Work permits and visas in Indonésie

L'Indonésie dispose de réglementations spécifiques régissant l'entrée et l'emploi de ressortissants étrangers. Les entreprises souhaitant recruter des talents internationaux ou envoyer des employés travailler dans le pays doivent naviguer dans un système structuré de visas et de permis de travail. Ce système est conçu pour garantir que les travailleurs étrangers remplissent des critères précis et que leur emploi est conforme aux politiques nationales du travail.

Comprendre les différentes catégories de visas et le processus de demande de permis de travail est essentiel pour assurer des opérations fluides et conformes. Le processus implique généralement l'obtention à la fois d'un visa d'entrée et d'un permis de travail distinct, parrainés par une entité indonésienne enregistrée.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Indonésie ont généralement besoin d'un visa de séjour limité (VITAS), qui est ensuite converti en permis de séjour limité (KITAS) à leur arrivée. Le type spécifique de VITAS/KITAS dépend de la nature et de la durée du travail.

Type de Visa (VITAS/KITAS)	Objectif	Durée Typique	Exigence Clé
Index B211A	Affaires, Conférence, Tourisme, Famille	Jusqu'à 60 jours	Non pour le travail ; nécessite un sponsor/invitation
Index C312	Travail (Expert/Professionnel)	Jusqu'à 12 mois	Nécessite un RPTKA approuvé et un sponsor
Index C313	Investissement (1 an)	Jusqu'à 12 mois	Nécessite un investissement en Indonésie
Index C314	Investissement (2 ans)	Jusqu'à 24 mois	Nécessite un investissement plus élevé en Indonésie
Index C316	Éducation/Études	Variable	Nécessite une acceptation d'une institution éducative
Index C317	Regroupement familial (rejoindre un conjoint indonésien)	Jusqu'à 12 mois	Nécessite un certificat de mariage

Pour des besoins d'emploi, l'index de visa le plus courant est C312, qui concerne spécifiquement les travailleurs étrangers occupant des rôles d'expert ou de professionnel. Ce visa est directement lié au processus de permis de travail.

Exigences et procédures de demande de permis de travail

Avant qu'un ressortissant étranger ne puisse demander un visa de travail (VITAS C312), son employeur potentiel en Indonésie doit obtenir une approbation du Ministère de la Main-d'œuvre. Cette approbation est connue sous le nom de Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA), ou Plan de Placement des Expatriés.

Critères d'éligibilité pour le RPTKA :

• L'entreprise parrainante doit être une entité légalement enregistrée en Indonésie.
• Le poste doit être celui qu'un ressortissant étranger peut occuper selon la réglementation indonésienne (certains postes sont restreints).
• Le ressortissant étranger doit posséder une formation, une expérience et des compétences pertinentes pour le rôle.
• L'entreprise doit s'engager à transférer ses connaissances aux travailleurs indonésiens.

Processus de demande de RPTKA :

1. L'entreprise parrainante soumet la demande de RPTKA au Ministère de la Main-d'œuvre, en détaillant le poste, la durée et les qualifications du ressortissant étranger.
2. Le Ministère examine la demande en fonction des besoins du marché du travail et des réglementations.
3. En cas d'approbation, le Ministère délivre le document RPTKA. Ce document est crucial pour la demande de visa suivante.

Processus de demande de VITAS (C312) :

1. Une fois le RPTKA approuvé, l'entreprise parrainante demande une approbation de Visa Telex auprès de la Direction Générale de l'Immigration au nom du ressortissant étranger.
2. Après approbation, un numéro de Visa Telex est délivré.
3. Le ressortissant étranger demande le VITAS C312 à l'Ambassade ou au Consulat indonésien dans son pays de résidence, en présentant le numéro de Visa Telex et d'autres documents requis.
4. Les documents requis incluent généralement une copie du passeport, des photos, une copie du RPTKA, une preuve de qualifications, un CV, un certificat médical et une preuve de fonds/parrainage.
5. Le délai de traitement pour la demande de VITAS à l'ambassade/consulat peut varier, souvent entre 5 et 10 jours ouvrables après la soumission.

Conversion en KITAS et IMTA :

1. À leur arrivée en Indonésie avec le VITAS C312, le ressortissant étranger doit se présenter au bureau d'immigration local dans les 7 jours pour convertir le VITAS en KITAS (Permis de séjour limité). La biométrie (photos et empreintes digitales) est généralement prise à cette étape.
2. Simultanément ou peu après l’émission du KITAS, l'entreprise parrainante doit traiter l'Izin Menggunakan Tenaga Kerja Asing (IMTA), le véritable permis de travail, via le Ministère de la Main-d'œuvre. Bien que le RPTKA soit le plan, l'IMTA est l'autorisation de travailler basée sur ce plan. L'IMTA est désormais souvent intégré dans le système en ligne après l'approbation du RPTKA.
3. Le KITAS et l'IMTA sont généralement délivrés pour la même durée que celle approuvée dans le RPTKA, habituellement jusqu'à 12 mois, et peuvent être renouvelés.

