Zorgen voor een veilige en gezonde werkplek is een fundamentele vereiste voor bedrijven die in Turkije opereren. Het land heeft een uitgebreid wettelijk kader opgesteld dat bedoeld is om werknemers te beschermen en beroepsongevallen en ziekten te voorkomen. Het naleven van deze regelgeving is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook cruciaal voor het behoud van productiviteit, het welzijn van werknemers en een positieve bedrijfsreputatie.
Naleving van de Turkse wet- en regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid omvat het begrijpen van de specifieke eisen voor risico-inventarisatie, training, werkplekinspecties en ongevallenrapportage. Werkgevers moeten proactief maatregelen implementeren om gevaren te identificeren en te beperken, duidelijke protocollen op te stellen en een cultuur van veiligheid te bevorderen onder alle personeelsleden.
Health and Safety Laws and Regulatory Framework
De belangrijkste wetgeving die het arbeidsgezondheids- en veiligheidsbeleid in Turkije regelt, is Wet nr. 6331 over Occupational Health and Safety, ingevoerd in 2012. Deze wet stemt Turkse OHS-standaarden af op richtlijnen van de Europese Unie en is van toepassing op alle werkplekken, ongeacht grootte of sector, met zeer weinig uitzonderingen. Ze stelt de algemene principes, plichten en verantwoordelijkheden vast met betrekking tot werkplekveiligheid.
Verschillende regelgevingen vullen Wet nr. 6331 aan en bieden gedetailleerde vereisten voor specifieke gebieden. Belangrijke regelgevingen zijn onder andere:
| Naam Regelgeving | Toepassingsgebied |
|---|---|
| Regeling Risk Assessment in Occupational Health and Safety | Details over het proces en de vereisten voor het uitvoeren van risico-inventarisaties op de werkplek. |
| Regeling over Occupational Health and Safety Services | Definieert de rollen en verantwoordelijkheden van OHS-professionals (OHS-experts, bedrijfsartsen, verpleegkundigen). |
| Regeling over Occupational Health and Safety Committees | Beschrijft de oprichting, taken en werking van OHS-commissies. |
| Regeling over Health and Safety Signs | Specificaties voor veiligheidsborden en signalen op de werkplek. |
| Regeling over Health and Safety Measures in Working with Chemical Substances | Regels voor het omgaan met, opslaan en gebruiken van gevaarlijke chemicaliën. |
| Regeling over Health and Safety Measures in Working with Asbestos | Biedt specifieke vereisten voor werkzaamheden met asbest. |
| Regeling over Health and Safety in Manual Handling Operations | Behandelt risico's verbonden aan tillen, dragen en verplaatsen van lasten. |
| Regeling over Health and Safety in Workplaces with Display Screen Equipment | Ergonomische en gezondheidsvereisten voor VDU-gebruikers. |
| Regeling over Health and Safety in Temporary or Mobile Work Sites | Bepaalt specifieke regels voor bouwplaatsen en soortgelijke tijdelijke werkplekken. |
| Regeling over Health and Safety in Work at Height | Details over vereisten om valgevaar op hoogte te voorkomen. |
| Regeling over Health and Safety in Workplaces with Explosive Atmospheres (ATEX) | Behandelt risico's in potentieel explosieve omgevingen. |
Deze regelgevingen, samen met andere die specifieke gevaren of industrieën behandelen, vormen de uitgebreide juridische basis voor OHS-naleving in Turkije.
Occupational Health and Safety Standards and Practices
Naleving van de Turkse OHS-wet vereist het implementeren van specifieke normen en praktijken binnen de werkplek. Dit omvat het uitvoeren van grondige risico-inventarisaties, het oprichten van veiligheidscommissies, het bieden van verplichte trainingen en het bijhouden van gedetailleerde documentatie.
Risk Assessment
Risico-inventarisatie is een hoeksteen van de Turkse OHS-wet. Werkgevers zijn wettelijk verplicht gevaren te identificeren, risico's te beoordelen en noodzakelijke beheersmaatregelen te bepalen. Dit proces moet worden gedocumenteerd en regelmatig worden herzien, of telkens wanneer zich significante veranderingen voordoen op de werkplek (bijvoorbeeld nieuwe apparatuur, processen of incidenten). De beoordeling moet de participatie van werknemers omvatten en alle potentiële risico's in overweging nemen, inclusief fysieke, chemische, biologische, ergonomische en psychosociale gevaren.
Safety Committees
Werkplekken met 50 of meer werknemers gedurende zes maanden of langer moeten een Occupational Health and Safety Committee oprichten. De samenstelling van de commissie wordt door de wet bepaald en omvat doorgaans de werkgever of hun vertegenwoordiger, een OHS-expert, een bedrijfsarts, een HR-vertegenwoordiger en werknemersvertegenwoordigers. De commissie vergadert regelmatig (minimaal maandelijks in gevaarlijke en zeer gevaarlijke werkplekken, en elke twee maanden in minder gevaarlijke) om OHS-kwesties te bespreken, risico-inventarisaties te evalueren, naleving te monitoren en aanbevelingen voor verbetering te doen.
Training Requirements
Werkgevers moeten OHS-trainingen aanbieden aan alle werknemers. De frequentie en inhoud van de trainingen hangen af van de risicocategorie van de werkplek (minder gevaarlijk, gevaarlijk, zeer gevaarlijk) en de specifieke rol en risico's van de werknemer. De training moet algemene OHS-principes, specifieke gevaren op de werkplek, noodprocedures en het juiste gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) omvatten. Nieuwe werknemers, werknemers die van rol veranderen of die na een lange afwezigheid terugkeren, moeten passende training krijgen. Opfristrainingen zijn verplicht op vastgestelde intervallen.
