Employer of Record in République dominicaine

Un Employer of Record (EOR) en République Dominicaine est une entreprise qui embauche et paie légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe dans le pays sans créer une entité locale. L'EOR gère toutes les tâches légales et administratives liées à l'emploi, telles que la paie, les taxes, les avantages et la conformité avec les lois du travail locales. Vous continuez à gérer le travail quotidien de vos employés, mais l'EOR s'occupe des responsabilités officielles d'emploi. Pour les entreprises souhaitant embaucher en République Dominicaine, un fournisseur d'Employer of Record comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en République Dominicaine

Utiliser un EOR en République Dominicaine facilite le processus d'embauche des employés. Voici une explication simple de son fonctionnement :

1. Vous trouvez le talent : Vous sélectionnez le candidat que vous souhaitez embaucher en République Dominicaine.
2. L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement l'employé via leur entité locale en République Dominicaine. Ils rédigent un contrat de travail conforme qui respecte toutes les exigences du Code du travail dominicain.
3. L'intégration est gérée : L'EOR prend en charge tout le processus d'intégration, en veillant à ce que toute la paperasserie nécessaire soit correctement remplie.
4. La paie et les avantages sont gérés : L'EOR traite la paie, retient les taxes appropriées et effectue les cotisations de sécurité sociale. Ils administrent également tous les avantages obligatoires pour les employés.
5. Conformité assurée : L'EOR reste à jour avec toutes les modifications des lois du travail dominicaines pour maintenir la conformité de vos pratiques d'emploi.
6. Vous gérez votre équipe : Vous dirigez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé, comme vous le feriez avec tout autre membre de l'équipe.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en République Dominicaine

Utiliser un EOR en République Dominicaine offre une solution pratique pour les entreprises qui souhaitent s'étendre dans le pays sans les complexités de la création d'une entité légale. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux pendant que l'EOR gère les subtilités de l'emploi local.

• Entrée rapide sur le marché : Un EOR vous permet d'embaucher des employés et de commencer vos opérations en République Dominicaine rapidement, souvent en quelques jours, au lieu des mois nécessaires pour créer une société locale.
• Conformité avec les lois locales : La République Dominicaine possède des lois du travail spécifiques qui peuvent être complexes à naviguer. Un EOR garantit que vous respectez pleinement toutes les réglementations, y compris celles relatives aux contrats de travail, aux heures de travail et aux procédures de licenciement, régies par la Loi n° 16-92, également connue sous le nom de Code du travail.
• Réduction de la charge administrative : L'EOR s'occupe de toutes les tâches administratives liées aux RH, y compris la gestion de la paie, la retenue des taxes et la gestion des avantages des employés.
• Rentabilité : La création et la maintenance d'une entité légale dans un pays étranger peuvent être coûteuses. Un EOR offre un moyen plus économique d'embaucher des employés sans ces coûts indirects.
• Accès à l'expertise : Les EOR disposent d'experts locaux qui comprennent les nuances du marché du travail dominicain, garantissant que vous pouvez offrir des avantages compétitifs et rester conforme à toutes les exigences légales.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans République dominicaine comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans République dominicaine.

L'embauche en République dominicaine comporte ses propres règles. Le Code du travail local protège les employés, il est donc important de bien connaître les détails. Comprendre le paysage de l'emploi local vous aide à constituer une équipe solide et à éviter les problèmes juridiques. Ce guide décompose les éléments clés que vous devez connaître.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que vous puissiez faire un accord verbal, un contrat écrit est toujours la meilleure option. Il apporte de la clarté pour vous et votre employé. La République dominicaine propose plusieurs types de contrats de travail, mais le plus courant est le contrat à durée indéterminée. Des contrats à durée déterminée sont également disponibles pour des projets spécifiques ou un travail temporaire.

Quel que soit le type, vos contrats de travail doivent inclure ces détails clés :

• Informations sur votre entreprise et l'employé : noms complets, adresses et numéros d'identification.
• Détails du poste : une description claire du rôle et des responsabilités.
• Date de début : le premier jour officiel d'emploi.
• Lieu de travail : où l'employé sera basé.
• Horaires de travail : l'emploi du temps quotidien et hebdomadaire prévu.
• Salaire et paiement : le salaire convenu, ainsi que la manière et la fréquence de paiement.
• Durée du contrat : préciser si le contrat est à durée indéterminée ou déterminée.

