Gestion des congés et des droits aux vacances des employés est un aspect crucial des ressources humaines, en particulier lors d'une opération à l'international. En Groenland, la réglementation du travail fournit un cadre pour différents types de congés, garantissant aux employés un temps de repos, de maladie, de responsabilités familiales et d'autres événements importants de la vie. Comprendre ces droits est essentiel pour les employeurs afin d'assurer la conformité et de maintenir de bonnes relations avec les employés.
La base légale pour les congés au Groenland est influencée par les principes du droit du travail danois, adaptés au contexte local. Cela inclut des dispositions pour les vacances annuelles, les jours fériés, les congés maladie, et des options de congé parental complètes. Les employeurs doivent naviguer dans ces réglementations pour calculer correctement les droits, gérer les demandes, et administrer la rémunération pendant les périodes d'absence.
Congé annuel
Les employés au Groenland ont droit à des vacances annuelles payées. Le droit minimum est basé sur le principe de l'acquisition des droits aux vacances durant l'année civile précédente (l'année d'acquisition) pour utilisation dans l'année de vacances suivante.
- Période d'acquisition : Les droits aux vacances sont généralement acquis du 1er janvier au 31 décembre.
- Année de vacances : La période durant laquelle les vacances acquises peuvent être prises s'étend généralement du 1er septembre au 31 août de l'année suivante.
- Droit minimum : Les employés acquièrent généralement 2,08 jours de vacances par mois d'emploi durant l'année d'acquisition, totalisant 25 jours de vacances par an pour un emploi à temps plein.
- Indemnité de vacances : Les employés ont droit à une indemnité de vacances pendant leur congé. Celle-ci est souvent calculée en pourcentage du salaire de l'employé gagné durant l'année d'acquisition, généralement 12,5 %. Alternativement, certains employés peuvent recevoir un salaire continu pendant leur période de vacances si cela est stipulé dans leur contrat de travail ou une convention collective.
- Planification : Les employés ont le droit de prendre au moins 3 semaines de leurs vacances acquises consécutivement pendant la période principale de vacances (souvent définie du 1er mai au 30 septembre). L'employeur doit notifier l'employé des dates de vacances programmées avec un préavis raisonnable, généralement 3 mois pour la période principale et 1 mois pour le reste des vacances.
- Vacances non prises : Des règles existent concernant le transfert ou le paiement des jours de vacances non pris, permettant souvent le transfert jusqu'à 5 jours à l'année de vacances suivante ou le paiement lors de la rupture du contrat.
Jours fériés
Le Groenland observe plusieurs jours fériés tout au long de l'année, durant lesquels les employés ont généralement droit à un congé, souvent payé. Les règles spécifiques concernant la rémunération pour le travail effectué un jour férié peuvent dépendre des contrats de travail ou des conventions collectives.
Les jours fériés courants incluent :
- Jour de l'An (1er janvier)
- Jeudi de la Cène
- Vendredi Saint
- Dimanche de Pâques
- Lundi de Pâques
- Grande journée de prière (Store Bededag)
- Ascension
- Dimanche de Whit
- Lundi de Whit
- Fête nationale du Groenland (21 juin)
- Noël (25 décembre)
- Lendemain de Noël (26 décembre)
Notez que les dates des jours fériés liés à Pâques varient chaque année.
Congé maladie
Les employés au Groenland ont généralement droit à un congé maladie payé lorsqu'ils sont incapables de travailler en raison d'une maladie. Les droits spécifiques et la durée du congé maladie payé peuvent varier en fonction de la durée de service de l'employé et des conventions collectives applicables.
- Droit : Les employés ont généralement droit à un salaire complet pendant les périodes de maladie pour une certaine durée. La période exacte peut être définie par la loi ou par des conventions collectives.
- Notification : Les employés doivent informer leur employeur de leur absence pour maladie dès que possible, généralement dès le premier jour d'absence.
- Documentation : Pour des périodes d'absence plus longues, les employeurs peuvent exiger un certificat médical pour justifier la maladie.
- Remboursement par l'employeur : Les employeurs peuvent être éligibles à un remboursement des coûts de l'indemnité de maladie par la municipalité après une certaine période initiale de paiement (la période d'attente), sous réserve du respect de conditions spécifiques.
Congé parental
La législation groenlandaise prévoit des droits complets au congé parental, permettant aux parents de prendre un congé pour s'occuper d'un nouveau-né. Ces règles sont conçues pour être flexibles et peuvent être partagées entre les parents.
La durée totale du congé et la répartition entre congé de maternité, de paternité, et parental partagé, ainsi que le droit aux prestations ou à la rémunération durant ces périodes, sont réglementés. Bien que les détails spécifiques puissent être complexes et dépendre du statut d'emploi et des conventions collectives, la structure générale comprend :
- Congé de maternité : Congé pour la mère avant et après l'accouchement.
- Congé de paternité : Congé pour le père/co-parent autour de la naissance.
- Congé parental : Une période significative de congé que les parents peuvent partager pour s'occuper de l'enfant après les périodes initiales de maternité/paternité.
Le droit à une rémunération ou à des prestations pendant le congé parental est souvent assuré par une combinaison de congé payé par l'employeur (si stipulé dans les contrats ou accords) et de prestations municipales. La période totale de congé pour les parents est importante, permettant un temps considérable à la maison avec l'enfant durant leur première année.
| Type de congé | Durée typique (approximative) | Source de rémunération/prestation (principe général) |
|---|---|---|
| Congé de maternité | Semaines avant et après la naissance | Prestations de l'employeur/municipalité |
| Congé de paternité | Semaines autour de la naissance | Prestations de l'employeur/municipalité |
| Congé parental partagé | Nombre significatif de semaines | Prestations de l'employeur/municipalité |
Note : Le nombre exact de semaines et la répartition entre périodes payées/prestations peuvent varier selon les réglementations et accords spécifiques.
Autres types de congés
Au-delà des principales catégories de vacances, jours fériés, congé maladie et congé parental, les employés peuvent avoir droit à d'autres types de congés, souvent selon les conventions collectives, la politique de l'entreprise ou des circonstances particulières.
- Congé pour décès : Congé suite au décès d’un membre proche de la famille.
- Congé pour soins : Congé pour s'occuper d’un enfant malade ou éventuellement d’autres membres de la famille malades, souvent pour un nombre limité de jours par an.
- Congé d'études : Congé pour des raisons éducatives, qui peut être payé ou non selon l’accord.
- Congé sabbatique : Congé prolongé pour développement personnel ou professionnel, généralement non payé et soumis à l’approbation de l’employeur.
La disponibilité et les conditions de ces autres types de congé ne sont pas toujours strictement réglementées par la loi et sont souvent régies par des contrats de travail spécifiques ou des accords de négociation collective applicables au secteur ou au lieu de travail de l’employé. Les employeurs doivent consulter les accords pertinents ou demander une expertise locale pour comprendre leurs obligations concernant ces types de congé moins courants.
