Geschäftserweiterung und Wachstum
12 Minuten Lesezeit
Autor
Veröffentlicht am:
Jul 9, 2025
Aktualisiert am:
Jul 9, 2025
Unsere Employer of Record (EOR) Lösung erleichtert die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung globaler Mitarbeiter.
Demo buchenDie Einstellung in New Jersey ist mehr als eine routinemäßige HR-Funktion; sie ist eine strategische Geschäftsentscheidung, eingebettet in rechtliche Verpflichtungen und sich entwickelnde Arbeitsstandards. Ob Sie ein Startup in Newark gründen oder ein mittelständisches Unternehmen in Trenton erweitern, das Verständnis der Feinheiten des Arbeitsrechts, der Klassifizierung, der Steuerstrukturen und der Compliance-Anforderungen ist entscheidend.
Der Arbeitsmarkt in New Jersey wird durch vielfältige Branchen, eine hochqualifizierte Belegschaft und einen komplexen regulatorischen Rahmen angetrieben.
Dieser Leitfaden fasst diese Elemente zu einer klaren, umsetzbaren Roadmap für Arbeitgeber zusammen, die das Einstellen in New Jersey effektiv navigieren möchten, von Registrierung und Onboarding bis hin zu Arbeitsgesetzen, Gehaltsabrechnung und Klassifizierung.
Bevor Sie legal Mitarbeiter in New Jersey beschäftigen können, müssen Sie die spezifischen Beschäftigungs- und Rechtsverpflichtungen des Bundesstaates erfüllen. Dies beginnt mit dem Abschluss des Arbeitgeberregistrierungsprozesses, der Bestätigung der Identität und Beschäftigungsberechtigung sowie der Einhaltung wichtiger Lohn- und Arbeitsgesetze. Jedes Unternehmen im Bundesstaat muss ordnungsgemäß eingerichtet sein, um sowohl den bundesstaatlichen als auch den bundesweiten Standards zu entsprechen.
Um mit der Einstellung von Mitarbeitern in New Jersey zu beginnen, müssen Sie sich zunächst sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene als Arbeitgeber registrieren.
Arbeitgeber in New Jersey müssen sicherstellen, dass jeder Neueinstellung legal berechtigt ist, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Die Berechtigung wird durch Form I-9, Employment Eligibility Verification überprüft, die nach Bundesrecht erforderlich ist. Der Mitarbeiter muss Abschnitt 1 des Formulars I-9 am oder vor seinem ersten Arbeitstag ausfüllen, und der Arbeitgeber muss Abschnitt 2 innerhalb von drei Arbeitstagen nach dem Beschäftigungsbeginn des Mitarbeiters durch Überprüfung akzeptabler Identitäts- und Arbeitserlaubnisdokumente ausfüllen.
Während die Nutzung des bundesweiten E-Verify-Systems für die meisten privaten Arbeitgeber in New Jersey optional ist, ist sie für bestimmte Bundesauftragnehmer verpflichtend und kann von lokalen Jurisdiktionen oder öffentlichen Aufträgen vorgeschrieben werden. E-Verify bietet eine Echtzeitüberprüfung der I-9-Daten eines Mitarbeiters gegen Bundesaufzeichnungen, ersetzt jedoch nicht das Formular I-9.
Für Mitarbeiter unter 18 Jahren verlangen die Kinderarbeitsgesetze in New Jersey, dass der Arbeitgeber eine Beschäftigungsbescheinigung, allgemein bekannt als „Working Papers“, einholt. Ab Juni 2023 erfolgt dieser Prozess vollständig online über MyWorkingPapers.nj.gov.
Darüber hinaus müssen Arbeitgeber auch strenge Grenzen hinsichtlich der Arbeitszeiten und -arten für Minderjährige einhalten, die je nach Alter, Schulstatus und Branche variieren. Alle minderjährigen Mitarbeiter müssen eine sichere und gesetzeskonforme Arbeitsumgebung erhalten, die sowohl dem Landesrecht als auch den bundesweiten Kinderarbeitsstandards unter dem Fair Labor Standards Act (FLSA) entspricht.
