Roemenië, als lid van de Europese Unie, heeft specifieke regelgeving met betrekking tot de toegang en tewerkstelling van niet-EU/EEA/Zwitsers staatsburgers. Buitenlandse nationaliteiten die in Roemenië willen werken, hebben doorgaans zowel een langverblijfsvisum voor tewerkstelling als een werkvergunning nodig, die door de werkgever namens hen wordt verkregen vóór de visumaanvraag. Het proces omvat coördinatie tussen de buitenlandse nationaliteit, de potentiële werkgever in Roemenië en de relevante Roemeense autoriteiten, voornamelijk de General Inspectorate for Immigration (IGI) en het Ministerie van Buitenlandse Zaken (MAE) via diplomatieke missies en consulaten in het buitenland.
Het navigeren door de vereisten voor werkvergunningen en visa is cruciaal voor zowel werkgevers als buitenlandse werknemers om wettelijke naleving en een soepele overgang te waarborgen. Het proces kan licht variëren afhankelijk van het type werk dat wordt uitgevoerd, de duur van het verblijf en de nationaliteit van de aanvrager. Het begrijpen van de specifieke stappen, vereiste documentatie en tijdlijnen is essentieel voor een succesvolle aanvraag.
Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers
Buitenlandse nationaliteiten die in Roemenië op zoek zijn naar werk, hebben over het algemeen een langverblijfsvisum voor tewerkstelling (D/AM) nodig. Deze visumcategorie dekt verschillende soorten werkactiviteiten. Andere relevante langverblijfsvisumtypes kunnen onder meer die voor hooggekwalificeerde werknemers, gedetacheerde werknemers (ICT - Intra-Corporate Transferees), of specifieke categorieën zoals seizoensarbeiders of atleten omvatten.
Hier zijn enkele veelvoorkomende visumtypes relevant voor tewerkstelling:
- Langverblijfsvisum voor Tewerkstelling (D/AM): Het meest voorkomende type, uitgegeven aan personen die een werkvergunning hebben verkregen van de General Inspectorate for Immigration.
- Langverblijfsvisum voor Hooggekwalificeerde Werknemers (D/VS): Voor personen die een hooggekwalificeerde functie bekleden, vaak met specifieke opleidings- of professionele vereisten, mogelijk onder het EU Blue Card-schema.
- Langverblijfsvisum voor Intra-Corporate Transferees (D/IC): Voor managers, specialisten of trainee-werknemers die binnen een multinational worden overgeplaatst naar een Roemeense entiteit.
De geschiktheidscriteria voor deze visa zijn gekoppeld aan het doel van het verblijf en vereisen doorgaans een geldige werkvergunning (of melding/goedkeuring voor bepaalde categorieën zoals ICT), bewijs van financiële middelen, bewijs van accommodatie en andere algemene visumvereisten.
Vereisten en Procedures voor Werkvergunning Aanvraag
De werkvergunning is een voorwaarde voor het langverblijfsvisum voor tewerkstelling en wordt over het algemeen aangevraagd door de Roemeense werkgever namens de buitenlandse nationaliteit. De aanvraag wordt ingediend bij de General Inspectorate for Immigration (IGI).
Vereisten voor Werkgever:
- De werkgever moet wettelijk geregistreerd zijn in Roemenië.
- De werkgever moet aantonen dat de functie niet kan worden ingevuld door een Roemeense burger, een EU/EEA/ Zwitserse burger, of een langdurig inwoner in Roemenië. Dit omvat vaak een arbeidsmarkttest.
- De werkgever moet bewijzen dat hij de financiële middelen heeft om het salaris van de buitenlandse werknemer te betalen, dat moet voldoen aan of hoger zijn dan het nationale minimumloon of een hogere drempel voor bepaalde categorieën (bijvoorbeeld hooggekwalificeerde werknemers).
- Het arbeidscontract moet voldoen aan het Roemeense arbeidsrecht.
Vereisten voor Werknemer (voor de werkvergunning):
- Geldig paspoort.
- Bewijs van professionele kwalificaties en ervaring relevant voor de functie.
- Medisch attest dat de geschiktheid voor werk bevestigt.
- Strafblad- of gelijkwaardig document.
- Andere documenten zoals vereist door de specifieke werkvergunningcategorie.
Aanvraagprocedure:
- Werkgever vraagt de werkvergunning aan: De Roemeense werkgever dient de aanvraag voor de werkvergunning en de vereiste documenten in bij de IGI.
- Evaluatie door de IGI: De IGI beoordeelt de aanvraag, inclusief de arbeidsmarktsituatie en de geschiktheid van werkgever en werknemer.
- Uitgifte werkvergunning: Bij goedkeuring geeft de IGI de werkvergunning af (of een positieve melding/besluit voor categorieën zoals ICT).
- Visumaanvraag: De buitenlandse nationaliteit vraagt het langverblijfsvisum voor tewerkstelling (D/AM) aan bij de Roemeense diplomatieke missie of het consulaat in hun land van verblijf, met presentatie van de werkvergunning en andere vereiste documenten.
- Uitgifte visum: Indien de visumaanvraag wordt goedgekeurd, wordt het visum uitgegeven.
- Toegang tot Roemenië: De buitenlandse nationaliteit betreedt Roemenië met het langverblijfsvisum.
- Verblijfsvergunning aanvraag: Binnen een bepaalde periode na binnenkomst (meestal 30 dagen) moet de buitenlandse nationaliteit een verblijfsvergunning aanvragen bij het lokale IGI-kantoor.
