Estonie offre un cadre complet pour les droits aux congés des employés, garantissant que les employés disposent de temps de repos, de maladie et pour des événements importants de la vie. Comprendre ces réglementations est crucial pour les employeurs opérant dans le pays afin de maintenir la conformité et de soutenir efficacement leur main-d'œuvre. Cela inclut la navigation dans les règles concernant les congés annuels, les jours fériés, les congés maladie, ainsi que diverses formes de congés parentaux et autres congés spéciaux.
Assurer un calcul précis, une planification et un paiement pour différents types de congés constitue une responsabilité fondamentale pour les employeurs. Respecter les exigences spécifiques de chaque catégorie de congé, y compris la documentation et les procédures de notification, est essentiel pour un fonctionnement fluide et une conformité légale dans le paysage de l'emploi en Estonie.
Congé annuel
Les employés en Estonie ont droit à un minimum de congé annuel. Ce congé est destiné au repos et est généralement accumulé en fonction de la durée de l'emploi.
- Droit minimum : Le droit minimum standard au congé annuel est de 28 jours calendaires par an.
- Congé prolongé : Certaines catégories d'employés, comme les mineurs et les employés avec une capacité de travail réduite, ont droit à un congé annuel prolongé de 35 jours calendaires.
- Accumulation : Le congé annuel est généralement accumulé proportionnellement au temps travaillé durant l'année civile. Un employé acquiert le droit à un congé annuel complet après avoir travaillé pour l'employeur pendant six mois.
- Planification : Les plannings de congé sont habituellement convenus entre l'employeur et l'employé. En l'absence d'accord, l'employeur peut établir un calendrier, en tenant compte des souhaits de l'employé dans la mesure du possible. Les employés ont le droit de demander un congé à certains moments, comme avant ou après un congé de maternité ou pendant les vacances scolaires si ils ont un enfant de moins de 14 ans.
- Paiement : La rémunération de congé doit être calculée sur la base de la rémunération moyenne de l'employé sur les six mois civils précédant le congé et payée au moins trois jours civils avant le début du congé, sauf accord contraire.
- Fractionnement du congé : Le congé annuel peut être divisé en parties par accord, mais au moins une partie doit durer au moins 14 jours civils.
- Report : Le congé annuel non utilisé peut généralement être reporté à l'année suivante par accord, mais doit être utilisé dans l'année suivant la fin de l'année où il a été accumulé.
Jours fériés
L'Estonie observe plusieurs jours fériés tout au long de l'année. Les employés ont généralement droit à un jour de congé lors de ces jours fériés. Si un employé travaille un jour férié, il a droit à une double rémunération ou à un jour de congé compensatoire par accord.
Voici les jours fériés généralement observés en Estonie :
| Date | Nom du jour férié |
|---|---|
| 1er janvier | Jour de l'An |
| 24 février | Fête de l'indépendance |
| Mars/Avril | Vendredi saint |
| Mars/Avril | Dimanche de Pâques |
| 1er mai | Fête du printemps |
| Mai/Juin | Dimanche de Whit |
| 23 juin | Jour de la victoire |
| 24 juin | Fête de la Saint-Jean |
| 20 août | Jour de la restauration de l'indépendance |
| 24 décembre | Veille de Noël |
| 25 décembre | Noël |
| 26 décembre | Lendemain de Noël |
Note : La date du Vendredi saint, du Dimanche de Pâques et du Dimanche de Whit varie chaque année.
Congé maladie
Les employés en Estonie ont droit à un congé maladie lorsqu'ils sont temporairement incapables de travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure. La compensation pour le congé maladie implique des contributions à la fois de l'employeur et de l'État.
| Période d'incapacité | Payeur | Taux de compensation (du salaire journalier moyen) | Notes |
|---|---|---|---|
| Jour 1 | Sans paye | 0% | Jour de carence |
| Jours 2-5 | Employeur | 70% | Payé par l'employeur |
| Jour 6 et suivants | Fonds d'assurance maladie (État) | 70% | Payé par le fonds d'État sur présentation d'un certificat médical |
- Certificat médical : Le congé maladie doit être certifié par un médecin délivrant un certificat numérique d'incapacité de travail.
- Calcul : La rémunération journalière moyenne pour le calcul de l'indemnité maladie est basée sur les déclarations de taxe sociale de l'employé pour l'année civile précédente.
- Durée : Le Fonds d'assurance maladie paie généralement l'indemnité maladie jusqu'à 182 jours civils consécutifs (ou 250 jours pour la tuberculose).
Congé parental
L'Estonie offre de vastes options de congé parental, y compris le congé de maternité, le congé de paternité et le congé parental partagé, conçus pour soutenir les parents et les familles.
| Type de congé | Durée | Indemnisation | Notes |
|---|---|---|---|
| Congé de maternité | 140 jours civils | 100% du revenu moyen (prestations de l'État) | Commence 30-70 jours avant la date prévue d'accouchement. |
| Congé de paternité | 30 jours civils | 100% du revenu moyen (prestations de l'État) | Peut être pris de manière flexible dans les 2 mois avant et après la naissance. |
| Congé parental | Jusqu'à 475 jours civils (combiné avec maternité) | 100% ou 50% du revenu moyen (prestations de l'État) | Peut être partagé entre les parents. La durée et le taux dépendent du niveau de revenu. |
| Congé pour garde d'enfants | Jusqu'à ce que l'enfant ait 3 ans | Non payé (obligation de l'employeur) | Droit pour chaque parent. |
| Congé maladie de l'enfant | Jusqu'à 10-14 jours par cas (prestations de l'État) | 70% du revenu moyen (prestations de l'État) | Pour soigner un enfant malade de moins de 12 ans (ou moins de 19 ans avec handicap). |
| Congé d'adoption | 44 jours civils | 100% du revenu moyen (prestations de l'État) | Pour l'adoption d'un enfant de moins de 10 ans. |
- Prestation parentale : La prestation parentale de l'État (versée pendant le congé de maternité, de paternité et parental) est calculée en fonction du revenu du parent de l'année civile précédente. Il existe des seuils minimum et maximum.
- Flexibilité : Le congé parental peut être pris de manière flexible, y compris en travaillant à temps partiel tout en recevant une prestation réduite.
Autres types de congé
En plus des principales catégories, la législation estonienne prévoit d'autres types spécifiques de congé dans certaines circonstances.
- Congé d'études : Les employés ont droit à un congé d'études pour participer à une formation formelle ou à une formation professionnelle. Cela inclut 30 jours civils de congé d'études par an, pour lesquels le salaire moyen est payé pour 20 jours civils. Un congé non payé supplémentaire de 15 jours civils peut être accordé pour achever une formation formelle.
- Congé pour deuil : Bien que non explicitement défini comme un type de congé statutaire distinct avec paiement obligatoire dans tous les cas, les employeurs accordent généralement un congé en cas de décès d'un membre proche de la famille. La durée et la rémunération dépendent de la politique interne de l'entreprise ou des accords collectifs.
- Congé pour accomplir des devoirs publics : Les employés ont droit à un congé pour accomplir des devoirs publics inévitables (par exemple, comparution devant un tribunal, service militaire). La compensation dépend du devoir spécifique et des lois pertinentes.
- Congé pour participation à une grève : Les employés participant à une grève légale ont droit à un congé, qui est non payé.
- Congé sabbatique : Il n'existe pas de droit statutaire à un congé sabbatique général en Estonie. Tout tel congé serait basé sur un accord entre l'employeur et l'employé.
