Malta, een lid van de Europese Unie, biedt diverse wegen voor buitenlandse nationals die op zoek zijn naar werkgelegenheid binnen haar grenzen. Het proces omvat doorgaans het verkrijgen van de benodigde visa om het land te betreden (indien vereist op basis van nationaliteit) en een werkvergunning, officieel bekend als een employment license, om legaal te kunnen werken. Het navigeren door deze vereisten is essentieel voor zowel individuen als bedrijven die internationaal talent willen aannemen.
Het systeem is ontworpen om de arbeidsmarkt te reguleren terwijl het de instroom van gekwalificeerde werknemers en professionals die bijdragen aan de Maltese economie faciliteert. Het begrijpen van de specifieke soorten vergunningen en de aanvraagprocedures is de eerste stap naar succesvolle internationale tewerkstelling in Malta.
Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers
Hoewel de primaire vereiste voor werken in Malta de employment license is, hangt de behoefte aan een entry visa af van de nationaliteit van de aanvrager. Burgers van de EU/EEA/Switserland hebben geen visum of werkvergunning nodig om in Malta te wonen en werken, en genieten van vrij verkeer. Echter, nationals van derde landen (niet-EU/EEA/Swiss) hebben doorgaans zowel een entry visa (indien van toepassing) als een employment license nodig.
De belangrijkste vergunningstypes voor derde landen die werk zoeken, omvatten:
- Single Permit: Dit is het meest voorkomende type, dat de verblijfsvergunning en de employment license combineert in één document. Het stelt de houder in staat om legaal te verblijven en te werken in Malta voor een specifieke werkgever in een specifieke rol.
- Key Employee Initiative (KEI): Een versnelde regeling voor hooggekwalificeerde derde-land nationals in management- of technisch zeer gespecialiseerde functies. Het biedt versnelde verwerking.
- Highly Qualified Persons Rules: Een op belasting gebaseerde stimulansregeling gericht op het aantrekken van hooggekwalificeerde personen naar sectoren zoals financiële diensten, gaming en luchtvaart. Dit is geen werkvergunning op zich, maar biedt belastingvoordelen bij het verkrijgen van de benodigde vergunningen.
| Vergunningstype | Doelgroep | Belangrijkste Kenmerk |
|---|---|---|
| Single Permit | De meeste derde-land nationals die werk zoeken | Combineert verblijfs- en werkvergunning |
| Key Employee Initiative | Hooggekwalificeerde managers/technici | Versnelde verwerking (meestal 5 werkdagen) |
| Highly Qualified Persons | Hoogverdieners in specifieke sectoren | Belastingvoordelen |
Aanvraag Werkvergunning: Vereisten en Procedures
De aanvraag voor een employment license (of Single Permit) wordt doorgaans ingediend door de potentiële werkgever namens de buitenlandse national. Het proces omvat het aantonen dat de werkgever daadwerkelijk heeft geprobeerd de functie lokaal binnen de EU/EEA/Switserland te vervullen voordat deze aan een derde-land national wordt aangeboden (Labor Market Considerations - LMC). Bepaalde functies of regelingen zoals de KEI kunnen vrijgesteld zijn van een volledige LMC-test.
Geschiktheidscriteria:
- Geldige baanaanbieding van een geregistreerde Maltese werkgever.
- Relevante kwalificaties en ervaring voor de aangeboden functie.
- Schone strafblad.
- Bewijs van voldoende financiële middelen (soms vereist).
- Geldig reisdocument (paspoort).
- Huisvesting in Malta.
Vereiste Documentatie:
- Volledig ingevuld aanvraagformulier.
- Kopie van paspoort (alle pagina’s).
- Curriculum Vitae (CV).
- Kopieën van onderwijsbewijzen en professionele kwalificaties.
- Referentiebrieven van vorige werkgevers.
- Arbeidsovereenkomst ondertekend door werkgever en werknemer.
- Functiebeschrijving.
- Bewijs van advertentie van de functie (indien LMC vereist).
- Huisvestingcontract/bewijs van adres in Malta.
- Politieverklaring.
- Pasfoto’s in paspoortformaat.
- Ziektekostenverzekering.
Aanvraagprocedure:
- De werkgever dient de aanvraag en ondersteunende documenten in bij Identity Malta Agency.
- Identity Malta beoordeelt de aanvraag, inclusief de LMC indien van toepassing.
- Bij goedkeuring wordt de employment license /Single Permit uitgegeven.
- Als de aanvrager een derde-land national is die buiten Malta verblijft, gebruikt hij de goedkeuringsbrief om een entry visa aan te vragen bij het Maltese consulaat/ambassade in zijn land van verblijf (indien vereist).
- Bij aankomst in Malta moet de aanvrager zijn aanwezigheid registreren en biometrische gegevens laten verzamelen om de fysieke verblijfskaart (Single Permit) te ontvangen.
Kosten en Doorlooptijden:
Kosten voor de Single Permit-aanvraag kunnen variëren, maar bedragen meestal rond €280 voor de initiële aanvraag. Verlengingskosten zijn doorgaans lager.