Périodes d'essai

Vous pouvez prévoir une période d'essai pour voir si un nouveau recrutement correspond à vos attentes. En République dominicaine, cette période peut aller jusqu'à trois mois. Pendant ce temps, vous pouvez mettre fin au contrat sans les mêmes obligations qu'un employé permanent.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard est de 44 heures, généralement huit heures par jour. Tout au-delà constitue des heures supplémentaires. La rémunération pour les heures supplémentaires est supérieure au taux horaire normal.

Voici une répartition simple de la rémunération des heures supplémentaires :

Jours fériés publics & régionaux

La République dominicaine possède plusieurs jours fériés publics. Les employés bénéficient de ce temps libre avec rémunération. Certains jours fériés ont des dates fixes, d’autres sont mobiles.

Voici les jours fériés pour 2025 :

• 1er janvier : Jour de l'An
• 6 janvier : Jour des Rois Mages
• 21 janvier : Fête de Notre-Dame d'Altagracia
• 26 janvier : Jour de Juan Pablo Duarte
• 27 février : Fête de l'Indépendance
• 18 avril : Vendredi Saint
• 1er mai : Fête du Travail (souvent observée le lundi le plus proche)
• 19 juin : Fête du Corpus Christi
• 16 août : Jour de la Restauration
• 24 septembre : Fête de Notre-Dame de la Miséricorde
• 6 novembre : Fête de la Constitution (souvent observée le lundi le plus proche)
• 25 décembre : Noël

Gardez à l'esprit que certaines régions ont leurs propres fêtes et festivals locaux pouvant influencer les opérations commerciales.

Embauche de contractors en République dominicaine

Vous pouvez également engager des contractors indépendants. Cela peut vous offrir plus de flexibilité. Les contractors gèrent leurs propres taxes et cotisations sociales, ce qui peut simplifier les démarches pour vous.

Cependant, il est très important de classer correctement les travailleurs. Si un contractor est traité comme un employé, il pourrait être considéré légalement comme tel. Cela s’appelle une mauvaise classification et peut entraîner des pénalités, des arriérés de salaire, et d’autres problèmes juridiques.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR peut vous aider à classer correctement vos travailleurs. Si vous souhaitez embaucher quelqu’un en tant qu’employé à plein temps, un EOR peut gérer toutes les tâches juridiques et RH. Cela inclut la paie, les avantages, et le respect de toutes les lois du travail locales. C’est une méthode simple pour embaucher en République dominicaine sans créer votre propre entité locale.

Naviguer dans la rémunération et la paie en République Dominicaine nécessite une compréhension claire des réglementations locales. Vous devez connaître les règles concernant des éléments tels que les calendriers de paiement, les salaires minimums et les heures supplémentaires. Il est également important de comprendre le système fiscal pour les employeurs et les employés. Rester conforme à ces lois est essentiel pour une opération fluide dans le pays.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous pouvez payer vos employés mensuellement, toutes les deux semaines ou deux fois par mois. La semaine de travail standard est de 44 heures, généralement huit heures par jour. Bien que les contrats d'emploi verbaux et écrits soient autorisés, il est conseillé d'avoir un accord écrit.

Un aspect unique de la rémunération en République Dominicaine est la participation obligatoire aux bénéfices. Vous devez distribuer 10 % des bénéfices nets annuels de votre entreprise parmi vos employés. Une autre pratique courante est le paiement d’un 13ème mois de salaire, également appelé prime de Noël, qui doit être versé avant le 20 décembre de chaque année.

Heures supplémentaires & minimums

Lorsque les employés travaillent au-delà de la semaine standard de 44 heures, vous devez leur payer des heures supplémentaires. Le taux dépend du moment où les heures supplémentaires sont effectuées.

• Heures supplémentaires standard : Pour les heures travaillées entre 44 et 68 heures par semaine, le taux de rémunération est de 135 % du salaire normal.
• Heures supplémentaires prolongées : Pour toute heure travaillée au-delà de 68 heures par semaine, le taux augmente à 200 %.
• Heures supplémentaires de nuit : Le travail effectué pendant le quart de nuit (21h00 à 7h00) est payé à 115 % du taux normal.
• Heures supplémentaires pendant les jours fériés & week-ends : Les heures supplémentaires pendant les week-ends ou jours fériés sont payées à 200 % du salaire normal.