Alle Arbeitgeber in New Jersey müssen sowohl die Landes- als auch die Bundesarbeitsgesetze einhalten, von denen viele Schutzmaßnahmen über die bundesweiten Standards hinaus bieten. Dazu gehören Mindestlohngesetze, Arbeitsschutzvorschriften, Anspruch auf Krankheitsurlaub und Antidiskriminierungsgesetze. Arbeitgeber sind verpflichtet, eine Unfallversicherung für Arbeitnehmer abzuschließen, Informationen über Arbeitsrechte bereitzustellen und offizielle Arbeitsrechtsplakate an sichtbaren Stellen im Betrieb auszuhängen.
Insbesondere verbietet das New Jersey Law Against Discrimination (NJLAD) Diskriminierung am Arbeitsplatz aufgrund einer Vielzahl von Merkmalen, einschließlich Rasse, Religion, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung und mehr. Das Conscientious Employee Protection Act (CEPA) schützt Whistleblower vor Vergeltungsmaßnahmen, wenn sie illegalen oder unethischen Verhaltens melden.
Die fortschrittlichen Lohn- und Arbeitsgesetze des Bundesstaates werden vom New Jersey Department of Labor durchgesetzt, das die Befugnis hat, Arbeitgeber zu prüfen und bei Nichteinhaltung Strafen zu verhängen. Die Einhaltung dieser Gesetze ist keine Option; Nichtbeachtung kann schnell zu rechtlichen und finanziellen Komplikationen führen.
Planen Sie, neue Mitarbeiter in anderen US-Bundesstaaten einzustellen? Schauen Sie sich unseren Leitfaden an How to Hire Employees in New York.
Die Einstellung in New Jersey bedeutet mehr als nur ein Stellenangebot zu machen. Arbeitgeber müssen die Arbeitsgesetze in New Jersey verstehen, um sicherzustellen, dass ihre Praktiken sowohl den bundesstaatlichen als auch den bundesweiten Anforderungen entsprechen. Dazu gehören Mindestlohnbestimmungen, die Handhabung von Steuerabzügen und das Verständnis der Rolle des New Jersey Department of Labor bei der Überwachung der Einhaltung.
Ab 2025 beträgt der Mindestlohn in New Jersey $15,49 pro Stunde für die meisten Arbeitnehmer und liegt damit deutlich über dem bundesweiten Mindestlohn. Einige Arbeitgeber, wie saisonale Betriebe oder solche mit weniger als sechs Mitarbeitern, können einem etwas niedrigeren Satz unterliegen, der derzeit bei $13,73 pro Stunde liegt. Diese Sätze werden jährlich im Rahmen des gestaffelten Plans des Bundesstaates auf einen universellen Mindestlohn von $15 angepasst.
Als „tipped“ klassifizierte Arbeitnehmer müssen mindestens $5,26 in bar pro Stunde verdienen, wobei Trinkgelder den Rest ausmachen. Wenn Trinkgelder sie nicht auf den Mindestlohn in New Jersey bringen, müssen Arbeitgeber die Differenz ausgleichen. Arbeitgeber müssen außerdem die Lohn- und Arbeitsgesetze bezüglich Überstunden einhalten. Nach Bundes- und Landesvorschriften müssen die meisten Arbeitnehmer 1,5-mal ihren regulären Stundenlohn für alle Stunden über 40 in einer Arbeitswoche bezahlt bekommen.
Arbeitgeber sind verpflichtet, Gehaltsabrechnungen bereitzustellen und Lohnaufzeichnungen zu führen, sowohl für interne Zwecke als auch im Falle einer Lohnprüfung durch das New Jersey Department of Labor.
