfüllen.
Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter über einen EOR einstellt, behält es dennoch die Kontrolle über alle Aspekte der Arbeit des Mitarbeiters. Ein EOR beeinflusst nicht, wen das Unternehmen einstellt oder entlässt. Er hat keine Kontrolle über die Arbeitszeiten des Mitarbeiters, solange diese den Bestimmungen des lokalen Arbeitsrechts entsprechen. Ein EOR beeinflusst auch nicht, welche Leistungen der Arbeitgeber anbietet, abgesehen von den gesetzlichen.
Ein EOR stellt die Einhaltung der Arbeits- und Beschäftigungsgesetze des Landes des Mitarbeiters sicher. Er kümmert sich auch um die Gehaltsabrechnung, die Steuerabzüge für den Mitarbeiter und die Bereitstellung gesetzlicher Leistungen. Je nach EOR können zusätzliche Dienstleistungen angeboten werden.
In der Regel ist die Nutzung Ihres Employer of Record, wenn Sie bis zu zehn Personen in einem einzigen Land einstellen möchten, kosteneffizient. Wenn Sie mehr Personen pro Land einstellen wollen, könnte die Etablierung einer Präsenz in diesem Land eine kostengünstigere Option sein.
Wie unterscheiden sich diese im Hinblick auf Beschäftigung?
Es gibt zwei Hauptunterschiede zwischen einem Common Law Employer und einem Employer of Record.
Der erste und wichtigste liegt darin, wer die Aufgaben des Mitarbeiters bestimmt. Beim Common Law Employer hat dieser die volle Kontrolle darüber, was seine Mitarbeiter während der Arbeitszeit tun. Er steuert auch, wann und wie sie ihre täglichen Aufgaben erledigen.
Ein Employer of Record beeinflusst die tägliche Arbeit nicht. Was der Mitarbeiter arbeitet, liegt vollständig im Ermessen des Kunden des Employer of Record und seiner Anforderungen. Ein EOR übernimmt die administrativen Aufgaben hinter der Beschäftigung. Der Mitarbeiter arbeitet jedoch für und folgt den Anweisungen des Arbeitgebers, der ihn über einen EOR eingestellt hat.
Der andere wichtige Faktor ist das Land, aus dem der Mitarbeiter arbeitet. Ein Common Law Employer ist auf die Einstellung von Talenten beschränkt, die im selben Land leben.
Wenn sie jemanden aus einem anderen Land beschäftigen möchten, müssen sie dort eine Präsenz aufbauen oder einen EOR beauftragen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Sie könnten auch unabhängige Auftragnehmer anstelle von Mitarbeitern einstellen. Aber die Beziehung zwischen den beiden kann für den Arbeitgeber weniger vorteilhaft sein.
Andererseits kann ein guter Employer of Record Personen weltweit einstellen. Sie haben in der Regel eine Präsenz in jedem Land, das in ihrem Angebot aufgeführt ist. Dadurch können sie überall auf der Welt als Common Law Employer für den Arbeitgeber auftreten.
Diese Organisationen übernehmen alle rechtlichen Verpflichtungen des Common Law Employer für ihre Kunden. Sie beeinflussen jedoch nicht die tatsächliche Arbeit, die der Mitarbeiter verrichtet.
Was ist besser, ein EOR zu beauftragen oder in jedem Land zum Common Law Employer zu werden?
Jetzt, da Sie die Unterschiede kennen, wissen Sie auch, dass die Entscheidung von Ihren Geschäfts- und Expansionszielen abhängt.
Beim Einstellen im Ausland ist die Nutzung eines EOR als rechtlicher Arbeitgeber, während Sie die Kontrolle über die Arbeit eines kleinen globalen Teams behalten, kosteneffizienter. Aber wenn Ihr Team weiter wächst und ein neues Land große Chancen bietet, könnte die Einrichtung einer Präsenz dort eine bessere Option sein.
Beide Optionen geben Ihnen Kontrolle über die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter.
Sie profitieren jedoch auch davon, administrative Aufgaben auszulagern und die Einhaltung der Vorschriften mit einem EOR sicherzustellen.
Wenn Ihr Team wächst, könnte die Einrichtung einer Präsenz in einem anderen Land und das Werden zum Common Law Employer kosteneffizienter sein. Sobald Sie in einem anderen Land eine Präsenz aufbauen und zum Common Law Employer werden, sind Sie für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich. Erwägen Sie, ein lokales HR-Team einzustellen oder einen globalen Payroll-Anbieter zu beauftragen, um die gesetzlichen Anforderungen eines anderen Landes zu erfüllen.
Um die richtige Entscheidung zu treffen, sollten Sie Ihre kurz- und langfristigen Expansionspläne im Blick behalten. Wenn Sie planen, in ein anderes Land zu expandieren, ist die Etablierung einer Präsenz dort eine gute Option. Wenn Sie Personen aus verschiedenen Ländern einstellen und die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen möchten, könnte ein EOR die bessere Wahl sein.
Auf jeden Fall behalten Sie die Kontrolle über die täglichen Aufgaben. Die richtige Entscheidung hängt also von Ihrem Budget und Ihren Expansionsplänen ab. Überlegen Sie auch, ob Sie lieber die Verpflichtungen gegenüber Ihren Mitarbeitern für eine Pauschalgebühr outsourcen oder intern verwalten möchten.
FAQ
Was ist ein Common Law Employee?
Ein Common Law Employee ist jede Person, die dauerhaft bei einem Arbeitgeber beschäftigt ist. Der Arbeitgeber hat die Kontrolle über die Arbeit, die der Mitarbeiter verrichtet. Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf Vergütung und gesetzliche Leistungen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Employee und einem Employer?
Ein Employee ist jemand, der eingestellt wurde, um eine Arbeit zu verrichten. Der Employer ist die Person, die den Employee einstellt. Der Employer entscheidet, was, wann und wie der Employee arbeitet. Er ist auch verpflichtet, eine Vergütung zu zahlen und andere gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Common Law Employee und einem Independent Contractor?
Ein Employee wird dauerhaft von jemandem eingestellt, um eine Stelle zu besetzen. Er erhält entweder einen Lohn oder ein Gehalt für seine Arbeit. Ein Independent Contractor beschäftigt sich selbst und führt eine temporäre Arbeit für einen Kunden aus. Bei einem Employee hat der Arbeitgeber die vollständige Kontrolle darüber, wie, wann und wo er arbeitet. Der Contractor legt seine Arbeitszeiten selbst fest und verlässt sich auf bewährte Methoden, um projektbasierte Arbeiten abzuschließen.
