Naviguer dans la résiliation d'emploi dans n'importe quelle juridiction nécessite une compréhension approfondie des lois du travail locales pour assurer la conformité et atténuer les risques. Au Lesotho, le processus est régulé par des cadres juridiques spécifiques conçus pour protéger à la fois les employeurs et les employés, décrivant des procédures claires pour mettre fin à une relation d'emploi. Respecter ces réglementations est crucial pour les entreprises opérant dans le pays, qu'elles soient des entités locales ou des sociétés internationales employant du personnel via un Employer of Record.
Gérer correctement les résiliations implique de comprendre les périodes de préavis légalement obligatoires, de calculer et de fournir le bon indemnité de départ, d'avoir des motifs valides pour le licenciement, de suivre des étapes procédurales strictes, et d'être conscient des droits des employés contre les traitements injustes. Le non-respect de ces exigences peut entraîner des contestations juridiques, des pénalités financières et des dommages à la réputation.
Exigences en matière de période de préavis
La législation du travail au Lesotho précise les périodes de préavis minimales que les employeurs doivent fournir lors de la résiliation du contrat d'un employé, sauf en cas de faute grave. La période de préavis requise dépend généralement de la durée de service de l'employé.
| Durée de service | Période de préavis minimale |
|---|---|
| Moins de 6 mois | 1 semaine |
| 6 mois à moins d'un an | 2 semaines |
| 1 an ou plus | 1 mois |
Ce sont des exigences minimales, et un contrat d'emploi peut stipuler des périodes de préavis plus longues. Le préavis doit généralement être donné par écrit. Le paiement en lieu et place du préavis est permis, où l'employeur verse à l'employé son salaire régulier pour la durée du préavis au lieu de l'obliger à travailler.
Indemnité de départ
L'indemnité de départ est une prestation légale pour les employés au Lesotho qui sont licenciés après avoir effectué un an ou plus de service continu, à condition que le licenciement ne soit pas dû à une faute grave de l'employé. L'objectif principal de l'indemnité de départ est de compenser les employés pour la perte de leur emploi.
Le calcul de l'indemnité de départ est basé sur la durée de service de l'employé. La formule standard est deux semaines de salaire pour chaque année complète de service continu.
Calcul de l'indemnité de départ :
- Éligibilité : Employés avec 1 an ou plus de service continu.
- Formule : (Nombre d'années complètes de service) x (2 semaines de salaire)
Le "salaire" utilisé pour le calcul inclut généralement le salaire de base et toutes les allocations régulières faisant partie de la rémunération de l'employé. L'indemnité de départ est habituellement versée en une seule fois lors du licenciement.
Motifs de résiliation
Les contrats d'emploi au Lesotho peuvent être résiliés pour diverses raisons, généralement classées comme résiliation avec cause (en raison de la conduite ou de la capacité de l'employé) et résiliation sans cause (exigences opérationnelles).
Résiliation avec cause :
Cela se produit lorsque la conduite ou la capacité de l'employé fournit une raison valable pour le licenciement. Des exemples incluent :
- Inconduite : Violations graves des règles de l'entreprise, malhonnêteté, insubordination, vol, violence, absentéisme persistant sans raison valable.
- Incapacité : Mauvaise performance malgré formation et avertissements, ou incapacité à effectuer le travail en raison de maladie ou blessure (sous réserve de dispositions légales spécifiques concernant l'incapacité médicale).
Pour une résiliation basée sur une inconduite ou une mauvaise performance, l'employeur doit suivre une procédure équitable.
Résiliation sans cause :
Cela se réfère généralement à une résiliation en fonction des exigences opérationnelles de l'entreprise, souvent appelée licenciement ou redondance. Cela peut survenir en raison de :
- Conjoncture économique
- Restructuration
- Changements technologiques
- Fermeture de l'entreprise ou d'un département spécifique
La résiliation pour exigences opérationnelles nécessite également une procédure légale spécifique, y compris la consultation avec les employés ou leurs représentants.
Exigences procédurales pour une résiliation légale
Pour garantir qu'une résiliation est légale au Lesotho, les employeurs doivent suivre des étapes procédurales spécifiques, notamment lors d'une résiliation pour cause ou pour exigences opérationnelles. Le non-respect de la procédure correcte peut rendre un licenciement injuste, même si des motifs substantiels valides existent.
Étapes procédurales générales (peuvent varier selon les motifs) :
| Étape | Description | Motifs applicables | Documentation |
|---|---|---|---|
| Enquête | Mener une enquête approfondie sur la conduite ou le problème de performance allégué. | Inconduite, Incapacité | Rapport d'enquête, déclarations de témoins, preuves. |
| Notification/Feuille d'accusation | Informer l'employé par écrit des allégations ou motifs potentiels de licenciement. | Inconduite, Incapacité | Avis écrit/feuille d'accusation détaillant les allégations/problèmes. |
| Entretien disciplinaire/réunion | Tenir une audience ou réunion permettant à l'employé de répondre aux allégations, de présenter des preuves, et d'appeler des témoins. | Inconduite, Incapacité | Procès-verbaux de l'audience, réponse de l'employé, preuves présentées. |
| Décision | Prendre une décision équitable et objective basée sur les preuves présentées. | Inconduite, Incapacité | Résultat écrit de l'audience, indiquant la décision et les motifs. |
| Avis de résiliation | Fournir un avis écrit de résiliation, indiquant la date effective et la raison. | Tous motifs (Inconduite, Incapacité, Opérationnel) | Lettre de résiliation écrite. |
| Consultation (Redondance) | Engager une consultation significative avec les employés/représentants concernant les redondances proposées. | Exigences opérationnelles | Registres des réunions de consultation, propositions, retours des employés. |
| Paiement des sommes dues | Calculer et payer tous les salaires impayés, congés accumulés, paiement de préavis (si applicable), et indemnité de départ. | Tous motifs | Fiche de paie détaillant les paiements finaux, preuve de paiement. |
Les pièges courants incluent une enquête insuffisante, l'absence de chance pour l'employé de s'exprimer, le manque de raisons claires pour le licenciement, et un calcul ou un paiement final incorrect.
Protections des employés et licenciement abusif
Les employés au Lesotho sont protégés contre les licenciements injustes ou abusifs. Un licenciement peut être considéré comme injuste si l'employeur ne parvient pas à démontrer un motif valable pour la résiliation (équité substantielle) ou ne suit pas la procédure légale correcte (équité procédurale).
Un employé qui croit avoir été licencié injustement peut contester la résiliation auprès de la Directorate of Dispute Prevention and Resolution (DDPR) ou de la Labour Court. Si un licenciement est jugé injuste, les recours possibles pour l'employé peuvent inclure :
- La réintégration dans son poste.
- La réembauche dans un poste comparable.
- Une compensation pouvant aller jusqu'à 12 mois de salaire.
Les employeurs doivent donc s'assurer que la raison du licenciement est légalement valable et que la procédure suivie est équitable et conforme au droit du travail du Lesotho pour éviter des réclamations pour licenciement abusif. Maintenir une documentation claire tout au long du processus de résiliation est essentiel pour se défendre contre de telles réclamations.
