Employer of Record in Cameroun

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom au Cameroun. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe dans le pays sans créer une entité locale. L'EOR prend en charge toutes les responsabilités légales et RH liées à l'emploi. Considérez-les comme votre département RH local. Ils gèrent tout, de la paie et des taxes aux avantages sociaux et à la conformité avec le droit du travail camerounais. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion quotidienne de votre équipe et la croissance de votre entreprise. Pour les entreprises souhaitant embaucher au Cameroun, un fournisseur d'EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Cameroun

Utiliser un EOR au Cameroun est un processus simple. Cela vous permet d'embaucher rapidement et en conformité avec la réglementation.

Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe au Cameroun.
• L'EOR embauche votre candidat : L'EOR embauche légalement l'employé en votre nom. Ils rédigent un contrat de travail conforme à la législation locale et gèrent toute la paperasserie nécessaire.
• Intégration : L'EOR intègre votre nouvelle recrue, en veillant à ce qu'elle soit prête pour la paie et dispose de toutes les informations nécessaires pour commencer.
• Gestion RH et paie : L'EOR gère toutes les tâches administratives RH. Cela inclut la gestion de la paie mensuelle, le calcul et la retenue des taxes, ainsi que la contribution à la sécurité sociale conformément à la législation camerounaise.
• Conformité continue : L'EOR reste à jour avec tout changement dans la législation du travail locale pour garantir votre conformité. Cela minimise vos risques juridiques.
• Vous gérez votre équipe : Pendant que l'EOR s'occupe de l'administration RH, vous gérez les tâches quotidiennes et les responsabilités de vos employés, comme n'importe quel autre membre de votre équipe.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Cameroun

Utiliser un EOR au Cameroun offre une solution intelligente pour les entreprises qui souhaitent développer leurs équipes dans le pays. Cela simplifie l'embauche internationale et offre une tranquillité d'esprit.

Voici quelques-uns des principaux avantages :

• Évite la création d'une entité locale : Vous pouvez embaucher des employés au Cameroun sans le temps et les coûts liés à la création d'une entité légale dans le pays.
• Assure la conformité légale : Les EOR ont une expertise en droit du travail camerounais. Ils veillent à ce que vos pratiques d'embauche, contrats et paie soient entièrement conformes, réduisant ainsi le risque d'amendes et de pénalités.
• Gagne du temps et de l'argent : En gérant les tâches administratives, un EOR libère votre temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Vous économisez également sur les coûts liés à la mise en place et à la gestion d'un bureau local.
• Simplifie la gestion RH et la paie : La gestion de la paie et des taxes dans un nouveau pays peut être complexe. Un EOR s'occupe de toutes ces tâches, garantissant que vos employés soient payés correctement et à temps.
• Accès à un vivier de talents plus large : Un EOR vous permet d'embaucher les meilleurs talents au Cameroun sans limitations géographiques.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Cameroun comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Cameroun.

Recruter au Cameroun offre une opportunité unique de faire appel à une main-d'œuvre jeune et bilingue. Les lois du travail du pays sont régies par le Code du travail, qui définit les exigences pour les contrats d'emploi, les conditions de travail, et plus encore. Naviguer dans ce paysage nécessite une compréhension claire de vos obligations en tant qu'employeur. Que vous recrutiez des employés à temps plein ou que vous engagiez des Contractors, la conformité est essentielle.

Contrats d'emploi & clauses indispensables

Lors du recrutement au Cameroun, vous pouvez utiliser des contrats à durée déterminée ou indéterminée. Bien que les contrats oraux soient permis dans certains cas, il est toujours préférable d'avoir un accord écrit en place. Les contrats à durée déterminée sont limités à un maximum de deux ans et ne peuvent être renouvelés qu'une seule fois pour les employés nationaux avant d'être considérés comme indéfinis.

Vos contrats d'emploi doivent être en français ou en anglais et inclure les clauses essentielles suivantes :

• Identification des deux parties
• Description du poste et responsabilités
• Lieu de travail
• Date de début
• Horaires de travail
• Salaire et avantages supplémentaires éventuels
• Droits aux congés
• Conditions de résiliation

Périodes d'essai

Au Cameroun, vous pouvez inclure une période d'essai dans vos contrats d'emploi pour évaluer l'adéquation d'un nouveau recruté au poste. La durée maximale d'une période d'essai est généralement de six mois. Pour les postes de direction, cette période peut être prolongée à huit mois. Il est important de noter que toute période d'essai doit être convenue par écrit.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Cameroun est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours, du lundi au vendredi. Pour le secteur agricole, la semaine de travail standard est de 48 heures.

Toute heure travaillée au-delà de la norme est considérée comme des heures supplémentaires et doit être rémunérée à un taux supérieur. Vous pouvez demander aux employés de travailler un maximum de 20 heures supplémentaires par semaine. Les taux de rémunération des heures supplémentaires sont structurés comme suit :

Jours fériés & jours régionaux

Vos employés au Cameroun ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Le gouvernement publie chaque année une liste officielle de jours fériés. Certains jours fériés sont basés sur le calendrier lunaire, donc leurs dates peuvent varier.

