Gérer les congés des employés au Luxembourg nécessite une compréhension claire des lois et règlements du pays. Ces dispositions sont conçues pour garantir aux employés un repos adéquat, des congés pour des besoins personnels et familiaux, ainsi qu'une protection en cas de maladie. Les employeurs opérant au Luxembourg doivent respecter ces exigences légales pour maintenir leur conformité et soutenir le bien-être des employés.
Le cadre juridique luxembourgeois définit différents types de congés, notamment le congé annuel payé obligatoire, les jours fériés, le congé de maladie, ainsi que des dispositions spécifiques pour des raisons parentales et familiales. Respecter ces règlements est crucial pour les entreprises employant du personnel dans le Grand-Duché, qu'il s'agisse d'entités locales ou de sociétés internationales employant à distance.
Congé annuel
Les employés au Luxembourg ont droit à un minimum de congé annuel payé. Le minimum légal est de 26 jours ouvrables par an. Ce droit s'applique aux employés travaillant cinq jours par semaine. Pour les employés travaillant six jours par semaine, le minimum est de 30 jours ouvrables. Ce congé doit généralement être pris dans l'année civile où il est acquis.
- Droit minimum : 26 jours ouvrables (pour une semaine de 5 jours) ou 30 jours ouvrables (pour une semaine de 6 jours).
- Acquisition : Généralement accumulé en fonction de la durée du service, souvent à partir de trois mois d'emploi continu avec le même employeur.
- Période : Les dates de congé sont habituellement convenues entre l'employeur et l'employé, en tenant compte des besoins de l'entreprise et des préférences de l'employé.
- Report : En général, le congé doit être pris avant la fin de l'année civile. Un report limité dans les premiers mois de l'année suivante peut être autorisé sous conditions spécifiques ou accords collectifs.
- Paiement : Les employés perçoivent leur salaire normal pendant leur congé annuel.
Jours fériés
Le Luxembourg observe plusieurs jours fériés tout au long de l'année. Les employés ont généralement droit à un jour de congé payé lors de ces jours fériés. Si un jour férié tombe un dimanche, les employés ont généralement droit à un jour de compensation, généralement pris dans les trois mois suivant le jour férié.
Voici les jours fériés prévus pour 2025 au Luxembourg :
| Date | Fête |
|---|---|
| 1er janvier | Jour de l'An |
| 21 avril | Lundi de Pâques |
| 1er mai | Fête du Travail |
| 29 mai | Ascension |
| 9 juin | Lundi de Pentecôte |
| 23 juin | Fête nationale |
| 15 août | Assomption |
| 1er novembre | Toussaint |
| 25 décembre | Noël |
| 26 décembre | Saint Étienne (Boxing Day) |
Note : Certaines conventions collectives ou politiques d'entreprise peuvent accorder des jours de congé supplémentaires.
Congé de maladie
Les employés au Luxembourg ont droit à un congé de maladie lorsqu'ils ne peuvent pas travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure. Ils doivent informer leur employeur dès que possible et fournir un certificat médical (certificat médical) d'un médecin, généralement dans un délai spécifié (par exemple, dans les deux ou trois jours ouvrables).
- Notification : L'employé doit informer rapidement l'employeur.
- Certificat médical : Nécessaire pour les absences dépassant une certaine durée (souvent un ou deux jours).
- Durée du paiement : L'employeur est responsable du paiement du salaire de l'employé pendant le congé de maladie pour une période spécifique, généralement jusqu'à la fin du mois où survient le 77e jour d'absence sur une période de 12 mois.
- Couverture de la Sécurité Sociale : Après la fin de l'obligation de paiement de l'employeur, la Caisse Nationale de Santé (CNS) prend en charge le paiement des indemnités de maladie, qui se poursuivent jusqu'à 52 semaines dans une période de référence de 104 semaines.
- Protection contre le licenciement : Les employés sont protégés contre le licenciement pendant certaines périodes de congé de maladie.
Congé parental
Le Luxembourg prévoit divers types de congé liés à la parentalité, notamment le congé de maternité, le congé de paternité et le congé d'adoption, ainsi qu'une allocation spécifique pour le congé parental.
- Congé de maternité : Les employées enceintes ont droit à 8 semaines de congé obligatoire avant la date prévue de l'accouchement (congé prénatal) et 8 semaines après (congé postnatal). Ce congé peut être prolongé à 12 semaines postnatales en cas d'accouchement prématuré, de naissances multiples ou d'allaitement. Les indemnités sont versées par la CNS.
- Congé de paternité : Les pères ou les second parents équivalents ont droit à 10 jours de congé suite à la naissance d'un enfant. Ce congé doit être pris dans les deux mois suivant la naissance et peut être pris en jours isolés ou en bloc. Les deux premiers jours sont payés par l'employeur, et les huit autres jours sont généralement couverts par l'État, ce qui peut nécessiter que l'employeur avance le paiement et demande un remboursement.
- Congé d'adoption : Semblable au congé de maternité/paternité, le congé est accordé lors de l'adoption d'un enfant. La durée et les conditions dépendent de l'âge de l'enfant et du nombre d'enfants adoptés.
- Congé parental (Congé Parental) : Après un congé de maternité ou d'adoption, l'un ou l'autre parent (ou les deux, en temps partiel consécutif ou simultané) a droit à un congé parental. Il existe différentes options :
- Congé à temps plein pour 4 ou 6 mois par enfant.
- Congé à temps partiel pour 8 ou 12 mois par enfant.
- Congé fractionné (par exemple, 20 heures/semaine pendant 12 ou 24 mois).
- Congé divisé en quatre périodes distinctes d'un mois sur 20 mois.
- La compensation est versée par l'État (Caisse pour l'avenir des enfants - CAE) sous forme d'une allocation mensuelle fixe, non basée sur le salaire précédent.
Autres types de congé
La législation luxembourgeoise et les conventions collectives prévoient également divers autres types de congé spécial pour des événements ou des motifs spécifiques :
- Congé de deuil : Les employés ont droit à quelques jours de congé payé en cas de décès d'un membre proche de la famille (conjoint, partenaire, parent, enfant, etc.). La durée exacte dépend de la relation.
- Congé pour raisons personnelles (Congé pour raisons personnelles): Couvre les absences courtes pour des raisons personnelles ou familiales urgentes, telles que la maladie d'un enfant, un rendez-vous médical ou un cas de force majeure. La durée est limitée par an et dépend de la raison spécifique.
- Congé de formation (Congé individuel de formation): Les employés peuvent obtenir un congé pour suivre une formation ou une éducation, sous réserve de certaines conditions concernant la durée de service et la nature de la formation.
- Congé sabbatique (Congé sans solde): Bien que n'étant pas un droit statutaire, les employés peuvent demander un congé non payé (sabbatical) sous réserve de l'accord de l'employeur.
- Congé pour fonctions publiques : Les employés peuvent avoir droit à un congé pour exercer certaines fonctions publiques (ex. jury, assessor).
Comprendre et appliquer correctement ces politiques de congé variées est essentiel pour la conformité et une gestion efficace de la main-d'œuvre au Luxembourg.