Le salaire minimum en République Dominicaine varie en fonction de la taille et du chiffre d'affaires annuel de votre entreprise.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous êtes responsable de plusieurs contributions à la paie. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire de l'employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale à partir de leur salaire.

En plus de ces déductions, les employés sont soumis à un impôt progressif sur le revenu. Le montant de l'impôt dépend de leurs gains annuels.

En République Dominicaine, les avantages pour les employés et les congés sont un mélange d'exigences imposées par le gouvernement et d'ajouts coutumiers. Le Code du travail établit la base de ce que vous devez fournir. Cela inclut le congé payé pour les vacances, divers événements de la vie, et les contributions à la sécurité sociale. Comprendre ces règles est essentiel pour rester conforme et attirer de bonnes personnes.

Congé légal

Le Code du travail de la République Dominicaine définit plusieurs types de congés payés obligatoires.

• Vacances : Après un an de service, les employés ont droit à 14 jours ouvrables de vacances payées. Ce nombre augmente à 18 jours après cinq ans dans la même entreprise. Vous devez payer l’employé pour son temps de vacances avant le début de son congé. En général, le temps de vacances ne peut pas être divisé en périodes de moins d’une semaine.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 14 semaines de congé de maternité payé. Celui-ci est généralement pris en sept semaines avant la naissance et sept semaines après. L’employeur et le système de sécurité sociale partagent le coût de cette rémunération.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à deux jours de congé payé après la naissance de leur enfant.
• Congé maladie : Les employés peuvent bénéficier jusqu’à 26 semaines de congé maladie par an. La compensation pendant cette période provient du système de sécurité sociale, et non directement de l’employeur. Cela couvre généralement 60 % de leur salaire habituel.
• Congé de mariage : Les employés ont droit à cinq jours de congé payé lors de leur mariage.
• Congé de deuil : En cas de décès d’un grand-parent, parent, enfant ou conjoint, un employé reçoit trois jours de congé payé.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Il y a 12 jours fériés en République Dominicaine.

Avantages complémentaires typiques

Alors que la loi fixe des minimums, de nombreuses entreprises offrent davantage pour attirer et retenir les talents. Voici un aperçu de ce qui est requis versus ce qui est souvent proposé en tant qu’avantage supplémentaire.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages conforme dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR possède déjà une entité légale en République Dominicaine. Il connaît les lois locales et les normes du marché en matière d’avantages. Cela signifie que vous n’avez pas à passer des mois à comprendre les exigences légales et à voir à quoi ressemblent les packages d’avantages compétitifs.

Voici comment un EOR aide :

• Assure la conformité : Il veille à ce que vos offres d’avantages respectent toutes les exigences légales du Code du travail dominicain.
• Gagne du temps : Vous évitez le processus long de création d’une entité locale et de recherche sur la réglementation des avantages.
• Propose des packages compétitifs : Il peut conseiller sur les avantages courants dans votre secteur pour vous aider à attirer les meilleurs talents.
• Gère l’administration : Un EOR s’occupe des tâches quotidiennes de gestion de la paie, des avantages et des congés pour vos employés.

Utiliser un EOR vous permet d’embaucher rapidement et en toute confiance en République Dominicaine, en sachant que votre équipe est prise en charge et que votre entreprise reste conforme.

Lorsque une relation d'emploi prend fin en République Dominicaine, vous devez suivre des règles spécifiques. Le processus dépend si vous ou l'employé mettez fin au contrat, et s'il existe une raison valable pour la résiliation. La législation du travail dominicaine offre de fortes protections aux employés. Cela signifie que vous devez gérer chaque étape correctement pour rester conforme.

Périodes de préavis

Si vous décidez de licencier un employé sans cause spécifique, vous devez lui donner un préavis. Cela s'appelle "desahucio". La durée du préavis dépend de la durée de service de l'employé chez vous.

Vous devez remettre ce préavis par écrit à l'employé. Vous devez également informer le Département du Travail local dans les 48 heures. Pendant la période de préavis, l'employé bénéficie de deux demi-journées payées chaque semaine pour chercher un nouvel emploi.

