Un Employer of Record (EOR) au Burkina Faso vous aide à embaucher des employés dans le pays sans créer votre propre entité locale. C'est une manière simple de constituer une équipe sur un nouveau marché. L'EOR devient l'employeur légal de votre personnel, gérant toutes les tâches complexes de ressources humaines liées aux lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de votre équipe et la croissance de votre entreprise. Pour des entreprises comme Rivermate, l'objectif est de rendre l'embauche mondiale simple et conforme.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Burkina Faso

L'utilisation d'un EOR simplifie votre expansion au Burkina Faso. Le processus est conçu pour être efficace, afin d'intégrer votre équipe et de la faire travailler aussi rapidement que possible.

Voici comment cela fonctionne :

1. Vous Trouvez le Talent : Vous identifiez le candidat que vous souhaitez embaucher au Burkina Faso.
2. L'EOR Les Embauche : L'EOR embauche légalement l'employé en votre nom via un contrat de travail local conforme. Ce contrat respecte toutes les règles du Code du travail du Burkina Faso (vous pouvez consulter le texte officiel sur le site du Ministère de la Justice : https://www.justice.gov.bf/textes-de-lois-et-reglements).
3. L'Intégration Commence : L'EOR gère tout le processus d'intégration, y compris la collecte des documents nécessaires et la mise en place de la paie.
4. Les Ressources Humaines et la Paie sont Gérées : L'EOR s'occupe de toute la paie, des taxes et des cotisations sociales. Cela inclut la retenue de l'impôt sur le revenu et la contribution au Fonds National de Sécurité Sociale (CNSS).
5. Vous Gérez Votre Équipe : Pendant que l'EOR s'occupe des aspects légaux et administratifs, vous gérez les tâches quotidiennes, les projets et la performance de votre employé.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Burkina Faso

Utiliser un EOR au Burkina Faso offre une solution pratique pour les entreprises qui souhaitent embaucher des talents sans les démarches bureaucratiques de création d'une entité légale. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques, vous permettant de tester un nouveau marché avec moins d'engagement.

Voici quelques avantages clés :

• Évite la Création d'une Entité Légale : Vous pouvez embaucher des employés sans le temps et les coûts liés à l'enregistrement d'une société locale.
• Assure une Conformité Totale : L'EOR reste à jour avec les lois du travail du Burkina Faso, qui peuvent être complexes. Cela vous protège contre les risques juridiques liés aux contrats de travail, aux règles de licenciement et aux avantages.
• Simplifie la Paie et les Taxes : Un EOR gère toutes les retenues sur la paie, y compris l'impôt sur le revenu et les cotisations sociales, garantissant que vos employés sont payés correctement et à temps.
• Accélère l'Entrée sur le Marché : Vous pouvez intégrer de nouveaux employés en une fraction du temps qu'il faudrait pour créer votre propre entité, vous permettant de démarrer les opérations beaucoup plus rapidement.
• Fournit une Expertise Locale : Vous bénéficiez de l'accès à des experts locaux en ressources humaines qui comprennent les exigences spécifiques et les nuances culturelles de la main-d'œuvre burkinabè.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Burkina Faso comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Burkina Faso.

Embauche au Burkina Faso

L'embauche au Burkina Faso nécessite une bonne compréhension des lois du travail locales. La main-d'œuvre du pays est en croissance, et avec une économie résiliente, elle offre des opportunités pour les entreprises souhaitant s'étendre. Le français est la langue officielle, vous devrez donc mener vos affaires et rédiger vos documents en français.

Contrats de travail & clauses indispensables

Au Burkina Faso, vous pouvez avoir des accords d'emploi écrits ou verbaux. Cependant, il est toujours préférable d'avoir un contrat écrit. Pour les contrats à durée déterminée et les accords avec une période d'essai, un contrat écrit est obligatoire.

Il existe deux principaux types de contrats de travail :

• Contrats à Durée Déterminée (Contrat à Durée Déterminée - CDD) : Ces contrats ont une date de fin précise et doivent être rédigés par écrit. Pour les employés locaux, la durée maximale est de deux ans, tandis que pour les travailleurs étrangers, elle peut aller jusqu'à trois ans.
• Contrats à Durée Indéterminée (Contrat à Durée Indéterminée - CDI) : Ce sont les contrats standards pour les postes permanents et n'ont pas de date de fin fixée.