Sobald Ihr neuer Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt, müssen Sie die Einhaltung der bundesstaatlichen und bundesweiten Steuerabzugsanforderungen sicherstellen. Dazu gehört das Sammeln und Abführen von:
Die Lohnsteuerabzüge sind vierteljährlich mittels Formular NJ-927 und WR-30 zu melden, die bei der Division of Revenue in New Jersey eingereicht werden. Arbeitgeber in New Jersey haben zudem spezifische Fristen und Formate für die Steuererklärung, wie im vom Bundesstaat veröffentlichten Employer’s Tax Guide beschrieben.
Das New Jersey Department of Labor and Workforce Development ist eine zentrale Regulierungs- und Ressourcebehörde für alle Arbeitgeber in New Jersey. Diese Agentur überwacht die Arbeitsstandards, stellt sicher, dass Arbeitgeber die erworbenen Leistungen erbringen, und untersucht Beschwerden wegen Lohnklau, falscher Klassifizierung und Diskriminierung. Das Department verwaltet auch Programme wie die New Jersey Earned Sick Leave, Temporäre Invaliditäts- und Familienurlaubsversicherungsprogramme.
Die Einhaltung durch das Department kann durch Mitarbeiterbeschwerden, Unstimmigkeiten bei Einreichungen oder Zufallsauswahl ausgelöst werden. Arbeitgeber müssen Aufzeichnungen über die Bezahlung, Arbeitsstunden, Leistungen und die Jobklassifizierung jedes Mitarbeiters führen, um die Einhaltung im Falle einer Prüfung nachweisen zu können.
Nachdem Sie eine erfolgreiche Einstellung vorgenommen haben, besteht der nächste Schritt darin, einen reibungslosen und gesetzeskonformen Übergang in den Arbeitsplatz zu gewährleisten. Das Onboarding neuer Mitarbeiter in New Jersey ist eine rechtliche Notwendigkeit. Arbeitgeber in New Jersey müssen bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters mehrere bundesstaatliche und landesweite Anforderungen erfüllen, von der Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung und der Meldung neuer Mitarbeiter bis hin zur Bereitstellung wichtiger Hinweise zu erworbenem Krankheitsurlaub und Arbeitsrechten. Ein gut strukturiertes Onboarding hilft Unternehmen im Bundesstaat, compliant zu bleiben und legt die Grundlage für langfristigen Mitarbeitenerfolg.
Effektives Onboarding geht über das Ausfüllen von Formularen hinaus. Für Arbeitgeber in New Jersey bedeutet das Onboarding neuer Mitarbeiter, rechtliche Dokumentationen zu erstellen, Mitarbeiter in Leistungen einzubinden und sie in die Unternehmenskultur zu integrieren.
Nach Annahme eines Stellenangebots muss jeder neue Mitarbeiter Formular I-9 ausfüllen, um Identität und Beschäftigungsberechtigung zu verifizieren. Arbeitgeber müssen außerdem W-4- und NJ-W4-Formulare für die Einkommenssteuerabzüge sammeln.
Arbeitgeber sind verpflichtet, neue Mitarbeiter beim New Jersey Department of Human Services über das New Jersey Child Support Employer Services-Portal zu melden. Dieser Schritt ist gesetzlich vorgeschrieben und hilft, den Kindesunterhalt durchzusetzen und Betrug zu verhindern.
Mitarbeiter sollten folgende Unterlagen erhalten:
Orientierungssitzungen umfassen oft Sicherheitsschulungen, Leistungsaufklärung und Einführungen in Unternehmensrichtlinien. Strukturierte Einarbeitung erhöht die Mitarbeiterbindung, reduziert Fehler und zeigt, dass Ihr Unternehmen in Ihre Mitarbeitenden investiert.
Der Bundesstaat New Jersey bietet zahlreiche Instrumente zur Unterstützung von Arbeitgebern bei der Ausbildung und Entwicklung von Talenten. Programme, die vom New Jersey Department of Labor verwaltet werden, wie Return & Earn und das On-the-Job Training Grant, helfen, Ausbildungskosten für förderfähige Neueinstellungen zu decken.
