Werkvergunningen & Visa's in Cambodja

Cambodja verwelkomt buitenlandse professionals die bijdragen aan haar groeiende economie, maar het navigeren door de immigratie- en arbeidsregels is essentieel voor legale tewerkstelling. Buitenlandse nationaliteiten die in Cambodja willen werken, moeten de juiste visa en een geldig werkvergunning verkrijgen. Het proces omvat verschillende stappen, meestal beginnend met een entry visa en gevolgd door het verkrijgen van de benodigde toestemming om te werken van het Ministry of Labour and Vocational Training (MLVT). Het begrijpen van deze vereisten is cruciaal voor zowel individuen die werk zoeken als voor bedrijven die internationaal talent aannemen.

Zorgdragen voor naleving van de Cambodjaanse immigratie- en arbeidswetten is van vitaal belang om boetes te voorkomen en een soepele arbeidsrelatie te garanderen. Dit omvat het verkrijgen van het juiste type visa bij aankomst, het aanvragen en onderhouden van een geldige werkvergunning, en het naleven van vernieuwingprocedures. Werkgevers hebben ook specifieke verplichtingen met betrekking tot het aannemen en documenteren van hun buitenlandse personeel.

Veelvoorkomende Visa Types voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse nationaliteiten die van plan zijn te werken in Cambodja, komen doorgaans het land binnen met een Ordinary Visa, ook bekend als de E-visa. Dit type visum is aanvankelijk geldig voor 30 dagen en kan worden verlengd voor langere periodes (1, 3, 6 of 12 maanden) zodra in Cambodja. De verlengingen van 6 en 12 maanden zijn multiple-entry visa's. De Ordinary Visa vormt de noodzakelijke basis voor het verkrijgen van een werkvergunning en het legaal verblijven in Cambodja voor werkdoeleinden. Andere visumtypes, zoals toeristenvisa (T-visa), staan geen tewerkstelling toe en kunnen niet worden omgezet in werkvisa of gebruikt worden om een werkvergunning te verkrijgen.

Visa Type	Doel	Initiële Geldigheid	Verlengingsmogelijkheden	Toegestaan Werk?
Ordinary (E)	Zakelijk, Werk, Langdurig Verblijf	30 dagen	1, 3, 6, 12 maanden (ME)	Ja (met Werkvergunning)
Tourist (T)	Toerisme, Kort Verblijf	30 dagen	30 dagen (enkelvoudige entry)	Nee

Opmerking: De Ordinary Visa is de standaardroute voor buitenlandse werknemers. Verlengingen vereisen het aantonen van een geldige reden voor langdurig verblijf, zoals werk.

Vereisten en Procedures voor de Werkvergunning

Alle buitenlandse nationaliteiten die in Cambodja werken, ongeacht hun visumtype (behalve voor specifieke vrijgestelde categorieën), moeten een werkvergunning en een arbeidskaart verkrijgen van het Ministry of Labour and Vocational Training (MLVT). De verantwoordelijkheid voor het aanvragen van de werkvergunning ligt vaak bij de werkgever of de buitenlandse werknemer in samenwerking met de werkgever.

Geschiktheidscriteria:

In het bezit van een geldige Ordinary (E) visum met een langetermijnverlenging (meestal 6 of 12 maanden).
Een geldig paspoort.
In dienst bij een geregistreerd bedrijf of organisatie in Cambodja.
Voldoen aan eventuele specifieke kwalificatie-eisen voor de functie.
Een gezondheidscontrole doorstaan.
Geen strafblad hebben.

Benodigde Documentatie (meestal omvat):

Volledig ingevuld aanvraagformulier.
Kopie van paspoort (minimaal zes maanden geldig na het geplande verblijf).
Kopie van geldige Cambodjaanse visum (E-visa met langetermijnverlenging).
Pasfoto's in paspoortformaat.
Gezondheidsverklaring van een erkend Cambodjaans ziekenhuis of kliniek.
Strafblad uit het land van herkomst of laatste verblijf.
Kopie van arbeidscontract.
Kopieën van de bedrijfsregistratiedocumenten van de werkgever (bijvoorbeeld Oprichtingscertificaat, Patent Tax Certificaat).
Kopieën van onderwijs- en professionele certificaten.
CV/Resume.