Documentation Obligations
Het bijhouden van uitgebreide OHS-documentatie is essentieel om naleving aan te tonen. Vereiste documenten omvatten doorgaans:
- Risico-inventarisatierapporten
- Noodplannen en evacuatieprocedures
- OHS-trainingsdossiers
- Verslagen van OHS-commissievergaderingen (indien van toepassing)
- Verslagen van werkplekinspecties en audits
- Verslagen van arbeidsongelukken en ziekten
- Gezondheidssurveillance-gegevens van werknemers (beheerd door de bedrijfsarts)
- Certificaten en rapporten van OHS-professionals (OHS-expert, bedrijfsarts)
- Documentatie gerelateerd aan specifieke gevaren of apparatuur (bijvoorbeeld onderhoudslogboeken van machines, chemische veiligheidsinformatiebladen)
Alle documentatie moet actueel worden gehouden en direct beschikbaar zijn voor inspectie.
Workplace Inspection Processes and Requirements
Werkplekinspecties in Turkije worden voornamelijk uitgevoerd door inspecteurs van het Ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid. Deze inspecties hebben tot doel te controleren of werkgevers voldoen aan de OHS-wetgeving en regelgeving. Inspecteurs hebben de bevoegdheid om werkplekken te betreden, documenten te bekijken, werknemers en management te interviewen en arbeidsomstandigheden te onderzoeken.
Werkgevers moeten volledig samenwerken met inspecteurs en toegang verlenen tot alle gevraagde informatie en delen van de werkplek. Het niet naleven van OHS-vereisten die tijdens een inspectie worden vastgesteld, kan leiden tot administratieve boetes, bevelen om gevaarlijke activiteiten te staken of zelfs tijdelijke sluiting van de werkplek totdat de tekortkomingen zijn verholpen. Voorbereiding op inspecties omvat het organiseren van alle vereiste documentatie, het effectief implementeren van OHS-maatregelen en het bewust maken van werknemers over veiligheidsprocedures.
Workplace Accident Protocols and Reporting
In geval van een arbeidsongeval of de diagnose van een beroepsziekte moeten specifieke protocollen worden gevolgd en is rapportage verplicht.
Accident Protocols
Onmiddellijke stappen na een ongeval omvatten:
- Direct eerste hulp en medische assistentie bieden aan het of de gewonden.
- De plaats van het ongeval beveiligen om verdere incidenten te voorkomen en bewijs te bewaren.
- Relevante interne personen (bijvoorbeeld OHS-expert, supervisor) op de hoogte brengen.
- De oorzaak van het ongeval onderzoeken om de hoofdoorzaken te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen.
Reporting Requirements
Werkgevers zijn wettelijk verplicht arbeidsongevallen en beroepsziekten te melden bij de Social Security Institution (SGK).
| Gebeurtenis | Rapportagedeadline | Rapportagemethode |
|---|---|---|
| Arbeidsongeval | Binnen drie werkdagen na het ongeval. | Elektronisch via het online systeem van de SGK of door het indienen van een schriftelijke verklaring. |
| Beroepsziekte | Binnen drie werkdagen nadat de werkgever op de hoogte is gesteld van de diagnose door de bedrijfsarts of gezondheidsaanbieder. | Elektronisch via het online systeem van de SGK of door het indienen van een schriftelijke verklaring. |
| Ongeval met overlijden | Onmiddellijk, en in elk geval binnen de genoemde drie werkdagen. | Elektronisch via het online systeem van de SGK of door het indienen van een schriftelijke verklaring. |
Het niet melden van ongevallen of beroepsziekten binnen de gestelde termijn kan leiden tot administratieve boetes. De bevindingen van het onderzoek en de corrigerende maatregelen moeten ook worden gedocumenteerd.
Employer and Employee Responsibilities for Workplace Safety
Zowel werkgevers als werknemers hebben verschillende maar complementaire verantwoordelijkheden voor het waarborgen van een veilige werkomgeving in Turkije.
Employer Responsibilities
Werkgevers dragen de primaire verantwoordelijkheid voor werkplekveiligheid. Hun taken omvatten:
- Het opzetten en uitvoeren van een effectief OHS-managementsysteem.
- Risico-inventarisaties uitvoeren en beheersmaatregelen implementeren.
- Een veilige werkomgeving bieden, inclusief veilig materiaal en machines.
- Verplichte OHS-trainingen verzorgen voor alle werknemers.
- Passende persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) kosteloos verstrekken en correct gebruik ervan bewaken.
- Gezondheidssurveillance voor werknemers organiseren via een bedrijfsarts.
- Noodprocedures opstellen en werknemers trainen.
- Arbeidsongevallen en beroepsziekten onderzoeken en corrigerende maatregelen nemen.
- Overleggen met werknemers en hun vertegenwoordigers over OHS-zaken.
- Voldoen aan alle relevante OHS-wet- en regelgeving.
Employee Responsibilities
Werknemers hebben ook belangrijke verantwoordelijkheden voor hun eigen veiligheid en die van anderen. Deze omvatten:
- Voldoen aan OHS-regels, procedures en instructies van de werkgever.
- Correct gebruik maken van machines, apparatuur, gevaarlijke stoffen, transportmiddelen en andere productiemiddelen.
- Correct gebruik maken van verstrekte PBM en deze na gebruik teruggeven.
- Elke directe gevaarlijke situatie of tekortkoming in OHS-maatregelen melden aan hun supervisor of de OHS-commissie.
- Samenwerken met de werkgever en OHS-professionals bij de implementatie van OHS-maatregelen.
- Deelnemen aan OHS-training.
- Ondergaan van gezondheidscontroles wanneer dat vereist is.
Een gezamenlijke aanpak tussen werkgevers en werknemers is essentieel voor het creëren en onderhouden van een veilige en gezonde werkcultuur in Turkije.