Verwerkingstijden en kosten:
- Werkvergunning: De verwerkingstijd kan variëren, meestal tussen 30 en 90 dagen, afhankelijk van de complexiteit en de werklast van de IGI. Een versnelde procedure kan beschikbaar zijn voor bepaalde gevallen met kortere verwerkingstijden (bijvoorbeeld 10-15 dagen) tegen een hogere vergoeding.
- Kosten Werkvergunning: De standaardkosten voor het uitgeven van een werkvergunning bedragen ongeveer 100 EUR (of equivalent in RON). Versnelde procedures hebben hogere kosten.
- Langverblijfsvisum: Verwerkingstijd is doorgaans tot 10-15 dagen na indiening van een volledige aanvraag, maar kan worden verlengd in complexe gevallen.
- Visumkosten: De standaardkosten voor een langverblijfsvisum bedragen ongeveer 120 EUR.
Opmerking: Kosten en verwerkingstijden kunnen veranderen op basis van overheidsregelingen.
Wegen naar Permanent Verblijf
Na legaal te hebben verbleven in Roemenië voor een aaneengesloten periode, kunnen buitenlandse nationaliteiten in aanmerking komen om een aanvraag voor permanent verblijf (langdurig verblijfsvergunning) in te dienen.
Algemene Geschiktheidscriteria:
- Legaal en continu verblijf in Roemenië gedurende minimaal 5 jaar op basis van een tijdelijke verblijfsvergunning. Afwezigheden uit Roemenië tijdens deze periode mogen niet langer dan 6 opeenvolgende maanden zijn en in totaal 10 maanden over de 5 jaar.
- Bewijs van stabiele en voldoende financiële middelen om zichzelf en afhankelijken te ondersteunen.
- Bewijs van ziektekostenverzekering.
- Bewijs van accommodatie.
- Kennis van de Roemeense taal (meestal aangetoond via een test).
- Geen strafblad.
- Bewijs van integratie in de Roemeense samenleving.
Bepaalde categorieën, zoals houders van EU Blue Cards, kunnen andere vereisten of kortere kwalificatieperiodes hebben. De aanvraag voor langdurig verblijf wordt ingediend bij de General Inspectorate for Immigration.
Opties voor Afhankelijke Visums
Buitenlandse nationaliteiten met een geldig Roemeens verblijfsvergunning (inclusief die op basis van een werkvergunning) kunnen een aanvraag indienen voor gezinshereniging om hun afhankelijken naar Roemenië te brengen.
In aanmerking komende afhankelijken:
- Echtgenoot.
- Minderjarige ongehuwde kinderen (onder de 18), inclusief geadopteerde kinderen.
- Afhankelijke ouders (onder specifieke voorwaarden, meestal als zij zichzelf niet kunnen onderhouden en geen andere familie in hun thuisland hebben).
Procedure voor gezinshereniging:
- Sponsor vraagt goedkeuring voor gezinshereniging aan: De buitenlandse nationaliteit die in Roemenië verblijft (de sponsor) vraagt bij de General Inspectorate for Immigration goedkeuring voor de gezinshereniging.
- IGI evaluatie: De IGI beoordeelt de aanvraag, inclusief de wettelijke status van de sponsor, financiële middelen, accommodatie en de relatie met de afhankelijken.
- Goedkeuringsmelding: Bij goedkeuring geeft de IGI een melding af.
- Visumaanvraag: De afhankelijken vragen een langverblijfsvisum voor gezinshereniging (D/VF) aan bij de Roemeense diplomatieke missie of het consulaat in hun land van verblijf, met presentatie van de IGI-goedkeuring en andere vereiste documenten (bewijs van relatie, financiële middelen, etc.).
- Uitgifte visum: Indien de visumaanvraag wordt goedgekeurd, worden de visa uitgegeven.
- Toegang tot Roemenië: Afhankelijken betreden Roemenië met het langverblijfsvisum.
- Verblijfsvergunning aanvraag: Binnen een bepaalde periode na binnenkomst (meestal 30 dagen) moeten afhankelijken een verblijfsvergunning aanvragen bij het lokale IGI-kantoor.
Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers
Het handhaven van de wettelijke status in Roemenië is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen de buitenlandse nationaliteit en de werkgever.
Verplichtingen werkgever:
- Zorg dat de buitenlandse werknemer een geldige werkvergunning en verblijfsvergunning heeft.
- Meld wijzigingen in de tewerkstellingsstatus van de buitenlandse werknemer aan de General Inspectorate for Immigration (bijvoorbeeld beëindiging arbeidscontract) binnen de gestelde termijn (meestal 10 werkdagen).
- Houd administratie bij met betrekking tot de tewerkstelling en wettelijke status van de buitenlandse werknemer.
- Voldoen aan het Roemeense arbeidsrecht met betrekking tot arbeidscontracten, arbeidsomstandigheden en salarisbetalingen.
- Samenwerken met immigratiediensten indien daarom wordt gevraagd.
Verplichtingen werknemer:
- Houd een geldig paspoort, visum en verblijfsvergunning te allen tijde bij zich.
- Voldoen aan de voorwaarden van hun visum en verblijfsvergunning (bijvoorbeeld alleen werken voor de werkgever vermeld op de werkvergunning).
- Meld wijzigingen in persoonlijke gegevens (adres, burgerlijke staat, etc.) aan de General Inspectorate for Immigration.
- Vraag tijdig verlenging van de verblijfsvergunning aan vóór de vervaldatum.
- Voldoen aan Roemeense wetten en regelgeving.
Het niet naleven van immigratiewetgeving kan leiden tot boetes voor zowel de werkgever als de werknemer, inclusief boetes, uitzetting van de buitenlandse nationaliteit en beperkingen voor de werkgever bij het inhuren van buitenlandse werknemers in de toekomst.