Arbeitgeber in New Jersey können außerdem mit lokalen Workforce Development Boards zusammenarbeiten, um Zugang zu Rekrutierungspipelines, Ausbildungszuschüssen und sektorspezifischen Initiativen zu erhalten. Diese Ressourcen vereinfachen nicht nur den Einstellungsprozess, sondern helfen auch, Qualifikationslücken zu schließen und langfristige Beschäftigungssicherheit zu fördern.
Die richtige Klassifizierung von Arbeitern ist eine Grundvoraussetzung für die Compliance jedes Unternehmens im Bundesstaat New Jersey. Bei der Einstellung in New Jersey müssen Arbeitgeber entscheiden, ob ein Arbeiter als Arbeitnehmer oder unabhängiger Auftragnehmer behandelt werden soll. Eine falsche Klassifizierung kann zu erheblichen finanziellen Strafen, rückwirkenden Steuern und Haftungen im Zusammenhang mit Leistungen und Arbeitsschutz führen. Das Verständnis der spezifischen Beschäftigungstests des Bundesstaates und die Nutzung der richtigen Werkzeuge des New Jersey Department of Labor helfen sicherzustellen, dass jeder Arbeiter korrekt und rechtlich von Anfang an klassifiziert wird.
Eine genaue Klassifizierung der Arbeitnehmer ist essenziell. Eine Person gilt als Arbeitnehmer, wenn der Arbeitgeber die Details der Arbeitsausführung kontrolliert. Unabhängige Auftragnehmer verwalten ihren eigenen Zeitplan und ihre Werkzeuge, arbeiten für mehrere Kunden und unterliegen nicht denselben Kontrollen.
Der Bundesstaat New Jersey wendet den strengen ABC-Test an, um zu bestimmen, ob Arbeiter Arbeitnehmer oder unabhängige Auftragnehmer sind. Nach diesem Test gilt ein Arbeiter als Arbeitnehmer, sofern nicht alle drei Bedingungen erfüllt sind:
A. Der Arbeiter ist frei von Kontrolle oder Weisung bei der Ausführung der Dienstleistung;
B. Die ausgeführte Arbeit liegt außerhalb des üblichen Geschäftskreises oder außerhalb der Betriebsstätten;
C. Der Arbeiter ist in einem unabhängigen Gewerbe, Beruf oder Geschäft tätig.
Wenn ein Arbeiter nicht alle drei Kriterien erfüllt, muss er als Arbeitnehmer und nicht als Auftragnehmer behandelt werden.
Arbeitgeber in New Jersey müssen den Worker Classification Questionnaire verwenden, der vom New Jersey Department of Labor bereitgestellt wird, um zu bewerten, ob ein Arbeiter korrekt klassifiziert ist. Eine falsche Klassifizierung setzt das Unternehmen im Bundesstaat Risiken durch unbezahlte Steuern, rückwirkende Leistungen und Strafen aus.
Die Handhabung der Gehaltsabrechnung und der Beschäftigungssteuern ist eine der wichtigsten und streng regulierten Verantwortlichkeiten für Arbeitgeber in New Jersey. Sobald ein neuer Mitarbeiter im Bundesstaat eingestellt wird, müssen Sie für eine genaue Abführung, fristgerechte Steuererklärungen und ordnungsgemäße Beiträge zu staatlichen und bundesweiten Programmen sorgen. Von Einkommenssteuer und Arbeitslosenversicherung bis hin zu Familienurlaub und Invaliditätsprogrammen muss jede Zahlung und Meldung den Arbeitsgesetzen und Steuergesetzen in New Jersey entsprechen.
