Colombia heeft een gestructureerd visumsysteem dat het binnenkomen en verblijven van buitenlandse nationals regelt, inclusief degenen die van plan zijn te werken. Voor personen die van plan zijn te worden employed door een Colombiaanse entiteit of op afstand te werken voor een buitenlands bedrijf terwijl ze in Colombia verblijven, is het verkrijgen van het juiste visum en de bijbehorende werkvergunning een cruciale stap. Het proces omvat het aantonen van het doel van verblijf, het voldoen aan specifieke geschiktheidscriteria, en het indienen van vereiste documentatie bij het Colombian Ministry of Foreign Affairs (Ministerio de Relaciones Exteriores).
Het navigeren door de verschillende visumcategorieën en het begrijpen van de specifieke vereisten voor werk kan complex zijn. Het juiste type visum hangt vaak af van de aard van het werk, de duur van het verblijf, en of de persoon in dienst is van een lokale onderneming of zelfstandig werkt. Naleving van de visumregels is essentieel voor zowel de buitenlandse werknemer als de sponsorerende entiteit om de wettelijke status te waarborgen en mogelijke sancties te voorkomen.
Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers
Buitenlandse nationals die in Colombia willen werken, hebben meestal een Migrant (M) visum nodig of, in sommige specifieke gevallen, een Visitor (V) visum dat werkactiviteiten toestaat. Het meest voorkomende visum voor standaard employment is de Migrant Visum (Type M).
-
Migrant Visum (Type M): Deze categorie omvat verschillende subcategorieën, waaronder die voor werknemers onder contract met een Colombiaanse onderneming (M-5) of die op afstand werken voor buitenlandse bedrijven (M-1).
- Geschiktheid: Vereist een geldig employment contract met een Colombiaanse entiteit of bewijs van inkomen/contract voor remote work, voldoen aan specifieke salarisdrempels, en het aantonen van professionele kwalificaties relevant voor de rol.
- Duur: Wordt doorgaans verleend voor maximaal drie jaar.
- Werkvergunning: Bevat automatisch werkvergunning voor de specifieke activiteit of werkgever gekoppeld aan het visum.
-
Visitor Visum (Type V): Hoewel vooral bedoeld voor korte verblijven zonder werk, staan bepaalde V visum subcategorieën toe dat je specifieke, beperkte werkactiviteiten verricht, zoals kortdurende technische assistentie, artistieke optredens, of deelname aan academische evenementen.
- Geschiktheid: Vraagt sterk afhankelijk van de subcategorie. Vereist meestal een uitnodiging of contract voor de specifieke activiteit.
- Duur: Tot twee jaar, maar de toegestane werkactiviteit is vaak veel korter.
- Werkvergunning: Beperkt tot de specifieke activiteit en duur goedgekeurd onder de visum subcategorie.
| Visumtype | Hoofddoel | Typische Duur | Werkvergunning |
|---|---|---|---|
| Migrant (M) | Langdurig verblijf, inclusief employment | Tot 3 jaar | Ja (specifiek) |
| Visitor (V) | Kortdurend verblijf, toerisme, specifieke beperkte activiteiten | Tot 2 jaar | Beperkt (specifiek) |
Vereisten en Procedures voor Werkvergunning Aanvraag
In Colombia wordt de werkvergunning over het algemeen geïntegreerd in het visumaanvraagproces voor de meeste long-term work visas zoals het Migrant (M) visum. Het verkrijgen van het M visum geeft de houder het recht om te werken onder de voorwaarden die door het visum worden gespecificeerd.
Algemene Aanvraagprocedure:
- Online Aanvraag: Het proces begint meestal met een online aanvraag via de website van het Ministry of Foreign Affairs.
- Documenten Uploaden: Aanvragers moeten digitale kopieën van alle vereiste documenten uploaden.
- Persoonlijk Afspraak: Als de online aanvraag vooraf is goedgekeurd, moet de aanvrager mogelijk een afspraak maken voor een persoonlijk interview bij een Colombiaans consulaat in het buitenland of het kantoor van het Ministerie in Bogotá als ze al in Colombia zijn.
- Visum Uitgifte: Bij goedkeuring wordt het visum elektronisch uitgegeven en gekoppeld aan het paspoort van de aanvrager.
- Cedula de Extranjería: Binnen 15 dagen na binnenkomst in Colombia of activatie van het visum moet de visumhouder zich registreren bij Migración Colombia om een ID-kaart voor buitenlanders (Cédula de Extranjería) te verkrijgen, die nodig is voor het dagelijks leven en formeel employment.
Belangrijke Vereisten en Documentatie (voor M-5 Employee Visum):
- Paspoort: Geldig paspoort met voldoende geldigheid.
- Fotografieën: Digitale foto's die aan specifieke eisen voldoen.
- Achtergrondcontrole: Strafbladchecks uit het thuisland en elk land van verblijf in de afgelopen drie jaar.
- Arbeidscontract: Een geldig employment contract met een Colombiaanse onderneming, ondertekend door beide partijen.
- Bedrijfsdocumenten: Juridische documenten van de sponsorerende Colombiaanse onderneming (bijvoorbeeld inschrijvingsbewijs, belasting-ID).
- Sponsorschrift: Een brief van de sponsorerende onderneming met details over de functie, salaris, en noodzaak om een buitenlandse national te huren.
- Professionele Kwalificaties: Diploma's, certificaten, en brieven over professionele ervaring relevant voor de functie. Deze kunnen apostille of legalisatie vereisen en officiële vertaling.
