De Colombiaanse arbeidswetgeving biedt werknemers diverse wettelijke verlofrechten die bedoeld zijn om werk-privébalans te waarborgen, ondersteuning te bieden tijdens persoonlijke gebeurtenissen en herstel na ziekte. Deze bepalingen zijn verplicht voor werkgevers die binnen het land opereren en bestrijken een scala aan situaties, van jaarlijkse rustperiodes tot specifieke omstandigheden zoals ziekte, bevalling of familie-noodgevallen. Het begrijpen van deze vereisten is cruciaal voor naleving en effectief personeelsbeheer.
Deze rechten vormen een fundamenteel onderdeel van de arbeidsrelatie in Colombia, en omvatten reguliere vakantiedagen, nationale feestdagen en specifieke verlofdagen voor gezondheid, familie en andere belangrijke levensgebeurtenissen. Het naleven van deze regelgeving is essentieel voor bedrijven die mensen in Colombia in dienst hebben, ofwel via een lokale entiteit of via een Employer of Record service.
Annual Vacation Leave
Werknemers in Colombia hebben recht op minimaal vijftien (15) werkdagen betaalde vakantie voor elk jaar dienstverband. Dit verlof wordt proportioneel opgebouwd gedurende het jaar. Vakantietijd wordt doorgaans achtereenvolgend opgenomen, hoewel werknemers en werkgevers kunnen overeenkomen om het verlof in periodes te verdelen, met minimaal zes (6) werkdagen achtereenvolgend in één periode. Vakantie moet door de werkgever binnen één jaar na het moment dat de werknemer in aanmerking komt, worden toegekend.
| Dienstduur | Minimaal betaalde vakantiedagen |
|---|---|
| 1 jaar | 15 werkdagen |
| Proportioneel | Wordt maandelijks opgebouwd |
Het is mogelijk voor werknemers om vergoeding te vragen voor maximaal de helft van hun vakantiedagen, mits zij ten minste 15 werkdagen hebben opgebouwd. Het resterende deel moet worden opgenomen als vrije tijd.
Public Holidays and Observances
Colombia erkent gedurende het jaar een aantal nationale feestdagen. Veel van deze feestdagen vallen onder de "Law of Poncho" (Wet 51 van 1983), die bepaalde feestdagen die op een doordeweekse dag vallen, verplaatst naar de daaropvolgende maandag om lange weekenden te creëren. Werknemers hebben over het algemeen recht op een betaalde vrije dag op deze feestdagen. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij doorgaans recht op toeslagen.
Hoewel de exacte data enigszins kunnen variëren afhankelijk van het jaar en de dag van de week, omvatten de standaard erkende feestdagen in Colombia onder andere:
| Datum (Geschat) | Naam feestdag |
|---|---|
| 1 januari | Nieuwjaarsdag |
| Januari (maandag) | Driekoningen |
| Maart (maandag) | Sint-Jozefdag |
| Maart/april | Witte Donderdag |
| Maart/april | Goede Vrijdag |
| 1 mei | Dag van de Arbeid |
| Juni (maandag) | Hemelvaart |
| Juni (maandag) | Sacramentsdag |
| Juni (maandag) | Sacred Heart |
| 20 juli | Onafhankelijkheidsdag |
| 7 augustus | Slag bij Boyacá |
| Augustus (maandag) | Veronderstelling |
| Oktober (maandag) | Columbus Day |
| November (maandag) | Allerzielen |
| November (maandag) | Onafhankelijkheid van Cartagena |
| 8 december | Onbevlekte Ontvangenis |
| 25 december | Kerstdag |
Opmerking: Feestdagen gemarkeerd (maandag) worden onder de Law of Poncho verplaatst en worden op de daaropvolgende maandag gevierd als ze op een andere dag van de week vallen.