Aanvraagprocedure:

Zorg dat de buitenlandse werknemer Cambodja binnenkomt met een Ordinary (E) visum en een langetermijnverlenging heeft verkregen.
De werkgever of werknemer bereidt de benodigde documentatie voor.
Dien de aanvraag en documenten in bij het Ministry of Labour and Vocational Training (MLVT) of de provinciale afdelingen.
Betaal de vereiste overheidskosten.
Woon eventuele benodigde interviews bij of verstrek aanvullende informatie indien gevraagd.
Na goedkeuring worden het werkvergunningboekje en de arbeidskaart uitgegeven.

Kosten en Doorlooptijden:

Kosten: De kosten voor werkvergunningen worden meestal jaarlijks betaald. De standaard jaarlijkse vergoeding wordt door het MLVT vastgesteld en kan wijzigen. Er kunnen ook administratieve kosten zijn.
Doorlooptijden: De verwerkingstijd varieert afhankelijk van het aantal aanvragen en het specifieke MLVT-kantoor. Het kan enkele weken tot meerdere maanden duren. Het is raadzaam om ruim van tevoren te solliciteren voordat de huidige visum- of werkvergunning vervalt.

Sponsoring: Hoewel de werknemer de vergunninghouder is, is het aanvraagproces nauw verbonden met de werkgever in Cambodja. De registratiegegevens van de werkgever en het arbeidscontract vormen essentiële onderdelen van de aanvraag, waardoor de werkvergunning gekoppeld wordt aan de specifieke baan en het bedrijf.

Wegen naar Permanent Residency

Permanent residency in Cambodja is geen eenvoudig proces voor gewone buitenlandse werknemers op basis van werk alleen. De belangrijkste routes omvatten meestal aanzienlijke investeringen, huwelijk met een Cambodjaanse burger, of langdurig verblijf onder specifieke, vaak historische omstandigheden. Er is geen directe route naar permanent residency door simpelweg een werkvergunning te bezitten voor een bepaald aantal jaren. Buitenlandse werknemers behouden hun legale status doorgaans via voortdurende vernieuwing van hun langetermijn Ordinary visa-verlengingen en jaarlijkse werkvergunningen.

Opties voor Dependente Visa

Gezinsleden (echtgenoten en afhankelijke kinderen) van een buitenlandse werknemer die in Cambodja werken, kunnen doorgaans langetermijnverblijven verkrijgen op basis van de status van de primaire werknemer.

Visa Type: Afhankelijke personen komen meestal Cambodja binnen met een Ordinary (E) visa, vergelijkbaar met de primaire werknemer.
Verlenging: Ze kunnen aanvragen voor langetermijnverlengingen (6 of 12 maanden) op basis van hun relatie met de primaire visa/werkvergunninghouder. Documentatie die de relatie bewijst (huwelijksakte, geboortecertificaten) is vereist.
Werkvergunning voor Afhankelijken: Een afhankelijke visa geeft niet automatisch het recht om te werken. Als een afhankelijke persoon wil werken, moet hij of zij voldoen aan de vereisten voor een werkvergunning en arbeidskaart, inclusief een geldig arbeidscontract met een Cambodjaans geregistreerde entiteit.

Verplichtingen voor Visa Naleving

Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers hebben belangrijke verplichtingen om naleving van de Cambodjaanse immigratie- en arbeidswetten te waarborgen.

Verplichtingen van de werkgever:

Zorgen dat alle buitenlandse werknemers geldige visa en werkvergunningen hebben voordat ze aan het werk gaan.
Bijhouden van gegevens over de visa en werkvergunningen van buitenlandse werknemers.
Helpen bij het aanvragen en verlengen van de werkvergunning.
Naleven van quota of vereisten met betrekking tot de verhouding tussen buitenlandse en Cambodjaanse werknemers, indien van toepassing.
De MLVT informeren over wijzigingen in de status van de buitenlandse werknemer (bijvoorbeeld beëindiging van het dienstverband).
Mogelijk boetes of sancties krijgen voor het in dienst hebben van buitenlandse werknemers zonder juiste documentatie.

Verplichtingen van de werknemer:

Cambodja binnenkomen met het juiste visum (Ordinary E-visa voor werkdoeleinden).
Een langetermijnvisum aanvragen en verkrijgen.
Een werkvergunning en arbeidskaart aanvragen en verkrijgen.
Zorgen dat hun visum, werkvergunning en paspoort te allen tijde geldig blijven.
Tijdig de vernieuwing regelen vóór de vervaldatum.
Hun arbeidskaart en paspoort/visum bij zich dragen als bewijs van legale status indien vereist door autoriteiten.
Voldoen aan de voorwaarden en condities van hun visum en werkvergunning.