- Financiële Stabiliteit: Bewijs van de financiële capaciteit van het bedrijf om een buitenlandse werknemer te huren (vaak gebaseerd op minimale activa).
- Salarisdrempel: Bewijs dat het aangeboden salaris voldoet aan of boven de minimale vereiste drempel ligt, vaak gekoppeld aan het minimumloon of een veelvoud daarvan.
Kosten en Verwerkingstijden:
- Aanvraagkosten: Er is een niet-restitueerbare studie fee (ongeveer USD 50).
- Visumuitgifte Fee: Bij goedkeuring is er een visumuitgifte fee (kan variëren van USD 200 tot USD 500+ afhankelijk van nationaliteit en visumtype).
- Verwerkingstijd: Verwerkingstijden kunnen sterk variëren afhankelijk van het aantal aanvragen en de complexiteit van de zaak. Meestal tussen 5 werkdagen en 3 weken, maar kan langer duren.
Wegen naar Permanente Verblijfsstatus
Buitenlandse nationals met bepaalde types visa kunnen in aanmerking komen voor een Resident (R) visum, dat permanente verblijfsstatus in Colombia verleent. De meest gebruikelijke weg voor werknemers is via het houden van een Migrant (M) visum voor een bepaalde periode.
- Geschiktheid: Over het algemeen maakt het houden van een Migrant (M) visum voor een aaneengesloten periode van vijf jaar de houder in aanmerking om te solliciteren voor het Resident (R) visum.
- Vereisten: Aanvragers moeten aantonen dat ze gedurende de vereiste periode continu legaal in Colombia verblijven onder het M visum, goed gedrag tonen, en voldoen aan andere criteria vastgesteld door het Ministry of Foreign Affairs.
- Resident Visum (Type R): Dit visum verleent onbepaalde verblijfsrechten in Colombia en stelt de houder in staat om elke legale activiteit uit te voeren, inclusief werk, zonder dat een specifieke werkvergunning gekoppeld aan een werkgever nodig is.
Opties voor Afhankelijke Visa
Buitenlandse nationals die een hoofvisum (zoals het Migrant M visum) bezitten, kunnen meestal een visum voor hun gezinsleden aanvragen om zich bij hen in Colombia te voegen.
- In aanmerking komende gezinsleden: Meestal omvat dit echtgenoot of vaste partner, kinderen onder de 25 die financieel afhankelijk zijn, en ouders die financieel afhankelijk zijn van de hoofvisumhouder.
- Visumtype: Afhankelijken krijgen doorgaans een visum van dezelfde categorie (bijvoorbeeld Migrant M) als de hoofvisumhouder, maar hun status is gekoppeld aan de geldigheid van het hoofvisum.
- Werkvergunning voor afhankelijken: Afhankelijken op een M visum krijgen doorgaans niet automatisch werkvergunning. Als een afhanklijke wil werken, moeten ze een eigen visumcategorie aanvragen die werk toestaat, gebaseerd op hun kwalificaties of een jobaanbieding.
- Documentatie: Vereist bewijs van relatie (huwelijksakte, geboortecertificaten), bewijs van financiële afhankelijkheid (indien van toepassing), en standaard visumaanvraagdocumenten voor elke afhanklijke. Deze documenten vereisen vaak apostille of legalisatie en officiële vertaling.
Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers
Het behouden van een legale status in Colombia vereist voortdurende naleving van verplichtingen voor zowel de buitenlandse werknemer als de sponsorerende werkgever.
Werkgeversverplichtingen:
- Sponsorschap: De werkgever is verantwoordelijk voor het sponsoren van de M-5 visumaanvraag en het zorgen dat het employment contract en de bedrijfsdocumenten geldig zijn en aan de eisen voldoen.
- Registratie: Registreren van de buitenlandse werknemer bij relevante Colombiaanse instanties, zoals Migración Colombia en mogelijk sociale zekerheidsinstellingen.
- Wijzigingen Rapporteren: Het melden van wijzigingen in de status van de werknemer, zoals beëindiging van employment, functiewijzigingen, of adreswijzigingen.
- Visum Geldigheid: Het monitoren van de vervaldatum van het visum van de werknemer en het ondersteunen van vernieuwing indien nodig.
- Naleving Arbeidswet: Zorgen dat de arbeidsvoorwaarden van de buitenlandse werknemer voldoen aan de Colombiaanse arbeidswet.
Werknemersverplichtingen:
- Geldige Visumstatus Handhaven: Zorgen dat hun visum geldig blijft gedurende hun verblijf en tijdig vernieuwing starten.
- Cédula de Extranjería: Registreren bij Migración Colombia binnen de vereiste termijn na aankomst of visumactivatie.
- Wijzigingen Rapporteren: Migración Colombia op de hoogte stellen van adreswijzigingen, burgerlijke staat, of andere relevante persoonlijke informatie.
- Voldoen aan Visumvoorwaarden: Alleen deelnemen aan activiteiten die door hun visumtype zijn toegestaan (bijvoorbeeld werken alleen voor de sponsorerende werkgever bij een M-5 visum).
- Voldoen aan de Colombiaanse wet: Alle Colombiaanse wetten en regelgeving naleven.
Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot sancties, waaronder boetes voor zowel werkgever als werknemer, deportatie van de buitenlandse national, en beperkingen voor toekomstige toegang tot Colombia.