Vos contrats de travail doivent toujours inclure les éléments suivants :

• Noms et adresses de vous et de l'employé
• Intitulé du poste et description des tâches
• Date de début de l'emploi
• Lieu de travail
• Horaires de travail
• Salaire et toute autre rémunération en francs CFA d’Afrique de l’Ouest
• Détails concernant la période d'essai et la résiliation
• Droit aux congés payés

Périodes d'essai

Les périodes d'essai au Burkina Faso permettent à vous et à l'employé de voir si vous êtes compatibles. Ces périodes doivent être écrites. La durée maximale d'une période d'essai dépend du poste de l'employé :

Source : Organisation Internationale du Travail

Une période d'essai peut être renouvelée une fois pour la même durée.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Burkina Faso est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours de 8 heures. Tout travail effectué au-delà de ces 40 heures est considéré comme des heures supplémentaires.

Les taux de rémunération des heures supplémentaires varient, mais sont généralement supérieurs au taux horaire standard. Par exemple, le travail supplémentaire est souvent rémunéré à 1,5 fois le taux normal. Si un employé travaille un jour de repos ou un jour férié, le taux de rémunération peut doubler.

Jours fériés & jours régionaux

Vos employés au Burkina Faso ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Le pays célèbre plusieurs fêtes nationales chaque année. Certaines ont des dates fixes, d'autres sont basées sur le cycle lunaire et changent chaque année.

Voici quelques-uns des principaux jours fériés :

• Jour de l'An (1er janvier)
• Anniversaire du Coup d'État de 1966 (3 janvier)
• Journée Internationale de la Femme (8 mars)
• Lundi de Pâques
• Fête du Travail (1er mai)
• Ascension
• Fête de la Révolution (4 août)
• Fête de l'Indépendance (5 août)
• Assomption (15 août)
• Toussaint (1er novembre)
• Proclamation de la République (11 décembre)
• Noël (25 décembre)

Embauche de contractors au Burkina Faso

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants au Burkina Faso sans créer d'entité locale. Cela peut être une solution flexible et économique pour accéder à des compétences spécialisées. Cependant, vous devez faire attention à la façon dont vous classifiez vos travailleurs.

Un contractor indépendant est auto-entrepreneur et opère selon le droit civil ou commercial, et non selon le Code du travail. Il doit avoir le contrôle sur son propre travail et son emploi du temps. Si vous traitez un contractor comme un employé, vous risquez une mauvaise classification.

Une mauvaise classification d’un employé comme contractor indépendant peut entraîner de graves conséquences, notamment :

• Amendes et pénalités
• Remboursement des salaires et heures supplémentaires
• Responsabilité pour les taxes impayées et cotisations sociales

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR emploie légalement des travailleurs en votre nom, garantissant la conformité avec toutes les lois du travail locales. Ainsi, vous pouvez constituer votre équipe au Burkina Faso sans les complexités de naviguer seul dans la réglementation du travail étrangère.

Comprendre la rémunération et la paie au Burkina Faso est essentiel pour employer avec succès des travailleurs dans le pays. Vous devez connaître les lois locales concernant les taxes, la sécurité sociale et les avantages afin de vous assurer que vous payez vos employés correctement et à temps. Cela implique de comprendre les différents types de rémunération, les contributions requises et le fonctionnement du processus de paie.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Burkina Faso, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous payez vos employés une fois par mois, généralement à la fin du mois.

Au-delà du salaire de base, il est courant que les employés au Burkina Faso reçoivent d’autres indemnités et primes. Celles-ci peuvent inclure :

• Indemnité de transport : Pour couvrir les frais de déplacement.
• Indemnité de logement : Parfois offerte, notamment pour les expatriés.
• Indemnité de repas : Pour aider à couvrir les dépenses alimentaires quotidiennes.
• Primes de performance : Basées sur la performance individuelle ou de l’entreprise.

