Navigeren door arbeidsregels is cruciaal voor bedrijven die in Colombia opereren. Het begrijpen van de regels rondom werktijden, overwerk en rustperiodes zorgt voor naleving en bevordert positieve werknemersrelaties. Colombiaans arbeidsrecht stelt duidelijke normen voor het maximale aantal uren dat een werknemer kan werken en vereist specifieke voorwaarden voor het compenseren van werk dat buiten deze limieten wordt verricht of tijdens niet-standaarduren zoals nachts, weekends en feestdagen.
Het naleven van deze regelgeving is niet alleen een wettelijke vereiste maar ook een belangrijk aspect van verantwoord werkgeverschap. Werkgevers moeten zorgvuldig de werktijd bijhouden, passende compensatie berekenen voor overwerk en speciale uren, en ervoor zorgen dat werknemers hun verplichte rustperiodes krijgen.
Standaard Werkuren en Werkweek
Colombiaans arbeidsrecht stelt een maximale standaard werkweek vast. Vanaf 2023 is de maximale gewone werkweek 47 uur. Deze limiet maakt deel uit van een geleidelijke vermindering van 48 uur per week, met als doel om in 2026 42 uur per week te bereiken. Voor 2025 blijft de maximale gewone werkweek 46 uur.
De verdeling van deze uren over de week is flexibel, mits dat de maximale dagelijkse limiet niet wordt overschreden, die doorgaans 9 uur per dag is, hoewel er uitzonderingen bestaan die tot 10 uur per dag toestaan onder specifieke voorwaarden, zolang de wekelijkse maximum wordt gerespecteerd. De standaard werkweek kan over vijf of zes dagen worden verdeeld.
Overwerkregelingen en Vergoeding
Werk dat wordt verricht buiten de standaard maximale wekelijkse uren (46 uur in 2025) wordt beschouwd als overwerk. Overwerk moet worden goedgekeurd en is onderworpen aan specifieke limieten en vergoedingstarieven. De maximale dagelijkse overwerkduur is doorgaans 2 uur, en de maximale wekelijkse overwerkduur is 12 uur.
Overwerkvergoedingstarieven variëren afhankelijk van wanneer het overwerk wordt verricht:
| Type Overwerk | Tarief (Premium boven gewone uurloon) | Totaal Uurtarief (als % van normaal) |
|---|---|---|
| Overwerk overdag | +25% | 125% |
| Nachtoverwerk | +75% | 175% |
| Overwerk op zondag/feestdag | +100% (75% zondag/feestdag + 25% overwerk) | 200% |
| Nachtoverwerk op zondag/feestdag | +150% (75% zondag/feestdag + 75% overwerk) | 250% |
Opmerking: Deze tarieven worden toegepast op het gewone uurloon.
Rustperiodes en Pauzerechten
Werknemers hebben recht op verplichte rustperiodes. Een dagelijkse rustperiode wordt afgeleid uit de maximale dagelijkse werktijd. Daarnaast hebben werknemers recht op een verplichte betaalde wekelijkse rustdag, meestal zondag. Als een werknemer op zijn of haar aangewezen rustdag of op een feestdag moet werken, heeft hij of zij recht op vervangende rust of een toeslag, zoals hieronder beschreven. Hoewel specifieke betaalde pauzes tijdens de werkdag (zoals koffiepauzes) niet universeel wettelijk verplicht zijn, is een pauze voor maaltijden gebruikelijk en kan deze worden gereguleerd door interne bedrijfsbeleid of collectieve overeenkomsten.
Nachtploeg- en Weekendregelingen
Werk verricht tijdens de nachtdienst, op zondagen of op feestdagen is onderworpen aan een toeslag, zelfs als het geen overwerk is. De nachttijd wordt doorgaans gedefinieerd van 21:00 tot 6:00 uur.
Vergoeding voor werken tijdens deze speciale periodes omvat:
- Nachtwerk: Een toeslag van 35% boven het gewone uurloon voor uren gewerkt tussen 21:00 en 6:00 uur.
- Werk op zondag of feestdag (overdag): Een toeslag van 75% boven het gewone uurloon.
- Werk op zondag of feestdag (nacht): Een toeslag van 75% voor het zondag/feestdag werk plus de 35% nachttoeslag, totaal 110% toeslag boven het gewone uurloon.
Deze toeslagen zijn cumulatief met overwerkvergoedingen indien het werk tijdens deze uren ook het standaard wekelijkse limiet overschrijdt.
Verplichtingen voor het Bijhouden van Werkuren
Werkgevers in Colombia zijn wettelijk verplicht om nauwkeurige gegevens bij te houden van de werktijden van hun werknemers. Dit omvat het documenteren van de begin- en eindtijden van de werkdag, evenals eventuele gewerkte overuren. Deze gegevens zijn essentieel om naleving van de maximale uurlimieten aan te tonen, correcte berekeningen van het gewone loon, overwerkvergoedingen en toeslagen voor nacht-, zondag- en feestdagwerk. De gegevens moeten beschikbaar zijn voor inspectie door arbeidsautoriteiten. Het implementeren van betrouwbare tijdregistratiesystemen is een belangrijke nalevingsvereiste voor alle werkgevers.