Si vous ne fournissez pas de préavis, vous devez payer à l'employé son salaire pour la période de préavis.

Indemnité de licenciement

Lorsque vous licenciez un employé sans motif valable, vous devez payer une indemnité de licenciement. Le montant de cette indemnité est basé sur la durée de service de l'employé.

Si vous licenciez un employé pour une "cause juste" listée dans le Code du Travail, vous n'avez pas à payer d'indemnité ni à donner de préavis. Cependant, vous devez pouvoir prouver la raison du licenciement. Vous devez toujours notifier l'employé et le Ministère du Travail par écrit dans les 48 heures suivant la licenciement.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Naviguer dans les licenciements d'employés dans un autre pays peut être complexe. Chez Rivermate, nous veillons à ce que chaque processus de départ soit géré correctement et en pleine conformité avec la loi dominicaine.

Nous gérons toutes les étapes nécessaires pour vous :

• Documentation : Nous préparons et remettons tous les avis requis à l'employé et aux autorités du travail.
• Calculs : Nous calculons avec précision tous les paiements finaux, y compris l'indemnité de licenciement, les congés accumulés et tout autre avantage.
• Conformité : Nous veillons à ce que chaque licenciement respecte les procédures strictes du Code du Travail dominicain pour vous protéger contre les risques juridiques.

Avec Rivermate, vous pouvez gérer votre équipe en toute confiance, sachant que même les étapes difficiles comme les licenciements sont traitées de manière professionnelle et conforme.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés en République Dominicaine est simple lorsque vous connaissez la procédure. Si vous prévoyez d'embaucher quelqu'un pour un travail à long terme, il lui faudra un visa d'affaires pour l'emploi et un permis de résidence. Le visa, appelé Visa de Negocios con Fines Laborales, est destiné aux ressortissants étrangers employés par des entreprises en République Dominicaine. Il est valable un an et peut être renouvelé. Pour des séjours de plus de deux mois, un permis de résidence est également nécessaire.

Le processus de demande commence après la signature d’un contrat de travail. Votre employé devra rassembler les documents requis et les soumettre à l’ambassade ou au consulat de la République Dominicaine dans son pays de résidence. Une fois le visa approuvé, il pourra voyager en République Dominicaine et commencer à travailler après avoir soumis ses documents au ministère des Affaires étrangères à Santo Domingo.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des employés étrangers pour des visas de travail en République Dominicaine. L’EOR doit être une entité légalement enregistrée dans le pays et gérera le processus de demande de permis de travail et de visas en votre nom. Cela inclut la gestion de toute la paperasserie nécessaire, la garantie du respect des lois du travail locales, et la gestion de la paie.

Voici quelques points pratiques à considérer :

• Le parrainage est nécessaire. Les contractants indépendants et freelances ne peuvent pas faire de demande pour le visa d’emploi principal.
• Des quotas de visas peuvent exister. Certains pays limitent le nombre de travailleurs étrangers, ce qui pourrait affecter la capacité à parrainer un visa.
• Les délais de traitement varient. Prévoir environ deux à trois mois pour le processus de permis de travail.

Un EOR facilite l’embauche en République Dominicaine en gérant ces responsabilités clés :

Conformité lors de voyages d'affaires

Pour les déplacements de courte durée, il est important de connaître la différence entre activités commerciales et travail. La République Dominicaine a des règles spécifiques pour les voyages d'affaires.

Un visa d'affaires permet des activités telles que la participation à des réunions, conférences ou événements liés au commerce. Il ne permet pas un emploi réel. Ces visas peuvent être délivrés pour une seule entrée et sont valides 60 jours. Vous pouvez également obtenir un visa d'affaires à entrées multiples valable un an, ce qui permet des séjours jusqu’à deux mois à chaque fois.

De nombreux visiteurs, y compris ceux des États-Unis, peuvent entrer en République Dominicaine pour le tourisme sans visa pour une durée maximale de 30 jours. Cela se fait avec une carte touristique, dont les frais sont souvent inclus dans votre billet d’avion. Cependant, exercer une activité professionnelle avec un visa touristique peut entraîner des problèmes juridiques. Si vous voyagez pour affaires, il est préférable d’obtenir le visa d’affaires approprié.