De nombreux employeurs offrent également un 13ème mois de salaire, qui est une prime généralement versée à la fin de l’année.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Burkina Faso est de 40 heures. Toute heure travaillée au-delà de cette limite est considérée comme des heures supplémentaires et doit être rémunérée à un taux supérieur. Les taux d’heures supplémentaires sont :

• 15% pour les 8 premières heures au-delà de 40 heures.
• 35% pour les heures travaillées au-delà de 48 heures.
• 50% pour les heures travaillées la nuit en jours normaux.
• 60% pour les heures travaillées le dimanche et les jours fériés.
• 120% pour les heures travaillées la nuit le dimanche et les jours fériés.

Depuis le 1er juillet 2023, le salaire minimum national est de 45 000 francs CFA (XOF) par mois pour la majorité des travailleurs.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu’employeur au Burkina Faso, vous êtes responsable de verser des cotisations de sécurité sociale au nom de vos employés.

Taxes et déductions des employés

Les employés au Burkina Faso sont soumis à l’impôt sur le revenu et aux cotisations de sécurité sociale, qui sont déduits de leur salaire brut.

Les taux d’impôt sur le revenu sont progressifs :

En Burkina Faso, offrir les bonnes prestations et congés est essentiel pour attirer et fidéliser de grands talents. Il ne s'agit pas seulement de ce qui est exigé par la loi. Proposer un package compétitif montre à votre équipe que vous la valorisez. Cela favorise la loyauté et un environnement de travail positif. Décomposons ce que vous devez savoir.

Congés légaux

Voici les types de congés que vous devez fournir conformément à la loi.

• Congé annuel Après un an de service, les employés bénéficient d’au moins 22 jours ouvrés de congés payés. Ce nombre passe à 24 jours après 20 ans de service.
• Congé de maternité Les femmes enceintes ont droit à 14 semaines de congé de maternité payé. Ce délai peut être prolongé de trois semaines en cas de complications. La sécurité sociale et l’employeur partagent le coût de ce congé.
• Congé de paternité Bien que non obligatoire selon le code du travail, certains employeurs offrent un congé payé aux nouveaux pères. Les parents non biologiques bénéficient généralement de 20 jours de congé pour des événements familiaux.
• Congé maladie Les employés ont droit à un congé maladie payé. Pour les 14 premiers jours, l’employeur couvre le coût. Après cette période, la sécurité sociale peut verser des prestations. Un certificat médical est souvent requis.
• Congé pour événements familiaux Le code du travail prévoit un congé payé spécial pour certains événements familiaux.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. S’ils doivent travailler, ils doivent recevoir une rémunération supplémentaire.

Prestations complémentaires typiques

Pour se démarquer, de nombreuses entreprises offrent plus que le minimum légal.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des prestations

Mettre en place un plan de prestations dans un nouveau pays est complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie tout.

Un EOR dispose déjà d’une entité légale au Burkina Faso. Cela signifie que vous n’avez pas à passer par le processus long de création d’une telle entité vous-même. Nous gérons toutes les tâches administratives liées à l’embauche et à la gestion des prestations.

Nous veillons à ce que vous respectiez toutes les lois du travail locales. Cela inclut tout, du salaire minimum aux congés payés et cotisations sociales. Un EOR reste à jour sur toute modification législative pour que vous n’ayez pas à le faire.

Avec un EOR, vous pouvez proposer des packages de prestations compétitifs dès le premier jour. Nous pouvons vous conseiller sur les prestations complémentaires courantes dans votre secteur pour vous aider à attirer les meilleurs talents. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, en sachant que votre équipe est bien prise en charge.

Mettre fin à une relation d'emploi au Burkina Faso nécessite une attention particulière aux lois du travail locales. Vous devez suivre des règles spécifiques concernant notamment les périodes de préavis et les paiements finaux. Le processus est conçu pour être équitable à la fois pour vous et pour votre employé. Bien le gérer vous aide à éviter des problèmes juridiques et à protéger votre entreprise. Gérer correctement le processus de sortie est une étape clé pour des opérations conformes dans le pays.

Périodes de préavis

Lorsque vous mettez fin à un contrat de travail au Burkina Faso, vous devez fournir une période de préavis écrite. La durée de ce préavis dépend de la catégorie de l’employé et de la durée de son service.

