Work permits and visas in Mayotte

Navigeren door de vereisten voor buitenlandse nationals die in Mayotte willen wonen en werken, vereist inzicht in de specifieke regelgeving die van toepassing is op deze Franse overzeese afdeling. Als onderdeel van de Franse Republiek spiegeln de immigratie- en arbeidswetten van Mayotte grotendeels die van het vasteland Frankrijk, aangepast aan de lokale context. Buitenlandse werknemers hebben doorgaans zowel een visum nodig om legaal binnen te komen en te verblijven, als een werkvergunning (autorisation de travail) om werkzaam te zijn. Het proces omvat meestal dat de potentiële werkgever het aanvragen van de werkvergunning initieert, wat, indien goedgekeurd, de persoon in staat stelt een langverblijfvisum aan te vragen dat bestemd is voor werkdoeleinden.

Dit systeem zorgt ervoor dat buitenlandse arbeid het lokale personeelsbestand aanvult en dat arbeidsvoorwaarden voldoen aan Franse normen. Het specifieke type visum en werkvergunning dat vereist is, hangt af van factoren zoals de nationaliteit van de werknemer, de duur van het dienstverband, de aard van de baan en de specifieke behoeften van de werkgever. Het begrijpen van deze vereisten is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers om een soepele en conforme relocatie en werkproces in Mayotte te waarborgen.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse nationals die van plan zijn in Mayotte te werken, hebben over het algemeen een langverblijfvisum (visa de long séjour) nodig dat specifiek bestemd is voor werkdoeleinden. Het type langverblijfvisum hangt af van de aard en duur van het werk.

• Langverblijfvisum voor Salarissalaris (Visa long séjour valant titre de séjour "salarié"): Dit is het meest voorkomende type voor personen die naar Mayotte komen onder een arbeidsovereenkomst met een lokale werkgever. Het stelt de houder in staat om legaal te verblijven en te werken. Bij aankomst dient dit visum vaak als het initiële verblijfsvergunning voor het eerste jaar, waarna een meerjarige verblijfsvergunning lokaal moet worden aangevraagd.
• Langverblijfvisum voor Geplaatste Werknemers (Visa long séjour valant titre de séjour "travailleur temporaire"): Voor werknemers die door een buitenlandse onderneming naar Mayotte worden gestuurd voor een specifiek project of beperkte duur.
• Langverblijfvisum voor Intra-Company Transferees (Visa long séjour valant titre de séjour "salarié détaché ICT"): Voor managers of specialisten die van een buiten de EU/EEA/Zwitserland gelegen bedrijf naar een filiaal of dochteronderneming in Mayotte worden overgeplaatst.
• Langverblijfvisum voor Hooggekwalificeerde Werknemers (Visa long séjour valant titre de séjour "Passeport Talent"): Deze categorie omvat verschillende sub-types voor hooggekwalificeerde personen, onderzoekers, kunstenaars, investeerders en bedrijfsoprichters. Hoewel minder gebruikelijk voor standaard werk, is het een optie voor specifieke profielen.

Kortverblijfvisa (Visa C of Schengenvisum, hoewel Mayotte niet in het Schengengebied ligt, gelden Franse regels) zijn over het algemeen niet geschikt voor het aangaan van werk, hoewel ze kunnen worden gebruikt voor zakelijke bezoeken of initiële prospectiereizen.

Visa Type	Hoofddoel	Typische Duur	Werkvergunning Inbegrepen?
Langverblijf "Salarié"	Werk onder lokale overeenkomst	> 3 maanden	Ja
Langverblijf "Travailleur Temporaire"	Tijdelijk/geplaatst werk	> 3 maanden	Ja
Langverblijf "Salarié Détaché ICT"	Intra-Company Transfer	> 3 maanden	Ja
Langverblijf "Passeport Talent"	Hooggekwalificeerd, specifieke profielen	> 3 maanden	Ja
Kortverblijf (Visa C)	Toerisme, zakelijke bezoeken, familiebezoeken	Tot 90 dagen	Nee

Vereisten en Procedures voor Werkvergunningaanvraag

Het verkrijgen van een werkvergunning in Mayotte verloopt voornamelijk via de werkgever. De werkgever moet aantonen dat hij heeft geprobeerd lokaal te werven zonder succes of dat de functie op een lijst van beroepen met arbeidskrapte staat.