Voici les jours fériés attendus au Cameroun pour 2025 :

Recrutement de Contractors au Cameroun

Engager des Contractors indépendants peut être une manière flexible d’accéder à des compétences spécialisées. Cependant, il est crucial de comprendre les distinctions légales entre un Contractor indépendant et un employé pour éviter toute mauvaise classification.

Un Contractor indépendant est travailleur indépendant, fournit ses propres outils, et est responsable de ses propres taxes et cotisations sociales. Il n’est pas couvert par les mêmes lois du travail que les employés et n’a pas droit à des avantages tels que le congé payé ou l’indemnité de maladie.

Une mauvaise classification d’un employé en tant que Contractor peut entraîner des pénalités importantes, notamment :

• Règlement rétroactif des cotisations sociales et des taxes sur la paie.
• Amendes et frais juridiques.
• Paiement des avantages employés qui n’ont pas été fournis.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ces risques. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs au Cameroun, garantissant la conformité avec toutes les lois du travail locales. Cela inclut la gestion de la paie, des taxes, et des avantages, vous permettant de vous concentrer sur la gestion quotidienne de votre équipe sans la charge administrative et les risques juridiques liés à l’embauche directe.

Comprendre la rémunération et la paie au Cameroun est simple. Les lois locales guident la manière dont vous payez votre équipe, et rester conforme est essentiel pour établir une relation solide avec vos employés. Cela signifie des paiements précis et ponctuels qui respectent toutes les exigences légales. Bien gérer la paie dès le départ vous aide à éviter des problèmes et à vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Cameroun, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous devriez payer vos employés d'ici le dernier jour du mois. Votre structure de salaire comprendra le salaire de base plus toutes indemnités ou primes. Les ajouts courants incluent les indemnités de transport et de logement. Bien qu'une prime de 13e mois ne soit pas exigée par la loi, de nombreuses entreprises la proposent en pratique courante.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Cameroun est de 40 heures. Vous pouvez demander à vos employés de travailler jusqu'à 20 heures supplémentaires par semaine. Vous devez payer une prime pour ces heures supplémentaires. Les taux sont :

• 120 % du taux horaire normal pour les 8 premières heures.
• 130 % du taux horaire normal pour les 8 heures suivantes.
• 140 % pour toute heure supplémentaire.
• 150 % pour les heures supplémentaires de nuit ou le dimanche.

Au début de 2025, le salaire minimum national est de XAF 43 969 par mois. Pour les travailleurs agricoles, le salaire minimum est de XAF 45 000 par mois.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

En tant qu'Employer of Record, vous contribuez à plusieurs fonds au nom de vos employés. Ces contributions sont un pourcentage du salaire brut de l'employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également aux fonds sociaux, et vous devez retenir l’impôt sur le revenu de leur salaire.

L’impôt sur le revenu des personnes physiques est progressif, ce qui signifie que le taux augmente avec le revenu.

En Cameroun, les lois du travail offrent une base solide d’avantages pour les employés. Cela inclut des congés payés pour les vacances, la maladie et les affaires familiales. Le système garantit que les personnes disposent d’un soutien lors d’événements importants de la vie. Comprendre ces avantages est essentiel lorsque vous embauchez au Cameroun.

Congés légaux

La loi au Cameroun oblige les employeurs à fournir plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Vous accordez aux employés 1,5 jour de congé payé pour chaque mois travaillé. Cela représente 18 jours par an. Pour les employés de moins de 18 ans, le taux est de 2,5 jours par mois.
• Congé maladie : Les employés peuvent prendre jusqu’à cinq jours de maladie payés chaque année. Pour des problèmes de santé plus graves, ils peuvent bénéficier jusqu’à six mois de congé supplémentaire avec un certificat médical.
• Congé de maternité : Les employées enceintes bénéficient de 14 semaines de congé de maternité payé. Cela commence généralement quatre semaines avant la date prévue d’accouchement. La Caisse Nationale de Prévoyance Sociale couvre la rémunération pendant cette période.
• Congé de paternité : Les pères peuvent prendre jusqu’à 10 jours de congé payé pour la naissance d’un enfant.
• Congé pour événements familiaux : Les employés peuvent prendre jusqu’à 10 jours de congé payé pour des événements familiaux importants. Cela peut inclure un mariage ou des funérailles.

Jours fériés

Le Cameroun célèbre plusieurs jours fériés nationaux chaque année. Tous les employés ont droit à un jour de congé payé pour ces fêtes.

* Ces dates sont basées sur le calendrier lunaire et peuvent changer.

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des avantages obligatoires, de nombreuses entreprises offrent des avantages supplémentaires pour attirer et fidéliser les talents. Voici un aperçu des avantages légaux et des avantages non légaux courants.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d’une entité légale au Cameroun. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’en créer une vous-même. Ils gèrent toutes les tâches administratives liées aux avantages. Cela inclut l’inscription de vos employés aux programmes de sécurité sociale requis.