Sick Leave Policies and Pay
Werknemers die door ziekte of verwonding niet kunnen werken, hebben recht op ziekteverlof, mits zij een medisch attest van een erkende gezondheidsprofessional overleggen. De duur van betaald ziekteverlof en de partij die verantwoordelijk is voor de betaling, variëren:
| Duur ziekteverlof | Betalingspercentage van salaris | Verantwoordelijke partij |
|---|---|---|
| Dagen 1-2 | 66,67% | Werkgever |
| Dagen 3-180 | 66,67% | Gezondheidsbevorderende instantie (EPS) |
| Dagen 181-540 | 50% | Pensioenfonds (onder specifieke voorwaarden) |
| Na 540 dagen | Variabel | Pensioenfonds of andere entiteiten (complexe regels) |
De werknemer moet de werkgever tijdig op de hoogte stellen van zijn afwezigheid en de vereiste medische documentatie overleggen. De werkgever is verantwoordelijk voor de verwerking van de eerste dagen ziektegeld en coördineert met de verzekeraar (EPS) voor langere periodes.
Parental Leave
De Colombiaanse wetgeving voorziet in specifieke verlofrechten voor nieuwe ouders, waaronder zwangerschaps-, vaderschaps- en adoptieverlof.
- Zwangerschapsverlof: Zwangere vrouwen hebben recht op 18 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit verlof kan tot twee weken vóór de verwachte bevallingsdatum beginnen, met de resterende weken na de bevalling. Bij meerling of premature baby's kunnen extra weken worden toegekend. De betaling tijdens zwangerschapsverlof wordt doorgaans gedekt door de Gezondheidsbevorderende instantie (EPS) op 100% van het salaris, tot een wettelijke limiet.
- Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op twee weken betaald vaderschapsverlof. Dit verlof moet binnen 30 dagen na de geboorte worden opgenomen. De betaling wordt ook gedekt door de EPS op 100% van het salaris, tot een wettelijke limiet.
- Adoptieverlof: Werknemers die een kind adopteren, hebben recht op 18 weken betaald verlof, vergelijkbaar met zwangerschapsverlof. Dit verlof begint vanaf de dag dat het kind wordt overgedragen aan de adoptieouders. Als beide ouders werknemer zijn, moeten zij beslissen welke ouder het verlof opneemt.
Other Types of Leave
Naast de primaire categorieën erkent de Colombiaanse arbeidswet en de gebruikelijke praktijk andere vormen van verlof, hoewel de rechten kunnen variëren afhankelijk van specifieke omstandigheden, collectieve arbeidsovereenkomsten of bedrijfsbeleid.
- Rouwverlof: Werknemers hebben recht op vijf (5) werkdagen betaald verlof bij het overlijden van een echtgenoot, vaste partner, ouders, kinderen, broers/zussen, grootouders of kleinkinderen.
- Studieverlof: Hoewel geen algemene wettelijke verplichting voor alle werknemers, kunnen sommige collectieve arbeidsovereenkomsten of specifieke sectoren betaald of onbetaald verlof voor studie bieden.
- Huwelijksverlof: Er is geen wettelijke verplichting tot betaald verlof specifiek voor huwelijk onder de algemene Colombiaanse arbeidswet, hoewel sommige bedrijven of collectieve overeenkomsten enkele dagen kunnen toekennen.
- Overmacht/Fortuitoire gebeurtenis: Werknemers kunnen tijdelijk worden vrijgesteld van werk door onvoorziene omstandigheden buiten hun controle, hoewel de voorwaarden voor betaling of duur afhangen van de specifieke gebeurtenis en het beleid of de overeenkomst van de werkgever.
- Vakbondsactiviteiten: Werknemers die vakbondsvertegenwoordiger zijn, kunnen recht hebben op verlof voor vakbondsactiviteiten zoals vastgelegd door de wet of collectieve arbeidsovereenkomsten.
Het is belangrijk dat werkgevers duidelijke beleidslijnen hebben over deze en andere mogelijke verlofsoorten om naleving te waarborgen en de verwachtingen van werknemers effectief te beheren.