Rol van de Werkgever: Aanvraag Werkvergunning

1. Arbeidsaanbieding: De werkgever moet een geldige arbeidsaanbieding hebben voor de buitenlandse national.
2. Arbeidsmarkttoets: Voor de meeste functies moet de werkgever de functie adverteren voor een bepaalde periode (meestal drie weken) via het relevante arbeidsbureau (Pôle emploi) om aan te tonen dat geen geschikte lokale of EU/EEA/Zwitserse kandidaat beschikbaar is. Bepaalde hooggekwalificeerde functies of functies op schaarste-lijsten kunnen vrijgesteld zijn.
3. Indiening van de aanvraag: De werkgever dient de aanvraag voor de werkvergunning (demande d'autorisation de travail) in bij de Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DEETS) in Mayotte.
4. Vereiste Documentatie (Werkgever):
   • Volledig ingevuld aanvraagformulier.
   • Kopie van de arbeidsovereenkomst (contrat de travail) ondertekend door beide partijen.
   • Bewijs van de arbeidsmarkttoets (indien van toepassing).
   • Bedrijfsregistratiedocumenten.
   • Details over de functie en vereiste kwalificaties.
   • Bewijs van de financiële situatie van het bedrijf.
   • Andere documenten op verzoek van de autoriteiten.
5. Verwerking: De DEETS beoordeelt de aanvraag, rekening houdend met de arbeidsmarktpositie, naleving van arbeidswetten door de werkgever en de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst. Verwerkingstijden kunnen sterk variëren, vaak enkele weken tot enkele maanden.
6. Goedkeuring: Bij goedkeuring geeft de DEETS de werkvergunning af.

Rol van de Werknemer: Visumaanvraag

Na goedkeuring van de werkvergunning kan de buitenlandse national een langverblijfvisum aanvragen bij het Franse consulaat of de ambassade in zijn/haar land van verblijf.

1. Indiening visumaanvraag: De aanvrager dient een langverblijfvisumaanvraag in voor de juiste categorie (bijv. "salarié").
2. Vereiste Documentatie (Werknemer):
   • Volledig ingevuld visumaanvraagformulier.
   • Geldig paspoort (met voldoende geldigheid na het geplande verblijf).
   • Pasfoto's.
   • Bewijs van goedgekeurde werkvergunning van de DEETS in Mayotte.
   • Kopie van de ondertekende arbeidsovereenkomst.
   • Bewijs van kwalificaties en professionele ervaring (diploma's, CV, referentiebrieven).
   • Bewijs van accommodatie in Mayotte.
   • Medisch attest (indien vereist).
   • Strafregisterbewijs (indien vereist).
   • Bewijs van financiële middelen (hoewel het salaris het primaire bewijs is voor werkvisa).
   • Andere documenten op verzoek van het consulaat.
3. Interview: Een interview op het consulaat kan vereist zijn.
4. Verwerking: De verwerkingstijden variëren afhankelijk van het consulaat en de nationaliteit van de aanvrager, meestal enkele weken tot twee maanden.
5. Visa-uitgifte: Bij goedkeuring wordt het langverblijfvisum in het paspoort aangebracht.

Bij Aankomst in Mayotte

Bij aankomst moet de buitenlandse national verdere administratieve stappen ondernemen, zoals registratie bij de lokale autoriteiten (Préfecture) om hun visum te valideren als verblijfsvergunning of een aparte verblijfsvergunning aan te vragen, afhankelijk van het visumtype en de duur. Een medisch onderzoek kan ook vereist zijn.

Wegen naar Permanente Verblijfstatus

Het verkrijgen van permanente verblijfsstatus in Mayotte, zoals in vasteland Frankrijk, wordt doorgaans bereikt na legaal en continu verblijf in het gebied voor een bepaalde periode, meestal vijf jaar.

• Geschiktheid: Over het algemeen kunnen personen die vijf opeenvolgende jaren een geldige meerjarige verblijfsvergunning hebben gehad, een aanvraag indienen voor een langetermijnresidentenkaart (carte de résident de longue durée - UE of carte de résident).
• Voorwaarden: Aanvragers moeten stabiele en voldoende financiële middelen, ziektekostenverzekering en integratie in de Franse samenleving aantonen. Integratie wordt beoordeeld op basis van kennis van de Franse taal (meestal niveau A2 of B1), begrip van Franse waarden en principes van de Republiek, en deelname aan het maatschappelijk leven.
• Aanvraag: De aanvraag wordt ingediend bij de Préfecture in Mayotte.
• Voordelen: Een langetermijnresidentenkaart is meestal 10 jaar geldig en kan worden verlengd. Het geeft de houder het recht om vrij te wonen en te werken in Mayotte en mogelijk andere EU-landen onder bepaalde voorwaarden.

