Zorgen voor een veilige en gezonde werkplek is een fundamenteel aspect van opereren in Colombia. Het land heeft een robuust wettelijk kader opgesteld dat gericht is op het beschermen van werknemers tegen beroepsrisico's en het bevorderen van welzijn in alle werkomgevingen. Naleving van deze regelgeving is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook cruciaal voor het bevorderen van een productieve en duurzame workforce.
Het navigeren door de specificaties van de Colombiaanse gezondheids- en veiligheidsvereisten kan complex zijn, omdat het verschillende decreten, resoluties en technische normen omvat. Werkgevers moeten hun plichten begrijpen met betrekking tot risicopreventie, noodvoorbereiding, ongevalrapportage en het opzetten van interne veiligheidsmanagementsystemen om volledige naleving en het welzijn van hun personeel te waarborgen.
Health and Safety Laws and Regulatory Framework
Colombia's occupational health and safety (OHS) framework wordt voornamelijk gereguleerd door het Ministry of Labor en het Ministry of Health and Social Protection. Het systeem staat bekend als het System of Management of Occupational Safety and Health (SG-SST), opgericht door Decree 1072 van 2015, dat eerdere arbeidsregelingen heeft geconsolideerd. Dit decreet vereist dat alle werkgevers, ongeacht grootte of sector, een SG-SST implementeren.
Belangrijke regelgeving omvat:
| Regelgeving | Beschrijving |
|---|---|
| Decree 1072 of 2015 | Enkele Regulerende Decree van de Arbeid Sector, consolidatie van OHS-regelgeving. |
| Resolution 0312 of 2019 | Bepaalt de minimale normen voor de implementatie van het SG-SST. |
| Law 1562 of 2012 | Wijzigt het Algemene Systeem van Beroepsrisico's. |
| Decree 1443 of 2014 | Voorloper van de SG-SST-vereisten, geïntegreerd in Decree 1072. |
Deze regelgeving vormt de basis voor het opzetten, documenteren, implementeren en onderhouden van een OHS-managementsysteem binnen elke organisatie.
Occupational Health and Safety Standards and Practices
Het SG-SST vereist dat werkgevers specifieke normen en praktijken adopteren om workplace risico's te identificeren, evalueren en beheersen. Een kerncomponent is het risicobeoordelingsproces, dat systematisch gevaren identificeert, de bijbehorende risico's evalueert en passende beheersmaatregelen vaststelt. Deze beoordeling moet worden gedocumenteerd en regelmatig worden bijgewerkt.
Een ander cruciaal element is de oprichting van een Workplace Safety and Health Committee (COPASST) in bedrijven met 10 of meer werknemers. Voor bedrijven met minder dan 10 werknemers moet een Workplace Safety and Health Promoter worden aangesteld. COPASST is een bipartiete commissie bestaande uit vertegenwoordigers van zowel de werkgever als de werknemers, verantwoordelijk voor het promoten van OHS-activiteiten, inspecties uitvoeren en samenwerken aan risicopreventie.
Opleidingsvereisten zijn ook verplicht. Werkgevers moeten doorlopende training bieden aan werknemers over OHS-onderwerpen die relevant zijn voor hun specifieke rollen en werkplekgevaren. Dit omvat training over het SG-SST zelf, risicopreventie, noodprocedures en het veilig gebruik van apparatuur en materialen. De training moet worden gedocumenteerd.
Documentatieverplichtingen onder het SG-SST zijn uitgebreid en omvatten:
- OHS-beleid en doelstellingen
- Risicobeoordelingsmatrix
- Noodplan
- Opleidingsdossiers
- Verslagen van OHS-inspecties
- Rapporten van ongevallen en incidenten
- Medische onderzoeksverslagen
- Implementatieplan en evaluaties van het SG-SST
Workplace Inspection Processes and Requirements
Werkplekinspecties vormen een kernonderdeel van het handhaven van een veilige omgeving en het waarborgen van naleving. Interne inspecties worden uitgevoerd door de werkgever, vaak met deelname van COPASST of de OHS Promoter, om gevaren te identificeren, de effectiviteit van beheersmaatregelen te evalueren en naleving van interne procedures en wettelijke vereisten te verifiëren. Deze inspecties moeten gepland, gedocumenteerd en opgevolgd worden met corrigerende acties.
Externe inspecties kunnen worden uitgevoerd door het Ministry of Labor of de Professional Risk Administrator (ARL) waarmee het bedrijf is aangesloten. Deze inspecties verifiëren de implementatie en effectiviteit van het SG-SST en de naleving van OHS-regelgeving. Werkgevers moeten samenwerken met inspecteurs en toegang verschaffen tot relevante documentatie en werkgebieden. Niet-naleving die tijdens inspecties wordt vastgesteld, kan leiden tot boetes.
Workplace Accident Protocols and Reporting
Colombiaans recht vereist specifieke protocollen voor het reageren op workplace-ongelukken en beroepsziekten. In geval van een ongeval of de diagnose van een beroepsziekte, moet de werkgever onmiddellijk eerste hulp bieden en ervoor zorgen dat de getroffen werknemer de benodigde medische aandacht krijgt via de ARL.
Rapportage is een cruciale stap. Alle workplace-ongelukken en beroepsziekten moeten worden gemeld aan de ARL en de EPS (Health Promoting Entity) binnen specifieke tijdframes. Ernstige ongevallen moeten ook worden gemeld aan het Ministry of Labor.
| Gebeurtenis | Rapportagetijdslimiet | Gemeld aan |
|---|---|---|
| Workplace Accident | Binnen twee werkdagen na het incident. | ARL, EPS |
| Ernstig workplace-ongeluk | Onmiddellijk, naast de standaard rapportage. | ARL, EPS, Ministry of Labor |
| Beroepsziekte | Binnen twee werkdagen na diagnose. | ARL, EPS |
Bovendien moeten werkgevers alle workplace-ongelukken en incidenten onderzoeken om de oorzaken te achterhalen en preventieve maatregelen te implementeren om herhaling te voorkomen. Het onderzoeksrapport moet worden gedocumenteerd.
Employer and Employee Responsibilities for Workplace Safety
Zowel werkgevers als werknemers hebben binnen het Colombiaanse OHS-systeem gedefinieerde verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden werkgever:
- Implementeren, onderhouden en verbeteren van het SG-SST.
- Noodzakelijke financiële, technische en menselijke middelen toewijzen voor OHS.
- Gevaren identificeren, risico's evalueren en beheersen.
- Preventieve en corrigerende actieplannen ontwikkelen en uitvoeren.
- OHS-opleiding bieden aan alle werknemers.
- Medische onderzoeken uitvoeren (pre-employment, periodiek en exit).
- Workplace-ongelukken en beroepsziekten onderzoeken.
- Ongevallen en ziekten rapporteren aan relevante instanties.
- Zorgen dat werknemers deelnemen aan OHS-activiteiten.
- Passende persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE) verstrekken.
Verantwoordelijkheden werknemer:
- Naleven van het SG-SST-beleid en procedures.
- Gevaren en risico's die in hun werkplek worden geïdentificeerd, melden.
- Participeren in OHS-opleiding en activiteiten.
- PPE correct gebruiken.
- Medische onderzoeken bijwonen.
- Bijdragen aan het onderzoek van ongevallen en incidenten.
- Zorgen voor hun eigen gezondheid en veiligheid en die van anderen die door hun acties worden beïnvloed.
Naleving van deze verantwoordelijkheden door beide partijen is essentieel voor het creëren van een veilige werkomgeving en het waarborgen van naleving van de Colombiaanse OHS-regelgeving.