Frais estimés et délais de traitement :

• RPTKA : Les frais varient selon la durée (par exemple, 100 USD par mois pour jusqu'à 12 mois). Le traitement peut prendre 5 à 15 jours ouvrables.
• Visa Telex : Des frais gouvernementaux s'appliquent. Le traitement prend généralement 3 à 7 jours ouvrables.
• VITAS (à l'Ambassade) : Les frais varient selon l'ambassade et la nationalité. Le traitement prend habituellement 5 à 10 jours ouvrables.
• Conversion en KITAS : Des frais gouvernementaux s'appliquent. Le traitement peut prendre 5 à 14 jours ouvrables après le rapport à l'immigration.
• IMTA : Les frais sont généralement couverts par le paiement du RPTKA. Le traitement est intégré ou suit celui du KITAS.

Remarque : Les délais de traitement sont des estimations et peuvent varier en fonction de la charge de travail du gouvernement, de la complétude du dossier et des circonstances spécifiques.

Voies vers la résidence permanente

Les ressortissants étrangers ayant détenu un KITAS pendant une période continue, généralement au moins trois années consécutives, peuvent être éligibles pour demander un permis de séjour permanent (KITAP).

Critères d'éligibilité pour le KITAP :

• Avoir détenu un KITAS pendant au moins trois années consécutives (pour les travailleurs généraux).
• Démontrer une bonne conduite et une conformité aux lois indonésiennes.
• Répondre à des critères spécifiques liés à leur type de visa (par exemple, certains investisseurs, professionnels hautement qualifiés ou ceux mariés à des citoyens indonésiens peuvent avoir des voies différentes ou des périodes d'éligibilité plus courtes).
• L'entreprise parrainante (si applicable) doit soutenir la demande.

Processus de demande de KITAP :

1. La demande est soumise au bureau d'immigration local où le KITAS a été délivré.
2. Les documents requis incluent le passeport, le KITAS actuel, la preuve de séjour continu, la lettre de parrainage, et d'autres documents justificatifs selon la base de la demande (par exemple, certificat de mariage pour le conjoint d’un citoyen indonésien).
3. La demande fait l'objet d'une revue par les autorités d'immigration.
4. Le délai de traitement pour une demande de KITAP peut durer plusieurs mois.

La détention d’un KITAP offre une stabilité accrue et moins de démarches administratives comparé aux renouvellements annuels du KITAS.

Options de visa pour les personnes à charge

Les ressortissants étrangers détenant un KITAS valide (typiquement C312 ou C314) sont généralement autorisés à parrainer leurs membres de famille immédiate (conjoint et enfants de moins de 18 ans non mariés) pour les rejoindre en Indonésie.

Demande de KITAS pour personnes à charge :

1. Le titulaire principal du KITAS agit comme parrain.
2. Une demande de VITAS pour personnes à charge (Index C317) est soumise pour chaque membre de la famille.
3. Les documents requis incluent une preuve de relation (certificat de mariage, actes de naissance), copies du passeport et du KITAS du titulaire principal, lettre de parrainage, et autres documents standard de demande de visa.
4. La VITAS pour personnes à charge est traitée de manière similaire à celle du VITAS principal, nécessitant souvent une approbation de Visa Telex préalable.
5. À leur arrivée en Indonésie avec la VITAS pour personnes à charge, les membres de la famille doivent la convertir en KITAS pour personnes à charge au bureau d'immigration local.

Les titulaires de KITAS pour personnes à charge ne sont généralement pas autorisés à travailler en Indonésie. Si un membre de la famille souhaite travailler, il doit obtenir son propre permis de travail (IMTA) et un KITAS lié à l'emploi parrainé par son employeur.

Obligations de conformité en matière de visas pour les employeurs et les employés

Le respect des lois indonésiennes en matière d'immigration et de travail est essentiel pour l'employeur parrainant et l'employé étranger.

Obligations de l'employeur :

• Assurer que le ressortissant étranger possède un RPTKA, VITAS, KITAS et IMTA valides pour le poste et le lieu spécifiques.
• Déclarer l'emploi du ressortissant étranger au Ministère de la Main-d'œuvre et autres autorités compétentes.
• Faciliter le renouvellement du RPTKA, du KITAS et de l'IMTA avant leur expiration.
• Payer la contribution au Fonds de Développement des Compétences (DPKK), qui fait partie du coût du RPTKA.
• Assurer le transfert de connaissances aux travailleurs indonésiens.
• Signaler la fin de l'emploi et faciliter l'annulation du KITAS et de l'IMTA du ressortissant étranger lors du départ ou de la fin du contrat.
• Maintenir des dossiers précis des employés étrangers.

Obligations de l'employé :

• Respecter les termes et conditions de leur visa et permis de travail, y compris le rôle professionnel et le lieu.
• Ne pas exercer de travail en dehors de l'IMTA approuvé.
• Se présenter à l'immigration locale à leur arrivée pour convertir le VITAS en KITAS.
• Veiller à ce que leur passeport et leur KITAS restent valides.
• Signaler tout changement de situation personnelle (par exemple, adresse).
• Quitter l'Indonésie à l'expiration ou à l'annulation de leur KITAS/IMTA, sauf si une extension ou un nouveau permis valide est obtenu.
• Porter des copies de leur passeport, KITAS et IMTA en tout temps.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions importantes, y compris des amendes, l'expulsion du ressortissant étranger, et des poursuites légales contre l'entreprise parrainante. La surveillance régulière et la gestion proactive du statut des visas et permis de travail sont cruciales.