Bepaalde categorieën personen, zoals gezinsleden van Franse staatsburgers of met specifieke "Passeport Talent"-status, kunnen andere of versnelde routes hebben.

Opties voor Afhankelijke Visums

Buitenlandse werknemers met een geldig langverblijfvisum of verblijfsvergunning in Mayotte kunnen doorgaans hun directe familieleden (echtgenoot en minderjarige kinderen) meenemen. Dit proces staat bekend als "family reunification" (regroupement familial) of kan onderdeel zijn van de initiële visumaanvraag voor bepaalde statussen (bijv. "Passeport Talent").

• Family Reunification (Regroupement Familial): Dit proces vereist dat de hoofdvisumhouder legaal in Mayotte heeft verbleven voor een bepaalde periode (meestal 18 maanden) en stabiele huisvesting en voldoende financiële middelen kan aantonen om hun familie te ondersteunen. De aanvraag wordt ingediend bij het Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII). De familieleden kunnen vervolgens een langverblijfvisum aanvragen op basis van de goedgekeurde family reunification-aanvraag.
• Meereizende Familie (Famille Accompagnante): Voor bepaalde statussen, vooral de "Passeport Talent," kan de hoofdaanvrager visa aanvragen voor zijn/haar echtgenoot en minderjarige kinderen gelijktijdig met hun eigen aanvraag. De echtgenoot van een "Passeport Talent"-houder krijgt vaak een verblijfsvergunning waarmee ze mogen werken.

Vereiste documentatie voor gezinsleden omvat meestal bewijs van familieband (huwelijksakte, geboortecertificaten), paspoorten, en mogelijk bewijs van financiële ondersteuning en huisvesting.

Visa-nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers in Mayotte hebben belangrijke nalevingsverplichtingen om de wettelijke status en naleving van arbeidsregels te waarborgen.

Verplichtingen van de Werkgever:

• Verifiëren van Werkvergunning: Zorgen dat de buitenlandse national de benodigde werkvergunning en visum/verblijfsvergunning heeft voordat hij/zij begint te werken.
• Naleving van Arbeidswet: Zich houden aan Franse arbeidswetten betreffende werkuren, minimumloon, sociale bijdragen, veiligheidsnormen, enz.
• Arbeid Gevestigen: Het werk correct aangeven bij de relevante autoriteiten (bijv. URSSAF).
• Informatie aan Autoriteiten: Veranderingen in de situatie van de werknemer (bijv. functiewijziging, beëindiging contract) melden bij de Préfecture en DEETS.
• Sociale Bijdragen Betalen: Verplicht werkgevers- en werknemersbijdragen voor sociale zekerheid betalen.
• Ondersteunen bij Verlenging: De werknemer ondersteunen bij het verlengen van de verblijfsvergunning indien het dienstverband voortduurt.

Verplichtingen van de Werknemer:

• Geldige Status Handhaven: Zorgen dat hun visum en verblijfsvergunning geldig blijven gedurende hun verblijf en werk. Tijdig verlengen voor vervaldatum.
• Legaal Verblijven: Alleen in Mayotte (of Frankrijk) verblijven zoals toegestaan door hun visum/vergunning.
• Legaal Werken: Alleen deelnemen aan de werkactiviteit waarvoor de werkvergunning is verleend.
• Informatie aan Autoriteiten: Veranderingen in persoonlijke situatie (bijv. adres, gezinsstatus) melden bij de Préfecture.
• Belastingen en Bijdragen: Voldoen aan Franse belastingverplichtingen en werknemersbijdragen voor sociale zekerheid.
• Franse Wet Respecteren: Zich houden aan alle Franse wetten en regelgeving.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot aanzienlijke straffen voor zowel werkgevers (boetes, mogelijk verbod op het inhuren van buitenlandse werknemers) als werknemers (boetes, detentie, uitzetting). Open communicatie en nauwkeurige administratie zijn essentieel voor naleving.