Un EOR vous aide également à offrir des avantages complémentaires compétitifs. Ils comprennent le marché local et peuvent vous conseiller sur ce que proposent les autres entreprises. Cela vous aide à attirer les meilleurs talents. En gérant ces tâches, un EOR vous fait gagner du temps et vous assure de respecter toutes les lois locales.

Lorsque une relation d'emploi au Cameroun prend fin, vous devez suivre un processus spécifique. Cela implique des exigences légales pour vous et votre employé. Naviguer correctement la résiliation et l'offboarding protège votre entreprise et garantit que vous traitez équitablement votre ancien employé. Le processus est régulé par le Code du travail camerounais, qui définit les règles concernant, entre autres, les périodes de préavis et le paiement final.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat à durée indéterminée, vous devez fournir un préavis écrit. La durée du préavis dépend de la catégorie professionnelle de l’employé et de la durée de son emploi chez vous. Cette période donne à l’employé le temps de trouver un nouvel emploi. Pendant la période de préavis, les employés ont droit à deux jours de congé payé par semaine pour rechercher un autre travail.

Vous pouvez également choisir de payer l’employé en lieu et place du préavis. Cela signifie que vous lui versez son salaire pour la période de préavis, et son emploi prend fin immédiatement.

Indemnité de départ

Les employés au Cameroun qui ont travaillé pour vous pendant au moins deux années consécutives ont généralement droit à une indemnité de départ lorsque leur contrat est résilié. Cela ne s’applique pas en cas de faute grave.

Le montant de l’indemnité de départ est un pourcentage du salaire mensuel moyen de l’employé au cours des 12 derniers mois. Le pourcentage augmente avec la durée de service de l’employé.

Voici une répartition du calcul de l’indemnité de départ :

Comment Rivermate gère les départs conformes

Naviguer dans les détails de la résiliation au Cameroun peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape du processus d’offboarding soit conforme aux lois du travail locales.

Voici comment nous aidons :

• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire, y compris la lettre de résiliation et les documents de règlement final.
• Calculs : Nous calculons précisément le paiement final, y compris tout salaire impayé, congés accumulés et indemnité de départ.
• Conformité : Nous veillons à ce que vous respectiez toutes les exigences légales concernant les périodes de préavis et l’indemnité de départ, réduisant ainsi le risque de litiges.
• Conseils : Nous fournissons des conseils clairs sur le processus, afin que vous compreniez vos obligations en tant qu’employeur.

En gérant l’ensemble du processus, nous vous aidons à offboarder les employés de manière fluide et respectueuse, tout en protégeant votre entreprise.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail au Cameroun nécessite de comprendre une distinction clé : vous avez besoin d’un permis de travail pour pouvoir travailler, et d’un visa de travail pour entrer dans le pays à cette fin. L’ensemble du processus est piloté par l’Employer of Record, ce qui signifie que votre employeur au Cameroun doit initier et parrainer votre demande. Ils gèrent la demande de permis de travail auprès du Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale avant même que vous ne puissiez faire votre demande de visa d’entrée.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un employeur au Cameroun doit vous parrainer pour obtenir un permis de travail. C’est une exigence légale. La société doit être une entité enregistrée dans le pays pour parrainer des Contractors, Freelancers étrangers.

Le processus commence lorsqu’une entreprise vous propose un emploi. Elle déposera alors une demande pour votre permis de travail en votre nom. Cela peut prendre un temps considérable, souvent entre quatre et six mois, il est donc important de planifier à l’avance.

Pour parrainer votre permis de travail, votre employeur devra généralement fournir des documents tels que :

• Votre contrat de travail
• Une description détaillée du poste
• Des copies certifiées conformes de vos diplômes et qualifications professionnelles
• Les statuts de la société et l’organigramme
• Un certificat médical récent
• Votre curriculum vitae (CV)

Une fois le permis de travail approuvé par le Ministère du Travail, vous pourrez alors faire une demande de visa de long séjour, qui sert de visa de travail, auprès d’une ambassade ou d’un consulat camerounais. Ce visa vous permet d’entrer dans le pays pour commencer votre emploi. Les permis de travail sont généralement valables un an et peuvent être renouvelés.

Conformité aux voyages d’affaires (visites de courte durée)

Si vous voyagez au Cameroun pour des activités professionnelles de courte durée, vous aurez besoin d’un visa de court séjour. Ces visas sont généralement valables jusqu’à six mois et peuvent permettre une ou plusieurs entrées.

Ces visas concernent des activités telles que :

• Participer à des réunions
• Négocier des contrats
• Explorer des opportunités commerciales

Il est crucial de comprendre qu’un visa de court séjour ne vous autorise pas à exercer un emploi local. Travailler sans l’autorisation appropriée peut entraîner des problèmes juridiques.

Le Cameroun ne propose pas actuellement de visa spécifique pour les nomades numériques. Si vous prévoyez de travailler à distance depuis le pays, vous pouvez utiliser un visa de court séjour, mais vous devez faire attention à ne pas violer les conditions de votre entrée.