Doorlooptijden variëren afhankelijk van het type aanvraag en het aantal aanvragen.
- Single Permit: Standaard verwerking kan enkele maanden duren (bijvoorbeeld 8-12 weken of langer).
- Key Employee Initiative: Richt zich op een veel snellere verwerking, vaak binnen 5 werkdagen, mits alle documentatie in orde is.
Het is cruciaal om het aanvraagproces ruim voor de geplande startdatum te starten.
Wegen naar Permanente Verblijfsstatus
Buitenlandse nationals die legaal in Malta hebben gewoond en gewerkt gedurende een aaneengesloten periode, kunnen in aanmerking komen voor een aanvraag voor long-term resident status, wat een stap is richting permanente verblijfsstatus.
Algemene Vereisten voor Long-Term Resident Status:
- Legaal en onafgebroken verblijf in Malta gedurende vijf jaar onmiddellijk voorafgaand aan de aanvraag. Afwezigheden uit Malta tijdens deze periode mogen niet langer dan zes maanden achter elkaar zijn en mogen niet meer dan in totaal tien maanden binnen de vijf jaar bedragen.
- Bewijs van stabiele en regelmatige financiële middelen die voldoende zijn om zichzelf en hun gezinsleden te onderhouden zonder beroep te doen op sociale bijstand.
- Bewijs van huisvesting.
- Kennis van Maltese of Engelse taal.
- Bewijs van integratie in de Maltese samenleving (bijvoorbeeld deelname aan integratieprogramma’s).
Het verkrijgen van long-term resident status verleent rechten vergelijkbaar met die van Maltese burgers op veel gebieden, inclusief toegang tot werk en onderwijs. Deze status is een voorwaarde voor het mogelijk aanvragen van Maltese burgerschap via naturalisatie na het voldoen aan verdere verblijfs- en integratievereisten, meestal na 10 jaar verblijf.
Opties voor Afhankelijke Visums
Buitenlandse werknemers met een geldige Single Permit of andere langdurige verblijfsvergunningen in Malta kunnen doorgaans hun gezinsleden laten aansluiten via familiehereniging.
In aanmerking komende Afhankelijken:
- Echtgenoot of geregistreerde partner.
- Minderjarige kinderen (onder de 18 jaar), inclusief geadopteerde kinderen.
- Afhankelijke volwassen kinderen (onder specifieke omstandigheden, bijvoorbeeld handicap).
- Afhankelijke ouders (onder specifieke omstandigheden, bijvoorbeeld gebrek aan familieondersteuning in het thuisland).
Aanvraagproces voor Afhankelijken:
De aanvraag voor familiehereniging wordt meestal ingediend door het inwonende gezinslid in Malta bij Identity Malta Agency. Het proces vereist het bewijs van familiebanden, voldoende huisvesting in Malta en het aantonen van voldoende financiële middelen om de familie te ondersteunen zonder beroep te doen op publieke fondsen. Afhankelijken krijgen doorgaans een verblijfsvergunning die hen toestaat in Malta te verblijven. In sommige gevallen kan de vergunning van de afhankelijke ook toelaten om werk te zoeken, afhankelijk van het specifieke vergunningstype en de omstandigheden.
Visa-Compliance Verplichtingen voor Werkgevers en Werknemers
Het naleven van de Maltese immigratie- en arbeidswetgeving is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen werkgever en werknemer.
Verplichtingen Werkgevers:
- Zorgen dat de buitenlandse national de juiste en geldige werkvergunning /Single Permit heeft voordat hij aan het werk gaat.
- Zich houden aan de voorwaarden en bepalingen in de employment license (bijvoorbeeld functie, uren, salaris).
- Identity Malta Agency op de hoogte brengen van wijzigingen in de omstandigheden van de werknemer (bijvoorbeeld functiewijziging, beëindiging dienstverband).
- Nauwkeurige administratie bijhouden van de immigratiestatus van werknemers.
- Voldoen aan alle Maltese arbeidswetten, inclusief minimumloon, werktijden en verlofregelingen.
- Samenwerken bij inspecties door de relevante autoriteiten.
Verplichtingen Werknemers:
- In het bezit zijn van een geldige work permit /Single Permit en eventuele vereiste entry visa.
- Alleen werken voor de werkgever en in de op de vergunning vermelde functie.
- Identity Malta Agency op de hoogte brengen van wijzigingen in persoonlijke omstandigheden (bijvoorbeeld adreswijziging).
- Zich houden aan de voorwaarden van hun arbeidsovereenkomst en Maltese arbeidswet.
- Tijdig verlengen van hun vergunning voordat deze verloopt.
- Malta verlaten bij het verlopen van de vergunning indien geen verlenging of andere status is verkregen.
Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes voor zowel werkgever als werknemer, inclusief boetes, uitzetting en verboden op toekomstige toegang of werk in Malta. Werkgevers die gebruik maken van een Employer of Record-service kunnen de expertise van de EOR benutten om volledige naleving van deze complexe vereisten te waarborgen.