Arbeitgeber müssen die bundesstaatliche Einkommensteuer und die Bruttoeinkommenssteuer in New Jersey vom Gehalt jedes Mitarbeiters einbehalten. Mitarbeiter müssen sowohl Bundes- als auch Landesabzugsformulare (W-4 und NJ-W4) ausfüllen. Die Abzüge müssen im Einklang mit den Lohn- und Arbeitsgesetzen stehen, die Einkünfte, Abzüge und Zahlungsfrequenz regeln.
Die fristgerechte Überweisung dieser Abzüge an die Division of Revenue in New Jersey ist essenziell, um Strafen zu vermeiden. Die bei der Arbeitgeberregistrierung erhaltene Nummer wird für alle Zahlungen verwendet.
Nach dem New Jersey Unemployment Compensation Law müssen Arbeitgeber Beiträge zum System der Arbeitslosenversicherung leisten. Diese Beiträge variieren je nach Erfahrung des Arbeitgebers, aber neue Arbeitgeber zahlen einen festen Satz, bis sie eine Schadenshistorie aufbauen.
Arbeitgeber müssen außerdem Form BC-10 an jeden scheidenden Mitarbeiter ausstellen. Dieses Formular beschreibt, wie der ehemalige Mitarbeiter Leistungen gemäß den Standards der Arbeitslosenversicherung in New Jersey beantragen kann.
Das New Jersey Family Leave Act und das Family Leave Insurance (FLI)-Programm ermöglichen es Arbeitnehmern in New Jersey, bis zu 12 Wochen bezahlten Urlaub zu nehmen, um ein neugeborenes Kind oder Familienmitglied zu betreuen. Das Programm wird durch Arbeitnehmerbeiträge finanziert, aber Arbeitgeber müssen die Abzüge verwalten und schriftliche Hinweise bei Einstellung und während qualifizierender Ereignisse bereitstellen.
Der Arbeitgeber spielt eine entscheidende Rolle bei der Erleichterung des Antragsprozesses, der Verfolgung des Urlaubs und der Sicherstellung, dass die korrekten Beiträge geleistet werden.
Das Verständnis und die Einhaltung der Arbeitsgesetze in New Jersey sind für jeden Arbeitgeber im Bundesstaat unerlässlich. Von Antidiskriminierungsschutz bis zu Regeln zur Arbeitslosenversicherung prägen diese Vorschriften, wie Unternehmen ihre Belegschaft verwalten und unterstützen.
Das New Jersey Law Against Discrimination verbietet Diskriminierung am Arbeitsplatz aufgrund geschützter Merkmale wie Rasse, Religion, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter und Geschlechtsidentität. Dies gilt für alle Arbeitgeber mit 50 oder mehr Mitarbeitern, aber
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unsere Employer of Record (EOR) Lösung erleichtert die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung globaler Mitarbeiter.
Demo buchen
Geschäftserweiterung und Wachstum
Einstellen Sie remote Mitarbeiter in Asien mit unserem schnellen Leitfaden. Erkunden Sie Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern, Arbeitsgesetze und Strategien für Ihr globales Team.
Lucas Botzen.
Remote Arbeit und Produktivität
Entdecken Sie die transformative Kraft, die Veränderung in unserem Leben zu umarmen! Dieser Blogbeitrag taucht ein in persönliche Geschichten, wissenschaftliche Forschung und praktische Tipps, um Ihnen zu zeigen, wie die Anpassung an Veränderungen zu persönlichem Wachstum und unerwarteten Chancen führen kann. Lassen Sie sich inspirieren, Veränderungen mit Selbstvertrauen und Neugier zu begegnen—lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die unvermeidlichen Veränderungen im Leben in Sprungbretter für den Erfolg verwandeln können.
Lucas Botzen.
Geschäftserweiterung und Wachstum
Ein umfassender Leitfaden zur Einstellung von Mitarbeitern in New Jersey. Verstehen Sie die Beschäftigungsgesetze, prüfen Sie die Anspruchsberechtigung, verwalten Sie Lohnsteuer und Gehaltsabzüge.
Lucas Botzen.