Voici les durées minimales de préavis générales :

La période de préavis commence le lendemain de la réception par l’employé de la notification écrite. Pendant cette période, les employés ont droit à un congé payé pour rechercher un nouvel emploi. Si la rupture est due à une faute grave, vous pouvez mettre fin au contrat immédiatement sans préavis.

Indemnités de départ

Les employés ont généralement droit à une indemnité de départ lorsque leur contrat est résilié par l’employeur. La principale exception concerne les cas de faute grave. Le montant de l’indemnité de départ est basé sur la durée de service de l’employé et son salaire moyen. Pour éviter tout litige, vous devez calculer et payer toutes les sommes dues correctement. Cela inclut les salaires impayés, les congés accumulés, ainsi que l’indemnité de départ.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Naviguer dans la procédure de licenciement dans un pays étranger peut être complexe. Nous veillons à ce que tout le processus soit géré correctement et en conformité avec le code du travail du Burkina Faso.

Voici comment nous vous aidons à gérer les sorties des employés :

• Documentation claire : Nous préparons et fournissons tous les documents nécessaires, y compris la lettre de licenciement. Nous nous assurons que les motifs de la rupture sont clairement et légalement indiqués.
• Calculs corrects : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris le préavis, le salaire impayé et l’indemnité de départ légale. Cela garantit que vos employés partants reçoivent tout ce à quoi ils ont droit.
• Vérifications de conformité : Nos experts juridiques locaux examinent chaque étape du processus de licenciement. Cela vous protège contre d’éventuels défis juridiques et litiges.
• Offboarding fluide : Nous gérons l’ensemble du processus de départ, en faisant en sorte qu’il soit clair et respectueux pour vous comme pour l’employé.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés au Burkina Faso est simple lorsque vous connaissez la procédure. Si vous prévoyez d’embaucher quelqu’un pour plus de 90 jours, il lui faudra un visa de long séjour pour entrer dans le pays. Une fois arrivé, il doit faire une demande de permis de travail et de permis de résidence. L’employeur joue un rôle important dans ce processus, en aidant à la demande et en fournissant les documents nécessaires. Pour des voyages plus courts, comme pour des réunions d’affaires, un visa de court séjour suffit généralement.

Réalités des visas de travail & du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour vos employés au Burkina Faso. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de créer votre propre entité légale dans le pays. L’EOR agit en tant qu’employeur légal, en gérant toute la paperasserie nécessaire et en veillant à ce que tout soit conforme aux lois du travail locales.

Voici ce qu’un EOR gère généralement :

• Parrainage : Un EOR fournit le parrainage local requis pour les demandes de permis de travail.
• Conformité : Ils s’assurent que les contrats de travail et les pratiques respectent les normes légales du Burkina Faso.
• Paie et Impôts : L’EOR gère toute la paie, les impôts et les cotisations sociales pour vos employés.

Cependant, il y a quelques points pratiques à garder en mémoire :

• Justification locale : Pour qu’un permis de travail soit approuvé, l’employeur doit souvent démontrer que le poste ne peut pas être occupé par un candidat local.
• Spécifique à l’employé : Les permis de travail sont liés à l’employeur parrain. Si l’employé quitte son poste, le permis n’est plus valable.
• Pas de Contractors : Les EOR peuvent parrainer des employés, mais pas des Contractors indépendants. Les Contractors doivent gérer leurs propres obligations fiscales et légales.

Le chemin le plus courant pour embaucher des talents étrangers est via un visa de long séjour, suivi d’une demande de permis de travail par une entité légalement enregistrée, comme un EOR.

Conformité lors des déplacements professionnels

Le Burkina Faso ne dispose pas d’une classe de visa spécifique pour les affaires. Si vous ou vos employés devez vous rendre pour des activités professionnelles de courte durée, vous utiliserez un visa de court séjour, valable jusqu’à 90 jours. Ce visa permet des activités telles que :

• Participer à des réunions et conférences
• Mener des négociations
• Visiter des partenaires commerciaux

Pour obtenir un visa de court séjour à des fins professionnelles, vous devrez généralement fournir ces documents :

Il est important de ne pas effectuer de travail nécessitant un contrat de travail local pendant un visa de court séjour. Pour toute activité liée au travail au-delà de simples réunions d’affaires, un permis de travail complet est nécessaire.