Gestion des droits aux congés des employés en Russie nécessite une compréhension claire du code du travail et des réglementations du pays. Ces dispositions sont conçues pour garantir que les employés bénéficient de repos adéquat et de congés pour diverses circonstances personnelles, contribuant à un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée ainsi qu'à la conformité des employeurs.
Les employeurs opérant en Russie, que ce soit directement ou via un Employer of Record, doivent respecter ces exigences légales concernant le congé annuel, les jours fériés, le congé maladie, le congé parental et d’autres types spécifiques d’absence. Naviguer correctement dans ces règles est crucial pour un fonctionnement fluide et une conformité légale.
Congé annuel payé
Le droit minimum standard annuel au congé payé pour les employés en Russie est de 28 jours civils. Ce congé s’accumule généralement à un taux de 2,33 jours par mois d’emploi. Certaines catégories d’employés, telles que ceux travaillant dans des conditions dangereuses, dans les régions du Grand Nord, ou ceux ayant un handicap, peuvent bénéficier d’un congé annuel prolongé.
Les employés ont généralement droit à leur premier congé annuel après six mois de travail chez l’employeur. Le congé suivant peut être pris à tout moment durant l’année de travail selon un calendrier de congé convenu entre l’employeur et les employés, généralement établi à la fin de l’année précédente. Le congé annuel peut être divisé en plusieurs parties, à condition qu’au moins une partie dure au moins 14 jours civils. Le congé non utilisé peut être reporté à l’année de travail suivante, mais le report de congé pour plus de deux années consécutives n’est généralement pas autorisé. La compensation pour les congés non utilisés est généralement versée uniquement lors de la fin du contrat de travail.
Jours fériés
La Russie observe plusieurs jours fériés tout au long de l’année. Lorsqu’un jour férié tombe un week-end (samedi ou dimanche), le jour de repos est généralement reporté au lundi suivant. Cela entraîne souvent des périodes prolongées de congé.
Voici les principaux jours fériés observés en Russie en 2025 :
| Date | Fête |
|---|---|
| 1-8 janvier | Congés du Nouvel An |
| 7 janvier | Noël orthodoxe |
| 23 février | Journée du Défenseur de la Patrie |
| 8 mars | Journée internationale des femmes |
| 1er mai | Fête du printemps et du travail |
| 9 mai | Jour de la Victoire |
| 12 juin | Jour de la Russie |
| 4 novembre | Journée de l’Unité nationale |
Les jours de report spécifiques pour les fêtes tombant un week-end sont généralement annoncés plus près de la date par décret gouvernemental.
Politiques et indemnités de congé maladie
Les employés en Russie ont droit à un congé maladie payé s’ils sont incapables de travailler en raison d’une maladie ou d’une blessure. Pour percevoir l’indemnité maladie, l’employé doit fournir un certificat médical (bolnichny list) délivré par un professionnel de santé agréé.
L’indemnité maladie est calculée en fonction du revenu moyen de l’employé sur les deux années civiles précédant l’année de l’apparition de la maladie. Le montant de l’indemnité dépend également de la durée de service :
- Moins de 5 ans de service : 60 % du revenu moyen
- 5 à 8 ans de service : 80 % du revenu moyen
- 8 ans ou plus de service : 100 % du revenu moyen
Il existe une limite maximale sur le montant journalier de l’indemnité maladie, qui est mise à jour chaque année. Les trois premiers jours de congé maladie sont généralement payés par l’employeur, tandis que les jours suivants sont pris en charge par le Fonds d’Assurance Sociale (ou son successeur).
Congé parental
La Russie offre des droits étendus au congé parental, incluant le congé de maternité, de paternité et de garde d’enfants.
- Congé de maternité : Les employées enceintes ont droit à un congé de maternité, généralement composé de 70 jours civils avant la naissance et 70 jours après (140 jours au total). En cas de naissances multiples ou d’accouchements compliqués, le congé post-natal est prolongé. Le congé de maternité est payé à 100 % du revenu moyen de l’employée, financé par le Fonds d’Assurance Sociale.
- Congé de paternité : Les pères ont droit à une courte période de congé non payé lors de la naissance d’un enfant. Ils peuvent également prendre un congé de garde d’enfants (voir ci-dessous).
- Congé de garde d’enfants : Un des deux parents (ou un autre proche s’occupant de l’enfant) a droit à un congé de garde jusqu’à ce que l’enfant atteigne l’âge de trois ans. Ce congé est partiellement payé jusqu’à ce que l’enfant ait 1,5 an, avec une allocation mensuelle fixe versée par le Fonds d’Assurance Sociale. La période de 1,5 à 3 ans est généralement non rémunérée, bien que le poste soit conservé.
Autres types de congé
Au-delà des principales catégories, le Code du travail russe prévoit d’autres types de congé :
- Congé pour études : Les employés poursuivant une formation dans des établissements agréés peuvent bénéficier d’un congé payé ou non payé pour examens, soutenance de mémoire, etc., selon le niveau d’éducation et si c’est la première fois qu’ils poursuivent ce niveau.
- Congé sans solde : Les employés peuvent demander un congé sans solde pour des raisons personnelles, telles que des circonstances familiales. Le consentement de l’employeur est généralement requis, sauf dans certains cas prévus par la loi (par exemple, mariage, naissance d’un enfant, décès d’un proche, pour certaines catégories d’employés).
- Congé de deuil : Bien qu’il ne s’agisse pas d’une catégorie légale distincte avec une rémunération garantie, les employés bénéficient généralement de quelques jours de congé non payé en cas de décès d’un proche. Certains employeurs peuvent offrir un congé de deuil payé en tant qu’avantage de l’entreprise.
- Congé sabbatique : Il n’existe pas de droit légal à un congé sabbatique en Russie. Ce type de congé prolongé n’est généralement disponible que s’il est spécifié dans un contrat de travail ou une convention collective.
